采購培訓手冊13財務(wù)與采購ppt課件

1、財務(wù)與采購采購管理內(nèi)訓教材采購管理內(nèi)訓教材13二零零六年三月二零零六年三月為什么要了解財務(wù)？為什么要了解財務(wù)？每一個采購員都是一個運營者每一個采購員都是一個運營者運營者需求了解運營中的各個運營者需求了解運營中的各個環(huán)節(jié)才干最高效的協(xié)調(diào)運營團環(huán)節(jié)才干最高效的協(xié)調(diào)運營團隊到達公司既定的運營目的隊到達公司既定的運營目的運營者如何利用財務(wù)知識和數(shù)運營者如何利用財務(wù)知識和數(shù)據(jù)來運營和管理呢？據(jù)來運營和管理呢？一、簽署采購合同一、簽署采購合同1、賬期、賬期2、退換貨、退換貨3、其他收入條款、其他收入條款4、結(jié)算條款、結(jié)算條款5、聯(lián)營供應(yīng)商條款、聯(lián)營供應(yīng)商條款6、退場條款、退場條款 1 1、賬期、賬期月結(jié)賬

2、期和凈賬期的月結(jié)賬期和凈賬期的區(qū)別區(qū)別賬期與庫存的關(guān)系賬期與庫存的關(guān)系賬期利潤的概念賬期利潤的概念怎樣確定合理的賬期怎樣確定合理的賬期月結(jié)賬期和凈賬期的區(qū)別月結(jié)賬期和凈賬期的區(qū)別一超市在一超市在8月月5日從某食品商進貨日從某食品商進貨1000 8月月15日從某食品商進貨日從某食品商進貨1000 8月月30日從某食品商進貨日從某食品商進貨1000 賬期為月結(jié)賬期為月結(jié)45天和凈賬期的區(qū)別天和凈賬期的區(qū)別 月結(jié)賬期：月結(jié)賬期：10月月15日結(jié)款日結(jié)款3000 凈賬期：凈賬期： 9月月20日結(jié)款日結(jié)款1000 9月月30日結(jié)款日結(jié)款1000 10月月15日結(jié)款日結(jié)款1000 月結(jié)賬期的優(yōu)點：月結(jié)賬期

3、的優(yōu)點： 1、簡化核算、簡化核算 2、實踐資金占用時間長、實踐資金占用時間長賬期與庫存的關(guān)系平均庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)一定要小于平均賬期 賬期不是越長越好，而是在商品本錢和賬期間找到最恰當?shù)狞c，由于賬期太長，供應(yīng)商勢必要將風險系數(shù)參與商品本錢，這樣就影響到了商品的銷售額。 不同的品類應(yīng)確定不同的庫存周轉(zhuǎn)規(guī)范和賬期規(guī)范 原那么：高流轉(zhuǎn)商品賬期短 低流轉(zhuǎn)商品賬期長 賬期利潤的概念何為賬期利潤賬期利潤對超市開展的重要性怎樣計算賬期利潤 賬期利潤=賬期內(nèi)產(chǎn)生的現(xiàn)金流*賬期-庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)的平方/賬期 * 銀行同期貸款年率/360怎樣確定合理的賬期怎樣確定合理的賬期月結(jié)規(guī)律：平均周轉(zhuǎn)天數(shù)的2倍不同類別的供應(yīng)商的賬期

4、要有區(qū)別不同品類的商品賬期要有區(qū)別討論2、退換貨財務(wù)怎樣監(jiān)控退換貨條款退換貨賬期確實定退貨本錢確實定退換貨中的先進先出原那么一次性購入的貨物退換貨條款如何來執(zhí)行特別關(guān)注：高單價、現(xiàn)款買入不可退換貨商品殘損率的制定 財務(wù)怎樣監(jiān)控退換貨條款定期核對高庫存及滯銷商品退貨手續(xù)嚴謹及時沖退退換貨賬期確實定退貨無賬期在每一結(jié)賬期即時沖減需在合同中明確確定退貨本錢確實定挪動加權(quán)平均本錢郵報單品的退貨本錢零本錢商品不可退貨退貨本錢的財務(wù)審核方法 退換貨中的先進先出原那么一次性購入貨物的退換貨條款特別關(guān)注：高單價、現(xiàn)款買入現(xiàn)采商品如何保證退換貨條款的執(zhí)行 現(xiàn)采方案的制定 銷售責任人和追蹤人 快速出貨 嚴密關(guān)注該

5、商品的銷售、庫存形狀 與供應(yīng)商堅持親密聯(lián)絡(luò)不可退換貨商品殘損率的制定商品殘損率的適用范圍 鮮活商品 部分HBA商品 貴重商品商品殘損率的優(yōu)點 成熟商業(yè)的特點之一共同承當風險 供應(yīng)商的本錢也是我們的本錢商品殘損率的計算方法 3、其他收入條款其他收入確實定背景其他收入與銷售額、毛利額的關(guān)系財務(wù)如何來監(jiān)控其他收入的落實其他收入確實定背景商品進貨價錢日趨透明商品毛利率越來越低其他收入曾經(jīng)成為決議企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要條款和武器其他收入與銷售額、毛利額的關(guān)系怎樣確定其他收入的方案 行業(yè)的平均其他收入比率行情 本企業(yè)的開展戰(zhàn)略 銷售要素 品類要素 季節(jié)要素 其他收入/銷售額不含稅*100%= 6.5% 財務(wù)如

6、何來監(jiān)控其他收入的落實合同監(jiān)管每項其他收入確認期確實定年終返傭的計算方法 普通年終返傭=本結(jié)算期進貨額-退貨額*返傭率 階梯年終返傭=本年度進貨額-退貨額*適用的累進返傭率 4、結(jié)算條款結(jié)算周期確實定與資金周轉(zhuǎn)的關(guān)系結(jié)算與庫存的關(guān)系 平安結(jié)算金額=應(yīng)付賬款總額-庫存金額 庫存周轉(zhuǎn)率越高、資金的利用效率越高 5、聯(lián)營供應(yīng)商條款流水倒扣倒扣率即正常商品的毛利率保底銷售額確實定 保底銷售額=商店租金/商店總面積*位置系數(shù)*品類系數(shù)*米效系數(shù)*聯(lián)營面積6、退場條款保證金中途退場的處分條款逃避利潤風險的必要條款退場后最后一筆賬款的結(jié)付退場后最后一筆賬款的結(jié)付目的：逃避因商品質(zhì)量和管理破綻風險的必要條款制定規(guī)范 每個店最后一次訂單 6個月后結(jié)清 二、采購業(yè)務(wù)中運用的財務(wù)方法二、采購業(yè)務(wù)中運用的財務(wù)方法毛利率的制定銷售分析部門綜合毛利的實現(xiàn)部門運營業(yè)績的核算1、毛利率的制定斷點的概念不同品類毛利率的制定同品類中不同商品毛利率的制定20/80原那么2、銷售分析銷售分析的重點幾種主要的銷售分析報表利用分析結(jié)果調(diào)整商品構(gòu)造 3、部門綜合毛利的實現(xiàn)20/80原那么 20%的商品帶來80%的銷售 20%的低價戰(zhàn)略影響80%的整體價錢