維修費(fèi)用的實(shí)績(jī)管理

1、維修費(fèi)用管理第一節(jié) 概述設(shè)備全過(guò)程管理的目標(biāo)，是追求設(shè)備壽命周期費(fèi)用的最佳化。而 設(shè)備投入使用后，采用科學(xué)化的管理方式，求得以最少的費(fèi)用，最大 限度地使設(shè)備保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)這也是設(shè)備管理中乞求的目標(biāo)。雖然，維 持設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的大部分費(fèi)用，在購(gòu)設(shè)備時(shí)就已經(jīng)決定，但在設(shè) 備維修過(guò)程中，對(duì)維修費(fèi)用和影響維修費(fèi)用的各種因素加以統(tǒng)計(jì)分析 和控制，以提高維修費(fèi)用的效率，是設(shè)備管理者的基礎(chǔ)工作之一，對(duì) 設(shè)備維修費(fèi)用管理，稱之為設(shè)備維修的經(jīng)濟(jì)管理。一、設(shè)備壽命周期費(fèi)用（lcc）設(shè)備壽命周期費(fèi)用是設(shè)備在其預(yù)期的壽命周期內(nèi)，從設(shè)計(jì)研究與 開(kāi)發(fā)、制造與安裝與調(diào)試、使用、維修和保障，所需的直接、間接、 重復(fù)性、一次性

2、和其他費(fèi)用的總和。也可說(shuō)是設(shè)備一生所支出費(fèi)用之 和。瑞典維修保養(yǎng)協(xié)會(huì)的伍爾曼教授，通過(guò)定性地用曲線來(lái)表示設(shè)備 一生所需費(fèi)用的分布狀況。設(shè)備壽命周期費(fèi)用包括設(shè)置階段的費(fèi)用和運(yùn)轉(zhuǎn)階段的費(fèi)用二大 部分。設(shè)置階段所需的費(fèi)用稱為設(shè)置費(fèi)又稱原始費(fèi)。運(yùn)轉(zhuǎn)階段所需的 費(fèi)稱為使用費(fèi)，又稱維持費(fèi)。因此，設(shè)備壽命周期費(fèi)用就是設(shè)備設(shè)置 費(fèi)和使用費(fèi)的總和。（一）設(shè)備設(shè)置費(fèi)設(shè)備設(shè)置費(fèi)是企業(yè)在設(shè)置設(shè)備時(shí)所需的費(fèi)用其中應(yīng)包括:1、購(gòu)置費(fèi)：（1）外購(gòu)設(shè)備，要加上運(yùn)輸費(fèi)等。（2）引進(jìn)設(shè)備，除加上運(yùn)輸費(fèi)外，還要加上關(guān)稅等。(3)自制或委托制造設(shè)備, 應(yīng)包括下列費(fèi)用(二) 設(shè)備使用費(fèi)設(shè)備使用費(fèi)是企業(yè)在設(shè)備運(yùn)行階段必須陸續(xù)支出的，與設(shè)

3、備有關(guān) 的各種費(fèi)用。其中包括：1、能源、動(dòng)力費(fèi)：電、氣、燃料、油、水、蒸氣、空調(diào)等消耗 的費(fèi)用2、維修費(fèi)：這是一項(xiàng)十分繁雜的費(fèi)用，主要包括設(shè)備點(diǎn)檢、技 術(shù)診斷改進(jìn)維修等應(yīng)支出的費(fèi)用 資材費(fèi)：包括物資、備品備件、材 料及輔助材料的費(fèi)用 勞務(wù)費(fèi)：包括維修人員的工資源共資、協(xié)作加 工費(fèi)用等項(xiàng)3、后勤支援費(fèi)：倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)堆積等編制安全措施保險(xiǎn)搬運(yùn)保險(xiǎn)環(huán) 保等費(fèi)用4、故障停產(chǎn)損件費(fèi)：這是因設(shè)備劣化、故障、知成產(chǎn)品質(zhì)量下 除所造成的損失費(fèi)5、其它費(fèi)用：如固定資產(chǎn)稅及車輛養(yǎng)路費(fèi)、生產(chǎn)操作管理人員 的工資，人員培訓(xùn)等所支出的費(fèi)用設(shè)備壽命周期費(fèi)用中，企業(yè)購(gòu)置設(shè) 備的費(fèi)用是企業(yè)的一次性支出，在企業(yè)中形成固定資產(chǎn)并長(zhǎng)期

4、地占用 社會(huì)獎(jiǎng)金。其回收方法是通過(guò)提取折舊費(fèi)。而設(shè)備的使費(fèi)則不同于設(shè) 備購(gòu)置費(fèi)、設(shè)備的使用費(fèi)是隨時(shí)支出，隨時(shí)打入產(chǎn)品成本，同樣通過(guò) 產(chǎn)品銷售而得到回報(bào)。按照目前的設(shè)備使用年限，設(shè)備投產(chǎn)后的維持費(fèi)，通常要高出設(shè) 備原始價(jià)格的數(shù)倍。如使用25年的設(shè)備，僅維修費(fèi)一項(xiàng)就相當(dāng)于設(shè) 備原值的34倍，所以在購(gòu)置設(shè)備時(shí)，不但要考慮設(shè)備價(jià)格的高低， 而且要考慮投產(chǎn)后的維持費(fèi)用的多少，這就是追求設(shè)備壽命周期費(fèi)用 的最佳化，使設(shè)備的制造者和使用者都重視和設(shè)備一牛中所支出的費(fèi) 用之和為最少，其目的顯然就是為了進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二、維修費(fèi)及其評(píng)價(jià)指標(biāo)在設(shè)備壽命周期費(fèi)用中，維持費(fèi)要遠(yuǎn)大于設(shè)置費(fèi)，而維持費(fèi)的大 部分

5、是設(shè)備的動(dòng)力消耗及維修費(fèi)。據(jù)美國(guó)調(diào)查，六十年代初期維修費(fèi) 要占企業(yè)全部財(cái)務(wù)的25%以上。美國(guó)還和r本一起對(duì)金業(yè)進(jìn)行抽樣調(diào) 查，結(jié)果是企業(yè)的年平均維修費(fèi)分別占企業(yè)固定資產(chǎn)的4-8.5和2o 6-12%o在我國(guó)，企業(yè)年維修費(fèi)用按設(shè)備原值的12-15%來(lái)估算，設(shè)備 的維修費(fèi)在企業(yè)中占有相當(dāng)于原值1%的維修費(fèi)用，就是數(shù)十億元之 巨，因此研究維修費(fèi)用有著極其重要的經(jīng)濟(jì)意義。1、維修費(fèi)的定義維修費(fèi)是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維持和修理所花去的勞動(dòng)和物力勞動(dòng)。 換言之，維修費(fèi)是指對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)保養(yǎng)、答理時(shí)所花去的各 種費(fèi)用的總和。目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的維修活動(dòng)，是以日常維護(hù)、小修、中修、 大修的形式燕尾服開(kāi)的，因

6、此，維修費(fèi)用就包括這些維護(hù)修理中費(fèi)用, 在凌鋼，設(shè)備維修知?jiǎng)硬捎命c(diǎn)檢定修制 定修年修的方式開(kāi)聚苯胺 全部的維修活動(dòng)。所以，設(shè)備點(diǎn)檢、定修、年修中所需的穩(wěn)中有降項(xiàng) 費(fèi)用的總和，構(gòu)成了凌鋼的設(shè)備維修費(fèi)。2、維修費(fèi)的組成。如前所述維修費(fèi)是一項(xiàng)費(fèi)用支出，而究其最 終的表現(xiàn)形式，不外乎是在設(shè)備進(jìn)行點(diǎn)檢、維修時(shí)所發(fā)生的人工費(fèi)、 資材費(fèi)和管理費(fèi)三項(xiàng)。這三項(xiàng)中，每項(xiàng)又可細(xì)分不同的類別。3、維修費(fèi)的來(lái)源目前，國(guó)內(nèi)企業(yè)按大修和中小修或項(xiàng)修來(lái)劃分 費(fèi)用范圍，費(fèi)用也劃成二大類。大修理費(fèi)用由專項(xiàng)基金支付，稱為大 修基金，在財(cái)務(wù)上列為專項(xiàng)基金，按月杜撰固定資產(chǎn)的百分?jǐn)?shù)預(yù)提， ?？顚Ｓ?，其余穩(wěn)中有降項(xiàng)檢驗(yàn)費(fèi)用按月直接攤?cè)胲?/p>

7、間生產(chǎn)成本，這 部分檢修費(fèi)用，稱為日常維修費(fèi)或經(jīng)常維修費(fèi)。4、維修費(fèi)的評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)維修費(fèi)進(jìn)行平價(jià)可以定量地分析維修效 果。通常分維修成本及人力二個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。第二節(jié)維修費(fèi)用的預(yù)算管理一、預(yù)算管理的目的 對(duì)企業(yè)來(lái)講預(yù)算管理就是計(jì)劃企業(yè)在一定 時(shí)間內(nèi)的收入和支出，從而制定資金計(jì)劃，對(duì)設(shè)備系統(tǒng)來(lái)講，設(shè)備維 修活動(dòng)是達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)員目標(biāo)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，維修成本與生產(chǎn)成 本有直接關(guān)系。而且維修費(fèi)用占用了企業(yè)流動(dòng)資金，所以維修費(fèi)用預(yù) 算對(duì)企業(yè)預(yù)算有著直接的影響。就設(shè)備本身來(lái)講在設(shè)備的的使用階 段，可以根據(jù)維修用的預(yù)算來(lái)選擇最佳的維修策略方式、時(shí)機(jī)以及保 障方法、措施、資源。二、預(yù)算體系：從對(duì)設(shè)備進(jìn)行全過(guò)程

8、管理這一概念出發(fā)，設(shè)備 費(fèi)用預(yù)算體系由以下三方面構(gòu)成：三、預(yù)算管理的主要內(nèi)容1、成本預(yù)算管理 成本預(yù)算管理是對(duì)內(nèi)支出的費(fèi)用管理，通常將 每個(gè)月新發(fā)生的維修成本與生產(chǎn)成本預(yù)算進(jìn)行比較。2、合同預(yù)算管理 合同預(yù)算管理是對(duì)計(jì)劃維修合同進(jìn)行管理，以 此來(lái)管理對(duì)外委托修理工程的費(fèi)用支出o3、資材預(yù)算管理資材預(yù)算管理是對(duì)備品備件和修理材料的準(zhǔn)備 預(yù)算進(jìn)行管理。其預(yù)算每半年根據(jù)實(shí)際使用情況及及買進(jìn)的實(shí)際資材 數(shù)量來(lái)核算。在核算期內(nèi)對(duì)備件進(jìn)行審查和核定，使費(fèi)用控制在預(yù)算 的之內(nèi)，同時(shí)必須對(duì)維修的全部備品備件和維修資材進(jìn)行集中管理。 并根據(jù)不同的需要購(gòu)入急需的備件材料。四、維修費(fèi)用預(yù)算的分類維修費(fèi)用預(yù)算的分類方

9、法很多，而各企業(yè)設(shè)備系統(tǒng)所設(shè)置的體制 又各不相同，因此，企業(yè)可根據(jù)自身的體制，選擇相應(yīng)的預(yù)算分 類方法來(lái)進(jìn)行管理。分類方法通常有以下幾種：（一）按檢修內(nèi) 部的三個(gè)環(huán)節(jié)分類可分為設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、設(shè)備檢查費(fèi)和設(shè)備修理費(fèi)三種1、維護(hù)、保養(yǎng)費(fèi)：維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)是指為了防止設(shè)備的劣化而進(jìn)行 的點(diǎn)檢日常清掃，給油脂及調(diào)整等活動(dòng)所需勞動(dòng)、材料等費(fèi)用。也就 是開(kāi)展日常維修活動(dòng)所必須的費(fèi)用。2、檢查費(fèi)：檢查費(fèi)是指為了 定量地掌握設(shè)備有無(wú)異常，確認(rèn)設(shè)備為化程度，需要釆診斷技術(shù)等必 要的手段對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查時(shí)，所發(fā)生的勞務(wù)，資材等方面的費(fèi)用。3、 修理費(fèi)：修理費(fèi)是為了修復(fù)設(shè)備的劣化或設(shè)備的故障而進(jìn)行修理所 發(fā)生的勞務(wù)、備件

10、、材料等費(fèi)用。（二）按維修費(fèi)用要素不同分類根據(jù)維修要素的不同，維修費(fèi)用可分為資材費(fèi)、內(nèi)部勞務(wù)、備件、 材料等費(fèi)用。1、維修資材費(fèi)：維修資材費(fèi)是指為維修而消耗的備件、一般材料、工具、機(jī)具等 所需的費(fèi)用。2、企業(yè)內(nèi)部勞務(wù)費(fèi)是指點(diǎn)二級(jí)古廠（部）和檢修中心的檢修人 員（管理人員除外）勞務(wù)費(fèi)，以及參加自主維修活動(dòng)的操作人員的勞 務(wù)費(fèi)。即企業(yè)內(nèi)部矛人員參加維修活動(dòng)而計(jì)產(chǎn)品成本的全部勞務(wù)費(fèi)。3、外委維修費(fèi)：外委維修費(fèi)是指本企業(yè)向被委托維修的單位所 支付的維修費(fèi)。（三）按工程項(xiàng)冃分類根據(jù)工程項(xiàng)目可將維修費(fèi)分成大修理費(fèi)、定修費(fèi)、口修及事故搶 修費(fèi)三種。（四）按維修專業(yè)分類根據(jù)維修專業(yè)不同，可分為機(jī)械、電氣、儀表

11、、計(jì)算機(jī)、動(dòng)力、 運(yùn)輸土建、爐窯等專業(yè)的維修費(fèi)。（五）按維修周期分類設(shè)備的維修周期依據(jù)設(shè)備而定，而且此周期隨設(shè)備狀態(tài)、資材質(zhì) 量檢修質(zhì)量管理水平的提高而延長(zhǎng)。如果能將維修周期訂得長(zhǎng)一步， 則對(duì)維修費(fèi)用預(yù)算的編制將更為有利。（六）按管理項(xiàng)冃分類根據(jù)維修預(yù)算的編制和預(yù)算管理的習(xí)慣，也可按各管理項(xiàng)及其內(nèi)容如表所示。維修費(fèi)用按管理項(xiàng)冃分類費(fèi)用項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注備件費(fèi)各件（新）出庫(kù)使用是所發(fā)牛的費(fèi)用備品備件零件再加工費(fèi) 用更換下的零件在修復(fù)時(shí)所發(fā)生的加工費(fèi)用循環(huán)零件維修勞務(wù)費(fèi)點(diǎn)檢、調(diào)整、修理、零部件更換時(shí)人工費(fèi)一般材料費(fèi)鋼材、洗油、橡膠、油漆、密封等零星材料費(fèi)油脂費(fèi)潤(rùn)滑油、油壓用油等的費(fèi)用維修改良費(fèi)為改善設(shè)備

12、而支付的改善費(fèi)用。如為防止事故 延長(zhǎng)壽命、減少故障等所需的費(fèi)用牛產(chǎn)改善費(fèi)為生產(chǎn)目的而對(duì)設(shè)備進(jìn)行改良的費(fèi)用，如為提高產(chǎn)量、 質(zhì)量收得率所支付的費(fèi)用機(jī)具費(fèi)維修用的工器具、機(jī)具等補(bǔ)助費(fèi)新添設(shè)備初期由于設(shè)計(jì)的缺陷，機(jī)械不順及生產(chǎn)，維修 人員不熟練等因素，引起故障，為修復(fù)設(shè)備而需要的費(fèi) 用這項(xiàng)費(fèi)用與正常 的修理費(fèi)有本質(zhì) 的不同，所以作 為補(bǔ)助費(fèi)單獨(dú)立 項(xiàng)第三節(jié)維修費(fèi)用的實(shí)績(jī)管理在管理中應(yīng)注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改革那些不相適應(yīng)的方法，代之以科 學(xué)的方法，要徹底改變修理數(shù)無(wú)限制，能修則修；修理費(fèi)用無(wú)限制， 實(shí)報(bào)實(shí)銷的局面，堅(jiān)持維修以狀態(tài)為主，費(fèi)用以控制為主的原則。這 樣維修才能修得其所、改得合理。而維修費(fèi)用實(shí)績(jī)管理

13、則是維修費(fèi)用 管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。要合理地使用維修費(fèi)用，必須做到每月有計(jì) 劃，定期如召開(kāi)實(shí)績(jī)分析會(huì)，采用pdca、循環(huán)的工作方法，找出不 合理因素并加以改進(jìn)，以求獲得最佳的維修經(jīng)濟(jì)效益。一、管理理目標(biāo)：把同設(shè)備維修費(fèi)用管理的各項(xiàng)工作與管理現(xiàn)代化有機(jī)的結(jié)合起 來(lái)，這就要求在整個(gè)維修費(fèi)用過(guò)程中，切實(shí)抓好信息反饋，及時(shí)掌握 使用動(dòng)動(dòng)態(tài)，防止失控超支。要求費(fèi)用員每月向基層領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)費(fèi)用使 用情況，使各部門(mén)及時(shí)了解使用動(dòng)態(tài)。分析原因，做到合理使用，中 間控制，使用管理實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)向科學(xué)，統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)向控制，變被動(dòng)為主這 三個(gè)轉(zhuǎn)化，從而實(shí)現(xiàn)設(shè)備的投入，轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出的有效控制。二、管理內(nèi)容管理內(nèi)容可分為管理基礎(chǔ)管理職

14、能、管理要素三個(gè)方面。1、管理基礎(chǔ)(1) 資料收集如上級(jí)部門(mén)有關(guān)規(guī)定、與費(fèi)用有關(guān)的橫賂業(yè)務(wù)及 部門(mén)的規(guī)定；本業(yè)務(wù)有關(guān)的各種管理制度；本崗位國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)指標(biāo)、 先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)；二級(jí)廠的管理經(jīng)驗(yàn)等，并要及時(shí)組織學(xué)習(xí)加以推廣。(2) 標(biāo)準(zhǔn)定額 如檢修工時(shí)定額物料消耗定等距原則等等。(3)技 術(shù)檔案如外協(xié)合同、檢修計(jì)劃；各單位的固定資產(chǎn)金額定員編制； 各種檢修資料、人工的價(jià)格系列等。(4)規(guī)章制度如維修費(fèi)管理 制度領(lǐng)料制度、工器具領(lǐng)用和賠償制度等。(5)統(tǒng)計(jì)分析首先要 建立各種臺(tái)帳，定期對(duì)各種如帳進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析攻擊，如點(diǎn)檢卡片、定 修實(shí)施記錄、精密檢測(cè)結(jié)果、故障記錄等種實(shí)施計(jì)劃及結(jié)果，這些統(tǒng) 計(jì)表格在本書(shū)

15、的有關(guān)章節(jié)中無(wú)援有詳細(xì)說(shuō)明。2、管理職能設(shè)備管理是通過(guò)發(fā)揮各級(jí)管理職能來(lái)實(shí)現(xiàn)的。(1) 機(jī)動(dòng)部職責(zé) 機(jī)動(dòng)部是全公司生產(chǎn)設(shè)備維修費(fèi)用總歸口單 位，負(fù)責(zé)申請(qǐng)費(fèi)，合理分配，協(xié)調(diào)控制和考核工作。有關(guān)制度的制定 和修訂，本崗位工作的研究及先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的推廣。(2) 二級(jí)廠機(jī)動(dòng)科職責(zé)審定各作業(yè)區(qū)維修費(fèi)預(yù)算，編制本單位 年度維修費(fèi)用預(yù)算負(fù)責(zé)維修費(fèi)用年度計(jì)劃的分配、調(diào)整、控制和考 核。負(fù)責(zé)季度用款計(jì)劃的匯總，上報(bào)負(fù)責(zé)對(duì)維修費(fèi)用完成情況的統(tǒng) 計(jì)、分析，并提出費(fèi)用管理的改進(jìn)意見(jiàn)和降低費(fèi)用的措施。負(fù)責(zé)月 度維修費(fèi)用的實(shí)績(jī)的匯總上報(bào)(3) 點(diǎn)檢作業(yè)長(zhǎng) 基本內(nèi)容同上，只負(fù)責(zé)本區(qū)域的設(shè)備所需費(fèi)用。(4) 點(diǎn)檢員根據(jù)周期管理的

16、記錄進(jìn)行分析，提岀維修費(fèi)用年度 預(yù)算和季度用款計(jì)劃。根據(jù)設(shè)備狀態(tài)提出檢修項(xiàng)目及需用資材計(jì)劃。 負(fù)責(zé)提岀急需資材和對(duì)舊品修復(fù)的委托申請(qǐng)單。負(fù)責(zé)對(duì)每月發(fā)出的 維修費(fèi)用實(shí)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。領(lǐng)用維修資料。3、管理要素：管理要素是指人、財(cái)、物、時(shí)間、信息。人是指 對(duì)各級(jí)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以此來(lái)提高價(jià)格管理、資材管理等各 種管理的能力，對(duì)各種管理信息要求通暢，上報(bào)及時(shí)。三、預(yù)算的使用1、機(jī)動(dòng)部平衡各用款單位的下季度用款計(jì)劃，財(cái)務(wù)部核定下達(dá)。2、每年6月、12月分別如是召開(kāi)一次下半年度維修費(fèi)用計(jì)劃的 調(diào)整，調(diào)整計(jì)劃的審批程序與年計(jì)劃相同。3、各廠點(diǎn)檢人員是維修費(fèi)用的基層管理才和使用者，管好用好 維修費(fèi)是點(diǎn)檢員十大任務(wù)之一，點(diǎn)檢員必須區(qū)域設(shè)備狀況，認(rèn)真紡好 維修費(fèi)預(yù)算計(jì)劃及用款計(jì)劃，掌握當(dāng)月費(fèi)用實(shí)際并進(jìn)行分析。四、管理的業(yè)務(wù)流程及維修資金流程維修費(fèi)用管理的業(yè)務(wù)流程包括預(yù)算管理和實(shí)績(jī)管理二個(gè)內(nèi)容，五、維修費(fèi)用的考核：1、考核的目的是為了控制，把考核作為手段，通過(guò)考核達(dá)到控 制的目的。但因?yàn)橛绊懢S修費(fèi)用的因素比較復(fù)雜，有外部的設(shè)計(jì)制造 質(zhì)量及備件的生產(chǎn)的質(zhì)量，也有企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題，設(shè)備保養(yǎng) 水平、維修工人技術(shù)水平、設(shè)備使用年限，以及固定資源共享產(chǎn)總值、 利潤(rùn)率等諸多