公司周例會管理規(guī)定

1、公司周工作例會管理規(guī)定一、目的 為實施有效管理，促進(jìn)各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合，提高各部門 的執(zhí)行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進(jìn)度、相關(guān)工作信息資源， 特制定本規(guī)定。二、參會人員1、公司各部門主管級別以上人員參加周工作會議，原則上不能缺席；2、由行政人力資源部指定專員作為周會主持人，負(fù)責(zé)周例會的組織、召開及會 議紀(jì)要的記錄工作；3、各參會人員需要做出當(dāng)期工作匯報，負(fù)責(zé)會上確定各項工作指標(biāo)；三、會議時間、地點1、時間：固定在每周一上午 9：30準(zhǔn)時召開，會議時間規(guī)定在 30分鐘至 1 小 時內(nèi)；2、地點：公司會議室；四、會議內(nèi)容明確各部門經(jīng)理對會議中的內(nèi)容：1、本周工作的

2、總結(jié)。包括：本周重點工作的完成情況及進(jìn)度說明；本周工作中 存在的問題和困難，提出具體的改進(jìn)措施、解決辦法或需要配置的資源；其他本周 常規(guī)或臨時性工作的進(jìn)度說明；2、下周工作安排。包括：本周未完的工作轉(zhuǎn)入下周的完成時限；下周工作的具 體安排；需要其他部門配合的事項，需要協(xié)助其他部門的工作等；3、對涉及部門間的配合、支持進(jìn)行協(xié)調(diào)一致；集體討論尋求解決問題的方法， 并達(dá)成共識，不能達(dá)成共識的由總經(jīng)理裁決。五、會議程序1、會議準(zhǔn)備：各參會人員需對本周部門工作的進(jìn)展、完成情況了解清楚；并制 定出下周的工作計劃；2、會中發(fā)言：周會發(fā)言順序為：依次按部門匯報，其他部門聽取，在有工作銜 接的部分上配合部門進(jìn)行

3、發(fā)言；最后公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言；3、會后落實：會上確定的工作事項需要落實到實際工作中，部門經(jīng)理跟進(jìn)當(dāng)周工作進(jìn)度，并在下周例會上做出匯報；六、會議注意事項1、特殊情況無法參會者，需該部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的人員代替參會，代替人員應(yīng)能清楚地表述出當(dāng)周部門的工作和下周的工作安排；2、周會紀(jì)要由行政人力資源部指定專人在次工作日下班前整理出來，發(fā)送 到各參會人員的郵箱中；3、各部門例會由各部門經(jīng)理主持召開，參照本制度實施。七、會議紀(jì)律1、參會人員應(yīng)自帶本、筆，至少提前 2-5 分鐘到達(dá)會議室，不得遲到、早退、 中途離場；2、參會人員要提前把工作安排好，會議期間應(yīng)將手機關(guān)機或調(diào)到振動，原則上 不允許接聽電

4、話；3、參會人員會上發(fā)言需圍繞問題的主題簡明扼要，不得偏題；4、會議期間需集體討論時，要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事，避免爭吵。八、考核1、會議時間遲到者，需站立 10 分鐘后方可入坐；2、早退、中途離開時，經(jīng)濟(jì)罰款 10 50元；無故缺席者，罰款 50100 元；3、會議期間手機發(fā)出響聲，首次罰款 10元；二次 20 元；4、未按指定時間布置工作、形成下發(fā)紀(jì)要，每次罰款1020 元；5、所有罰款納入公司的福利管理中。九、附表1、周工作匯報表；2、周會議紀(jì)要表本制度自發(fā)布之日起起執(zhí)行。年月日3周工作匯報表上周 工作 總結(jié)性質(zhì)工作內(nèi)容完成情況存在冋題分析、改進(jìn)方法本周 工作 安排性質(zhì)工作時間工作內(nèi)容預(yù)達(dá)效果預(yù)存在問題或困難/需要資源注：“性質(zhì)”以重點工作和日常工作來區(qū)分;4周會議紀(jì)要會議主題周例會工作匯報會議時間會議地點會議主持人記錄人參加人員缺席人員