怎樣用EXCEL畫甘特圖

1、甘特圖是一種反映項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度情況的圖表，它能夠直觀地反映項(xiàng)目各個(gè)階段的進(jìn)展情況，在項(xiàng)目管理中有著廣泛的應(yīng)用。甘特圖的橫軸表示項(xiàng)目的時(shí)間跨度，多以月、周或日為時(shí)間單位；縱軸表示項(xiàng)目涉及的各項(xiàng)任務(wù)；長短不一的條狀圖形則表示在項(xiàng)目周期內(nèi)單項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間跨度及進(jìn)度。以下步驟在EXCEL2007中完成。本例使用如下圖所示的工作表數(shù)據(jù)繪制甘特圖。Step1：添加輔助數(shù)據(jù)，用于區(qū)分各項(xiàng)任務(wù)中已完成和未完成的天數(shù)。在G2：G9和H2：H9單元格區(qū)域輸入下列公式，公式計(jì)算結(jié)果如下圖所示。=IF($B$11>=D2,C2,IF($B$11>B2,$B$11-B2,"")=IF($B$

2、11<=B2,C2,IF($B$11<D2,D2-$B$11,"")Step2：按下Ctrl鍵選取A1：B9和G1：H9單元格區(qū)域，選擇“插入”“圖表”“條形圖”“二維條形圖”“堆積條形圖”創(chuàng)建堆積條形圖，然后刪除圖例，結(jié)果如下圖所示。Step3：選中“計(jì)劃開始日”系列，按Ctrl+1在彈出的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框的“系列選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中“分類間距”設(shè)為“10%”，在“填充”選項(xiàng)卡中設(shè)為“無填充”，在“邊框顏色”選項(xiàng)卡中設(shè)為“無線條”，然后單擊“關(guān)閉”。選中X軸坐標(biāo)軸，按Ctrl+1在彈出的“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框的“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”設(shè)置最小值為40125（即20

3、09/11/8的數(shù)值），最大值為40154（即2009/12/7的數(shù)值），主要刻度單位為3；再單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡設(shè)置數(shù)字類別為短日期格式，結(jié)果如下圖所示。Step4：?jiǎn)螕魣D表，再單擊“設(shè)計(jì)”菜單“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中單擊“添加”按鈕，新增“系列名稱”為“系列4“，單出“確定”“確定”，如下圖所示。Step5：在選中”系列4“，“設(shè)計(jì)”菜單“更改圖表類型”“XY散點(diǎn)圖”“帶直線的散點(diǎn)圖”“確定”；然后再單擊“設(shè)計(jì)”菜單“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中單擊“系列4”，單擊“編輯”按鈕，“X軸系列值”的源數(shù)據(jù)為對(duì)B11單元格的引用，然后“確定”“確定”，結(jié)果如下圖所

4、示。Step6：選中圖表，選擇“布局”菜單“坐標(biāo)軸”“次要橫坐標(biāo)軸”“其他次要橫坐標(biāo)軸選項(xiàng)”，在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中設(shè)置最小值為40125，最大值為40154，“主要刻度線類型”為“無”，“坐標(biāo)軸標(biāo)簽為”為“無”；選擇“布局”菜單“坐標(biāo)軸”“次要縱坐標(biāo)軸”“其他次要縱坐標(biāo)軸選項(xiàng)”，在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中設(shè)置最小值為05，最大值為1，“主要刻度線類型”為“無”，“坐標(biāo)軸標(biāo)簽為”為“無”；選擇“布局”菜單“誤差線”“其他誤差線選項(xiàng)”跳出“添加誤差線”對(duì)話框選“系列4”“確定”跳出“設(shè)置誤差線格式”對(duì)話框，設(shè)置“顯示”為“負(fù)偏差”，“誤差量”為“自定義”，“指定值”保持1不變；選中“系列4”“布局”“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”“其

5、他數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項(xiàng)”勾選“X值”，結(jié)果如下圖所示。 Step7：選擇“Y軸”，按Ctrl+1跳出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框勾選“逆序類別”，單擊“確定”，得到如下圖所示。Step8：進(jìn)一步美化圖表，得到制作完成的圖表如下所示。改變B11單元格的數(shù)值，“今日線”會(huì)隨之自動(dòng)調(diào)整，條形圖系列的顏色也會(huì)相應(yīng)地發(fā)生變化。例如將B11單元格內(nèi)容修改為2009-11-27時(shí)，圖表效果如下圖所示。二甘特圖一般是用來顯示項(xiàng)目進(jìn)度情況的, 但對(duì)于制造型企業(yè)來說,此圖可以用來追蹤訂單狀態(tài), 復(fù)雜的甘特圖可以通過企業(yè)的ERP系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn). 如下圖所示:&shy;前些日因?yàn)樾枰粋€(gè)簡(jiǎn)單清晰的訂單進(jìn)度說明,找不

6、到相應(yīng)的軟件來制作. 網(wǎng)上詢問了一下,果然有天才般的牛人使用Excel 2003做出了甘特圖. 但是我用的excel是2007版的,與2003大相徑庭所以,就在這里解釋一下如何用2007做甘特圖吧.&shy;第一步: 輸入原始數(shù)據(jù)&shy;&shy;&shy;第二步: 插入所需圖表(雙色條形圖)&shy;&shy;第三步:編輯橫,豎坐標(biāo)軸與系列數(shù)據(jù)橫軸以Start Date日期為準(zhǔn),豎軸則以Task為準(zhǔn).&shy;編輯好基本坐標(biāo)軸后以Duration一列為依據(jù)添加系列二,并右件單擊添加數(shù)字標(biāo)簽,編輯后的坐標(biāo)軸效果如下:&shy;&

7、amp;shy;&shy;第四步坐標(biāo)軸逆轉(zhuǎn)此時(shí)圖已基本成型,但需要在外觀上進(jìn)行調(diào)整.首先,我們希望起始日期是在最頂端而不是最底端.因此,選縱坐標(biāo)軸,右擊,在”設(shè)置坐標(biāo)軸格式”中勾上”逆序類別”&shy;&shy;第五步更改填充顏色由于所需的數(shù)據(jù)是紅色系列的,因此要隱藏藍(lán)色系列.先中藍(lán)色系列后右擊,在”設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”中將藍(lán)色的填充色改為無&shy;&shy;&shy;更改后效果如下:&shy;&shy;第六步更改橫坐軸刻度值使紅色列靠齊坐標(biāo)軸,設(shè)置最小與最大值最小值=”Start date”中的起始日,也就是”2008-10-2

8、9”最大值=”Complete date”中的最后結(jié)束日,也就是”2008-12-9”但由于最小,最大值是數(shù)值不是日期,因此要將日期轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式&shy;&shy;選中橫坐標(biāo)軸,右擊,在”設(shè)置坐標(biāo)軸格式”中設(shè)置最大值與最小值,將對(duì)應(yīng)的值填入相應(yīng)的位置,紅色系列就靠齊縱坐標(biāo)軸了.&shy;&shy;第七步 更改橫坐軸跨度值靠齊后.如需要時(shí)間軸,就在如上圖中的”主要刻度單位”中編輯顯示日期的跨度. 如不需要,調(diào)整后的表如下所示&shy;&shy;&shy;第八步靠齊后調(diào)整橫條的大小由于TASK很多,所以默認(rèn)的紅條過小,因此選中紅條,右擊,在”設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”中將”分類間距”調(diào)小,一般調(diào)到20%即可,然后,選中縱坐標(biāo)軸,右擊”添加主要/次要網(wǎng)格線”, 一個(gè)簡(jiǎn)單的表述訂單進(jìn)程的甘特圖就這樣做好啦&shy;提問人的追問   2009-09-26 19:18 沒看懂，能不能搭配幾張圖解釋一下？回答人的補(bǔ)充   2009-09-26 19:28 累死我了