鄭航信息門戶平臺用戶手冊V1.0 - 學生部分

1、鄭航信息門戶平臺用戶手冊（v1.0）(學生部分)北京一北京用友軟件股份有限公司2014-11前言本文檔是對鄭航信息門戶平臺的使用進行的詳細闡述。文檔范圍界定本文檔描述范圍僅限于學生用戶使用鄭航信息門戶平臺的過程。文檔使用對象本文檔使用對象：鄭航信息門戶平臺相關人員。文檔控制記錄變更記錄日期負責人版本備注2014-10-16呂志飛v1.02014-11-26盧貴利V1.1審閱姓名職位分發(fā)序號姓名地點版權聲明本手冊僅供給說明中使用對象閱讀。未經(jīng)許可，不得以任何形式傳播或提供非授權人閱讀。文檔控制文檔密級：機密文檔更新記錄：日期作者職務版本備注目 錄前言3文檔范圍界定3文檔使用對象3文檔控制記錄3版

2、權聲明41.引 言71.1編寫目的71.2定義72.系統(tǒng)使用向導82.1系統(tǒng)登錄82.2系統(tǒng)主界面83.頁面portlet和個人賬戶管理103.1portlet添加103.2portlet刪除和顏色設置113.3個人賬戶管理123.3.1密碼修改123.3.2主題設置133.3.3布局樣式143.3.4恢復布局143.3.5集成憑證管理153.4門戶協(xié)同163.4.1任務與日程163.4.2即時消息213.4.3文檔中心223.4.4活動報名233.5工作平臺243.6資源平臺253.7服務平臺263.8個人信息273.8.1人事管理273.8.2薪資福利324.校園門戶操作335.個人門戶操

3、作341. 引 言1.1 編寫目的本手冊詳細介紹鄭州航院信息門戶平臺的功能模塊使用的操作過程，使學生能夠通過本手冊清晰的了解各個功能模塊的作用，并掌握平臺各種功能的使用，主要目的是給用戶提供一本適用的操作指南。本手冊重點介紹學生用戶在校園門戶和個人門戶的操作過程。本手冊的讀者范圍是學生用戶。1.2 定義手冊中使用的專門術語的定義和縮寫詞的原意。1、 術語Portlet：是一些獨立的組件，允許用戶添加于不同的頁面，并可自由拖拽以調整其在頁面中的位置?？梢愿耐庥^、配置內容的展現(xiàn)方式、導出和導入內容。資源：門戶中的portlet組件及其內容被稱為資源。2、 縮寫詞點擊：若無特殊說明，手冊中“點擊”

4、，指左鍵單擊。雙擊：若無特殊說明，手冊中“雙擊”，指左鍵雙擊。2. 系統(tǒng)使用向導2.2.1 系統(tǒng)登錄操作說明：用戶配置完客戶端的瀏覽器后，在瀏覽器（推薦使用IE8以上版本或者FireFox等）的地址欄里輸入登錄地址00，即可登錄門戶。信息門戶平臺登錄頁面在登錄界面，輸入合法的用戶名和密碼，用戶名為學號，密碼默認為zzia00；點擊【登錄】（或敲鍵盤上的回車按鈕），完成用戶的檢驗（如果用戶檢驗出錯，會出現(xiàn)提示信息，返回登陸界面），用戶成功登陸后，進入信息門戶主界面。2.2 系統(tǒng)主界面用戶成功登錄后，系統(tǒng)主界面上方出現(xiàn)一個導航條，利用導航條可以進入到學生門戶、

5、門戶協(xié)同、工作平臺、資源平臺、服務平臺、統(tǒng)計分析、個人信息等。系統(tǒng)主界面分為：logo、導航條、門戶主題信息，如下圖所示。通過導航條，可以在頁面菜單之間切換；點擊注銷，退出系統(tǒng)。Logo用于放置代表學校特征的圖片。欄目即為添加的頁面，校園門戶上的欄目由管理員通過添加頁面實現(xiàn)；普通用戶個人門戶上的欄目可以由用戶添加和編輯。內容是欄目（頁面）的具體內容，一個或多個portlet組成。3. 頁面portlet和個性化設置管理3.1 portlet添加添加Portlet 的操作步驟如下：1) 登錄信息門戶平臺2) 點擊頂部的【更多】按鈕，選擇【增加Portlet】，如圖所示：3) 打開預添加portl

6、et的頁面，如圖：4) 選擇各個組件部分下面的信息模塊，點擊想要添加的模塊，下方左側選擇皮膚，右方看顯示效果，點擊確定并彈出提示框，為該模塊輸入顯示名。點擊確定，若系統(tǒng)彈出“Portlet新增成功”字樣，則添加成功，若彈出錯誤信息“此頁面不允許添加Portlet”等信息字樣，請聯(lián)系管理員。3.2 portlet刪除和顏色設置刪除Portlet 的操作步驟如下：1) 登錄信息門戶平臺2) 找到想要刪除的portlet,當鼠標滑過右上角時，如出現(xiàn)如下圖標則點擊符號，系統(tǒng)提示“是否刪除此Portlet”,點擊【確定】，若提示“Portlet刪除成功”，則刪除成功若無符號，則請聯(lián)系管理員。3) 找到想

7、要刪除的portlet,當鼠標滑過右上角時，如出現(xiàn)如下圖標則點擊符號，系統(tǒng)會彈出顏色選擇頁面，用戶可根據(jù)自己喜愛做出選擇，若沒有符號，則請聯(lián)系管理員，刪除和設置如下圖：3.3 個性化設置管理3.3.1 密碼修改點擊頂端【更多】按鈕，在彈出的的選項中，點擊【修改密碼】按鈕，彈出密碼修改頁面，輸入現(xiàn)有密碼，設置新密碼，點擊確定即可，頁面如下圖：3.3.2 主題設置用戶登錄之后，在門戶頂端點擊【更多】按鈕，選擇【主題設置】，這里有藍色和紅色可供大家選擇。設置成功之后，會出現(xiàn)提示信息“設置成功，請重新登錄”的字樣，則重新登錄，即可看見改變后的主題，如下圖：3.3.3 布局樣式用戶登錄之后，在門戶頂端點

8、擊【更多】按鈕，選擇【布局樣式】按鈕，在彈出的布局樣式選項框，可根據(jù)自己需要選擇相應的樣式，點擊【確定】，設置成功之后，會出現(xiàn)提示信息“設置成功，請重新登錄”的字樣，則重新登錄，即可看見改變后的布局，如下圖：3.3.4 恢復布局用戶登錄之后，在門戶頂端點擊【更多】按鈕，選擇【恢復布局】按鈕，會彈出“恢復成功，請注銷重新登錄”的字樣，則重新登錄后，頁面即恢復到初始的布局。若提示“當前布局不需要恢復”，則當前布局即為初始布局，如下圖： 3.3.5 集成憑證管理用戶登錄之后，在門戶頂端點擊【更多】按鈕，選擇【集成憑證管理】按鈕，會彈出當前用戶能與之關聯(lián)的各個系統(tǒng)和關聯(lián)情況，可選擇相應的系統(tǒng)，點擊左上

9、角的【關聯(lián)】與【取消關聯(lián)】，進行操作（先點擊需要操作的系統(tǒng)才能進行操作）如下圖：3.3.4 門戶協(xié)同“門戶協(xié)同”功能列表如下圖所示：門戶協(xié)同功能列表3.4.1 任務與日程Ø 支持多角色參與的協(xié)作任務管理，包括：發(fā)起人、負責人、協(xié)辦人和關注人。Ø 支持任務的簡單處理過程，如任務的制定、匯報、完成、提醒等。Ø 支持將任務時間加入到“我的日程”中。Ø 支持任務多維度查詢 個人任務個人任務用于管理個人日常工作任務，對工作的進度進行查看管理，以更好的完成工作。個人任務管理頁面如圖3-1121所示：圖3-1121 個人任務頁面?zhèn)€人任務：管理用戶個人自主

10、任務1） 新增任務：點擊快捷欄中的【個人任務】，右側會出現(xiàn)個人任務顯示頁面，點擊個人任務頁面上方的【新增】，將彈出個人任務選項卡，用戶將個人任務主題、任務內容、完成標準、開始時間、截止時間、任務優(yōu)先級等信息填寫完成后，點擊任務窗口選項卡中的【保存】按鈕即可完成本次新增個人任務；2） 刪除任務：如果因某些原因，要廢棄個人任務，可選中要廢棄的個人任務，點擊個人任務頁面上方的【刪除】按鈕刪除個人任務；3） 加入到日程：為了便于管理備忘，可選中個人任務，點擊【加入到日程】將個人任務加入到個人日程中，以便于在個人日程中查看個人任務；4） 完成任務：當個人任務完成后，選中已經(jīng)完成的個人任務，點擊【完成任務

11、】標記該任務已經(jīng)完成；5） 查看任務：在要查看的任務上單擊，即可在彈出的任務詳情選項卡查看任務6） 提醒設置:設置定時提醒用戶要處理的任務；選中要定時提醒的任務，點擊【提醒設置】按鈕，進行設置；任務提醒設置鍵圖3-1121所示；我負責的任務：查看由上級部門領導或其他用戶在任務管理發(fā)布任務時指定用戶為任務負責人的任務；1) 加入到日程:用戶可將其負責的任務加入到日程管理中進行管理2) 匯報任務:用戶可對其負責任務完成情況及完成進度向任務發(fā)布人進行匯報，任務匯報選項卡見圖3-1122所示： 我協(xié)辦的任務：查看由上級部門領導或由其他用戶在任務管理中發(fā)布任務時指定用戶為任務協(xié)辦人辦理的任務；用戶查看任

12、務詳情協(xié)助任務負責人辦理工作任務并實時查看工作進度；我關注的任務：查看由上級部門領導其他用戶在任務管理發(fā)布任務時指定用戶為任務允許查看人的任務，用戶可實時看關注的任務；圖3-1121 任務提醒設置圖3-1122 任務匯報 個人日程個人日程方便用戶查看任務計劃和需要參加會議所產生的日程安排，支持按日歷、周歷、月歷三種視圖查看個人日程；支持日程代理，可將本人日程授權給他人代理維護；支持日程共享，可將本人日程給共享給先關人員查閱；支持日程提醒，可設置日程的提醒規(guī)則；支持設置日程周期性事件；個人日程頁面如圖3-1131所示：圖3-1131 個人日程個人日程操作：1）查看日程：查看日程可分

13、維度查看，在個人日程左側我的日程列表和他人分享中選擇查看不同類型的日程；在日程任務中單擊具體的日程查看日程事件詳情；日程事件詳情頁面如圖3-1132所示；在日程事件閑情中可設置提醒規(guī)則、共享規(guī)則、是否是重復周期事件；2）按不同視圖查看日程：點擊個人日程頁面上的【日】、【周】、【月】即可按照日歷、周歷、月歷三種不同的視圖進行日程查看；3）添加日程：添加日程可多渠道添加；通過個人任務加入到日程添加；點擊個人日程頁面上的【+】按進行日程添加；圖3-1132 日程事件詳情3.4.2 即時消息即時消息是門戶即時通信功能，支持用戶在門戶中收發(fā)消息，即時消息聯(lián)系人在通訊錄管理功能中進行管理；即時消息頁面如圖

14、3-1211所示：圖3-1211 即時消息頁面即時消息操作同郵件相似，發(fā)消息及收消息點擊【發(fā)信息】、【收消息】即可，支持以郵件、短信不同方式發(fā)送消息；支持消息附帶附件；支持多條件查詢收發(fā)消息；發(fā)消息頁面如圖3-1212所示：圖3-1212 發(fā)消息頁面3.4.3 網(wǎng)盤中心網(wǎng)盤中心包括二個部分：團隊網(wǎng)盤和個人網(wǎng)盤。團隊網(wǎng)盤為管理員設置共享給可見用戶的網(wǎng)盤；個人網(wǎng)盤為個人私有網(wǎng)盤，維護個人的文檔。網(wǎng)盤中心管理頁面如圖3-143所示圖3-143 網(wǎng)盤中心管理頁面3.4.4 活動報名活動報名用于用戶對可見活動的報名管理。展示活動管理員對用戶發(fā)出邀請的可見的全部活動。活動報名頁面如圖3-153所示圖3-1

15、53 活動報名頁面1） 通過點擊左側菜單導航，按不同類型的可見活動；2） 用戶對有意向的活動，點擊【報名】，若活動有報名表，則填寫報名報報名，沒有直接點擊報名即可；3） 用戶對無意向的活動，點擊【謝絕】，謝絕此次活動；3.5 學生應用系統(tǒng)學生應用系統(tǒng)頁面如圖3-21所示：圖3-21 工作平臺頁面學生應用系統(tǒng)頁面展現(xiàn)了學生涉及到的綜合業(yè)務管理平臺、一卡通系統(tǒng)、圖書館系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)等多個應用系統(tǒng)，為其快速進入該系統(tǒng)提供入口以及部分業(yè)務提供單點功能。3.6 資源平臺資源平臺頁面如圖3-31所示圖3-31 資源平臺頁面資源平臺分為校內資源和校外資源兩個模塊，整合了校內資源和一定量的校外資源，提供了

16、一個快速入口。3.7 服務平臺服務平臺頁面如圖3-41所示：圖3-41 服務平臺頁面服務平臺總結了校內各種服務性質的平臺，并進行了分類，展示，大家可以更方便的在這里選擇相應的服務節(jié)點，可以進入相應的服務。4. 個人門戶操作 個人門戶頁面如圖4-1所示圖4-1 個人門戶頁面?zhèn)€人門戶展示了個人信息、圖書館借書、一卡通、上網(wǎng)費用、工資等相關個人信息及全站消息、日程安排、OA辦公、OA公文、科研、會議、任務、電子郵件、校內網(wǎng)站群公告等工作信息【消息面板】:1) 通知消息：鄭航業(yè)務系統(tǒng)發(fā)通知消息給指定用戶。2) 預警消息：鄭航業(yè)務系統(tǒng)設置的針對某一模塊，設置的預警模板，當符合模板條件時，系統(tǒng)自

17、動發(fā)出預警消息給指定用戶。3) 流程消息：當某個審批流走到當前用戶時，顯示消息提醒。4) 即時消息：由門戶頁面發(fā)起的消息，收消息的人為用戶?！救粘绦畔ⅰ? 1) 點擊日期可進入【協(xié)同辦公】頁面，查看與設置自己的日程信息2) 在【協(xié)同辦公】頁面，左側可以進行快速搜索，選擇查看日期，在我的日程選擇查看的內容分類，如圖4-2所示：圖4-2 日程查看3) 在右側上方可以選擇以【日】、【月】、【周】為單位，建立查看視圖，也可以選擇【設置】按鈕，建立當天的日程消息，選擇，可以建立更為詳細的日程安排：4) 也可以在主體頁面直接點擊日期，進行建立日程安排，如圖4-3所示圖4-3 建立日程安排【OA公文】:顯示

18、當前用戶擁有的在辦收文，已辦收文，在辦發(fā)文，已辦發(fā)文條數(shù)，已做單點，點擊數(shù)字可進入查詢詳細信息?！究蒲行畔ⅰ?顯示和當前用戶有關的省廳申報和已停止的申報，省廳報獎和已停止的報獎和論文成果，我的項目等科研項數(shù)。【會議信息】:1)我的會議：點擊進入會議查詢頁面，可根據(jù)左側菜單欄，選擇查看已結束會議和未結束會議。2)查看會議資源和會議管理，需要一定量的權限才能查看，顯示會議資源和會議管理功能?！救蝿招畔ⅰ?點擊圖片可進入相關操作頁面1) 待確認匯報:可在左側進行當前頁面搜索，選擇某一條單據(jù)之行接受或者拒絕操作，彈出接受或拒絕頁面，輸入接受或者拒絕意見，接受或者拒絕任務。2) 個人任務:顯示用戶個人設置任務數(shù)量3) 我負責的任務：顯示有上級領導或其他用戶發(fā)布由用戶負責的任務數(shù)量4) 我協(xié)辦的任務：顯示由上級領導或其他用戶發(fā)布由用戶協(xié)辦的任務數(shù)量5) 我協(xié)辦的任務：顯示由上級領導或其他用戶發(fā)布允許用戶查看的任務數(shù)量6) 新建個人任務:鏈接個人任務頁面新建個人任務【辦公信息】: 顯示當前學校的通知公告，學校文件，工作便簽，待辦事宜，每項根據(jù)時間取最新的前五條，其他可以點擊右下方的進入系統(tǒng)查看。【電子郵件】:獲取電子郵箱里面的郵件數(shù)量