最新會議接待方案范文會議接待方案大全

1、1. 主要接待內(nèi)容：包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面2. 車輛接送：遇到領(lǐng)導(dǎo)嘉賓從外地過來時，我們需要安排車輛接送，這時候我們要安排好接待名單、接待車輛，什么領(lǐng)導(dǎo)上幾號車，地點(diǎn)又是在哪里?是一人一車還是可以拼車。3. 接待日程安排：做好接待工作的日程安排，例如接完領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)目的地后，我們又應(yīng)該做什么工作。一、會前準(zhǔn)備工作1、 組織會務(wù)班子、 明確工作職責(zé)。 大型會議還要制定詳細(xì)的會務(wù)工作方案。2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點(diǎn)、與會人員范圍。3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項(xiàng)。4、大型會議要

2、編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。(1) 懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟登。(2) 設(shè)置主席臺，落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。(3) 確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。(4) 保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。(5) 擺放適宜花卉。7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。9、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。二、會

3、務(wù)組織與服務(wù)工作1、會務(wù)人員提前 1 小時到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。3、落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。5、維持好會場秩序。會議開始前 5 分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場; 開會期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。6、做好會議紀(jì)錄，寫好會議簡報(bào)。7、組織照相。8、為與會人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。三、會議善后工作1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。4、做好會議報(bào)道工作

4、。一、接待時間：20xx年x月*日一x月x日二、接待地點(diǎn)：接送機(jī)地點(diǎn)：西寧機(jī)場下榻酒店：xx大酒店（銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等）會議地點(diǎn)：xx大酒店會議廳（銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等）三、接待對象：嘉賓等一行人及其陪同人員四、接待負(fù)責(zé)人員：總負(fù)責(zé)：接待辦跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組五、接待前期準(zhǔn)備工作：1.制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間 2. 食宿安排，提前預(yù)定3.迎接車輛安排4. 迎賓 （ 嘉賓到達(dá)前20 分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）5. 相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作六、機(jī)場接待1 .機(jī)場一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員， 根據(jù)來客乘

5、坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎 xx 貴賓”牌， 在一層到達(dá)電梯口等候， 接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處（ 簽到臺桌子規(guī)格1.8 x 0.5 x 0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。2.在廊橋出口、 候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌（80 x 180cm以下易拉寶）。3. 由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。4. 對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人， 由團(tuán)省委提出要求， 機(jī)場團(tuán)委負(fù)責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。硬件附注：易拉寶2 個 （ 其中 1 個 2 米） ，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10 條七、酒店入住1. 確定嘉賓入住時間， 通知酒店接

6、待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備， 確定房間住宿安排。2. 嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候， 攝像記錄組安排攝像拍照。3. 進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。4. 如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。 餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。八、用餐 （ 早餐、中餐、晚餐）1. 由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服 務(wù)。2. 餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。九、會議前的籌備工作1. 選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。2. 會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。

7、可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花; 為使會場更加莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一3. 會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。 4. 會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。十、會議接待1.歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xxa賓蒞臨我公司考 察指導(dǎo)”2. 會場整理及布置1） 提前 30 分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新2） 擺放會場物品， 桌面上如需擺放水果、 飲料， 擦洗干凈， 擺放美觀、 統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級別者代為分發(fā)， 調(diào)試投影儀， 音響等設(shè)備， 放映相關(guān)

8、資料。3. 聯(lián)系陪同人員， 講解員。 根據(jù)客戶考察目的及需要， 確定陪同人員并及時告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會談開始前1 小時，再次提醒相關(guān)人員 4. 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會議廳，由禮儀引入會場就座。十一、座談1 .企業(yè)宣講（集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹ppt）2.技術(shù)交流（技術(shù)人員ppt講解，互動）3. 會場服務(wù) （每 20-30 分鐘添加茶水或視情況而定）4. 拍照 （依重要程度，進(jìn)行拍照留檔）5. 攝像 （ 依重要程度，進(jìn)行攝像留檔 ）十二、會后服務(wù)準(zhǔn)備做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。十三、會后服務(wù)會議結(jié)束， 攝影師做完攝影工作后

9、， 由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒 店一、會議概況：（一）會議時間：xx（ 二 ） 會議地點(diǎn)：xx地址： xxx電話：xxxxxxx聯(lián)系人： xx（三）參加會議人員東北九城市公安局主管政治工作局長、 政治部主任、 政治部秘書處處長、 干 部處處長，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會，約 50 人。二、活動日程（ 見日程安排表）三、工作分工成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長： xxx副組長： xxx領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人xxx ，具體負(fù)責(zé)整個會議期間的各項(xiàng)工作。成員單位： 政治部各處、 機(jī)關(guān)黨委、 指揮部宣傳處、 行政處、 后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、 * 支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1 人。

10、辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。（一）材料組負(fù)責(zé)人： xxx成員：秘書處有關(guān)人員職責(zé)：1. 領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集2. 代表報(bào)到、登記，制定花名冊、通訊錄3. 會議須知、日程表4. 代表、工作人員住宿、餐飲分配表5. 制做文件袋、配記事本、筆、相冊6. 材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽7. 乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛8. 二 ) 會務(wù)組負(fù)責(zé)人： xxx成員： * 支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項(xiàng)活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。1 .車輛負(fù)

11、責(zé)人： xxx(1) 會議抽調(diào)政治部秘書處轎車 3 臺、干部處2 臺、組織處2 臺、老干部處2 臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2 臺轎車主要用于會務(wù)。(2) 會議抽調(diào)行政處、 后保中心、 巡警支隊(duì)豐田面包車各1 臺， * 支隊(duì)前導(dǎo)車1 臺。主要用于參觀、游覽。(3) 各單位抽調(diào)公務(wù)車于 8 月 9 日上午 8： 30 分到名門飯店會務(wù)組報(bào)到，接受任務(wù) ;* 前導(dǎo)車、 3輛中客 8 月 10 日 11： 30到名門飯店會務(wù)組報(bào)到。(4) 聯(lián)系 * 支隊(duì)，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由 * 安排勤務(wù)。(5) 各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。(6) 車輛市內(nèi)用油由各

12、出車單位自行解決。(7) 聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。2. 接站負(fù)責(zé)人： xxx8 月 9 日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接; 對乘火車來的代表，派車到車站迎接 ( 由責(zé)任單位自制接站牌 ) 。具體分工：秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表; 干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、 大連代表 ; 組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、 撫順代表 ; 老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、 齊齊哈 爾代表。3. 紀(jì)念品負(fù)責(zé)人： xxx(1) 用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60 件，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會議代表服裝號，于 8月 10 日發(fā)到會議代表及工作人員手中。(2

13、)奧迪a6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。(3) 準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品 10 份，以表感謝。4. 住宿負(fù)責(zé)人： xxx(1) 住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間， 其它代表 2 個人住一標(biāo)準(zhǔn)間， 各代表房間內(nèi)擺放 水果、香煙和主要地方報(bào)紙。(2) 宴請。 9 日各代表團(tuán)報(bào)到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請 x 座 陪 ( 擺牌 ) 。(3) 要求。 會議用餐依簽牌固定餐位， 一樓正廳懸掛歡迎橫幅 ; 會議室掛會標(biāo)， 擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。5. 參觀、娛樂活動(1) 游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一

14、汽大眾公司。責(zé)任人： xxx負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動 （ 凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員 4 人、并安排解說人員 ） 。要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350 兆對講機(jī) i 臺 （ 共 5 臺 ） ，前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系 （ 聯(lián)系指揮部通訊處）; 鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實(shí)際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作; 車輛進(jìn)入白山市界，要有白山 * 前導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請白山市局聯(lián)系 3 名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光; 負(fù)責(zé)培訓(xùn) 3 男 3 女既 6 名隨車導(dǎo)游（ 擬從政治部內(nèi)挑選 ） 。（2）8 月 11 日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。責(zé)任人： xxx負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選 5 名