辦公室業(yè)務工作情況報告

1、辦公室業(yè)務工作情況報告 一、改制以來辦公室工作基本情況 隧道分公司綜合工作部和黨群工作部組建于2003年4月，是分別在過去行政辦公室、企業(yè)管理辦公室和黨委辦公室、工會辦公室的基礎上設立的。綜合部目前定編4人，包括部長1人，部員3人，主要負責行政工作和企管工作。黨群部定編5人，包括部長1人，團委書記1人，部員3人。主要負責黨委、紀委、工會、共青團等方面的業(yè)務工作和計劃生育、關工委工作，以及機關直屬黨委、工會的日常工作。 （一）改制以來工作主要特點 1、工作職責更加科學明確。 針對公司改制后機關壓縮、部門合并、人員減少的實際，我們制發(fā)了機關部門職責，以一崗多責、形成合力為目標，重組了業(yè)務流程，有效

2、處理了原有部門的職責交叉和接口問題，做到了人員精干、業(yè)務高效。 2、業(yè)務工作更加繁重。 公司改制后，業(yè)務工作不但沒有減少，反而任務更重、要求更高了。主要來自：“四辦”合并成“兩部”后，對口上級部門（共計16個部、室）增多，帶來擔子加重、工作交叉；改制后帶來的體制、機制變化，增加了業(yè)務工作量；施工任務的增加，項目部的增多，也相應增加了對下服務工作量。 3、部門地位更加突出。 由于兩部目前擔負著黨委、行政、紀委、企管、工會、共青團等綜合工作，既要向上級機關傳遞信息，又要給領導當好參謀，更要為基層服好務，其工作好壞直接影響到公司的全局，因而部門的角色相當重要。 4、人員素質的要求更高。 部門內每個成

3、員是分工不分家，除部長要學會抓全盤工作外，每個部員也要在做好分工內業(yè)務工作的同時，還要了解并參與其他業(yè)務工作。工作人員不但要具備辦文、辦事、辦會能力，還要通曉黨委、紀委、工會、共青團的一般業(yè)務。目前，工作人員通過競爭上崗，學歷要求在大專以上。 5、工作信息化程度增加。 互聯(lián)網的普及、局域網的應用及隧道分公司內部網站的開辟，機關全部實行了微機化辦公，信息和資料的共享，上下溝通的加快，為開展工作提供了極大的便利條件，同時，工作節(jié)奏也明顯加快。 （二）業(yè)務工作中存在的困難、問題 由于兩部日常工作量大，人員較少，下基層檢查指導工作的機會不多，在一定程度上不利于發(fā)現基層問題，也不利于幫助基層解決問題，影

4、響了基層工作的全面提高。 目前，在一定程度上存在上級管的太細、太具體，為上級服務不但要“文”（文字的東西多），有的還要“人”（人員陪同服務）；加上對口的上級部門多，哪個都有指標，哪個都重要，有時造成部門工作不得不圍著上面轉，占用大量的精力，這樣也不利于兩部更多更好地結合本公司特點開展工作。 （三）對做好辦公室工作的意見和建議 1、認清兩部的特點，把握工作角色。 兩部囊括了公司黨委、行政、紀委、企管、工會、共青團等業(yè)務工作，是一個綜合工作部門。兩部既是公司領導工作中的智囊團、參謀和助手，又是基層黨政工群工作的指導服務部門。認清這些特點，有利于在今后的兩部工作中把握角色，找準位置，抓住重點，工作到

5、位。 2、設學習型團隊，樹立良好的部門形象。 素質的高低決定了工作的好壞。既要從書本中學習，從別人經驗中借鑒，更要從做好點點滴滴工作的履歷中積累。因為工作的過程，也是學習提高的過程，提倡在多干工作、干好工作的過程中學習提高。提高辦文、辦事、辦會能力。樹立刻苦學習的形象，求真務實的形象，嚴謹高效的形象，敬業(yè)愛崗的形象。 3、抓住重點，兼顧一般，服務主題。 要明確各個時期的工作重點，包括全公司工作的重點，黨委、行政、紀委、企管、工會、共青團等各項工作的重點，每月工作重點，年度工作重點。通過理清思路，抓好重點工作，兼顧和帶動一般工作。服務主題包括服務生產經營中心，服務“四有”職工隊伍建設，服務政治工

6、作目標管理責任書落實，服務機關日常行政事務。 4、立足基層，抓住典型，帶動全局。 把研究各基層單位的情況、特點（包括工程的和隊伍的）與研究兩部各項工作的突破口結合起來。如果不了解基層，不服務基層，部門的工作就失去 了存在的意義。在指導和服務基層的同時，主要通過公司全面信息溝通、項目業(yè)務部門負責人考核、先進人物先進集體推薦評癬基層單位典型經驗總結等來推動全局工作。 二、隧道分公司改革形勢分析 隨著黨的十六屆四中全會的召開，國家各項新的政策相繼出臺，新一輪改革大潮就要全面掀起。對企業(yè)來講，改革是為了使企業(yè)更好、更快的發(fā)展，不在改革中發(fā)展，就在改革中衰敗，沒有第二條路可走。 結合公司實際和集團公司精

7、神，隧道分公司改革從以下幾個方面入手： （一）拓寬經營渠道，加大承攬力度 針對經營管理的薄弱環(huán)節(jié)和突出問題，計劃經營部調配增加了經營人員，明確了信息跟蹤和編制標書人員的工資獎金等待遇問題，確定了工程信息跟蹤落實及獎勵標準，建立健全工程信息處理系統(tǒng)。動員全員參與，多層次全方位聯(lián)系工程任務，對做出重要貢獻的人員予以重獎。 （二）完善項目管理，確保工程質量 對已中標的工程，建立健全項目的各項管理制度，使項目管理做到有法可依，有章可循，按章辦事。暢通機關與項目的信息渠道，使機關各部門及時掌握各項目的動態(tài)情況，發(fā)現問題，及時匯報及解決，使在建工程始終處于受控狀態(tài)。 對列入集團公司的重點工程，公司堅持重點

8、工程重點管理的原則，專門安排一名公司領導負責施工生產，采取了狠抓現場管理、優(yōu)化資源配置、開展技術攻關、適時組織大干等一系列有力措施，解決了施工難題。目前，在建工程項目在堅持標準化施工，安全、質量和工期均得到了一定的保證，各項目部克服種種困難，積極開展文明施工，多項工程受到業(yè)主的好評。 （三）改變分配激勵方式，提高員工積極性 公司堅持“以人為本”的發(fā)展理念，轉換分配方式，采取項目經理班子集體競聘、業(yè)務人員工資談判制、內部勞務工序承包等辦法，提升了項目團隊的凝聚力，降低了經營成本，提高了員工收入，實現了企業(yè)與員工的雙贏。 （四）明確主業(yè)范圍，推進主輔分離 為貫徹落實集團公司半年工作會議精神，積極推進公司主輔分離改制分流工作，全面實現集團公司確定的的工作總目標，公司制定了隧道分公司主輔分離改制分流實施方案，為推進“兩層分離”、實現管理技術密集型轉變、提升企業(yè)核心競爭力奠定了堅實基矗 （五）加強監(jiān)管監(jiān)督，減少腐敗行為 加強執(zhí)政黨的執(zhí)政能力，絕不能一手抓經營，一手搞腐敗，