某集團(tuán)人力資源規(guī)范化管理制度大全(doc 76頁(yè))

1、放飛你的心情！ 發(fā)表于：2006-3-8 14:56:57 人力資源規(guī)范化管理制度大全(XX集團(tuán)公司) 目錄 員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退作業(yè)管理制度. 4 1.0 、目的. 4 2.0、 范圍. 4 3.0、 職責(zé). 4 4.0、作業(yè)內(nèi)容. 4 5.0、本制度相關(guān)支持文件和表單. 6 員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度. 6 1.0 、目的. 6 2.0、 范圍. 6 3.0、 職責(zé). 6 4.0、作業(yè)內(nèi)容. 7 員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度. 9 1.0 、目的. 9 2.0 、范圍. 9 3.0、 職責(zé). 9 4.0、作業(yè)內(nèi)容. 10 員工異動(dòng)作業(yè)管理制度. 11 1.0、目的. 11 3.0、職責(zé). 11

2、 4.0、定義. 11 5.0、借調(diào). 12 6.0、轉(zhuǎn)崗. 12 7.0、晉級(jí). 12 8.0、降級(jí). 13 9.0、離職. 13 員工工作移交管理制度. 14 1.0、目的. 14 2.0、范圍. 14 3.0、職責(zé). 15 4.0、內(nèi)容. 15 員工人事檔案管理制度. 16 1.0  目的. 16 2.0范圍. 16 3.0職責(zé). 16 4.0人事檔案管理的內(nèi)容. 17 門禁管理制度. 18 1.0、目的. 18 2.0、范圍. 18 3.0、職責(zé). 18 4.0、員工出入管理. 18 5.0、來(lái)賓出入管理規(guī)定. 19 6.0、車輛出入管理規(guī)定. 19 7.0、物品出入規(guī)定.

3、20 8.0、表單傳遞. 20 9.0、相關(guān)支持文件及表單. 20 考勤管理制度. 21 1、 目的. 21 2、 范圍. 21 3、 職責(zé). 21 4、 內(nèi)容. 21 5、相關(guān)文件及表單. 23 員工薪酬福利管理制度. 23 一、薪酬支付原則. 24 二、薪酬管理. 24 三、薪資體系結(jié)構(gòu). 24 四. 社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn). 25 五.住房公積金. 26 六.失業(yè)保險(xiǎn). 26 七.工傷保險(xiǎn). 26 八.補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn). 27 九.補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn). 27 高效會(huì)議交流管理. 27 1.0目的. 27 2.0范圍. 28 3.0職責(zé). 28 文件審批發(fā)放作業(yè)制度. 29 1、目的. 29 2、范圍.

4、29 3、職責(zé). 29 4、內(nèi)容. 29 假期管理制度. 31 1、目的. 31 2、 范圍. 31 3、 職責(zé). 31 4、 內(nèi)容. 31 員工手冊(cè). 33 第一章    總    則. 33 第二章    公 司 理 念. 34 第三章    入 職 指 導(dǎo). 34 第四章    勞動(dòng)合同與人事檔案. 35 第五章    考 勤 制 度. 36 第六章    薪 酬 與 福 利. 3

5、6 第七章    獎(jiǎng) 懲 制 度. 37 第八章    假 期 制 度. 39 第九章    培 訓(xùn) 制 度. 40 第十章    員 工 職 業(yè) 發(fā) 展. 41 第十一章    員工權(quán)利與義務(wù). 42 第十二章    日 常 行 政. 43 第十三章    日 常 辦 公. 43 第十四章    員工關(guān)系與交流. 45 第十五章  &#

6、160; 信息資源系統(tǒng)管理. 46 員工招聘管理制度. 47 1.0目的. 47 2.0范圍. 47 3.0職責(zé). 47 人力資源部的工作職責(zé). 49 一. 核心職能：. 49 二. 工作職責(zé)：. 49 三、招聘工作. 50 四. 內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)政策. 52 五、新員工入司工作流程. 52 六、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程. 53 七、員工離職. 55 八、薪資制度. 55 九、 考勤管理. 56 十、 績(jī)效管理. 59 十一、違紀(jì)處分. 60 十二、培訓(xùn)與發(fā)展. 61 十三、 職業(yè)生涯發(fā)展. 63 十四、人事檔案管理. 64  人力資源規(guī)范化管理制度大全(XX集團(tuán)公司)  

7、0;  員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退作業(yè)管理制度  1.0 、目的                                           

8、                 為了優(yōu)化崗位人力配置,進(jìn)一步強(qiáng)化公司員工素質(zhì),更好的增進(jìn)員工工作積極性,同時(shí)促使新進(jìn)員工更快更好的融入公司工作環(huán)境,對(duì)員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等作業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理,特制定本制度。 2.0、 范圍                 &#

9、160;                                           適用于所有員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等流程管理。 3.0、 職責(zé)   3.

10、1、人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案的編制、員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、考核、辭退等手續(xù)的辦理以及員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定及實(shí)施、員工后勤服務(wù)工作的執(zhí)行。   3.2、各用人部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)員工崗位的安排、考核以及員工崗位技能培訓(xùn)和相關(guān)事務(wù)的辦理及確認(rèn)。                               

11、            3.3、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。   3.4、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 4.0、作業(yè)內(nèi)容  4.1、作業(yè)流程圖及相關(guān)責(zé)任人   4.2、相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明   4.2.1、入職手續(xù)   4.2.1.1、新進(jìn)員工來(lái)公司上班時(shí)須填寫“職員履歷表”（見附件）,并交上個(gè)人免冠一寸彩照兩張,一張用于檔案存檔,一張用于工作

12、證,同時(shí)交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證及其他相關(guān)證件,并留其復(fù)印件存檔。 4.2.1.2、人事管理課根據(jù)員薪水料建立員工人事檔案,并辦理相關(guān)食宿安排、辦公用品領(lǐng)用等手續(xù),同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行為期一天左右的公司概況及公司管理制度培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容依員工手冊(cè)為主,培訓(xùn)時(shí)間由培訓(xùn)專員根據(jù)新進(jìn)員工人數(shù)酌情于每周或隔周集中組織進(jìn)行。   4.2.2、上崗   4.2.2.1、人事管理課開具試工通知,帶新進(jìn)員工攜試工通知單到用人部門正式上崗。（根據(jù)實(shí)際工作需要,“員工試工及轉(zhuǎn)正審批表”合二為一） 4.2.2.2、用人部門負(fù)責(zé)安排新進(jìn)員工的崗位技能培訓(xùn),并幫助新進(jìn)員工熟悉工作環(huán)境以便新進(jìn)員工能盡快融入到公司工

13、作環(huán)境當(dāng)中。（其他相關(guān)培訓(xùn)見員工培訓(xùn)管理制度）   4.2.3、試用期考核   4.2.3.1、人力資源部應(yīng)協(xié)助用人部門主管完成試用期間內(nèi)員工的日?？记诳己思叭粘１憩F(xiàn)考核。（相關(guān)具體情況見員工日常考核管理制度）。 4.2.3.2、試用期過(guò)后,用人部門根據(jù)員工日常表現(xiàn)、工作完成情況及團(tuán)隊(duì)配合情況對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行考核,決定員工是否轉(zhuǎn)正、辭退或延長(zhǎng)試用期。   4.2.4、員工轉(zhuǎn)正   4.2.4.1、用人部門及人力資源部對(duì)新進(jìn)員工試用期考核通過(guò),則由新進(jìn)員工向人力資源部領(lǐng)取“員工試工/轉(zhuǎn)正審批表”（見附件）,經(jīng)部門主管確認(rèn)呈交人力資源部審核、總裁或其批準(zhǔn)后,再

14、由人事管理課存檔備忘。 4.2.4.2、分管總監(jiān)或總裁審核通過(guò)后,人事管理課給員工辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù),通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行轉(zhuǎn)正薪資,并簽訂勞動(dòng)合同（見附件）。分管總監(jiān)或總裁審核不通過(guò)則按分管總監(jiān)或總裁批示給予辭退或延長(zhǎng)試用期。 4.2.4.3、員工轉(zhuǎn)正后,由用人部門及績(jī)效專員負(fù)責(zé)對(duì)員工的日常工作進(jìn)行考核,納入公司正式員工績(jī)效管理范疇。 4.2.4.4、員工績(jī)效考核的結(jié)果,需經(jīng)部門主管確認(rèn),人力資源部審核,分管總監(jiān)或總裁批準(zhǔn)。 4.2.4.5、員工績(jī)效考核優(yōu)秀者,公司予以一定獎(jiǎng)勵(lì)：獎(jiǎng)金、晉升或其他獎(jiǎng)勵(lì)（員工晉升辦法見員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度）；績(jī)效考核不能通過(guò)者公司予以一定處罰：減薪或降級(jí)；換崗或勸退；

15、嚴(yán)重者公司予以辭退（具體執(zhí)行辦法見員工績(jī)效考核管理制度）。   4.2.5、試用員工延長(zhǎng)試用期   4.2.5.1、新進(jìn)員工試用期間表現(xiàn)不能滿足工作崗位要求,但用人部門部長(zhǎng)認(rèn)為有潛力的員工,公司可以適當(dāng)延長(zhǎng)試用期,延長(zhǎng)試用期滿后再進(jìn)行考核,轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度4.2.3。   4.2.6、員工辭退   4.2.6.1、新進(jìn)員工考核,分管總監(jiān)或總裁審批不通過(guò)且公司予以辭退的員工,以及作為正式員工而績(jī)效考核后公司決定予以換崗、勸退、辭退的員工,由人力資源部開具“辭、勸退通知單”（見附件）到員工手中,限其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理辭退手續(xù)和工作交接手續(xù)（具體參見員工異動(dòng)作業(yè)管理

16、制度、工作移交管理制度）。   4.2.6.2、員工辦理完工作交接手續(xù),由部門部長(zhǎng)確認(rèn)后,再到人力資源部辦理薪資結(jié)算,開具“薪水結(jié)算單”（見附件）給員工到財(cái)務(wù)部結(jié)算薪水。 4.2.6.3、員工辭退手續(xù)完成,人事管理課進(jìn)行員工異動(dòng)登記。如離職員工有外部事務(wù)往來(lái),人事管理課應(yīng)開具“說(shuō)明函”（見附件）給相關(guān)客戶,防止被辭退員工再以公司名義進(jìn)行其他事務(wù)交往。   4.2.6.4、自動(dòng)離職,公司一律以通告形式作出處理,人力資源及財(cái)務(wù)依此銷案。   4.3、員工的試用、轉(zhuǎn)正、考核、晉升、降職、調(diào)薪、辭退等人事作業(yè)審批權(quán)限,參照公司人事管理工作事項(xiàng)權(quán)責(zé)表執(zhí)行。 5.0、本制度相

17、關(guān)支持文件和表單· 員工培訓(xùn)管理制度 · 員工日?？己斯芾碇贫?· 員工職業(yè)發(fā)展管理制度 · 員工績(jī)效考核管理制度 · 員工異動(dòng)作業(yè)管理制度 · 工作移交管理制度。   · 人事管理工作事項(xiàng)權(quán)責(zé)表（修正） · 職員履歷表 · 員工試工/轉(zhuǎn)正審批表 · 辭、勸退通知單 · 辭職申請(qǐng)書        · 薪水結(jié)算單      · 離職通知單

18、· 說(shuō)明函 （無(wú)樣本） · 勞動(dòng)合同（無(wú)樣本）   員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度  1.0 、目的                                       &

19、#160;                      為了滿足公司發(fā)展和員工發(fā)展的需要,提高公司員工整體素質(zhì),為公司建立一支高素質(zhì)的管理、技術(shù)、營(yíng)銷業(yè)務(wù)人才隊(duì)伍,特制定本制度。 2.0、 范圍                

20、60;                                            適用于所有員工的培訓(xùn)管理。 3.0、 職責(zé)   

21、;  3.1、員工負(fù)責(zé)個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃的申請(qǐng),及公司培訓(xùn)計(jì)劃的配合執(zhí)行。   3.2、各部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)計(jì)劃的提報(bào),并協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的規(guī)劃。   3.3、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和各分公司管理人員、技術(shù)人員、營(yíng)銷人員整體培訓(xùn)計(jì)劃的規(guī)劃與實(shí)施,以及培訓(xùn)的綜合考評(píng)并建立員工培訓(xùn)檔案。   3.4、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略需求中人力資源素質(zhì)發(fā)展需求的調(diào)研工作。   3.5、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。   3.6、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及

22、授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 4.0、作業(yè)內(nèi)容  4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。   4.2、培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)   4.2.1、每年底公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)把員工培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表下發(fā)到準(zhǔn)備納入范圍的員工手中。 4.2.2、員工填立培訓(xùn)申請(qǐng),并交部門部長(zhǎng)批準(zhǔn),部門部長(zhǎng)根據(jù)年度工作計(jì)劃對(duì)員工培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行審核。部門部長(zhǎng)審核通過(guò),由部門部長(zhǎng)根據(jù)部門人員培訓(xùn)申請(qǐng)?zhí)盍⒉块T培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表；部門部長(zhǎng)審核不通過(guò),部門部長(zhǎng)應(yīng)向員工解釋不通過(guò)的原因,并協(xié)助員工修訂培訓(xùn)計(jì)劃。 4.2.3、部門部長(zhǎng)將部門培訓(xùn)計(jì)劃交主管總監(jiān)審批。主管總監(jiān)審核通過(guò),部門部長(zhǎng)將部門培訓(xùn)計(jì)劃

23、表送交本公司人力資源部；主管領(lǐng)導(dǎo)審核不通過(guò),部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)將不通過(guò)原因傳達(dá)到員工,并協(xié)助員工重新修訂培訓(xùn)計(jì)劃,轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度4.2.2。 4.2.4、集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員每年負(fù)責(zé)對(duì)公司人員素質(zhì)進(jìn)行調(diào)研,并對(duì)收集到的人員情況進(jìn)行整理。（公司人員素質(zhì)調(diào)查表根據(jù)實(shí)際工作情況與員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表合而為一即員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表） 4.2.5、集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃中人力資源需要對(duì)公司崗位員工情況進(jìn)行調(diào)查分析,并制定相應(yīng)的戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃。 4.2.6、公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃需經(jīng)集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)審核,集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)審核通過(guò)后,由集團(tuán)公司人力資源部培

24、訓(xùn)專員負(fù)責(zé)將公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)資料和戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃資料綜合擬定并報(bào)總裁審批。集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)審核不通過(guò)則由公司各部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)重新擬定培訓(xùn)計(jì)劃。（根據(jù)實(shí)際工作需要,公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表與戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃表合二為一即公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)表見附件） 4.2.7、總裁審批不通過(guò),由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)傳達(dá)審核不通過(guò)原因,并協(xié)助部門、員工修訂培訓(xùn)計(jì)劃,轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度4.2.2。總裁審批通過(guò),集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)安排制訂具體的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。   4.3、培訓(xùn)計(jì)劃的制定及組織實(shí)施   4.3.1、集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)公司年度培訓(xùn)要求的

25、不同,對(duì)公司培訓(xùn)項(xiàng)目劃分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),編制培訓(xùn)計(jì)劃,并會(huì)同各部門組織實(shí)施。   4.3.2、公司內(nèi)部培訓(xùn)：分崗前教育培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)和工作理念培訓(xùn)。   4.3.2.1、崗前教育培訓(xùn)：公司所有新進(jìn)員工都必須參加崗前教育培訓(xùn),使新進(jìn)員工了解公司企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、公司發(fā)展歷程、產(chǎn)品概要等,培訓(xùn)內(nèi)容主要參照公司相關(guān)行政管理制度及員工手冊(cè)。崗前教育培訓(xùn)由公司人力資源部培訓(xùn)專員組織實(shí)施、考核,培訓(xùn)時(shí)間定于每周或隔周對(duì)新進(jìn)員工集中培訓(xùn)一次。 4.3.2.2、崗位技能培訓(xùn)：指根據(jù)各部門崗位工作的需要,按崗位分工不同對(duì)員工進(jìn)行崗位技能的培訓(xùn)。崗位技能培訓(xùn)可分為例常崗位技能培訓(xùn)和

26、特殊崗位技能培訓(xùn)。 4.3.2.2.1、例常崗位技能培訓(xùn)：包括崗位職務(wù)說(shuō)明書、工作相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書與工藝規(guī)范、5S實(shí)務(wù)、機(jī)器及設(shè)備操作與維護(hù)、與工作相關(guān)的應(yīng)用軟件操作技能、同事及上下級(jí)協(xié)調(diào)與交流技巧、部門管理制度等培訓(xùn)。 4.3.2.2.2、特殊崗位技能培訓(xùn)：指電工、焊工、電梯工、司機(jī)等特殊工種崗位技能培訓(xùn),具體參照公司ISO9001特殊工種崗位員工培訓(xùn)程序文件要求。 4.3.2.2.3、一般員工崗位技能培訓(xùn)由人力資源部協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人配合實(shí)施并考核,管理人員、技術(shù)人員、營(yíng)銷人員及特殊工種崗位技能培訓(xùn)由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施并考核。 4.3.2.3、工作理念培訓(xùn)：指公司及各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司

27、發(fā)展需要及各崗位工作的要求,為了加強(qiáng)員工的服務(wù)理念,而設(shè)置的培訓(xùn)項(xiàng)目。由集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)實(shí)施并考核。   4.3.3、公司外部培訓(xùn)：分外派培訓(xùn)和員工個(gè)人出資培訓(xùn)（各種專業(yè)培訓(xùn)均應(yīng)與公司簽訂有關(guān)員工培訓(xùn)契約書）。   4.3.3.1、外派培訓(xùn)：指培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外,包括國(guó)內(nèi)外短期培訓(xùn)班、高級(jí)經(jīng)理人海外考察,另外還包括MBA課程進(jìn)修培訓(xùn)、博碩士企業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)等各種學(xué)歷培訓(xùn)。外派培訓(xùn)由個(gè)人提出申請(qǐng),公司出資進(jìn)行。公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,可選擇高層管理人才、高級(jí)技術(shù)人才等條件適合、對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度高的人員參加。一般外派培訓(xùn)進(jìn)行前需由受訓(xùn)者與集團(tuán)公司人力資源部簽訂

28、相應(yīng)培訓(xùn)契約,再由集團(tuán)公司人力資源部組織實(shí)施并考核。 4.3.3.2、員工個(gè)人出資培訓(xùn)：是由員工個(gè)人參加的各種業(yè)余教育培訓(xùn)。公司鼓勵(lì)員工在不影響本職工作的前提下,參加各種業(yè)余培訓(xùn)活動(dòng)。員工參加培訓(xùn)應(yīng)填寫員工培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表,經(jīng)部門主管確認(rèn),以便員工在接受業(yè)余培訓(xùn)期間,各部門負(fù)責(zé)人在不影響工作的情況下,盡量不安排受訓(xùn)人員加班和出差等工作。 4.3.4、集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)的方法、進(jìn)程、參加培訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)教材及器材等,并做好培訓(xùn)師、培訓(xùn)場(chǎng)地的選擇以及培訓(xùn)費(fèi)用等事務(wù)的處理。培訓(xùn)費(fèi)用具體見財(cái)務(wù)部培訓(xùn)費(fèi)用管理制度）   4.4、培訓(xùn)實(shí)施的考評(píng)   4

29、.4.1、培訓(xùn)按時(shí)間進(jìn)程安排進(jìn)行,集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)做好受訓(xùn)人員考勤記錄,并把考勤記錄作為員工培訓(xùn)考核的依據(jù)之一。 4.4.2、培訓(xùn)考核的方式,還包括課堂提問(wèn)、課后作業(yè)、課后考試等,其中考試結(jié)果及作業(yè)完成情況作為員工培訓(xùn)考核的重要依據(jù)。 4.4.3、培訓(xùn)期間,集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)整個(gè)過(guò)程資料和數(shù)據(jù)的收集、整理工作,做為受訓(xùn)員工考核的依據(jù)。（員工培訓(xùn)簽到表見附件） 4.4.4、培訓(xùn)期間考勤管理 4.4.4.1、請(qǐng)假：培訓(xùn)期間因公務(wù)或私事不能參加培訓(xùn)課程者,應(yīng)提前三天向培訓(xùn)組織者（人力資源部培訓(xùn)專員）請(qǐng)假,并填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單做為培訓(xùn)考核的依據(jù)。培訓(xùn)期間請(qǐng)假課時(shí)達(dá)到4課時(shí)的需經(jīng)人

30、力資源總監(jiān)批準(zhǔn),達(dá)到8課時(shí)及以上的須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 4.4.4.2、簽到：受訓(xùn)者參加培訓(xùn)期間必須親自在培訓(xùn)簽到表上簽字,其他人不得代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者和被代簽者以曠課（折合曠工0.5天）論處。 4.4.4.3、受訓(xùn)者因請(qǐng)假而耽誤的課程應(yīng)盡快參加下一輪的培訓(xùn)或由集團(tuán)公司人力資源部另行安排適當(dāng)?shù)难a(bǔ)課。   4.5、培訓(xùn)過(guò)程記錄及數(shù)據(jù)保存   4.5.1、集團(tuán)公司人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人員培訓(xùn)檔案的建立,各分公司人力資源部負(fù)責(zé)本公司人員培訓(xùn)檔案的建立。 4.5.2、集團(tuán)公司人力資源部采用計(jì)算機(jī)或其他手段對(duì)授課過(guò)程進(jìn)行記錄,保存培訓(xùn)的過(guò)程資料,如電子文檔、錄音、錄像等。培訓(xùn)

31、結(jié)束后作為建立員工培訓(xùn)檔案的依據(jù)。（員工培訓(xùn)記錄表見附件） 4.6、員工培訓(xùn)管理作業(yè)完成。   5.0本制度相關(guān)支持文件及記錄   · 員工培訓(xùn)申請(qǐng)表          · 部門培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表   · 員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表（無(wú)） · 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)表  · 員工培訓(xùn)契約書（無(wú)）  · 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃書（無(wú)） · 員工培訓(xùn)記錄表    

32、;      · 員工培訓(xùn)簽到表 · 財(cái)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)用管理制度（無(wú)）     員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度  1.0 、目的                                

33、                              為了保持公司員工的可持續(xù)性發(fā)展的職業(yè)生涯途徑,開發(fā)人才、留住人才,促進(jìn)員工與公司配合發(fā)展,加強(qiáng)員工和企業(yè)的依存依賴,特制定本制度。 2.0 、范圍        

34、0;                                                 

35、0;   適用于公司所有員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理。 3.0、 職責(zé)       3.1、員工負(fù)責(zé)個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的提報(bào),以及公司職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)計(jì)劃的配合執(zhí)行。   3.2、各部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門員工職業(yè)規(guī)劃中相關(guān)事項(xiàng)的確認(rèn),并協(xié)助集團(tuán)公司人力資源部開展公司員工職業(yè)規(guī)劃評(píng)審的執(zhí)行。   3.3、人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)員工職業(yè)發(fā)展調(diào)查、職業(yè)通道劃分以及員工職業(yè)發(fā)展檔案的建立、保管與更新。   3.4、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、各分公司及事業(yè)部員工職業(yè)規(guī)劃所需的培訓(xùn)計(jì)劃及科目的擬定,并督促各分公司人力資源

36、部和員工完成個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的目標(biāo)、方向和調(diào)整。   3.5、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。   3.6、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 4.0、作業(yè)內(nèi)容  4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明   4.2.1、員工調(diào)查 4.2.1.1、員工新進(jìn)公司時(shí),由集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展計(jì)劃調(diào)查（調(diào)查表包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求表”）。集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工工作崗位說(shuō)明書及員工自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃

37、進(jìn)行職業(yè)發(fā)展通道劃分。職業(yè)發(fā)展通道分為：管理通道、技術(shù)通道和業(yè)務(wù)通道。 4.2.1.2、員工根據(jù)自己的崗位說(shuō)明書及個(gè)人職業(yè)發(fā)展填立“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求表”?！皢T工能力開發(fā)需求表”需經(jīng)部門部長(zhǎng)、人力資源部簽署意見并提供相關(guān)依據(jù)。   4.2.2、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃   4.2.2.1、人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和員工能力開發(fā)需求建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,制訂員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃和根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要對(duì)員工素質(zhì)提高的戰(zhàn)略發(fā)展員工培訓(xùn)計(jì)劃,轉(zhuǎn)公司員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度(員工職業(yè)發(fā)展檔案包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求”以及培訓(xùn)管理當(dāng)中的“

38、員工培訓(xùn)記錄表”,以上三表見附件)。 4.2.2.3、人力資源部培訓(xùn)專員對(duì)所有員工的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行培訓(xùn)考核,并作為員工年度工作績(jī)效考核的依據(jù)之一。 4.2.2.4、公司根據(jù)員工績(jī)效考核管理制度的考核處理結(jié)果,對(duì)考核成績(jī)優(yōu)秀的員工施以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或晉升；對(duì)考核成績(jī)中表現(xiàn)較差、很差的員工施以相應(yīng)的處罰,對(duì)不能勝任本職工作的人員進(jìn)行降級(jí)處理。本制度中只對(duì)員工的晉升、降級(jí)加以說(shuō)明,對(duì)績(jī)效考核后的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、等按績(jī)效考核的相關(guān)處理手續(xù)進(jìn)行。   4.2.3、晉升與獎(jiǎng)勵(lì)   4.2.3.1、公司績(jī)效考核完成,選擇工作當(dāng)中表現(xiàn)出色的且具備相應(yīng)管理?xiàng)l件的人員做為公司儲(chǔ)備人才,重點(diǎn)培養(yǎng)。當(dāng)公司相

39、關(guān)崗位出現(xiàn)空缺,則由主管領(lǐng)導(dǎo)推薦相關(guān)儲(chǔ)備人才競(jìng)爭(zhēng)該崗位。只有在公司沒(méi)有適合該崗位儲(chǔ)備人才時(shí),才考慮外部招聘 4.2.3.2、根據(jù)不同的職業(yè)發(fā)展通道,不同的崗位人員晉升應(yīng)由相關(guān)申報(bào)人員填立相應(yīng)的職務(wù)晉升申報(bào)表（根據(jù)實(shí)際工作需要“行政管理職務(wù)晉升申報(bào)表”、“生產(chǎn)技術(shù)職務(wù)晉升申報(bào)表”、“營(yíng)銷業(yè)務(wù)職務(wù)晉升申報(bào)表”三表合而為一,“職務(wù)晉升申報(bào)表”見附件）。 4.2.3.3、個(gè)人填立職務(wù)晉升申報(bào)后,需經(jīng)部門部長(zhǎng)確認(rèn),主管總監(jiān)評(píng)審,集團(tuán)公司人力資源部審核,總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn),選擇出最合適的人選。 4.2.3.4、個(gè)人申報(bào)審核通過(guò)后,晉升者辦理原崗位工作交接手續(xù)后到新崗位報(bào)到并辦理相關(guān)上崗手續(xù)（具體見員工異動(dòng)

40、管理制度）。 4.2.3.5、個(gè)人申報(bào)審核在任何一個(gè)環(huán)節(jié)不通過(guò),則轉(zhuǎn)員工績(jī)效考核管理制度中對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),并在下一年度中加強(qiáng)對(duì)申報(bào)者的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),為下一次崗位空缺時(shí)再次競(jìng)爭(zhēng)做好準(zhǔn)備。   4.2.4、降級(jí)與處罰   4.2.4.1、公司績(jī)效考核完成,對(duì)不能勝任本職工作管理能力低等績(jī)效考核較差或很差的員工予以處罰或降級(jí)處理。 4.2.4.2、公司人力資源部人事管理課將降級(jí)處理通知發(fā)至被降級(jí)處理員工手中（“降級(jí)處理通知單”見附件）,被降級(jí)者根據(jù)通知單辦理相應(yīng)的工作交接手續(xù)。同時(shí),人事管理課須通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行新的崗位薪水（“薪資執(zhí)行通知單”見附件）,并在相應(yīng)降級(jí)者的勞

41、動(dòng)合同中對(duì)薪水做相應(yīng)的備檔處理。 4.2.4.3、降級(jí)者到新的崗位上崗。   4.2.5、員工職業(yè)發(fā)展作業(yè)流程完成。 5.0、本制度支持文件和表單   · 員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度 · 員工績(jī)效考核管理制度 · 員工異動(dòng)管理制度 · 員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表 · 員工能力開發(fā)需求表 · 員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃書 · 員工培訓(xùn)記錄表 · 職務(wù)晉升申報(bào)表 · 降級(jí)處理通知單 · 薪資執(zhí)行通知單     員工異動(dòng)作業(yè)管理制度1.0、目的為了規(guī)范公司部門之間員工借調(diào)、轉(zhuǎn)崗、離

42、職等異動(dòng)管理,保障公司正常運(yùn)作,特制訂本制度。、2.0、范圍 本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。 3.0、職責(zé)  3.1、集團(tuán)公司人力資源部為本制度歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。   3.2、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。   4.0、定義  4.1、借調(diào)：因工作需要而在部門與部門之間的人員調(diào)動(dòng)（不得超過(guò)一個(gè)月）。   4.2、轉(zhuǎn)崗：因適合崗位,從一個(gè)部門調(diào)至另一個(gè)部門工作。   4.3、晉級(jí)：可分為崗位晉級(jí)和加薪晉級(jí)。   4.4、降級(jí)：可分為降級(jí)不降薪

43、和降薪不降級(jí)。   4.5、離職：可分為辭職、辭退、除名（開除）、自動(dòng)離職四個(gè)類別。 5.0、借調(diào)  5.1、部門因人力資源配置不夠,需從人力資源配置富余部門借調(diào)人員時(shí),借用部門必須先與借出部門領(lǐng)導(dǎo)或主管進(jìn)行磋商、確認(rèn)。 5.2、借用部門填寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”,并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限,交借出部門部長(zhǎng)簽字（并注明借用員工的薪水結(jié)構(gòu)、本月工時(shí)及各種補(bǔ)貼等）。同時(shí)安排借用員工做好借調(diào)期間的工作臨時(shí)交接,并通知其到借用部門報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。簽核完畢的“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”由借出部門提交人事管理課。 5.3、人事管理課接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”后,

44、拷貝一份給財(cái)務(wù)部以便月底薪水結(jié)算,同時(shí)對(duì)借用員工進(jìn)行登記、跟蹤借用期限,并對(duì)員工的變動(dòng)調(diào)整做出及時(shí)更新和注銷工作。 5.4、借用期滿,人事管理課應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。借用期未滿提前返崗的,借用部門須通知人事管理課辦理銷借手續(xù)、結(jié)算借用期間的薪水費(fèi)用。 5.5、借用員工調(diào)入借用部門的薪水發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),參照借用部門相關(guān)崗位薪水級(jí)別而定。   6.0、轉(zhuǎn)崗  6.1、為有效管理公司內(nèi)部人力資源配置,充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力,促進(jìn)內(nèi)部人才合理流動(dòng),可由擬調(diào)員工提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng),也可由調(diào)出部門主管根據(jù)個(gè)人意愿結(jié)合其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門或人力資源部推薦,并與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人初步達(dá)成轉(zhuǎn)崗意向

45、,填寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”提交人力資源部審核。 6.2、人力資源部接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”后,根據(jù)調(diào)入崗位的任職要求對(duì)擬調(diào)員工進(jìn)行崗位能力測(cè)試,并結(jié)合其在調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng),并簽署審核意見。 6.3、人力資源部審核通過(guò)后,由調(diào)入部門安排有面試資格的責(zé)任人對(duì)擬調(diào)員工進(jìn)行面試考核,考核合格后報(bào)調(diào)入部門負(fù)責(zé)人。調(diào)入部門負(fù)責(zé)人根據(jù)面試合格的考核情況和本部門人力資源的配置情況對(duì)“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”進(jìn)行調(diào)入審批,并建議擬調(diào)員工的試用期、崗位薪水等相關(guān)待遇。然后報(bào)人力資源部審批合格后,呈送總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。審批權(quán)限參見公司人事管理工作權(quán)責(zé)表。 6.4、調(diào)動(dòng)批準(zhǔn)后,由人事管理課

46、拷貝一份“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)部核算薪水,同時(shí)告知調(diào)出、調(diào)入部門,開具“員工異動(dòng)通知單”通知擬調(diào)員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司工作移交管理制度。 6.5、擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后,憑人事管理課開具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。同時(shí)人事管理課對(duì)調(diào)動(dòng)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 7.0、晉級(jí)7.1、工作表現(xiàn)突出,績(jī)效考核優(yōu)秀的員工,由部門提出晉級(jí),員工本人填寫“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署意見,報(bào)人力資源部。由人力資源部安排有面試資格的責(zé)任人對(duì)其工作能力和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng),具體參見員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理

47、制度；如涉及加薪,經(jīng)部門申報(bào)提交人力資源部,由人力資源部根據(jù)其平時(shí)的工作表現(xiàn)和工作績(jī)效進(jìn)行考評(píng)后,報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動(dòng)化（OA）上進(jìn)行公布。   7.2、晉升批準(zhǔn)后,由人力資源部頒布“任命通知書”,同時(shí)拷貝一份“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)部核算薪水。   7.3、若涉及到崗位變動(dòng),人事管理課應(yīng)出具“員工異動(dòng)通知單”通知調(diào)崗員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司工作移交管理制度。工作移交手續(xù)辦理完畢后,調(diào)崗員工憑人事管理課開具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn),技術(shù)人員需外培的必須按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。   7.4、因晉級(jí)涉及薪資、崗位變動(dòng)等

48、,由人事管理課對(duì)調(diào)動(dòng)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 8.0、降級(jí)  8.1、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司等出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p害公司利益以及績(jī)效考核不合格者,公司給予降級(jí)或降薪處分（具體參見員工手冊(cè)）,并進(jìn)行公布。   8.2、若由于員工工作績(jī)效不佳,或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為,部門提出給予降級(jí)或降薪的,則由部門提出申報(bào),填寫“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”交人力資源部審核,報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動(dòng)化（OA）上進(jìn)行公布。   8.3、降級(jí)批準(zhǔn)后,人事管理課負(fù)責(zé)拷貝一份“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)部核算薪水。

49、60; 8.4、若涉及到崗位變動(dòng),人事管理課應(yīng)出具“員工異動(dòng)通知單”通知降級(jí)員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司工作移交管理制度。工作移交手續(xù)辦理完畢后,降級(jí)員工憑人事管理課開具的“報(bào)到單”到新崗位報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。   8.5、因降級(jí)涉及薪資、崗位變動(dòng)等,由人事管理課對(duì)降級(jí)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。   9.0、離職  9.1、辭職：因員工自己原因辭去工作。   9.1.1、員工辭職,必須提前提出申請(qǐng),到人事管理課填寫“員工辭職申請(qǐng)表”按辭職審批權(quán)限呈部門及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,主管領(lǐng)導(dǎo)接到“員工辭職申請(qǐng)表”后,

50、 3天之內(nèi)給予答復(fù)（在表上簽署意見、確認(rèn)辭職人離職日期）。 9.1.2、員工辭職審批權(quán)限如下表： 9.1.3、辭職員工,若平時(shí)工作成績(jī)優(yōu)秀,應(yīng)由用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部加以疏導(dǎo),認(rèn)真做好其思想工作,盡量挽留；若其去意堅(jiān)決,公司仍保留其半年工齡（即：該員工在半年內(nèi)重返公司,其工齡延續(xù)）,重要崗位可保留其一年工齡。 9.1.4、辭職員工憑已批準(zhǔn)的“員工辭職申請(qǐng)表”,按表上批準(zhǔn)的離職日期到人事管理課領(lǐng)取“員工異動(dòng)通知單”,然后按照表單上要求辦理工作移交手續(xù),具體參照公司工作移交管理制度。 9.1.5、工作移交手續(xù)辦妥后,由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案。   9.2、辭退：公司員工因各種

51、原因,不能勝任其工作崗位或在正常工作時(shí)間不按公司規(guī)定執(zhí)行的,以及在公司忙季時(shí)臨時(shí)雇傭人員在工作中如不能勝任或工作期滿的,雇傭部門應(yīng)終止雇傭予以辭退。   9.2.1、雇傭部門辭退員工,應(yīng)通知本人,并填寫“員工辭退/開除/自動(dòng)離職申報(bào)表”提交人力資源部審核,報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。 9.2.2、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開除/自動(dòng)離職申報(bào)表”,開具“員工異動(dòng)通知單”通知辭退員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司工作移交管理制度。 9.2.3、工作移交手續(xù)辦妥后,由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案。   9.3、除名：即開除,嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)或有違法犯罪行為,限期離開公司。 9.3

52、.1、雇傭部門開除員工,應(yīng)通知本人,并填寫“員工辭退/開除/自動(dòng)離職申報(bào)表”提交人力資源部審核,報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。 9.3.2、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開除/自動(dòng)離職申報(bào)表”,開具“員工異動(dòng)通知單”通知被開除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開公司,具體參照工作移交管理制度。 9.3.3、公司開除的員工,由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案,并在公司德業(yè)快報(bào)上進(jìn)行通告,以示警告其他員工。若是與外部加工單位有聯(lián)系或是銷售人員,公司必須及時(shí)通知對(duì)方單位以防以外。并通知所有門衛(wèi)禁止其進(jìn)入公司。   9.4、自動(dòng)離職：公司員工不辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未批準(zhǔn)就私自離開崗位三天及三天以上者均屬自動(dòng)離

53、職。 9.4.1、雇傭部門出現(xiàn)員工自動(dòng)離職,應(yīng)填寫“員工辭退/開除/自動(dòng)離職申報(bào)表”提交人力資源部審核,報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。 9.4.2、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開除/自動(dòng)離職申報(bào)表”,注銷其人事檔案,并在全公司作出通告處理,以示警告其他員工。 9.4.2、自動(dòng)離職的員工涉及到原工作未正常移交或因此而給公司帶來(lái)?yè)p失,處理辦法參照公司工作移交管理制度執(zhí)行。   10.0、記錄及表單具體通知單參見公司行文通知類表單   · 人事管理工作權(quán)責(zé)表 · 工作移交管理制度 · 員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度 · 員工手冊(cè) ·

54、; 員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表 · 員工異動(dòng)通知單 · 報(bào)到單 · 任命通知書 · 員工辭職申請(qǐng)表 · 員工辭退/開除/自動(dòng)離職申報(bào)表       員工工作移交管理制度  1.0、目的  為了規(guī)范公司員工因崗位異動(dòng)（轉(zhuǎn)崗、晉級(jí)、降級(jí)、離職）而引起的工作移交管理,保障公司各崗位正常交接,特制訂本制度。 2.0、范圍  本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。 3.0、職責(zé)  3.1、集團(tuán)公司人力資源部為本制度歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 3.2、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)

55、責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 4.0、內(nèi)容  4.1、員工因崗位異動(dòng),按照人事管理課開具的“員工異動(dòng)通知單”上要求,依次、逐項(xiàng)辦理工作移交手續(xù)。   4.2、工作移交分兩部分：即業(yè)務(wù)移交和事務(wù)移交   4.3、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容及相關(guān)交接規(guī)定：   4.3.1、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容：   4.3.1.1、正常業(yè)務(wù)處理流程、部門間工作的銜接、對(duì)外客戶及提供商的聯(lián)絡(luò)等事項(xiàng)交待清楚。 4.3.1.2、已辦而未辦結(jié)的事項(xiàng)交待清楚。 4.3.1.3、原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件（包括公司制度、技術(shù)資料、圖樣、通訊錄、客戶資料等）、印

56、章、辦公桌椅及鑰匙等移交。 4.3.1.4、其他應(yīng)專項(xiàng)移交的事項(xiàng)。   4.3.2、接管人員：業(yè)務(wù)移交內(nèi)容應(yīng)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收；如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管,待人選確實(shí)后再轉(zhuǎn)交；如無(wú)人可派時(shí),暫由其主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。   4.3.3、業(yè)務(wù)移交辦理： 4.3.3.1、一、二類崗位業(yè)務(wù)移交,除由接管人或代管人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字證明外,另須由異動(dòng)人員自制較為詳細(xì)的“業(yè)務(wù)移交清單”交業(yè)務(wù)接管人或代管人,并經(jīng)第三方監(jiān)交,移交人、接管人、監(jiān)交人三方應(yīng)分別在“業(yè)務(wù)移交清單”上簽字確認(rèn)。 4.3.3.2、一、二類崗位人員業(yè)務(wù)移交,其所列“業(yè)務(wù)移交清單”,應(yīng)由

57、其部門主管詳細(xì)加以審查,不合之處,及時(shí)更正；如異動(dòng)人員正式離崗后,發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料未交還或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追回。 4.3.3.3、三、四類崗位業(yè)務(wù)移交直接由接管人或代管人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字即可。   4.4、事務(wù)移交內(nèi)容（按“員工異動(dòng)通知單”上所列各項(xiàng)依次辦理）： 4.4.1、所借用的公用工具（掰手、鉗子、沖擊鉆等）； 4.4.2、所借用的計(jì)量器具（卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等）； 4.4.3、所借用的電腦及附件、電話（卡）等； 4.4.4、所領(lǐng)的特殊勞動(dòng)防護(hù)用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）； 4.4.5、所借用的圖書資料及辦公用具（計(jì)算器、計(jì)算尺、訂

58、書機(jī)等）； 4.4.6、宿舍門柜鑰匙及所借用的家具等交還原領(lǐng)出部門。 4.4.7、上述交還物品不必一一列入“員工異動(dòng)通知單”,由接收部門經(jīng)辦人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字證明即可。   4.5、移交期限： 4.5.1、轉(zhuǎn)崗、晉級(jí)、降級(jí)等異動(dòng)崗位移交工作,應(yīng)在5天之內(nèi)完成。 4.5.2、辭職、辭退等異動(dòng)崗位移交工作,應(yīng)在2天之內(nèi)完成。 4.5.3、除名（開除）等異動(dòng)崗位移交工作,應(yīng)在8小時(shí)之內(nèi)完成。   4.6、辦理異動(dòng)崗位工作移交時(shí)的有關(guān)責(zé)任： 4.6.1、移交事項(xiàng),應(yīng)親自辦理,若因重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí),可委托有關(guān)人員代為辦理,但對(duì)所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。

59、 4.6.2、辦理移交時(shí),若出現(xiàn)所交還的實(shí)物丟失或損壞,則按公司相關(guān)規(guī)定賠償。 4.6.3、接管人或監(jiān)交人,在核對(duì)或盤查實(shí)物過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時(shí)應(yīng)立即通報(bào)上級(jí)；倘有隱匿,一經(jīng)核實(shí),除予以懲處外,應(yīng)與移交人員負(fù)連帶賠償責(zé)任。   4.7、離職人員,各種工作移交手續(xù)辦妥后,才可結(jié)算薪水。 4.7.1、辭職、辭退者,各種工作移交手續(xù)辦妥后,結(jié)算其正常薪水。 4.7.2、違紀(jì)開除者,各種工作移交手續(xù)辦妥后,按公司規(guī)章制度處分或罰款后,結(jié)算其正常薪水；若有違法犯罪情節(jié),報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理。 4.7.3、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的薪水發(fā)放日期,依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。   4.8、崗

60、位異動(dòng)工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者,處理辦法： 4.8.1、自動(dòng)離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者,均以工作移交不清論處,無(wú)薪水結(jié)算。 4.8.2、自動(dòng)離職者、即辭即走者,補(bǔ)辦離職手續(xù)無(wú)效。 4.8.3、凡離職員工,以工作移交不清論處者,給公司帶來(lái)?yè)p失,予以相應(yīng)處罰,并責(zé)其按月薪水的1-2倍進(jìn)行賠償；若因移交不清對(duì)公司造成重大損失或?qū)矩?cái)務(wù)、銷售交接不清而自離者,除以工作移交不清論處外,還視其情節(jié)輕重,報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。   5.0、相關(guān)支持文件及記錄表單   · 員工異動(dòng)通知單 · 業(yè)務(wù)移交清單     員工人事

61、檔案管理制度  1.0  目的為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守。維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,規(guī)范人事檔案的管理,特制定本制度。 2.0范圍本制度適用于對(duì)公司人事檔案的執(zhí)行管理。 3.0職責(zé)     3.1  人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)等工作。   3.2  人事檔案管理：集團(tuán)公司人事管理課（寧波地區(qū)）負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作。   3.3  集團(tuán)公

62、司人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。   3.4  集團(tuán)公司企業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。     4.0人事檔案管理的內(nèi)容  4.1  員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時(shí)將員工應(yīng)聘申請(qǐng)表及相關(guān)證件（畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書）復(fù)印件提交人事管理課,人事管理課根據(jù)員工應(yīng)聘申請(qǐng)表建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時(shí)歸檔。歸檔的流程為首先對(duì)新的員工人

63、事檔案材料進(jìn)行鑒別,其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容,最后將新員工的人事檔案材料歸檔。 4.1.1 確立兩級(jí)檔案管理制度:一級(jí)員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、薪水調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。 4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門、職務(wù)歸類。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。 4.1.3員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí),由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在員工離職通知

64、單上簽字,確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí),人力資源部核對(duì)檔案材料,密封該員工人事檔案,連同開具的檔案材料轉(zhuǎn)移單及其它有關(guān)材料,轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度。   4.2   檢查核對(duì)：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)并在員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表上簽字,確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對(duì)：突發(fā)事件后,如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后；對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后,如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后,如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等；檢查完畢后必須在員工人事檔案統(tǒng)計(jì)

65、表上確認(rèn)簽字。   4.3   轉(zhuǎn)遞(員工異動(dòng))：檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程如下,人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊(cè)上注銷該員工的人事檔案并填寫轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單,按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中應(yīng)遵循原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。   4.4   制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到大眾場(chǎng)合。公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴(yán)格,不得擅自向外擴(kuò)散。   4.5  統(tǒng)計(jì)：人事管理課每月25日須對(duì)員工人事檔案的

66、數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表。 4.5.1人事檔案統(tǒng)計(jì)分類：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料。 4.5.2  人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新,人力資源部根據(jù)人員流動(dòng)情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表,提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核。   5.0   員工人事檔案管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。   6.0 相關(guān)支持文件及記錄   · 員工應(yīng)聘申請(qǐng)表 · 轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單 · 員工離職通知單 · 員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表     門禁管理制度  1.0、目的  為了保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身及財(cái)物安全,防止公司財(cái)產(chǎn)流失,特制定本制度。 2.0、范圍  本制度適用于全公司員工和公司進(jìn)出的車輛,及出入公司的外來(lái)人員和車輛。 3.0、職責(zé)    3.1、公司保安人員負(fù)責(zé)進(jìn)出公司的人員、財(cái)物、車輛等登記和監(jiān)督放行工作。