物料編碼管理制度11.26

1、 物料編碼管理規(guī)范 文件編號(hào): co7777編制: 日期：審核: 日期：批準(zhǔn): 日期：2015-11-23發(fā)布 2015-11-23 實(shí)施成都凱極科技有限公司成都凱極科技有限公司文件編號(hào)： 版本/修訂a /0標(biāo)題物料編碼管理規(guī)范第 5 頁 共 5 頁1.0 目的為了在保證物料管理連續(xù)性的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善物料的管理，以使所有的物料料號(hào)命名得到規(guī)范和統(tǒng)一，特編寫此規(guī)則，力求做到:1.1 反映材料的主要特征；1.2 能區(qū)別同類元件的不同物料；1.3 易懂，易記憶1.4 方便書寫、記錄和計(jì)算機(jī)輸入。2.0 范圍適用于本公司生產(chǎn)所需物料，半、產(chǎn)成品的編碼。3.0 術(shù)語物料：是指公司原材料、配套件等與生

2、產(chǎn)有關(guān)的物料的統(tǒng)稱。4.0 職責(zé)5.0 文控中心負(fù)責(zé)公司物料的編碼，確保不重碼。6.0 各部門負(fù)責(zé)審核所管轄物料編碼的合理性，并批準(zhǔn)實(shí)施。7.0 各部門負(fù)責(zé)落實(shí)物料編碼的管理制度。8.0 工作程序8.1 物料編碼規(guī)則的基本原則及運(yùn)作方式8.1.1 編碼應(yīng)體現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、合理化。8.1.2 具備唯一性：所有物料均應(yīng)按照本編碼規(guī)則編制物料編碼。每種物料的編碼是唯一的。8.1.3 可以擴(kuò)充：適當(dāng)留下可擴(kuò)充之流水號(hào)，避免新增料號(hào)無法加入而致使料號(hào)重編。8.1.4 反映重要屬性：編碼采用全數(shù)字編制，可根據(jù)一些特定物料的某些參數(shù)來制定編碼反映其屬性；原則上原料類不特地的去反映屬性。8.1.5

3、變動(dòng)屬性不納入：屬于部門、供應(yīng)商、客戶、員工等屬性不納入編碼。物料編碼中包含的含義只是一些不會(huì)變的屬性。8.1.6 物料編碼在物料整個(gè)流程是不變的。8.1.7 碼長定為9位，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，編碼第一位不能為0第二級(jí)編碼至最后級(jí)編碼起始為0。8.1.8 中間層級(jí)的分類中，出現(xiàn)全9數(shù)字時(shí)，作為不能分類的物品的分類碼，類別屬性為其他。8.1.9 物料代碼的分配，統(tǒng)一由公司文控中心負(fù)責(zé)，并通知庫房及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。8.1.10 物料將以其編碼為主體運(yùn)作，各相關(guān)受控或不受控的文件、業(yè)務(wù)單據(jù)、bom等均使用物料編碼。8.1.11 物料編碼的大、中、小各類及明細(xì)可隨公司的需要而增加，但不可刪改。8.2

4、物料編碼結(jié)構(gòu)編碼結(jié)構(gòu) 由9位碼構(gòu)成 x xx xx xxxx 一級(jí)編碼 二級(jí)編碼 三級(jí)編碼 序列碼 物料屬性大類 物料類別 物料特征 排列序號(hào) 5.3碼位說明1）、一級(jí)編碼（一位）物料屬性碼2）、二級(jí)編碼（二位）功能、性能類別區(qū)分碼。3）、三級(jí)編碼（二位）特征區(qū)分碼。4）、序 列 碼（四位）排列序號(hào)碼。5.4物料屬性（一級(jí)編碼）定義1、原 料通過采購或加工后產(chǎn)品所需的全部元器件和零部件。2、半成品通過零部件加工后的非整機(jī)部件3、產(chǎn)成品成品整機(jī)。 4、輔助材料與產(chǎn)品安全、包裝、使用等方面有關(guān)的材料、資料等（如：包裝箱、減震材料、清潔劑、膠粘料等）5、工裝、工具、儀器生產(chǎn)、測(cè)試所需工具、工裝。5.

5、5類別碼（二級(jí)編碼）定義 5.5.1原料（類別）01、鈑金件 通過對(duì)標(biāo)準(zhǔn)型材、板材、角鋼等金屬加工后制成的器件（如：金屬機(jī)殼、板架、箱盒等）。02、機(jī)加件 通過車、銑、刨、磨等機(jī)械加工制成的器件。包括金屬加工件和非金屬加工件等（如：特定傳動(dòng)零部件、彈簧等）。03、模具件 通過型腔模具制成的器件。包括玻璃鋼件、注塑件、吸塑件等（如：注塑機(jī)殼、面板等）。04、電器件 產(chǎn)品所屬電路中具有獨(dú)立功能（而非多個(gè)器件組合后構(gòu)成獨(dú)立功能）的原器件（如：繼電器、電機(jī)、開關(guān)、插接件等）。05、電子元件 產(chǎn)品所屬電子電路中的分立元件（如：集成電路、晶體管、電阻、電容、晶振等）。06、線 料 產(chǎn)品采購及加工的全部線材

6、（如：膠質(zhì)電線、高壓線、信號(hào)線、排線等）。07、部 件 產(chǎn)品中使用的組裝部件及外購獨(dú)立部件（如：活性炭濾網(wǎng)、高效濾網(wǎng)、集塵箱等）。08、裝飾件 產(chǎn)品中體現(xiàn)公司品牌商標(biāo)或儀器操作方式的裝飾物件（如：面膜、標(biāo)牌、標(biāo)識(shí)等）。09、標(biāo)準(zhǔn)件 國家有統(tǒng)一相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，且在市面上可按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選購的標(biāo)準(zhǔn)器件 (如螺絲、螺母、軸承、膠圈等)。 5.5.2半成品（加工方式分類） 01、自產(chǎn) 02、外協(xié) 5.5.3產(chǎn)成品（產(chǎn)品產(chǎn)品類型分類） 01、空氣凈化類產(chǎn)品 5.5.4輔助材料 01、包裝材料類 02、產(chǎn)品生產(chǎn)過程類 03、現(xiàn)場(chǎng)管理類 5.5.5工裝、工具/儀器 01、生產(chǎn)工具（如：螺絲刀、扳手、斜口鉗、電烙鐵等）

7、 02、測(cè)試儀器（如：萬用表、功率計(jì)等） 03、工裝（如：生產(chǎn)工裝、檢測(cè)工裝等）5.6類別碼（三級(jí)編碼）定義5.6.1原料按產(chǎn)品功能或用途分類（詳見物料編碼表）5.6.2半成品按加工工序分類5.6.3產(chǎn)成品分類按型號(hào)分類 5.6.4輔助材料 按其用途名稱直接分類。 5.6.5工具/儀器類按其用途名稱直接分類。5.7序列號(hào)本層序列號(hào)碼起始位為0000 ，作用為經(jīng)前三層編碼無法分類物料流水編號(hào)。 5.6物料編碼的管理和使用5.6.1物料編碼按照編碼和物料本身一對(duì)一原則進(jìn)行，不得出現(xiàn)一料多號(hào)或者一號(hào)多料的情況，一旦發(fā)現(xiàn)，立即糾正，涉及物料在問題解決之前，不得使用。5.6.2物料編碼一旦批準(zhǔn)，即下發(fā)各部門執(zhí)行，各部門需嚴(yán)格執(zhí)行。5.6.3 公司內(nèi)部填寫有關(guān)的單據(jù)，均應(yīng)填寫物料編碼，同時(shí)可填寫補(bǔ)充說明，當(dāng)發(fā)現(xiàn)物料編碼和物料說明信息不一致的，以物料編碼為準(zhǔn)。6 相關(guān)文件物料編碼表7 相關(guān)記錄7.6 物料編碼清單7.7 物料基本信息及編碼申請(qǐng)表物料基本信息及編碼申請(qǐng)表信息表編號(hào):文件編號(hào):以下由申請(qǐng)部門填寫：物料名稱規(guī)格描述原產(chǎn)品牌