區(qū)檔案局工作報(bào)告 (5)

1、區(qū)檔案局工作報(bào)告 一、20xx年完成工作情況 （一）依法治檔，依法管檔，確保檔案事業(yè)健康發(fā)展 深入貫徹實(shí)施檔案法，推進(jìn)依法治檔，使我區(qū)的檔案工作更加法制化、規(guī)范化。今年5月結(jié)合年度歸檔檢查，對(duì)全區(qū)65家直屬單位進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查，檢查結(jié)果形成書(shū)面意見(jiàn)向區(qū)政府進(jìn)行匯報(bào)。通過(guò)執(zhí)法，促進(jìn)了全區(qū)檔案工作整體水平提高，增強(qiáng)了廣大干部群眾的檔案法制意識(shí)，推動(dòng)了全區(qū)依法治檔的健康發(fā)展。 今年11月14日，市檔案執(zhí)法檢查組通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)，實(shí)地查看方式對(duì)我區(qū)進(jìn)行執(zhí)法檢查，檢查組對(duì)我區(qū)在檔案工作中做出的成績(jī)給予了高度評(píng)價(jià)。特別指出我區(qū)新館硬件前進(jìn)了一大步，功能齊備，設(shè)施、設(shè)備比較先進(jìn)，現(xiàn)代檔案館雛形基本形成。 （二）

2、以搬遷新館為契機(jī)，提升檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)水平 1、檔案館“兩基地、兩中心”全面提檔升級(jí)，為爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家一標(biāo)檔案打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。5000多平方米的新館于今年6月份正式交付使用，在區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)重視、市局的大力支持和公安局的鼎力協(xié)助下，于9月底順利完成檔案館藏7萬(wàn)多卷檔案資料的打包、消毒、入新館、上架工作。10月份鋪開(kāi)第一批檔案接收工作，截止11月底，館藏檔案75776卷、97109件（4850盒）、資料7028冊(cè)。 （1）、完成新館局域網(wǎng)信息化平臺(tái)建設(shè)工作 今年完成新館局域網(wǎng)信息化平臺(tái)建設(shè)，搭建三網(wǎng)一庫(kù)框架，在服務(wù)大廳提供利用。現(xiàn)檔案館配置服務(wù)器3臺(tái)、存儲(chǔ)陣列1臺(tái)、計(jì)算機(jī)27臺(tái)、觸摸查詢機(jī)1臺(tái)、磁帶庫(kù)

3、1臺(tái)、ups1套、kvm1套。 （2）建立健全新館各項(xiàng)制度。實(shí)行了崗位責(zé)任制；根據(jù)9號(hào)令制訂本館檔案收集范圍及實(shí)施細(xì)則，并編制出全宗一覽表；建立并實(shí)行經(jīng)常性庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度記錄、調(diào)控等制度。 （3）加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理。安裝防盜設(shè)施，配置密集柜、除溫機(jī)、中央空調(diào)、防磁柜、殺蟲(chóng)柜等必要設(shè)備，采取切實(shí)有效“四查”措施，做到“十防”，確保館庫(kù)和檔案的安全。 2、貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局9號(hào)令，抓好檔案資源建設(shè)。 （1）加大檔案征集接收力度，有效豐富館藏，改善結(jié)構(gòu)。一是接收區(qū)委、區(qū)政府等2002年以前各門(mén)類、載體檔案4613卷、174件；二是接收機(jī)構(gòu)改革中撤并單位檔案522卷、307件；三是接收原商業(yè)局、縣聯(lián)社下屬

4、改制破產(chǎn)企業(yè)檔案320卷；四是接收婚姻檔案13132件；五是計(jì)生獎(jiǎng)扶檔案5525件；六是企業(yè)離退休人員個(gè)人檔案1026個(gè)，離職待退人員檔案2169個(gè)。 （2）指導(dǎo)抓好專業(yè)檔案管理工作。一是規(guī)范整理房管局專業(yè)檔案總94444卷、4199盒（20995冊(cè)）的房產(chǎn)檔案，10月份寄存入庫(kù)，按照“集中保管，分類利用”原則，納入我館日常管理，自主提供利用。10月28日接受國(guó)家住建部初檢，同意檔案工作規(guī)范化管理國(guó)家一級(jí)的上報(bào)。二是規(guī)范婚姻檔案，協(xié)助區(qū)民政局于10月15日順利通過(guò)國(guó)家、省、市民政部門(mén)“國(guó)家3a級(jí)婚姻登記機(jī)關(guān)”的驗(yàn)收，并獲高度評(píng)價(jià)。 3、館藏檔案信息化水平進(jìn)一步提高。 繼續(xù)開(kāi)展館藏檔案的全文數(shù)字

5、化工作，全年完成檔案3261卷、錄入機(jī)讀目錄9.2035萬(wàn)條、掃描全文38.4335萬(wàn)頁(yè)。其中：民國(guó)檔案2266卷，全文23.6176萬(wàn)頁(yè)；婚姻檔案全文8.3025萬(wàn)頁(yè)；人事局、工業(yè)局全宗招工檔案全文6.5134萬(wàn)頁(yè)?，F(xiàn)累計(jì)全文188.4188萬(wàn)頁(yè)。實(shí)現(xiàn)清朝地契、民國(guó)文書(shū)檔案和招工、知青、復(fù)退軍人、婚姻檔案的電子檢索。 4、搞好檔案鑒定開(kāi)放、編研和雙重采集工作。一是鑒定館藏1980年的全部檔案，確定開(kāi)放檔案125卷；二是編撰了2011年年鑒和大事記；三是完成印刷xx市xx區(qū)檔案志；四是延續(xù)與新都資訊和新都電視臺(tái)的聯(lián)系和合作，及時(shí)收集形成的聲像和照片。 5、完善服務(wù)，免費(fèi)提供查檔。截止11月20

6、日，通過(guò)接待查檔、電話代查、檔案咨詢等服務(wù)形式，接待利用者3040人次、提供檔案資料3058卷次，免費(fèi)提供檔案復(fù)印3128頁(yè)。 （三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，開(kāi)展檔案管理指導(dǎo)工作 1、圍繞中心工作，服務(wù)“北改”。 （1）檔案規(guī)范化工作與“北改”工作同步啟動(dòng)。我區(qū)的北改工作啟動(dòng)伊始，我局?jǐn)M定了“北改”建設(shè)檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)，并于今年3月以北改領(lǐng)導(dǎo)小組的名義印發(fā)。加強(qiáng)“北改”建設(shè)過(guò)程中各類檔案資料的收集和管理。 （2）主動(dòng)參與“北改”中檔案資料的收集。我局與志辦成立“北改”地情資料收集小組，分別就大豐、三河、斑竹園等鎮(zhèn)的“北改”重點(diǎn)工程、歷史古跡、民俗風(fēng)情等資料進(jìn)行采集，并匯輯成“北改地情簡(jiǎn)報(bào)”。截止目

7、前，已出到第五期。楊羽書(shū)記在第二期上批注“好”。 2、找準(zhǔn)切入點(diǎn)，推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。 （1）找準(zhǔn)檔案工作的切入點(diǎn)，逐步建立社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作服務(wù)體系。一是大豐街辦順利通過(guò)“xx省社會(huì)主義新農(nóng)村檔案示范鎮(zhèn)”驗(yàn)收，拉開(kāi)了我區(qū)創(chuàng)建“xx省社會(huì)主義新農(nóng)村檔案示范區(qū)”的序幕。今年4月24日，我局在大豐街辦舉辦了檔案工作培訓(xùn)會(huì)，轄區(qū)內(nèi)15個(gè)社區(qū)干部、公共服務(wù)人員、一村一大共43人參加了培訓(xùn)。6月12日，大豐街辦順利通過(guò)了省市考評(píng)組的驗(yàn)收，并對(duì)檔案工作主動(dòng)全面融入、服務(wù)于新農(nóng)村，努力提高檔案質(zhì)量和管理水平為契機(jī)，大力加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化“四化”軌道建設(shè)所取得的成績(jī)予以充分肯定。

8、二是指導(dǎo)督促全區(qū)各鎮(zhèn)（街辦）暫緩確權(quán)和股權(quán)量化文件材料的收集，確保收集文件的完整，待糾錯(cuò)工作完畢后，進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。三是指導(dǎo)公共服務(wù)檔案的歸檔。以三河鎮(zhèn)、龍橋鎮(zhèn)為點(diǎn)，以會(huì)帶訓(xùn)的方式，指導(dǎo)全區(qū)約280個(gè)社區(qū)（村）完成歸檔任務(wù)。 （2）搞好社區(qū)檔案規(guī)范化管理工作。我局業(yè)務(wù)人員在對(duì)社區(qū)專（兼）職檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，以點(diǎn)帶面，全面完成木蘭鎮(zhèn)永久寧社區(qū)、十里社區(qū)、新繁鎮(zhèn)同盟村等十家檔案規(guī)范化管理工作省三級(jí)認(rèn)定，并順利通過(guò)驗(yàn)收。 3、加強(qiáng)對(duì)專業(yè)檔案的指導(dǎo)力度，規(guī)范檔案管理。一是指導(dǎo)區(qū)水務(wù)局水資源普查檔案歸檔工作，11月順利通過(guò)市驗(yàn)收小組的驗(yàn)收。二是10月份舉辦了全區(qū)企業(yè)及重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案人員培訓(xùn)班，進(jìn)一步加

9、強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位檔案工作管理。 4、強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理，搞好檔案規(guī)范化工作。指導(dǎo)民營(yíng)xx區(qū)新橋醫(yī)院檔案規(guī)范化管理，以抓試點(diǎn)帶全面的工作方法，協(xié)助香城中學(xué)、香城小學(xué)等分別完善了綜合檔案室，按xx省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)要求，檔案工作規(guī)范化管理達(dá)省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，并全部驗(yàn)收完畢。 5、鞏固檔案規(guī)范化管理成果，有序開(kāi)展復(fù)查工作。受市檔案局的委托，對(duì)區(qū)農(nóng)發(fā)局、衛(wèi)生局、地稅局等18家單位檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收，均一次性通過(guò)了復(fù)查驗(yàn)收，繼續(xù)保持原有等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。 （四）抓好思想素質(zhì)建設(shè)，增強(qiáng)本部門(mén)的凝聚力和戰(zhàn)斗力 結(jié)合開(kāi)展保持黨的先進(jìn)性和純潔性為主題的干部作風(fēng)教育實(shí)踐活動(dòng)，找準(zhǔn)檔案部門(mén)的切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn)，著力推進(jìn)檔案干部隊(duì)伍政治素質(zhì)教育，帶動(dòng)全體機(jī)關(guān)