集團(tuán)企業(yè)協(xié)同管理解決方案

1、Yonyou Software Corporation集團(tuán)企業(yè)協(xié)同管理解決方案用友軟件股份有限公司羅燦2021年11月3日集團(tuán)企業(yè)協(xié)同管理需求分析1用友協(xié)同管理方案介紹2用友協(xié)同管理案例3用友協(xié)同管理優(yōu)勢(shì)總結(jié)4Yonyou Software Corporation用友看協(xié)同管理辦公自動(dòng)化OA流程審批WF知識(shí)管理KM聯(lián)動(dòng)平臺(tái)PaaS企事業(yè)單位和黨政機(jī)關(guān)的辦公自動(dòng)化OA，公文的網(wǎng)上審批、收發(fā)文管理是其最常見的應(yīng)用。流程審批是協(xié)同軟件的核心功能，可代替紙質(zhì)審批，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，并能實(shí)時(shí)監(jiān)控跟蹤。例如：財(cái)務(wù)審批、行政審批等新聞、公告、檔案等顯性知識(shí)，以及隱性的個(gè)人知識(shí)文檔、工作日志等管理功能，是協(xié)同軟

2、件的另一個(gè)重要組成部分。企事業(yè)單位內(nèi)部各系統(tǒng)之間，各單位之間，信息流自由流轉(zhuǎn)，使各系統(tǒng)之間成為相互關(guān)聯(lián)有機(jī)的整體。Yonyou Software Corporation用友對(duì)集團(tuán)企業(yè)協(xié)同管理需求理解內(nèi)外部協(xié)助平臺(tái)個(gè)人辦公業(yè)務(wù)協(xié)同內(nèi)部協(xié)同辦公自動(dòng)化行政辦公文檔共享日程計(jì)劃公文管理團(tuán)隊(duì)協(xié)作通知公告電子郵件即時(shí)通訊部門空間業(yè)務(wù)一體化業(yè)務(wù)管控一體化智慧化審批內(nèi)外部組織協(xié)同傳統(tǒng)OA用友協(xié)同管理流程審批事務(wù)協(xié)同需求的層次協(xié)同的緯度移動(dòng)辦公客戶協(xié)同供應(yīng)商協(xié)同經(jīng)銷商協(xié)同集團(tuán)企業(yè)協(xié)同管理需求分析1用友協(xié)同管理方案介紹2用友協(xié)同管理案例3用友協(xié)同管理優(yōu)勢(shì)總結(jié)4Yonyou Software Corporation

3、用友協(xié)同管理架構(gòu)圖Yonyou Software Corporation一級(jí)子單位一級(jí)子單位集團(tuán)二級(jí)子單位二級(jí)子單位特征u以獨(dú)立單位管理為主，在獨(dú)立單位的基礎(chǔ)上構(gòu)建集團(tuán)環(huán)境。u統(tǒng)一的運(yùn)行環(huán)境，統(tǒng)一的業(yè)務(wù)代碼，統(tǒng)一的尋址空間。u單位之間，通過認(rèn)證和授權(quán)建立聯(lián)系。多級(jí)單位結(jié)構(gòu)兼顧組織的獨(dú)立和關(guān)聯(lián)，構(gòu)建真實(shí)集團(tuán)環(huán)境唯一真正符合集團(tuán)應(yīng)用特征，產(chǎn)品化的集團(tuán)版協(xié)同平臺(tái)無限層級(jí)組織結(jié)構(gòu)模型，快速靈活調(diào)整跨集團(tuán)/分公司間溝通協(xié)作，協(xié)同大集中部署-每個(gè)分公司有獨(dú)立的管理，集團(tuán)范圍內(nèi)同時(shí)可集中控制集團(tuán)內(nèi)跨公司兼職管理大并發(fā)支持，大型組織應(yīng)用用友協(xié)同管理產(chǎn)品應(yīng)用方案集團(tuán)化應(yīng)用Yonyou Software Corp

4、oration集團(tuán)組織架構(gòu)，支持無限層級(jí)擴(kuò)展注冊(cè)上級(jí)單位，靈活調(diào)整集團(tuán)架構(gòu)設(shè)置單位間訪問權(quán)限，集團(tuán)統(tǒng)一管控構(gòu)建集團(tuán)化應(yīng)用組織模式Y(jié)onyou Software Corporation構(gòu)建集團(tuán)化應(yīng)用組織模式Y(jié)onyou Software Corporation工作中心 效率管理：改變工作模式，事項(xiàng)主動(dòng)推送，幫助員工管理時(shí)間，提高工作效率。 決策支撐：領(lǐng)導(dǎo)審批決策，參照數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、推送，幫助領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策。企業(yè)投資價(jià)值：1用友協(xié)同管理產(chǎn)品應(yīng)用方案工作中心Yonyou Software Corporation產(chǎn)品應(yīng)用功能演示1）個(gè)人首頁/門戶 任務(wù)中心 “多系統(tǒng)” 任務(wù)提醒業(yè)務(wù)中心“多系統(tǒng)”統(tǒng)一

5、入口消息中心“多系統(tǒng)”消息推送流程中心“多系統(tǒng)”流程聯(lián)動(dòng)新聞中心打造企業(yè)文化應(yīng)用中心隨需定制提高效率應(yīng)用中心應(yīng)用中心功能中心功能中心“多系統(tǒng)”直接操作Yonyou Software Corporation支持按拼音、聯(lián)想等查詢方式支持支持按單位、部門、崗位、性別篩選、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出支持支持按單位、部門、崗位、性別篩選、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出產(chǎn)品應(yīng)用功能演示2）通訊錄Yonyou Software Corporation待辦、新聞、公告等各類消息即時(shí)提醒消息提醒：支持公司、部門、個(gè)人三種群組聊天模式，使員工間工作溝通方便快捷。通訊工具：產(chǎn)品應(yīng)用功能演示3）消息提醒和通訊工具Yonyou Software Cor

6、poration根據(jù)所有用戶的工作處理平均耗時(shí)，分析當(dāng)前用戶的工作效率點(diǎn)擊可穿透查看具體內(nèi)容對(duì)事項(xiàng)按類型歸集可查看辦理詳情、跟蹤和存檔可跟蹤、終止、撤消辦理中的事項(xiàng)產(chǎn)品應(yīng)用功能演示4）我的事項(xiàng)Yonyou Software Corporation可催辦、轉(zhuǎn)他人辦理、事項(xiàng)收回、追加辦理環(huán)節(jié)等支持圖形化流程界面，查看流程辦理環(huán)節(jié)。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示5）事項(xiàng)監(jiān)控Yonyou Software Corporation集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可按時(shí)間段、待辦事項(xiàng)數(shù)量、超辦時(shí)間來查看員工辦文超期情況。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可按年度了解各公司、各部門某一年的工作整體辦理情況。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示6）工作進(jìn)度統(tǒng)計(jì)Yonyou Software

7、Corporation三級(jí)目錄文化中心傳承企業(yè)文化：體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心主張，幫助員工豎立企業(yè)價(jià)值觀念，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，領(lǐng)悟企業(yè)精神。構(gòu)建人文社區(qū)：激發(fā)員工的使命感、歸屬感、責(zé)任感、榮譽(yù)感、成就感提高企業(yè)凝聚力。企業(yè)投資價(jià)值：2用友協(xié)同管理產(chǎn)品應(yīng)用方案文化中心Yonyou Software Corporation支持走馬燈模式進(jìn)行新聞圖片切換單位新聞與集團(tuán)新聞能快速切換公告查閱方便，查詢后順序變更、顏色也變更用友協(xié)同管理產(chǎn)品應(yīng)用方案文化中心Yonyou Software Corporation查看情況統(tǒng)計(jì)未查看人員詳情已查看人員詳情超過有效期的公告可自動(dòng)歸類到歷史公告產(chǎn)品應(yīng)用功能演示1）公告管

8、理Yonyou Software Corporation新聞發(fā)布有效期可設(shè)置添加圖片右鍵粘貼，圖片存放地址自動(dòng)獲取可全選圖片圖片批量上傳，并按WORD排版位置，自動(dòng)顯示，無需再排版。新聞發(fā)布后的效果可點(diǎn)擊查看具體的訪問人員產(chǎn)品應(yīng)用功能演示2）新聞管理Yonyou Software Corporation支持記名與匿名兩種投票方式超過調(diào)查截止時(shí)間時(shí)，系統(tǒng)拒絕投票人投票支持單選 和復(fù)選兩種問卷模式調(diào)查問卷示例調(diào)查問卷單選模式示例完成所有問題回復(fù)后，方可提交系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別用戶是否已投票，避免重復(fù)投票參與投票的人員可以查看投票后的統(tǒng)計(jì)結(jié)果可將投標(biāo)情況導(dǎo)出至EXCEL產(chǎn)品應(yīng)用功能演示3）調(diào)查問卷Yonyo

9、u Software Corporation支持自動(dòng)排版支持WORD圖片批量復(fù)制、轉(zhuǎn)存支持表格快速生成，自由拖拉支持多個(gè)附件批量上傳可統(tǒng)計(jì)閱讀與回復(fù)情況回貼人可以刪除多頁顯示產(chǎn)品應(yīng)用功能演示4）企業(yè)論壇Yonyou Software Corporation流程中心3企業(yè)投資價(jià)值：制度落地：將企業(yè)制度溶入審批流程中，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。執(zhí)行力強(qiáng)：領(lǐng)導(dǎo)工作安排責(zé)任到人，員工工作情況實(shí)時(shí)反饋，工作跟進(jìn)貫穿到底。良性協(xié)作：實(shí)現(xiàn)部門間溝通、員工間溝通書面化，可追溯，避免推諉文化形成。用友協(xié)同管理產(chǎn)品應(yīng)用方案流程中心Yonyou Software Corporation戰(zhàn)略層看得清管理層管得住執(zhí)行層做

10、得好信息集中，幫助決策分析管理可察，幫助提高效率制定規(guī)范，快速推廣執(zhí)行管理留痕，避免人情文化書面?zhèn)鬟f，避免信息衰減責(zé)任明確，避免工作推諉實(shí)時(shí)跟進(jìn)，加強(qiáng)過程管控用友協(xié)同管理產(chǎn)品應(yīng)用方案流程中心Yonyou Software Corporation流程中心：3公文管理協(xié)同管理流程審批核心價(jià)值： 以公文辦理過程為依據(jù)，從辦理、流轉(zhuǎn)、管理三個(gè)層次上實(shí)現(xiàn)辦文全過程的計(jì)算機(jī)管理。系統(tǒng)設(shè)計(jì)充分考慮到目前國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平、領(lǐng)導(dǎo)日常辦公習(xí)慣、領(lǐng)導(dǎo)批示的方便和手工辦文的一致性等因素，使整個(gè)公文流轉(zhuǎn)過程完全電子化。典型業(yè)務(wù)場(chǎng)景3.1公文管理Yonyou Software Corporation發(fā)文流程擬稿核稿簽發(fā)

11、校對(duì)用印下發(fā)收文流程登記擬辦批示分送辦復(fù)歸檔公文交換歸檔檔案中心收文管理發(fā)文管理產(chǎn)品應(yīng)用功能演示1）公文辦理流程Yonyou Software Corporation通過流水號(hào)規(guī)則設(shè)計(jì)自動(dòng)生成點(diǎn)擊進(jìn)行文件編輯頁公文擬稿產(chǎn)品應(yīng)用功能演示2）發(fā)文擬稿Yonyou Software Corporation公文核稿時(shí)的修改，支持修改痕跡保留根據(jù)文件性質(zhì)，支持多出口選擇支持各位業(yè)務(wù)場(chǎng)景應(yīng)用操作產(chǎn)品應(yīng)用功能演示3）發(fā)文核稿Yonyou Software Corporation在此編輯審批意見當(dāng)前審批環(huán)節(jié)支持各類情況的辦理方式產(chǎn)品應(yīng)用功能演示4）發(fā)文審批Yonyou Software Corporation

12、當(dāng)前審批環(huán)節(jié)插入U(xiǎn)SB KEY或輸入CA認(rèn)證編號(hào)選擇蓋公章根據(jù)用戶的印章管理權(quán)限顯示可以蓋的印章套紅、用印效果產(chǎn)品應(yīng)用功能演示5）套紅用印Yonyou Software Corporation流程中心：3公文管理協(xié)同管理流程審批核心價(jià)值： 以企業(yè)業(yè)務(wù)為主線，將企業(yè)的管理制度按行政、財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)等分類，通過“流程+表單” 的方式，把企業(yè)的管理與業(yè)務(wù)串起來，實(shí)現(xiàn)管理制度的落地。典型業(yè)務(wù)場(chǎng)景3.2流程管理Yonyou Software Corporation支持大小寫自動(dòng)轉(zhuǎn)換可支持多個(gè)出口選擇產(chǎn)品應(yīng)用功能演示1）提交申請(qǐng)Yonyou Software Corporation產(chǎn)品應(yīng)用功能演示2）領(lǐng)

13、導(dǎo)審批Yonyou Software Corporation審批時(shí)，會(huì)顯示當(dāng)前所處環(huán)節(jié)支持導(dǎo)出、催辦、轉(zhuǎn)辦與文件收回、追加等操作當(dāng)鼠標(biāo)懸浮于圖標(biāo)上時(shí)，便會(huì)顯示此環(huán)節(jié)辦理的詳細(xì)信息紅色框清晰標(biāo)識(shí)當(dāng)前流程所在位置產(chǎn)品應(yīng)用功能演示3）流程督辦Yonyou Software Corporation當(dāng)申請(qǐng)人選擇某項(xiàng)目費(fèi)用時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出此費(fèi)用的預(yù)算與可用額度本期鎖定金額是指系統(tǒng)中有申請(qǐng),尚未審批完成的費(fèi)用額度,因此,申請(qǐng)人在申請(qǐng)時(shí)的申請(qǐng)費(fèi)用不得大于本期可用預(yù)算-本期鎖定金額.費(fèi)用申請(qǐng)：當(dāng)申請(qǐng)人在系統(tǒng)中填寫費(fèi)用申請(qǐng)單時(shí)，系統(tǒng)能實(shí)時(shí)提示費(fèi)用的可申請(qǐng)額度，養(yǎng)成節(jié)約成本意識(shí)不再是管理層和財(cái)務(wù)部門的事了。產(chǎn)品應(yīng)

14、用功能演示4）智慧化審批Yonyou Software Corporation系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算此部門、此費(fèi)用的預(yù)算所剩的本期可用額度與年可用額度費(fèi)用審批：領(lǐng)導(dǎo)在審批費(fèi)用時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出當(dāng)前部門，本項(xiàng)費(fèi)用的本期可用額度，年度可用額度，幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批與費(fèi)用調(diào)配。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示4）智慧化審批Yonyou Software Corporation產(chǎn)品應(yīng)用功能演示5）流程效率分析Yonyou Software Corporation流程中心：3公文管理協(xié)同管理流程審批核心價(jià)值： 協(xié)同管理和公文、流程審批不同，協(xié)同沒有固定的文字格式，也沒有固定的流程，以“人”為中心，以人為根本的元素和出發(fā)點(diǎn)來設(shè)計(jì)和構(gòu)造

15、應(yīng)用，他的控制權(quán)是由發(fā)起人來決定，可靈活應(yīng)對(duì)不同的工作場(chǎng)景，又可責(zé)任到人，減少信息衰減、理解錯(cuò)誤等情況。典型業(yè)務(wù)場(chǎng)景3.3 協(xié)同管理Yonyou Software Corporation任務(wù)書面化，清晰、好追溯模板可定義，書寫規(guī)范化流程自定義，責(zé)任明確化流轉(zhuǎn)多方式，支持復(fù)雜業(yè)務(wù)需求辦理可限時(shí)，工作效率化流轉(zhuǎn)可授權(quán)，信息安全化產(chǎn)品應(yīng)用功能演示1）新建協(xié)同Yonyou Software Corporation辦理可跟進(jìn)，時(shí)間可控化按辦理時(shí)間，順序羅列他人意見上傳附件與引用其他協(xié)同效果可對(duì)他人意見進(jìn)行回復(fù)，便于領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)性地導(dǎo)工作。遺漏有補(bǔ)充，信息完整化產(chǎn)品應(yīng)用功能演示2）查看協(xié)同Yonyou Sof

16、tware Corporation顯示權(quán)限范圍內(nèi)的操作支持暫存待辦常用意見可編輯可上傳附件、引用其他協(xié)同他人處理時(shí)便可提醒特殊工作意見可隱藏可查看有哪些相關(guān)責(zé)任人產(chǎn)品應(yīng)用功能演示3）處理協(xié)同Yonyou Software Corporation知識(shí)中心員工經(jīng)驗(yàn)有效沉淀，方便企業(yè)員工進(jìn)行知識(shí)交流，分享經(jīng)驗(yàn)，提升員工能力企業(yè)資料安全管理，幫助企業(yè)共享信息，避免重要資料的流失。結(jié)合企業(yè)的知識(shí)管理體系，合理運(yùn)用獎(jiǎng)懲手段激發(fā)員工熱情，塑造學(xué)習(xí)型企業(yè)企業(yè)投資價(jià)值：4用友協(xié)同管理產(chǎn)品應(yīng)用方案知識(shí)中心Yonyou Software Corporation實(shí)時(shí)更新最新發(fā)布文檔，用戶能第一時(shí)間獲取了解。用戶可以收

17、藏權(quán)限范圍內(nèi)可查看的文檔最近瀏覽文檔的排行榜，讓用戶了解大家都在關(guān)注什么下載文檔的排行榜，讓用戶了解使用最多的知識(shí)分享人員的排行榜，激發(fā)員工分享積極性快速查找與自己有關(guān)的文檔，整個(gè)空間顯示內(nèi)容名稱，可由用戶自定義。用友協(xié)同管理產(chǎn)品應(yīng)用方案知識(shí)中心Yonyou Software Corporation支持按組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行文檔分級(jí)授權(quán)各單位、部門擁有獨(dú)立的文檔空間八大權(quán)限管理確保文檔的安全應(yīng)用按企業(yè)組織架構(gòu)，構(gòu)建知識(shí)目錄，用戶根據(jù)權(quán)限，訪問知識(shí)目錄根據(jù)文件管理員的權(quán)限，管理文檔建立外部知識(shí)獲取通道一、操作授權(quán)：文件安全應(yīng)用產(chǎn)品應(yīng)用功能演示1）知識(shí)管理Yonyou Software Corporati

18、on僅顯示用戶權(quán)限范圍內(nèi)可操作的文件夾在線編輯的文檔自動(dòng)生成新版本進(jìn)行存檔支持批量移轉(zhuǎn)可點(diǎn)擊查看所有歷史版本可點(diǎn)擊查看此文檔查看、下載的用戶操作日志支持全文檢索僅顯示用戶有權(quán)限的操作二、知識(shí)管理：知識(shí)規(guī)范化管理產(chǎn)品應(yīng)用功能演示1）知識(shí)管理Yonyou Software Corporation采用Windows文檔目錄結(jié)構(gòu)方式自動(dòng)歸檔來源于協(xié)同、審批、公文等功能所產(chǎn)生的信息每個(gè)文件夾的內(nèi)容來源可細(xì)分一、自動(dòng)歸檔：知識(shí)來源于工作產(chǎn)品應(yīng)用功能演示2）知識(shí)創(chuàng)建Yonyou Software Corporation僅顯示用戶權(quán)限范圍內(nèi)可操作的文件夾文檔有效期設(shè)置，有效期滿，系統(tǒng)自動(dòng)收回文檔，不再共享從本

19、地電腦選擇文件上傳，支持WORD、EXCEL、圖片、PPT、TXT、壓縮包等各類文檔二、手動(dòng)歸檔：知識(shí)來源于分享新文檔提醒時(shí)長(zhǎng)設(shè)置文檔支持版本管理產(chǎn)品應(yīng)用功能演示2）知識(shí)創(chuàng)建Yonyou Software Corporation通過文件檢索快速查找支持全文檢索無查看權(quán)限時(shí)，可直接點(diǎn)擊借閱申請(qǐng)，申請(qǐng)審批通過后可在授權(quán)時(shí)間范圍內(nèi)查閱該文件資料產(chǎn)品應(yīng)用功能演示3）知識(shí)應(yīng)用Yonyou Software Corporation支持多份文檔關(guān)聯(lián)用戶權(quán)限范圍內(nèi)的文檔，用戶可關(guān)聯(lián)產(chǎn)品應(yīng)用功能演示3）知識(shí)應(yīng)用Yonyou Software Corporation對(duì)用戶的知識(shí)共享和查閱操作做歸集，讓用戶清晰了解

20、自己的操作情況羅列下載量最多的文檔，結(jié)合企業(yè)激勵(lì)政策，激發(fā)員工創(chuàng)造力羅列分享內(nèi)容最多的用戶，結(jié)合企業(yè)激勵(lì)政策，激發(fā)員工主動(dòng)分享的熱情對(duì)他人分享好的知識(shí)，可以進(jìn)行收藏，方便用戶快速查找產(chǎn)品應(yīng)用功能演示3）知識(shí)應(yīng)用Yonyou Software Corporation產(chǎn)品應(yīng)用功能演示4）知識(shí)地圖Yonyou Software Corporation產(chǎn)品應(yīng)用功能演示5）知識(shí)評(píng)分Yonyou Software Corporation業(yè)務(wù)中心5企業(yè)投資價(jià)值：辦公資源有效協(xié)調(diào):辦公資源統(tǒng)一管理、合理利用，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省辦公成本。個(gè)性管理功能入口:企業(yè)個(gè)性業(yè)務(wù)管理需求，在平臺(tái)中搭建后，在此中心歸集。用

21、友協(xié)同管理產(chǎn)品應(yīng)用方案業(yè)務(wù)中心Yonyou Software Corporation有效管理企業(yè)用車資源，方便車輛的協(xié)調(diào)、調(diào)配，各部門、人員用車的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)對(duì)辦公用品、物資進(jìn)行管理，為企業(yè)辦公成本管理提供依據(jù)對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的購買、使用、調(diào)度、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全生命周期進(jìn)行管理有效管理企業(yè)會(huì)議資源，方便會(huì)議組織、通知、記錄存檔用友協(xié)同管理產(chǎn)品應(yīng)用方案業(yè)務(wù)中心Yonyou Software Corporation業(yè)務(wù)中心：5車輛管理行政采購會(huì)議管理資產(chǎn)管理采用日歷用車看板核心價(jià)值： 可以對(duì)企業(yè)用車進(jìn)行管理，提供直觀的車輛看板，用車人員可以一目了然的了解可以使用車輛信息，便于解決車輛資源占用沖突的問題。

22、典型業(yè)務(wù)場(chǎng)景5.1 車輛管理Yonyou Software Corporation圖形化的用車看板詳細(xì)車輛基礎(chǔ)信息，便于車輛維護(hù)。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示1）車輛信息管理Yonyou Software Corporation用車調(diào)度用車費(fèi)用登記詳細(xì)記錄用車過程中所產(chǎn)生的各種費(fèi)用，便于生成費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表。用車過程中的事故登記、備案產(chǎn)品應(yīng)用功能演示2）用車管理Yonyou Software Corporation支持按時(shí)間段對(duì)各車的用車情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)支持按時(shí)間段對(duì)各車的耗費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)支持按時(shí)間段對(duì)各車發(fā)生的事故進(jìn)行統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品應(yīng)用功能演示3）用車統(tǒng)計(jì)Yonyou Software Corporation業(yè)務(wù)中心

23、：核心價(jià)值： 對(duì)會(huì)議的全過程實(shí)現(xiàn)智能化管理，適用于企業(yè)辦公室對(duì)于會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)一組織、管理的所有會(huì)議，并可靈活地通過公告欄、即時(shí)消息、手機(jī)短信等方式進(jìn)行通知，使會(huì)議計(jì)劃以快捷的方式傳播給與會(huì)人員。采用日歷會(huì)議室看板車輛管理行政采購會(huì)議管理資產(chǎn)管理5典型業(yè)務(wù)場(chǎng)景5.2 會(huì)議管理Yonyou Software Corporation圖形化的會(huì)議室看板詳細(xì)會(huì)議室基礎(chǔ)信息，便于會(huì)議室選用。點(diǎn)擊可直接進(jìn)入會(huì)議室申請(qǐng)產(chǎn)品應(yīng)用功能演示1）會(huì)議信息管理Yonyou Software Corporation會(huì)議室申請(qǐng)成功后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)起會(huì)議通知給參會(huì)人員開會(huì)前，根據(jù)此處設(shè)置，系統(tǒng)自動(dòng)提醒參會(huì)人員可以走審批流程，也可

24、保存后直接發(fā)出會(huì)議通知可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況定義流程產(chǎn)品應(yīng)用功能演示2）會(huì)議室申請(qǐng)Yonyou Software Corporation在此直接回復(fù)是否參加會(huì)議，并提供參會(huì)意見與參會(huì)資料查看他人參會(huì)情況支持與短信平臺(tái)、郵件系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知通過手機(jī)短信和郵件提醒產(chǎn)品應(yīng)用功能演示3）會(huì)議通知處理Yonyou Software Corporation可以快速復(fù)制以往會(huì)議內(nèi)容形成新的會(huì)議通知產(chǎn)品應(yīng)用功能演示4）會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要管理Yonyou Software Corporation業(yè)務(wù)中心：核心價(jià)值： 幫助企業(yè)管理辦公用品、勞保用品、工程物資等易耗品，包含從采購到領(lǐng)用，從入庫到出庫，從物品的庫存查詢

25、、統(tǒng)計(jì)到供應(yīng)商管理、評(píng)價(jià)等辦公用品管理功能。幫助企業(yè)清晰地了解各單位與集團(tuán)整體的辦公用品采購、使用情況。車輛管理會(huì)議管理行政采購資產(chǎn)管理5典型業(yè)務(wù)場(chǎng)景5.3 行政采購Yonyou Software Corporation金額從子表中合計(jì)得出系統(tǒng)自動(dòng)生成支持按采購性質(zhì)分類支持增加多項(xiàng)物品信息一、采購申請(qǐng)：規(guī)范企業(yè)采購流程金額自動(dòng)計(jì)算根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)與崗位職責(zé)設(shè)計(jì)產(chǎn)品應(yīng)用功能演示1）辦公用品采購申請(qǐng)與審批Yonyou Software Corporation二、物品驗(yàn)收：確保物品的采購質(zhì)量，并對(duì)供應(yīng)商每批次供貨進(jìn)行評(píng)價(jià)，幫助企業(yè)選擇最好的合作伙伴。分?jǐn)?shù)根據(jù)供應(yīng)商各項(xiàng)評(píng)價(jià)累計(jì)得出驗(yàn)收物品詳細(xì)清單采購

26、人員、使用人員對(duì)供應(yīng)商的具體評(píng)價(jià)采購人員與使用人員對(duì)此物品驗(yàn)收情況的處理意見系統(tǒng)自動(dòng)生成產(chǎn)品應(yīng)用功能演示2）辦公用品采購驗(yàn)收Yonyou Software Corporation三、物品入、出庫：已驗(yàn)收的物品將自動(dòng)生成待入庫單，由倉庫人員執(zhí)行入庫操作，物品申領(lǐng)時(shí)，執(zhí)行出庫操作；方便使用人員申請(qǐng)物品時(shí)，能即時(shí)了解到物品是否有庫存，避免重復(fù)采購。支持審批人簽名與批復(fù)意見產(chǎn)品應(yīng)用功能演示3）辦公用品采購后入庫與出庫Yonyou Software Corporation四、物品申領(lǐng)：使用人員通過提交物品申請(qǐng)流程，便于企業(yè)按部門、按人員統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用情況，幫助行政部門更好地分析辦公用品使用的合理性。

27、產(chǎn)品應(yīng)用功能演示4）辦公用品領(lǐng)用Yonyou Software Corporation五、供應(yīng)商管理：建立供應(yīng)商檔案，采購時(shí)直接選擇供應(yīng)商，便于系統(tǒng)自動(dòng)歸檔供應(yīng)商往來信息，也便于相關(guān)人員查找供應(yīng)商聯(lián)系方式。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示5） 辦公用品供應(yīng)商管理Yonyou Software Corporation六、報(bào)表統(tǒng)計(jì)：可按照單位、部門、時(shí)間段生成采購統(tǒng)計(jì)、庫存現(xiàn)量、物品領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)等報(bào)表，并可將統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出至EXCEL表。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示6）辦公用品統(tǒng)計(jì)報(bào)表Yonyou Software Corporation功能簡(jiǎn)介：涵蓋了資產(chǎn)從購入、入庫、領(lǐng)用到增損、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、檢定、退出的完整生命周期，實(shí)現(xiàn)

28、資產(chǎn)整個(gè)生命周期的動(dòng)態(tài)跟蹤與管理，提高資產(chǎn)的使用效益，保障資產(chǎn)的安全和完整。典型業(yè)務(wù)場(chǎng)景5.4 資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中心：車輛管理會(huì)議管理行政采購資產(chǎn)管理5Yonyou Software Corporation金額從子表中合計(jì)得出系統(tǒng)自動(dòng)生成支持增加多項(xiàng)物品信息一、資產(chǎn)申購：規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)采購流程金額自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品應(yīng)用功能演示1）資產(chǎn)申購Yonyou Software Corporation二、資產(chǎn)驗(yàn)收：確保物品的采購質(zhì)量，并對(duì)供應(yīng)商每批次供貨進(jìn)行評(píng)價(jià)，幫助企業(yè)選擇最好的合作伙伴。采購人員、使用人員對(duì)供應(yīng)商的具體評(píng)價(jià)系統(tǒng)自動(dòng)生成產(chǎn)品應(yīng)用功能演示2）資產(chǎn)驗(yàn)收Yonyou Software Corporati

29、on三、資產(chǎn)入庫：已驗(yàn)收的資產(chǎn)將自動(dòng)生成固定資產(chǎn)卡片和非固定資產(chǎn)卡片，同時(shí)，資產(chǎn)信息轉(zhuǎn)為入庫單，由倉庫人員執(zhí)行入庫操作，并登記使用信息。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示3）資產(chǎn)入庫Yonyou Software Corporation四、資產(chǎn)檢定：記錄資產(chǎn)的保養(yǎng)檢定信息，提醒行政人員定期檢定，確保資產(chǎn)的正常使用。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示4）資產(chǎn)檢定Yonyou Software Corporation五、資產(chǎn)維修：對(duì)于資產(chǎn)設(shè)備維修保養(yǎng)等日常運(yùn)營(yíng)工作，建立動(dòng)態(tài)的維修計(jì)劃與維修保養(yǎng)作業(yè)管理體系。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示5）資產(chǎn)維修Yonyou Software Corporation五、資產(chǎn)移交：規(guī)范化管理資產(chǎn)設(shè)備使用交接、管理

30、交接，避免資產(chǎn)利用率低下與資產(chǎn)流失。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示6）資產(chǎn)移交Yonyou Software Corporation六、資產(chǎn)處置：當(dāng)資產(chǎn)無法使用，不值維修時(shí)，通過資產(chǎn)處置審批流程進(jìn)行規(guī)范化處理，避免資產(chǎn)流失。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示7）資產(chǎn)處置Yonyou Software Corporation七、資產(chǎn)臺(tái)賬：可按照單位、部門、時(shí)間段生成固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)臺(tái)賬，幫助領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確、及時(shí)地監(jiān)控和掌握各部門各類資產(chǎn)使用的情況。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示8）資產(chǎn)臺(tái)賬Yonyou Software Corporation八、供應(yīng)商管理：建立供應(yīng)商檔案，采購時(shí)直接選擇供應(yīng)商，便于系統(tǒng)自動(dòng)歸檔供應(yīng)商往來信息，也便于相關(guān)人員查

31、找供應(yīng)商聯(lián)系方式。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示9）供應(yīng)商管理Yonyou Software CorporationFE移動(dòng)協(xié)作平臺(tái)快速審批/處理，充分利用智能設(shè)備特點(diǎn)，結(jié)合移動(dòng)的設(shè)備特色，給您舒適、輕松的操控感受。碎片時(shí)間價(jià)值最大化，您可以利用碎片時(shí)間，在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行在線審批、工作處理、任務(wù)布置、工作跟進(jìn)、信息查詢?？诖焦芾?，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與外勤人員溝通零距離，充分利用碎片時(shí)間。1企業(yè)投資價(jià)值：用友協(xié)同管理產(chǎn)品應(yīng)用方案移動(dòng)協(xié)作平臺(tái)Yonyou Software Corporation移動(dòng)協(xié)同，引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)工作新時(shí)尚香港特區(qū)行政長(zhǎng)官曾蔭權(quán)：“用iPad，開場(chǎng)發(fā)言稿和參考材料一并貯存在內(nèi)，使我享受到電子化

32、的高效，提取資料只要隨手觸按，一目了然，方便準(zhǔn)確，在議事堂上的互動(dòng)更見順暢。日后再出席答問大會(huì)，也許可以正式跟一疊疊的文件講拜拜”廣東省委書記汪洋：隨身攜帶iPad辦公，省委十屆八次全會(huì)“智慧城市”的建設(shè)討論，參加分組討論時(shí)用IPad現(xiàn)場(chǎng)辦公Yonyou Software Corporation特點(diǎn)1：操作簡(jiǎn)便，在線協(xié)同觸摸屏點(diǎn)擊操作簡(jiǎn)潔易用，無級(jí)縮放，滑屏瀏覽，流程拖拽。面向用戶的開放式設(shè)計(jì)，無需培訓(xùn)，輕松上手，方便領(lǐng)導(dǎo)、高層使用。提供蘋果iOS和谷歌Android版本。智能客戶端設(shè)計(jì)，使用快捷，運(yùn)轉(zhuǎn)如飛。多平臺(tái)支持，全自動(dòng)安裝、自動(dòng)升級(jí)，零維護(hù)。Yonyou Software Corpor

33、ation特點(diǎn)2：語音協(xié)同，實(shí)拍關(guān)聯(lián)高效語音協(xié)同，省卻打字的麻煩，適合不會(huì)電腦或不愿意打字的企業(yè)高層使用。透過手持終端，可拍攝照片實(shí)時(shí)上傳，形成拍照協(xié)同。Yonyou Software Corporation特點(diǎn)3：保真格式，實(shí)時(shí)審批提供最直觀真實(shí)的圖形化業(yè)務(wù)展現(xiàn)，支持公文全屏審批；特有的表單組件，實(shí)現(xiàn)表單實(shí)時(shí)審批，無差異和無級(jí)縮放。采用人機(jī)交互學(xué)設(shè)計(jì)界面和操作方式，支持重力感應(yīng)，縱橫屏可以方便地隨意地切換。Yonyou Software Corporation特點(diǎn)4：可視化流程，圖形化報(bào)表 提供直觀真實(shí)的圖形化數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)，為決策提供最新參考。圖形化工作流查看和變更，快速了解審批流程狀況及

34、權(quán)限。Yonyou Software CorporationFE業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)提供多層級(jí)組織管理模式，支持企業(yè)組織擴(kuò)建；提供可配置擴(kuò)展功能的后臺(tái)，支持企業(yè)發(fā)展過程的管理變更與需求增加；健全的整合機(jī)制，幫助企業(yè)快速打通信息孤島，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息一體化；以業(yè)務(wù)為主線，將業(yè)務(wù)信息與管理信息充分結(jié)合，成為企業(yè)管理綜合運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。2企業(yè)投資價(jià)值：用友協(xié)同管理產(chǎn)品應(yīng)用方案業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)Yonyou Software Corporation每個(gè)企業(yè)的人、財(cái)、物資源不同，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的策略則不同，沒有任何一種管理模式能夠讓所有企業(yè)通用。為此，業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)具有強(qiáng)大的靈活性，能實(shí)現(xiàn)不同企業(yè)的個(gè)性管理需求。采用路線指引的操作

35、方式，讓系統(tǒng)管理員能快速撐握系統(tǒng)管理功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的獨(dú)立運(yùn)維，伴隨企業(yè)發(fā)展。特點(diǎn)1：易用性好，實(shí)施快又好Yonyou Software Corporation系統(tǒng)管理與業(yè)務(wù)應(yīng)用操作分離，界面獨(dú)立多組織架構(gòu)，可按單位分配管理員，進(jìn)行操作授權(quán)。單位管理員可授權(quán)一對(duì)單組織，一對(duì)多組織進(jìn)行管理。單位管理員不但可以進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)維，針對(duì)單位的個(gè)性管理流程，可以獨(dú)立建立，體現(xiàn)出集團(tuán)下各單位的獨(dú)特管理文化。超級(jí)管理員操作界面單位管理員操作界面特點(diǎn)2：安全性高，管理可分權(quán)Yonyou Software Corporation強(qiáng)大的后臺(tái)工具，可根據(jù)企業(yè)需求，采用零代碼操作配置出新的擴(kuò)展功能。特點(diǎn)3：擴(kuò)展性強(qiáng)，滿足企業(yè)個(gè)性需求Yonyou Software Corporation標(biāo)準(zhǔn)化的整合機(jī)制，只要第三方軟件提供接口，便可快速實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整合。配置性的整合操作，避免企業(yè)系統(tǒng)整合風(fēng)險(xiǎn)，提高系統(tǒng)整合實(shí)施效率，為企業(yè)減少系統(tǒng)整合成本。特點(diǎn)4：兼容性好，能與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速集成Yonyou Software Corporation業(yè)務(wù)融合財(cái)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同管理系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)難以互通Yonyou Software Corporation與NC財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理集成（差旅費(fèi)報(bào)銷單）Yonyou Software Corporation與NC財(cái)務(wù)應(yīng)付管理集成（付款審批單）Yonyou