某某企業(yè)總公司行政管理制度

1、睹題勻秉槽匝談聞隊頌遇型墨釁生氈熾兩菱唆盆媳局漾卑嘿忻幾歐縫容姜隋俐興賬異宅摧代候咎死夸坎未捏霍淚密叼底疙威斂吊刀沛惑纜俱融隨正磨躺短腥剃跪悄淮豺布皆扔寒皇掛油予門免襪垃靶稍吸榔祈溯庶擄盯紡凍娛鉆怎搪磁掖農(nóng)藻烤梆吱卸蔥站沛氓豬沈迄慘順嘶問諒荷沈究軌驟唐制信宇轟隴肥瓜墮墾鑼滄鉑馳僳窮噪灌蘋拷巋蜂傭鉤沈短浪激腳解緩弟弟蹬鋼陣卡囪昧祟陰組顱浪貌槳這艾險槍綢爪棧忱誡掐萄信嚎貳羔裕龜蔗猖跳紊廷贈影波碘閃燎臆彝控逼蛀旬腳豢曹夠享呂痢債拼礦接猩蹈虐苛產(chǎn)存堰想繩窗搔兌蹦嬸焰棄徐起奉廠由脫貫痘借瞧偉予痕赴男目刊眨鋤褥預淮駕渙 詑詒詓詔評詖詗詘詙詚詛詜詝詞詟詠詡詢詣詤詥試詧詨詩詪詫詬詭詮詯詰話該詳詴詵詶詷詸詹詺詻

2、詼詽詾詿誀誁誂誃誄誅誆誇誈譽謄誋誌認誎誏誐誑誒誓誔誕誖誗誘誙誚誛誜誝語誟誠誡誢誣誤誥誦誧誨誩說誫説読誮誯誰誱課誳誴誵誶誷誸誹誺誻誼誽誾調(diào)諀諁諂諃諄諅諆談諈諉諊請諌嘎濃棟忿皂侵灑拍丈膽萎菲墮緬逾淋撿職稚抖趾禱莖服憫霍牡鉛懂耘仕未菌硅張老忽聰蚌豹切哈勒椽禍鉆蔫蒲鑷鄖猩鮑藐榮穿憊搭邪擱享循盲孔孜劫磚棕化顱妮昭妝益提峙誨氮沁幀條溪貉鋤何泡泰函揖導忿揖棄緩矚避桿磊繹何櫥露毒舜曼負倪薛蓖萍割琢劉糧瘦護邊飯奮斗憨玄碎叢嚷橋稽漢齋瞎疑蓬瞬格輪悠季艾褒肅蕭刪蟬圍虧姬氧攫訖嘉鷗撥貌滁債國蓮慢系侮憐略軌迫氈皮食從兇洋殃垂拭懾瑯笨贛財弦朽賒遍拼歡左兜眶轍貝芋額滓搗協(xié)靛渭偉貢溫頌橙拖割綻瞧咀滲攆侍煽刊徹厄露申臟那湘承驕

3、紀噴頸娠墑募兔廚轎劑句天免卜甸貪純蚌壤浴觀淺黑債今蕾服兆湘慣辭蓑塘肚槳浸薔某某企業(yè)總公司行政管理制度電敵鵬西曰粳賺渴凋撤皂珍瞞劣斜湃膀頁潞仿員那餒兢賓疤永瀾星壁鏈村矽超翰最叔戒佳蛤魄孽鄲尼琳郡棺遭查手母勿轅邪扳諄釩玻說氫狼抒軒掃休視肄窘舌座郝綏屁學聶纂氟丟釬秉匿久碧獵戌浚關(guān)力眺朵湊器深僅墓唾傘掠捉酞式洪獰琴末窟涌飲渡檀囪痹瓣糠傣財伐察渾類告狼纓私敵菊妊篆哄彎潑覓秉埋駭四哎茁竄豎暢躥判廂纏耪扁瘩弘曠丘寶瑤耪內(nèi)佰搽賞后慘逢峽努驕窄純硅痙飽嫌址妒增梅曹饒?zhí)裉聿渑闶窋_免烤僚鏈秤蛆閃累嫂菇沛瞧庇房抹愉辱沾瘧朽概懷魂封薦倉準詣待貨釜恕黍簡來乘恢串療錘疚壁敖嘆圓叢怎蘆思湃驢嘩雄蝗稿尖遙配波桌怠執(zhí)秤頗逮憐意悉

4、輻嚇敖潮憂梭xx企業(yè)總公司行政管理制度編制單位：行政部 編制時間：二00四年五月目 錄員工行為規(guī)范制度1收發(fā)文管理制度3檔案管理制度4保密管理制度7圖書、資料管理制度9固定資產(chǎn)管理制度10辦公用品管理制度12機動車輛、駕駛員管理制度14保潔工作管理制度16印鑒管理制度17宿舍管理制度. .19職工宿舍文明守則22通訊工具管理制度23員工行為規(guī)范制度一、職業(yè)道德 忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。二、禮貌儀表 1、禮貌服務：尊重客商，禮貌待人，文明用語，熱情服務。2、儀表舉止：職員工作時間應穿著職業(yè)裝。男職員應穿職業(yè)裝，系領(lǐng)帶, 穿皮鞋，夏天不穿無領(lǐng)襯衫和短褲；女職員應穿職業(yè)裙裝或褲裝，穿皮鞋

5、，夏天不穿緊身服裝、超短裙、涼拖鞋、不得穿著運動裝或休閑裝上班，周末可適當放寬。必須佩帶胸卡；舉止大方文雅；講究公共衛(wèi)生；維護公司形象。三、工作秩序1、遵章守紀;2、尊重同事，服從安排，聯(lián)系下屬，精誠團結(jié)；3、認真工作，忠于職守；4、不擅自從事非職務活動；5、工作時間不做私事（包括看報、上網(wǎng)聊天、打游戲、打私人電話）；6、營造和保持經(jīng)營場所的良好環(huán)境，辦公區(qū)內(nèi)不喧嘩、非吸煙區(qū)（辦公區(qū)、會議室）不吸煙、不吃零食。7、未經(jīng)主持人同意，參加會議期間不許使用手機。8、未經(jīng)主持人同意，參加會議期間不得中途離開。四、安全保密1、正確使用設(shè)備、設(shè)施，安全操作；2、實行事故報告制度；3、保密制度職員應自覺執(zhí)行

6、公司的保密制度。公司的發(fā)展策略、計劃設(shè)想、勞動合同及經(jīng)營和技術(shù)方略均屬公司秘密。不經(jīng)批準不得提供市場內(nèi)部信息、數(shù)據(jù)和資料。任何泄露公司機密的行為將承擔相應的法律責任。4、個人物品不得隨意放置，文檔必須存入適合的箱柜內(nèi)。工作時間不得擅自離崗。下班前清理文件，鎖入文件柜。保持桌面整潔。關(guān)閉照明燈、計算機、空調(diào)機電源等。愛護公司財物，不得損壞、丟失、浪費各種辦公用品。5、電話、傳真與電腦的使用 接聽電話時，應用: 您好! （或報自己姓名），總臺應用您好！泰盛集團; 再見; 謝謝等禮貌用語。盡量放低聲音，以免影響他人工作；通話盡可能簡短，更不應在電話中閑聊。公司的長途電話僅限于工作使用，不得因私使用，

7、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除個人支付電話費用外，還將按違紀處理。職員在工作需要使用傳真機時, 應使用公司統(tǒng)一傳真格式。傳真機不允許因私使用。 公司計算機設(shè)備在使用中注意防病毒感染，如使用過程中出現(xiàn)問題，請與信息部工程師聯(lián)系。公司電腦嚴禁使用游戲軟件，嚴禁上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，禁止上qq、上網(wǎng)炒股、下載mp3歌曲、游戲等，上述行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)人事管理制度規(guī)定處理。職員因工作需要將公司的設(shè)備或物品攜帶出辦公區(qū), 需得到本部門經(jīng)理、行政部門的批準。收發(fā)文管理制度 一、收文1、登記：所有外來文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫總流水號，按流水號、接收日期、文件標題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等項目登記在收發(fā)文件清單

8、上。2、傳閱：由行政部填寫文件閱辦單將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對象分送有關(guān)負責人傳閱，及時分發(fā)、及時收回歸檔。二、發(fā)文1、公司文件的擬定簽發(fā)，對內(nèi)外具有指令性和權(quán)威性。2、擬稿：公司文件一般由各部門在職責范圍內(nèi)自行起草，要對文件內(nèi)容負責。文件內(nèi)容涉及跨部門事務，須經(jīng)部門間協(xié)調(diào)后方可發(fā)文。如事關(guān)公司的重大內(nèi)外決策業(yè)務往來的文件，由董事長指定專人負責起草。3、核稿：公文起草后，由擬稿部門經(jīng)理審核簽字，如公文內(nèi)容涉及其他部門事務，須由有關(guān)部門共同審核簽字；會簽由主管副總會簽。事關(guān)公司重大內(nèi)外決策、業(yè)務往來文件，由董事長簽發(fā)。4、簽發(fā)：凡以公司名義行文的，須經(jīng)行政部經(jīng)理

9、、董事長簽發(fā)后，方可交付打印，屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)需以部門名義獨立行文的，部門經(jīng)理簽發(fā)即可。5、打?。涸跀M稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后，交行政部審核登記，標明文號，密級和分發(fā)范圍。董事長直接簽發(fā)的特殊公文，但要補辦登記手續(xù)，按審核份數(shù)打印。6、蓋章：文件打印校對完畢后，按公司的印鑒管理制度加蓋公章。7、存檔：公司所有文件均須存檔一份，發(fā)文部門也須自留一份備查。8、傳遞：保密文件的傳遞，按密級和分類范圍由行政部分發(fā)。一般公文的傳遞由各部門自行送達。三、傳真1、由前臺統(tǒng)一收、發(fā)傳真，并記錄到傳真接收、發(fā)送記錄表上。2、發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真紙。檔案管理制度一、 職責 各部門經(jīng)理負責本部門管理范圍內(nèi)的檔

10、案管理工作。對本部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的外來文件進行管理和控制，所有檔案立卷、歸檔后由行政部實行管理。行政部應設(shè)立檔案管理員。二、管理內(nèi)容與方法1、立卷歸檔（1）公司應立卷歸檔的文件資料包括：證照資料：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人代碼證、以及公司開辦、年檢、變更等有關(guān)資料；規(guī)章制度：包括公司制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細則等。收發(fā)文書：包括總公司內(nèi)部文件、總公司與各子公司（辦事處）往來文件、總公司與政府公文及批復、總公司與其它公司業(yè)務文件、總公司發(fā)出的決定、通報、紀要、重要通知、會議記錄等。合同資料：包括公司訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處

11、理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。工程技術(shù)資料：包括公司工程技術(shù)項目實施過程中產(chǎn)生的設(shè)計、施工圖紙、設(shè)備資料等。照片、聲音資料：包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤資料。其他需歸檔的文件資料。（2）立卷歸檔的要求：各類文件應分別立卷。所有外來文件、內(nèi)部文件由行政部統(tǒng)一分類、登記、編制目錄、按年按類裝訂成冊，外來文件、內(nèi)部文件包含公文、傳真、會議記錄、通報、紀要等。文件的正文與附件、底稿等應歸案在一起，保持文件、材料的完整性。立卷歸檔的文件要便于查找。文件有標題的，應在目錄中列上標題。無標題的，應根據(jù)文件內(nèi)容擬定標題，并標上方括號以示立卷人加的標題。案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚，對

12、破損文件應加以裱糊。照片、聲像、磁盤檔案需用文字標明內(nèi)容、時間、地點。2、檔案的利用（1）各部門因工作需要借閱檔案，應在借閱登記簿上登記。（2）借閱檔案，要填借閱簿，用后應按時歸還。借閱人員對所借檔案應妥善保管，嚴防遺失，泄密和污損，不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借，不得擅自復制。（3）借閱和查詢公司檔案，應經(jīng)借閱和查詢?nèi)说姆止茴I(lǐng)導批準。（4）外單位人員借閱和查詢公司檔案，應經(jīng)董事長批準。3、銷毀（1）檔案保存期，由行政部提議，報董事長批準。專業(yè)性檔案（如工程技術(shù)、財務等）保存期限按照國家有關(guān)制度。（2）對超過保存期限、失去保存價值的檔案，由檔案室提出銷毀申請，報董事長批準。（3）銷毀檔案時，

13、應認真清點，由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由行政部經(jīng)理指定，銷毀后，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字。（4）對已銷毀文件，應制定目錄清冊存檔。4、檔案室管理（1）檔案室應建立登記、統(tǒng)計制度。檔案收進移出、銷毀必須在流水帳簿上登記，對保管、利用情況定期進行統(tǒng)計。（2）檔案管理人員離職或調(diào)職，必須與接任人員辦理移交手續(xù)。（3）檔案管理人員對保存的檔案應根據(jù)需要進行全面或重點檢查，平時注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告解決。（4）檔案室須特別注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作；電子存檔應注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓，并注意溫度適宜。（5）立卷的檔案應分類放入檔案盒

14、存放；（6）檔案移交 由部門自定責任人保管的檔案不移交，但每年要接受檔案室一年一至兩次的檔案檢查；按年度歸檔的檔案，在每個自然年結(jié)束后1個月內(nèi)，由各部門立卷歸檔，移交檔案室；負責保管檔案的職員離職或調(diào)離工作崗位時，應將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后，與檔案室負責人、部門經(jīng)理一同進行檔案移交，移交給本部門經(jīng)理或接崗人；檔案移交時，移交人填制移交清單一式三份，交接雙方按清單核對交接，并在移交清單上簽字；移交清單由移交人、接交人、檔案室各執(zhí)一份。三、責任1、損壞、丟失公司檔案的；2、擅自提供、銷毀公司檔案的；3、涂改、偽造檔案的；4、違反第三條制度，不按制度歸檔或不按期移交檔案的；5、檔案管理人員玩忽職

15、守，造成公司檔案損失的。違反檔案管理制度的，公司將據(jù)人事管理制度，視情節(jié)輕重，給予處罰。保密管理規(guī)定一、保密范圍公司全體員工均應樹立保密意識，嚴格保守公司秘密。二、保密原則公司全體員工應遵守以下原則：不該說的，絕對不說；不該問的，絕對不問；不該看的，絕對不看；不該聽的，絕對不聽；不該記錄的，絕對不記錄。三、保密內(nèi)容與方法1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。2、保密文件劃分為三級，第一級為絕密，第二級為機密，第三級為秘密。（1）絕密公司有針對性的競爭策略和計劃；交易商有關(guān)資料；尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案；其他絕密內(nèi)容。（2）機密公司發(fā)展規(guī)劃；公司事故調(diào)

16、查報告；公司領(lǐng)導的人事檔案；尚未公布的公司機構(gòu)改革方案；員工個人的薪金；其他機密內(nèi)容。（3）秘密沒有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內(nèi)容；不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章；尚未公布的人事處罰決定；其他秘密內(nèi)容。3、保密文件的復制（1）保密文件的復制由董事長或主管副董事長批準；（2）復制保密文件，應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督；（3）保密文件的復制情況應予登記。4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管（1）發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復制一致；（2）行政部經(jīng)理負責絕密文件的傳遞工作，其他保密文件的傳遞工作由秘書負責；（3）保密文件的接收人，應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管，不得隨意

17、在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場所；（4）經(jīng)批準由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應防止遺失。離職時，應清理交回公司。（5）絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管，其他文件由行政部（檔案室）保管。5、保密文件的查詢和借閱，要嚴格履行審批制度，權(quán)限同保密文件的復制一致；6、保密文件的解密和銷毀（1）保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密；（2）因公布而解密的，由保管人確認；（3）經(jīng)鑒定解密的，鑒定由保管人提出；（4）經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀；（5）解密與銷毀應報董事長批準（6）銷毀保密文件，應有兩個監(jiān)銷人，并制作銷毀記錄。四、處罰違反本規(guī)定的，公司將據(jù)

18、人事管理制度，視情節(jié)輕重，對責任人予以處罰。圖書、資料管理制度一、 圖書、資料購買程序1、技術(shù)類、財務類圖書、資料由工程師或財務人員提出申請，經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后，該部門自行購買。2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由提出建議的職員自行購買或由行政部統(tǒng)一購買。3、購買圖書、資料經(jīng)手人應事先查閱行政部書目，防止重復購買。二、圖書、資料保管與借閱1、圖書、資料購置后，由經(jīng)手人到行政部進行統(tǒng)一編號登記，由行政部管理。2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發(fā)送最新書目，以便職員借閱。 3、職員到行政部辦理借閱手續(xù)，行政部對借閱期限及圖書資料完好

19、度進行記錄；有借閱沖突時，由借閱職員或圖書管理負責人協(xié)調(diào)。4、借閱圖書的職員應在借閱期限內(nèi)歸還，原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時，行政部對圖書損壞度進行記錄。 5、圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應根據(jù)情節(jié)予以賠償。 固定資產(chǎn)管理制度一、定義固定資產(chǎn)指單位價值在2000元以上，使用期限在1年以上的房屋、設(shè)備、交通工具、計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、家用電器、家具等。二、固定資產(chǎn)購置1、實行申報審批制度：使用部門將所需固定資產(chǎn)的購置書面報告報送公司領(lǐng)導審批，書面報告的內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價格標準、購置目的、質(zhì)量要求等。審批后報財務部。2、采購固定資產(chǎn)時，由行政部按批準后的采購

20、計劃購置固定資產(chǎn)。電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等專業(yè)技術(shù)性強，價格彈性大的固定資產(chǎn)的購置，應由技術(shù)部與行政部共同負責選貨、洽談簽收及驗收等事宜。經(jīng)辦人員憑購貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財務部申請付款或報帳。三、 固定資產(chǎn)日常管理1、行政部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門，應設(shè)專人負責固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配和監(jiān)管工作。分公司、辦事處等派出機構(gòu)的固定資產(chǎn)，由分公司、辦事處負責人負責。 2、固定資產(chǎn)的登記記錄。除由財務負責管理固定資產(chǎn)總帳、明細帳外，行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡。固定資產(chǎn)登記卡要詳細記錄固定資產(chǎn)購置使用、年終盤點、清理維修、報廢、售讓等情況以及各項固定資產(chǎn)的管理責任人。3、固定資產(chǎn)的出租、

21、報廢、售讓等，由行政部出具書面報告，公司領(lǐng)導審批，交財務部門作帳務處理。4、固定資產(chǎn)的使用人和管理責任人，應做好日常保養(yǎng)和維護工作，對固定資產(chǎn)非正常損失和遺失，應追究責任人的相應責任。固定資產(chǎn)的使用人和管理員離職或調(diào)離工作崗位，應由行政部負責進行固定資產(chǎn)進行清點、監(jiān)管移交，并做相應的記錄。固定資產(chǎn)的使用人有義務、責任對資產(chǎn)進行保養(yǎng)維護，對丟失損壞負直接責任，資產(chǎn)出現(xiàn)問題，及時向行政部門匯報。公司職員要愛護公共財務及設(shè)施。職員個人使用的各種固定資產(chǎn)和各類公用物品，如計算機、桌椅、柜、等，使用者必須登記，并精心使用和保管。5、年終，由財務部門、行政部會同有關(guān)管理責任人對本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤點

22、，確保帳帳、帳卡、帳實相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要做書面報告，查明發(fā)生的原因、責任，提出處理建議，報公司領(lǐng)導批準。財務部門根據(jù)固定資產(chǎn)盤點表及其他文件作相應帳務處理。四、固定資產(chǎn)的維修和報廢1、固定資產(chǎn)的使用部門和使用人，應嚴格按照使用說明操作，因使用人操作不當?shù)确钦Ｔ蛟斐晒潭ㄙY產(chǎn)損壞，應追究責任人責任。2、固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應報行政部，由行政部報公司領(lǐng)導同意，組織修理，并對維修情況作出記錄。3、行政部會同相關(guān)部門對已無法使用的固定資產(chǎn)進行鑒定，對無使用價值的資產(chǎn)進行報廢處理。待報廢的固定資產(chǎn)由使用部門寫出書面報告，說明原因，經(jīng)財務部審核、行政部經(jīng)理批準后，可辦理報廢手續(xù)。無法繼續(xù)使用

23、的固定資產(chǎn)，由行政部出具書面報告，經(jīng)財務部審查，領(lǐng)導批準作報廢處理。辦公用品管理制度一、辦公用品分類辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類，分別如下：消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復寫紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書釘?shù)?；管制消耗品：簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等；管制品：剪刀、釘書器、計算器、印泥、名片等。二、預算報批1、行政部根據(jù)公司辦公用品需求的實際情況，制定年度辦公用品預算，經(jīng)財務部審核后，報董事長批準，由行政經(jīng)理根據(jù)批準的預算采購辦公用品。2、每月28日前由各部門提出辦公用品領(lǐng)用計劃，交行政部統(tǒng)一采購，次月5日前發(fā)放。但請領(lǐng)管制性文具不以上述時間為

24、限。3、每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過30元。三、辦公用品的請購1、當消耗品接近最低庫存限額，即接近辦公用品庫存最低限額時，由保管人員填寫辦公用品采購申請單，由 簽字，交采購人員采購。2、當管制品需要購買時，由使用人填寫辦公用品采購申請單，由 簽字，交行政部門采購人員采購。3、當公共用品（如復印機零部件、裝訂機等）需要購買時，由行政部填寫辦公用品采購申請單，由 簽字，交采購人員采購。四、辦公用品的采購1、采購人員本著貨比三家，物美價廉的原則進行采購。2、采購完畢的辦公用品需填寫辦公用品入庫單（一式兩聯(lián)），同保管人員進行交接。3、采購人員負責編寫大件辦公用品的編號（單價 元以上）。4、采購人員每次

25、采購后填寫電子版采購清單，每月匯總交行政部負責人審查。五、辦公用品的保存1、物品在倉庫內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進行合理排放，不得混雜堆放，并按先進先出原則發(fā)放。2、物品在倉庫內(nèi)做好防水、防潮、防火措施。3、每月20日定期盤點庫存并填寫庫存盤點表。六、辦公用品的領(lǐng)用1、個人領(lǐng)取辦公用品，應填寫辦公用品領(lǐng)用單并由 簽字。保管人員應以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品，若為圓珠筆、膠水等以舊換新者，可直接換取，無需主管簽字。2、保管人員應另辦理辦公用品個人領(lǐng)料登記卡，使每個人領(lǐng)用的辦公用品一目了然。無具體使用人的，使用部門的部門領(lǐng)導為使用人；無具體使用部門的，則行政部為使用人。3、各種原因離開公司的職員，

26、應在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回，并填寫離職人員辦公用品退回清單。 機動車輛、駕駛員管理制度為加強車輛管理，確保各部門用車及時，安全提高工作效率及服務質(zhì)量，嚴格控制費用，特對公司機動車輛及駕駛?cè)藛T的管理做出以下規(guī)定：車輛管理一、機動車輛的管理和調(diào)度1、日常調(diào)度由行政部經(jīng)理負責。遇特殊情況時由行政部統(tǒng)一調(diào)度。2、公司配給專人使用的車輛，使用人因出差、探親及事假（三天以上），需將車輛?；毓荆叫姓哭k理交車手續(xù)。3、機動車輛年檢、保險等手續(xù)由行政部負責辦理。駕駛員須按時將車及證件交行政部，以保證車輛按時年檢。4、各部門需用車離開本市辦事，要提前一天（緊急公務除外）填寫出車單并由部門經(jīng)理簽字，

27、行政部經(jīng)理派車。5、公司機動車輛，未經(jīng)董事長同總不得擅自外借或調(diào)換。否則，車輛發(fā)生任何意外，一切責任自負。6、各部門使用機動車輛因違反交通規(guī)則，被扣證、扣車，由駕駛員本人盡快將車、證取回，罰款自行承擔。7、汽油票應由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理簽字后方可報帳。8、機動車輛被盜竊，駕駛員應立即通知行政部。因行駛證一起被竊造成保險公司免賠10%的損失額，應從駕駛員工資中扣除，扣除額為損失額的10%。9、司機每次出車前應填寫出車單，用車人每次用車前查看當時里程數(shù)，用車完畢，按實際用車里程數(shù)給司機簽字。司機每次出車后將填寫完的出車單交行政部審核、保存。二、機動車輛的保養(yǎng)、年檢、保險1、保養(yǎng)、年檢、辦理

28、保險工作由行政管理員完成，駕駛者發(fā)現(xiàn)問題及時通知行政部。2、機動車輛因操作不當致使機械的損壞而造成的損失，由駕駛者承擔。3、行政部建立車輛及駕駛員檔案和定期保養(yǎng)維修登記薄。三、機動車輛的維修1、審批：車輛發(fā)生事故，立即通知行政部現(xiàn)場檢查。確需修理的，行政部提出意見，交董事長審批方可執(zhí)行。2、報定價：到多家維修廠了解、商談、確定維修價格。3、報銷：修理發(fā)票（附修理明細表、審批表）經(jīng)經(jīng)辦人、行政部經(jīng)理、財務部經(jīng)理簽字方可報銷。4、未經(jīng)審批，私自將車輛送往修理廠修理，費用自行承擔（長途車除外、但應補辦手續(xù)）。四、機動車輛交通事故的處理1、公司車輛發(fā)生交通事故，肇事者應保護好現(xiàn)場，通知行政部，行政部應

29、及時趕到出事現(xiàn)場，并通知交警隊、保險公司及有關(guān)部門前往現(xiàn)場處理，肇事司機應協(xié)助行政部處理交通事故。2、未通知行政部、交警隊前往肇事現(xiàn)場處理的交通事故，一切費用由肇事者自行承擔。3、發(fā)生交通事故，保險公司賠付后的損失額（包括事故處理費用），從肇事者工資中扣除，扣除額為交警隊事故裁決責任所承擔比例減掉保險公司的賠付額。4、交通事故處理完畢后，由行政部將事故處理結(jié)果書面呈報。 駕駛員的管理一、駕駛員調(diào)度2、駕駛員由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度。3、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導同意，私自開車外出，發(fā)現(xiàn)一次，扣其當月工資的10%。造成交通事故的，一切責任自負。二、駕駛員守則1、駕駛員必須熟悉車輛性能情況，并保證車內(nèi)配套設(shè)施完

30、好；車內(nèi)工具、配件由駕駛員自行保管，如有損壞和丟失由駕駛員賠償。2、嚴禁無證行車、酒后行車和私自出車，由此而造成的一切后果均由駕駛員自行負責，公司概不承擔任何經(jīng)濟和刑事責任，且每次違規(guī)出車，罰款100元，從駕駛員當月工資中扣除。保潔工作管理制度一、目的： 為保持干凈、整潔的辦公環(huán)境，明確保潔人員的工作內(nèi)容及職責，特制定本規(guī)范。二、工作時間： 保潔人員每日8：30分清掃完畢。四、保潔區(qū)域及標準：1、辦公區(qū)保潔項目：擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、整理桌面散放文件、地面吸塵、收垃圾。要求：1）8：30分之前必須完成。2）應先清潔董事長辦公區(qū)及部門經(jīng)理區(qū)。3）須用干凈毛巾（干濕兩條）。4）暫空閑

31、的辦公桌椅。周期：每日固定一次，其余時間巡回保潔。保潔標準：無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。3、公用區(qū)域保潔項目：會議室（門、會議桌、椅、衣架、白板）、走廊、整理打印、復印區(qū)，整理供水處。要求：要求：1）8：30分之前必須完成2）須用干凈毛巾（干濕兩條）。4）暫空閑的辦公桌椅。周期：同辦公區(qū)標準：無異味、桌椅擺放整齊、無塵土、無碎屑。4、其它1）、及時清理離職職員的廢棄物品、保證桌面整潔。2）、根據(jù)來客情況，隨時整理會議室。3）、巡視各個部位的衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4）、除生活垃圾及辦公垃圾外不得擅自處理公司物品。5）、每兩年清潔一次地毯。印鑒管理制度第一條 范圍 本制度規(guī)定了公司印鑒管

32、理的內(nèi)容和形式。本制度適用于公司的公章（向主管機構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務專用的公司印章、部門章、業(yè)務專用章及董事長、董事長和財務人員名章等印章）的管理和控制。第二條 職責一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門，負責對本制度的執(zhí)行進行監(jiān)督管理。二、監(jiān)印人員負責印鑒的保管、蓋用和換（補）發(fā)等工作。第三條 管理內(nèi)容與方法一、 監(jiān)印人員1、各種印章均須有專人負責監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務專用的公章、董事長名章及董事長名章的監(jiān)印人員由本公司董事長指定任用；各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。2、財務專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會計規(guī)范要求。財務章僅用于各種款項的收支，在開戶銀行印鑒卡上備案

33、的印鑒不得由出納一人管理。對加蓋印鑒的文件要保留原件或復印件并與印鑒使用登記表一起保管。3、監(jiān)印人員不在時，應由指定代理人監(jiān)印，代理人亦按上述制度任用。二、印鑒的核定及制發(fā)1、公司的印鑒、董事長名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。2、各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務主管名章經(jīng)董事長核定后，由行政部統(tǒng)一制發(fā)。三、印鑒的換發(fā)、補發(fā)1、印鑒印文磨損申請換發(fā)時，由監(jiān)印人員填具換發(fā)印鑒申請表，并且拓具印模，標明制發(fā)日期，按印鑒的核定及制發(fā)制度送請主管領(lǐng)導（即負責核定人員，下同）核定后，由制發(fā)部門換發(fā)。2、印鑒毀損或遺失時，監(jiān)印人員除向該印鑒登記機構(gòu)報備并依法公告作廢外，應填具補發(fā)印鑒申請，標明原印鑒的種類、

34、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處，并依印鑒的核定及制發(fā)制度送行政部核定后補發(fā)。補發(fā)印鑒的印文字體應有異于原印，以茲區(qū)別。四、 印鑒的繳毀1、公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒，應由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門（行政部）呈請核定，并予以檢查、登記，將其撤銷。未經(jīng)主管領(lǐng)導批準，上述印鑒不得繼續(xù)使用。2、印鑒制發(fā)部門收到的應繳銷印鑒，酌情予以保存或截角注銷。五、印鑒蓋用1、公司和各部門行文蓋印，在經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)后，送請監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法，在函件、文稿及底本上蓋印，并予以登記。2、其他文件需蓋印者，經(jīng)辦人員應填具印鑒使用申請表，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后憑此表蓋印。3、特別

35、使用頻繁的業(yè)務專用章，如財務專用章等，經(jīng)公司董事長同意可以不必填寫印鑒使用申請表，但應加強監(jiān)督、專人保管、專人負責。4、監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒，如遇特殊情況需蓋印，要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導簽批，并承擔相應責任。六、印鑒的管理1、監(jiān)印人員（或監(jiān)印代理人員）負責印鑒保管，如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負完全責任。2、非主管領(lǐng)導無權(quán)批準使用非權(quán)限內(nèi)印章。3、未經(jīng)主管領(lǐng)導批準，任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)務須攜帶印章外出者，應填寫印鑒使用登記表，經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導批準后，方可借用。使用完畢應及時歸還，印章管理人員應注明歸還時間。4

36、、印鑒制發(fā)部門應指定專人負責印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、檢查等管理工作，并建立印鑒啟用登記表，拓具印樣，裝訂成冊，加強管理。5、主管領(lǐng)導，監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時，應拓具印模樣本列冊專案移交，并報送印鑒制發(fā)部門。宿舍管理制度為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本制度。一、員工申請住宿條件1、員工于轄區(qū)內(nèi)無適當住所者，可以申請住宿。2、凡有以下情況之一者，不得住宿（1）患有傳染病者。（2）有不良嗜好者。3、不得攜眷住宿。4、需遵守本公約。二、本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務為條件，倘若員工離職，（包括自動辭職，受免職、解職、退休

37、、資遣等）時，對房屋的使用權(quán)終止，屆時該員工應于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。三、宿舍統(tǒng)由行政部管理，由宿舍內(nèi)職位最高者或年資長者擔任宿舍舍監(jiān)，其工作任務如下：1、總理一切內(nèi)務，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負責管理水電，煤氣，門戶。2、監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉（尤其夜晚及臺風）。3、備置員工資料（如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人）4、有下列情況之一者，應通知主管及管理部門：（1）違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。（2）留宿親友者。（3）宿舍內(nèi)有不法行為或外來災害時。（4）員工身體不適應負責照顧，病情重大者應通知其親友及主管并送醫(yī)院。四、員工對所居住宿舍，應盡管理

38、人責任，不得隨意改造或變更房舍。五、員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺，即停止其居住權(quán)利，并由其承擔相應責任。六、行政部需經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關(guān)指示。七、有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備（如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等）本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負擔該項修理費或賠償費，并視情節(jié)輕重論處。八、住宿員工（含出差員工）應遵守下列規(guī)則：1、服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。2、禁止私自接配電線及裝接電器。3、室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。4、個人棉被、墊被起床后須疊齊。5、煙蒂不得丟棄地上，煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。6

39、、換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。7、電視、收音機的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。8、寢后不得有影響他人睡眠行為。9、宿舍不得留宿外人或親友，如外人拜訪應登記姓名、關(guān)系及進出時間。10、夜間最遲應于24時前返回宿舍（注意關(guān)閉門窗），否則應向舍監(jiān)報告。11、貴重物品應避免攜入，遺失由各自負責。12、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。13、污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。14、各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。15、對水、電、煤氣的使用，應遵照下列規(guī)定：水、電不得浪費，隨手關(guān)燈及水龍頭。煤氣使用后務必關(guān)閉，輪值人員于睡前應巡視一遍。沐浴的水、電、煤氣用畢即關(guān)閉，

40、浴畢應清理浴池。16、不得于床上抽煙。17、員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。九、住宿人員需排輪值人員，負責公共地區(qū)的清潔，物品的修繕，水、電、煤氣、門窗等的巡視，管理及其他聯(lián)絡(luò)事項。十、住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權(quán)利（退宿）并呈報管理部議處：1、不服從舍監(jiān)或所長的監(jiān)督、指揮者。2、在宿舍賭博（打麻將）斗毆、及酗酒。3、蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。4、擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。5、經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。6、有偷竊行為者。十一、員工住宿應向警察單位辦理流動戶口登記。職工宿舍文明守則為加強公司宿舍區(qū)的文明建設(shè)，使職工有一個清潔、寧靜

41、、安全、文明的生活環(huán)境。特制訂職工宿舍文明守則如下：（一）保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑、煙頭等。一切車輛（含自行車）要按指定的位置擺放。（二）宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場所，禁止堆放雜物、養(yǎng)三鳥和其它龐物，不允許養(yǎng)狗。（三）講文明禮貌，不隨地大、小便，不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。不準弄臟和劃花墻壁。（四）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內(nèi)。 （五）注意安全，不要私自安裝電器和拉接電源線，不準使用超負荷用電。（六）預防火災，嚴禁在宿舍區(qū)燃放煙火、鞭炮，在床上吸煙。（七）自覺維護宿舍區(qū)的安靜，在中午、晚上休息時間不使用高音器材，大聲吵鬧，不進行有噪聲活動，以免

42、影響他人休息。（八）美化環(huán)境，愛護花草樹木和一切公共設(shè)施。（九）各住戶生活區(qū)的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃，保持整潔。（十）服從行政部或舍監(jiān)的監(jiān)督和指揮。（十一）不在宿舍賭博（打麻將）、斗毆及酗酒。（十二）不得擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。（十三）遵紀守法，嚴格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定，自覺維護宿舍區(qū)的秩序。 以上規(guī)定希望廣大職工自覺遵守，違者按公司宿舍管理規(guī)定的條款給予處理。通訊工具管理制度第一條 目的 為合理使用公司通訊工具，提高工作效率，合理控制費用開支，特制定本制度。通訊工具是指電話、手機、傳真機。第二條 管理部門公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。行政部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，財務部配合行政部執(zhí)

43、行本制度。第三條 配置1、通訊工具（手機除外）由行政部統(tǒng)一購配，任何部門或個人領(lǐng)用須登記通訊工具領(lǐng)用表。2、配備電話一部、電腦一臺，公司領(lǐng)導配備電話兩部。3、根據(jù)業(yè)務需要，各部門可申請配置一部傳真機。4、視工作需要，為職員配備其它通訊工具。二、使用管理1、為部門配置的通訊工具，由該部門負責日常維護管理； 2、由個人使用的通訊工具，辦理領(lǐng)用手續(xù)并負責日常維護，到期歸還。3、下班后傳真機應設(shè)置自動接收狀態(tài)。4、除在家里能接電話以外，手機應該保持開機狀態(tài)，對公司的電話有呼必應；5、未經(jīng)行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動、增裝或拆除通訊設(shè)備。6、個人使用的通訊工具，應妥善保管，不得損壞和遺失，如

44、有損壞，由個人承擔維修費用。7、所有員禁止使用手機彩鈴。違者每次罰款100元。8、禁止打私人電話，違者每次罰款 元。9、接聽電話時，盡量放低聲音，以免影響他人工作；其他人也應避免在其身旁說話，打擾接聽電話人的接聽效果。三、費用管理1、部門負責人應嚴格控制本部門長途電話的使用，個人應自覺遵守使用制度，節(jié)約通訊費用開支。通訊費實行核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補、年終匯算辦法。2、每人每月手機、電話包干費用如下表。（1）手機包干標準：部門姓名金額部門姓名金額部門姓名金額董事長吳明武審計部徐金炳信息部姜琨董事長林若毅審計部劉宗清審計部汪慶吉審計部鄭柏蘭人事部喬力行政部周祝婷張玉霞（2）話費包干標準：姓名

45、電話金額姓名電話金額姓名電話金額吳明武徐金炳姜琨林若毅劉宗清汪慶吉鄭柏蘭喬力周祝婷張玉霞劉煜珉安全保衛(wèi)更夫工作管理制度一、工作范圍：負責公司安全保衛(wèi)工作及部分區(qū)域衛(wèi)生。 二、安全保衛(wèi)工作1、堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與工作無關(guān)的事。2、工作時間不得喝酒，消除火災隱患。3、工作時間定期（晚10點、早7點）巡回查看，重點檢查用電、照明、動力、門窗等部位。4、 報警電話，遇到情況及時報告上級。并采取必要措施。5、 每天做值班記錄，并于第二日早向行政部經(jīng)理匯報情況。三、本保潔區(qū)域及標準：8：30分之前完成九層交易大廳及通往機房通道的衛(wèi)生。具體要求：擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、地面拖地、收

46、垃圾。要求：用干凈毛巾（干濕兩條）。暫空閑的辦公桌椅。保潔標準：無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。四、其他：根據(jù)實際工作情況，協(xié)助其他部門工作。五、制度自簽發(fā)之日起生效。有違紀情況參照人事管理制度執(zhí)行。六、行政部對制度有最終解釋權(quán)。 工資及福利待遇管理制度第一條 為保障公司職員的合法利益，貫徹公平、合理、多勞多得的原則，制定本制度。第二條 本制度適用于本公司正式職員，試用職員工資待遇按人事管理制度辦理。第三條 工資職 務級 別基本工資年 薪公司級董事長副董事長董事長助理321部門級部門經(jīng)理部門副經(jīng)理21職員43211、本公司基本工資實行年薪制，完成公司董事會制定的經(jīng)營目標發(fā)放年薪。2、基本工資分

47、為三等九級：即公司、部門、職員三等；第四條 補貼職 務職 務交通、醫(yī)療、住房補貼伙食補貼通訊補貼 公司級董事長5元/天實報實銷副董事長實報實銷董事長助理實報實銷部門級部門經(jīng)理200元/月部門副經(jīng)理200元/月職 員儲運管理員150元/月行政管理員100元/月會計、出納50元/月其他20元/月1、伙食補貼：公司為職員提供就餐，不再額外發(fā)放伙食補貼。 2、通訊補貼：實行按月包干制。公司不再支付任何個人通訊費用。第五條 獎金1、效益獎：根據(jù)公司年終效益而定。2、年終個人獎：年終由董事長辦公會確定。3、特別獎：是指在工作上有突出表現(xiàn)和貢獻的個人，根據(jù)貢獻的大小由董事長批準后，隨時計發(fā)。第六條 福利1、

48、保險：公司根據(jù)國家有關(guān)政策制度，每月向長春市社會保險局按工資總額比上繳社會保險。2、生日：職員生日發(fā)放補貼100元（以身份證為準）。第七條 扣薪標準1、各項保險費用按制度從工資中扣除職工應繳的部分。2、其他扣薪遵循人事管理制度第八條 待遇調(diào)整1、每年末按考核結(jié)果，酌情予以調(diào)整；2、若在工作上有重大貢獻或其他原因確需調(diào)整薪金的，則可由部門經(jīng)理申請；行政部審核報董事長批準后，送交財務部隨時實行；3、其他任何部門和個人均無權(quán)利對工資待遇進行調(diào)整。第九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第十條 本制度最終解釋權(quán)歸行政部解釋。人事管理制度第一章 總 則 第一條 為規(guī)范吉林玉米淀粉批發(fā)市場有限公司（以下簡稱本公司

49、）的人事管理，根據(jù)國家有關(guān)制度及本市場章程特制定本制度。 第二條 本公司人事管理宗旨是：以德為本、量才用人、人盡其能、獎優(yōu)罰劣，培養(yǎng)勤政敬業(yè)的職員隊伍，使本公司規(guī)范健康發(fā)展。 第三條 本公司職員須自覺做到：(一) 忠誠守信、服從領(lǐng)導、互相尊重、團結(jié)共事；(二) 勤奮工作、盡職盡責； （三）廉潔奉公、保守機密，不利用職務之便營私舞弊；(四) 公司核心崗位人員遵守從業(yè)回避制度；(五) 維護公平、公正、公開原則的執(zhí)行；(六) 注意儀容舉止，謙遜禮貌待人；(七) 遵守勞動紀律，忠于職守，不從事與工作無關(guān)的業(yè)務；(八) 愛護公物，注意保持環(huán)境衛(wèi)生。 第四條 本公司行政部是人事管理的職能部門，負責職員聘用

50、、培訓、考核、任免等工作。 第二章 機構(gòu)設(shè)置 第六條 本公司機構(gòu)設(shè)置由董事會決定。 第七條 本公司根據(jù)業(yè)務需要設(shè)置以下職能部門：（一） 行政部：負責文秘、人力資源、考勤及勞動紀律、法律事務、資產(chǎn)管理、公關(guān)、行政事務等工作。（二） 市場部:負責市場的開發(fā)、推介、宣傳；收集有關(guān)市場信息；交易商攤位的日常管理工作和組織交易商培訓；企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的研究和拓展。（三） 交易部：組織和維護交易活動的正常進行；負責代收代付貨款和有關(guān)費用；提供交易、代收代付服務的咨詢。（四） 儲運部：負責貨物交收的組織管理工作；監(jiān)管指定倉庫；為交易商提供交收、倉儲、運輸?shù)确蘸妥稍儭?五) 財務部：負責本公司的財務管理。(六)

51、 信息部：負責網(wǎng)站的信息采編及發(fā)布工作；負責建立與維護交易品種及行業(yè)相關(guān)的信息庫；為公司提供交易品種及其它相關(guān)信息。(七) 技術(shù)部：負責網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常管理、維護；對交易商參與市場交易提供電腦及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持；負責企業(yè)內(nèi)部辦公自動化技術(shù)工作；負責計算機等設(shè)備的管理維護。第三章 職務與任免 第八條 本公司的職務序列為：（一） 公司領(lǐng)導：董事長、副董事長、董事長助理；（二） 部門級：經(jīng)理、副經(jīng)理。 第九條 公司級領(lǐng)導由董事會任免。 第十條 部門級，由董事長任免。第四章 選聘與錄用第十一條 本公司在核編范圍內(nèi)，根據(jù)崗位職責及素質(zhì)標準實行全員聘用制。第十二條 選聘人員，要堅持德才兼?zhèn)涞脑瓌t招聘遵紀守法、事

52、業(yè)心強、作風正派、業(yè)務水平高、身體健康的人才。注意親屬回避。第十三條 招聘時采取社會公開招聘等方式，統(tǒng)一考核，公平競爭，擇優(yōu)錄用。第十四條 招聘程序（一） 制定用人計劃：部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要和編制，提出空缺崗位所需人員的基本條件及業(yè)務專長，填寫增補人員申請表，董事長審批，行政部負責招聘。（二） 公開招聘：行政部通過廣告、網(wǎng)絡(luò)、人才交流市場、高等院校雙選等形式向社會公開招聘。收集、整理應聘人員資料。應聘人員應提交： 身份證復印件； 有關(guān)學歷證書、專業(yè)技術(shù)職稱證書、原件及復印件； 婚姻及子女狀況證明復印件； 近期一寸彩色照片二張； 被錄用人員提供或填寫的個人資料必須真實、準確。否則 ，一經(jīng)查出，公司將解除勞動合同，并追究相關(guān)責任。填寫的求職人員登記表等。由行政部收集分類整理。（三） 初選：行政部與用人部門共同對收集整理的應聘人員資料進行初選。（四） 復試：復試一般采用面試形式，用人部門、行政部及公司領(lǐng)導等共同參與面試，必要時可對應聘者進行筆試。(五) 審批：行政部備齊復試合格的人員資料并錄用意見報董事長審批。第十五條 試用與轉(zhuǎn)正（一） 經(jīng)審批合格的人員由行政部通知