辦公室月度工作計(jì)劃明細(xì)表

1、月度工作計(jì)劃明細(xì)表（辦公室5月份為例）項(xiàng) 目分 類工作事項(xiàng)實(shí)施方案或關(guān)鍵環(huán)節(jié)描述直接責(zé)任人協(xié)助人或部門(mén)時(shí)間要求可能遇到的阻礙或不確定性因素質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)部門(mén)負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)實(shí)施進(jìn)展完成質(zhì)量月度計(jì)劃年度規(guī)劃項(xiàng)目完善車(chē)輛管理制度1、下文。2、正式推行司機(jī)績(jī)效管理辦法5月1日開(kāi)始無(wú)1、派車(chē)員按照績(jī)效管理辦法進(jìn)行調(diào)度、統(tǒng)計(jì)；2、時(shí)效性：及時(shí)整理、核算調(diào)度數(shù)據(jù)，并報(bào)送人事科。A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高推 行效能評(píng)估體系1、效能評(píng)估小組成員對(duì)評(píng)估體系進(jìn)行學(xué)習(xí)交流2、對(duì)辦公室、黨群科、人事科第一季度主要工作進(jìn)行效能評(píng)估。效能評(píng)估小組 5月30日前完成小組成員出差等因素，可能影響評(píng)

2、估進(jìn)度1、小組成員領(lǐng)悟工作思路，掌握評(píng)估方法；2、對(duì)評(píng)估工作進(jìn)行合理分配；3、對(duì)以上科室工作進(jìn)行調(diào)研，收集、整理原始資料。A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高完善招待管理制度1、印刷修訂后的業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單2、正式使用5月15日開(kāi)始使用無(wú)A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高規(guī)范會(huì)議流程1、完善標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議模板幻燈片2、安排專題講座效能評(píng)估小組5月30日前完成無(wú)1、會(huì)議模板幻燈片能充分展示標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議流程內(nèi)容；2、講座易被理解。A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高班組建設(shè)（QC小組活動(dòng)）制定QC活動(dòng)推進(jìn)方案和激勵(lì)辦法

3、5月29日前完成無(wú)方案與激勵(lì)切實(shí)可行、符合公司實(shí)際條件，具有推行價(jià)值。A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高健全控制與檢驗(yàn)體系1、形成流程管理初步方案5月30日前完成無(wú)方案涵蓋管理工作中核心環(huán)節(jié)，明確關(guān)鍵要素，流程清晰。A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高協(xié)助其他部門(mén)實(shí)施年度規(guī)劃推進(jìn)表1、掌握各部門(mén)實(shí)施進(jìn)度2、提供必要的解讀和協(xié)助3、月底匯總各部門(mén)實(shí)施進(jìn)度5月30日前完成無(wú)1、掌握各部門(mén)實(shí)施進(jìn)度，確保牽頭領(lǐng)導(dǎo)掌握項(xiàng)目實(shí)施情況；2、月終匯總各部門(mén)實(shí)施進(jìn)度，形成公司年度規(guī)劃進(jìn)程報(bào)告。A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C

4、、待提高配合生產(chǎn)業(yè)務(wù)科做好對(duì)外服務(wù)承諾發(fā)布會(huì)的組織工作做好相關(guān)協(xié)助、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作無(wú)A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高做好全省檔案學(xué)術(shù)研討交流活動(dòng)論文的撰寫(xiě)和投稿工作5月30日前完成A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高繼續(xù)做好2018年文件資料的收集、整理和歸檔工作1、收集2018年應(yīng)歸檔文件材料；2、整理、分類、立卷、存檔。各部門(mén)檔案兼職人員完成當(dāng)月進(jìn)度其他部門(mén)的配合情況：移交及時(shí)性、齊全性符合檔案管理制度與標(biāo)準(zhǔn)。A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高工作事項(xiàng)工作要素描述責(zé)任人協(xié) 助工 作 量 描 述工

5、作質(zhì)量要求部門(mén)負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)滿 意需要督促或提示例行工作會(huì)議班組長(zhǎng)大會(huì)時(shí)間通知、議程籌備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要10小時(shí) （每月一次）準(zhǔn)確、細(xì)致、全面計(jì)劃會(huì)時(shí)間通知、人員核定、會(huì)議記錄6小時(shí) （每月一次）準(zhǔn)確、細(xì)致、全面領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)時(shí)間通知、上會(huì)材料匯集、議程安排、會(huì)議記錄4小時(shí) （每月四次）準(zhǔn)確、細(xì)致、全面安全例會(huì)時(shí)間通知、人員核定、會(huì)議記錄4小時(shí) （每月四次）準(zhǔn)確、細(xì)致、全面會(huì)議管理其它會(huì)議的安排、會(huì)議室管理準(zhǔn)確、細(xì)致、全面車(chē)輛管理車(chē)輛調(diào)度日常調(diào)度及管理日均派車(chē)13次工作時(shí)間不離崗、調(diào)度合理、服務(wù)熱情月度調(diào)度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)月度車(chē)輛調(diào)度數(shù)據(jù)、各部門(mén)使用數(shù)據(jù)、車(chē)輛運(yùn)行相關(guān)數(shù)據(jù)4小時(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)、透明車(chē)輛維修

6、審批車(chē)輛年審、二級(jí)維護(hù)、臨修等月均16次嚴(yán)格執(zhí)行管理制度設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入車(chē)輛運(yùn)行相關(guān)數(shù)據(jù)：油耗、里程數(shù)等數(shù)據(jù)每月定期錄入設(shè)備管理系統(tǒng)3小時(shí)/月準(zhǔn)確、及時(shí)司機(jī)考勤司機(jī)夜班、值班情況2小時(shí)/月準(zhǔn)確、及時(shí)、透明值班補(bǔ)貼司機(jī)值班補(bǔ)貼核算1小時(shí)/月準(zhǔn)確、透明值班情況公司值班表公司值班人員、值班司機(jī)安排1小時(shí)/月規(guī)范、及時(shí)公司值班調(diào)班、替班等月均3次協(xié)調(diào)周全、妥當(dāng)值班管理值班期間履行職責(zé)情況督查：在崗情況、車(chē)輛使用、值班記錄等每月檢查2次認(rèn)真、細(xì)致值班車(chē)輛管理司機(jī)調(diào)班、替班等月均3次協(xié)調(diào)周全、妥當(dāng)一樓大廳值班接待、登記外訪來(lái)客、維持辦公樓前車(chē)輛停放秩序、6小時(shí)/次遵守值班規(guī)定時(shí)間、妥當(dāng)處理突發(fā)事件檔案

7、管理接待檔案借調(diào)與歸檔月均20次（約15小時(shí)）熱情、迅速、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度考 勤、獎(jiǎng)金單 2小時(shí)/月準(zhǔn)確、及時(shí)、透明收發(fā)文紙質(zhì)文件每周兩次到集團(tuán)收發(fā)室取文件1.5小時(shí)/次（每月8次）及時(shí)OA系統(tǒng)文件日均4小時(shí)集團(tuán)收文2個(gè)工作日內(nèi)，公司發(fā)文3個(gè)工作日內(nèi)文件處理文件流轉(zhuǎn)傳閱、登記、移交、跟蹤督辦、存檔印鑒管理日均3次嚴(yán)格執(zhí)行管理制度復(fù)印打印登 記嚴(yán)格執(zhí)行管理制度打印、復(fù)印、日均2小時(shí)服務(wù)熱情、迅速、節(jié)約月度工作計(jì)劃與總結(jié)5小時(shí)/月科學(xué)、規(guī)范、準(zhǔn)時(shí)電話費(fèi)、2小時(shí)/月準(zhǔn)確、及時(shí)網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)繳納2小時(shí)/季度準(zhǔn)確、及時(shí)企管工作基層服務(wù)質(zhì)量調(diào)查打印、發(fā)放、收集2小時(shí)/月準(zhǔn)確、及時(shí)匯總4小時(shí)/月準(zhǔn)確、細(xì)致、及時(shí)月度考核情況匯總3小時(shí)/月準(zhǔn)確、細(xì)致、及時(shí)月度加分匯總與審核初步匯總、根據(jù)硬性加分指標(biāo)完成初步審核8小時(shí)/月嚴(yán)格執(zhí)行加分標(biāo)準(zhǔn)、匯總描述明確清晰QC活動(dòng)每月走訪一個(gè)班組認(rèn)真、耐心、務(wù)實(shí)完善公司制度關(guān)注、收集公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，收集修訂意見(jiàn)每周整理一次認(rèn)真、細(xì)致、敏感、及時(shí)環(huán)境衛(wèi)生四樓會(huì)議室會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后清理2小時(shí)/日齊全、迅速、整潔、定期全面清理衛(wèi)生死角領(lǐng)導(dǎo)辦公室周一、周三清掃一次3小時(shí)/周迅速、整潔檔案室每月徹底清掃一次2小時(shí)/月整潔四樓走道（含衛(wèi)生死角）20分鐘/工作日清潔、全面四樓