江蘇長(zhǎng)江石化交易市場(chǎng)合同評(píng)審管理工作流程_第1頁(yè)
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1、合同評(píng)審管理流程圖及工作標(biāo)準(zhǔn)(一) 合同評(píng)審管理流程圖精品資料(二)合同評(píng)審管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù) 名稱節(jié)占八、任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān) 資料接到 客戶 的訂 單c2程序訂 貨 單營(yíng)銷人員進(jìn)行銷售活動(dòng)根據(jù)實(shí)際營(yíng)銷人員與客戶在良好溝通的基礎(chǔ)上接到客戶的訂單重點(diǎn)在接受合同或訂單(對(duì)要求說明)之前,應(yīng)對(duì)合同或訂單進(jìn) 行正確有效的評(píng)審,以確保其被正確理解標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)銷部與客戶進(jìn)行良好的溝通次啊能接到客戶的訂單營(yíng)銷 部評(píng) 審c3b3程序營(yíng)銷 部評(píng) 審的 相關(guān) 資料、 文件營(yíng)銷人員將收到的哭戲訂單交由營(yíng)銷部進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審3天內(nèi)如客戶要求提供現(xiàn)有產(chǎn)品, 由營(yíng)銷部確認(rèn)相關(guān)條件; 若不能 接受,則與客戶溝通解決根據(jù)實(shí)際如

2、客戶要求提供現(xiàn)有產(chǎn)品,若訂單在預(yù)測(cè)中或庫(kù)存范圍之內(nèi),則接收合同。否則,項(xiàng)目部參與評(píng)審,如能按時(shí)交付, 則接受合同;如不能,與客戶進(jìn)行溝通??蛻糇尣絼t接受合 同;客戶拒絕則不能接收合同根據(jù)實(shí)際如客戶對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品提出新要求,由營(yíng)銷部、項(xiàng)目部分別對(duì)商務(wù)、技術(shù)質(zhì)量與生產(chǎn)能力進(jìn)行相關(guān)評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^則接受合同,評(píng)審不通過,營(yíng)銷部與客戶聯(lián)系,客戶讓步則接受合同; 客戶拒絕則不能接受合同,并說明不能通過的原因和采取的 措施根據(jù)實(shí)際如客戶要求提供新產(chǎn)品, 由營(yíng)銷部、項(xiàng)目部分別的商務(wù)、 技 術(shù)質(zhì)量與生產(chǎn)能力進(jìn)行評(píng)審。 評(píng)審?fù)ㄟ^則接受合同; 評(píng)審不 通過,由營(yíng)銷部與客戶聯(lián)系。 客戶讓步則接受合同; 客戶拒 絕則不能接

3、受合同,并說明不能通過的原因和采取的措施。評(píng)審?fù)ㄟ^后進(jìn)入新產(chǎn)品先期質(zhì)量策劃程序根據(jù)實(shí)際營(yíng)銷部?jī)?nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^后,報(bào)常務(wù)副總審批出重點(diǎn)營(yíng)銷部?jī)?nèi)部評(píng)審營(yíng)銷部協(xié)調(diào)項(xiàng)目部、綜合部、信息部等部門的評(píng)審常務(wù)副總審批標(biāo)準(zhǔn)r營(yíng)銷部?jī)?nèi)部評(píng)審需要項(xiàng)目部、綜合部、信息部等部門的協(xié)助財(cái)務(wù) 評(píng)審d4c3a5程序財(cái)務(wù) 部評(píng) 審的 相關(guān) 資料、 文件常務(wù)副總通過的客戶訂單由財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)、成本等方面的 評(píng)審一周內(nèi)如評(píng)審未通過則返回營(yíng)銷部,由營(yíng)銷部與客戶進(jìn)行進(jìn)一步 的溝通或評(píng)審一周內(nèi)如評(píng)審?fù)ㄟ^則報(bào)總經(jīng)理審批一周內(nèi)總經(jīng)理審批通過的客戶訂單返回營(yíng)銷部進(jìn)行具體的執(zhí)行工一周內(nèi)精品資料作重點(diǎn)財(cái)務(wù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)部對(duì)客戶訂單進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的評(píng)審確認(rèn) 訂單c6程序訂 單確 認(rèn) 書總經(jīng)理審批通過的客戶訂單由營(yíng)銷部填寫訂單確認(rèn)書,向客戶確認(rèn)訂單接受訂單與否都將訂單確認(rèn)書傳遞給客戶,或返還已簽 字的采購(gòu)訂單的回執(zhí):如客戶無特別要求,則不需要客戶返還已簽字的訂單的回執(zhí)如客戶有其他的需要?jiǎng)t返回接受訂單的過程,進(jìn)行相關(guān)的評(píng)審工作營(yíng)銷部與客戶確認(rèn)訂單重點(diǎn)確認(rèn)訂單標(biāo)準(zhǔn)訂單的確認(rèn)需要營(yíng)銷部與客戶保持良好的溝通執(zhí)行 訂單c7程序訂 貨 單營(yíng)銷部按照約定執(zhí)行與客戶確認(rèn)訂單的相關(guān)事宜根據(jù)實(shí)際同時(shí)將訂單的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理重點(diǎn)營(yíng)銷部執(zhí)行訂單訂單歸檔管

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