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文檔簡介
1、辦公室文 員 個人工作 計劃五篇細節(jié)決定成敗。做好每一份 細節(jié)性的工作是我 對自己工作 態(tài)度的要求,下面是小 編收 集整理的 辦公室文 員個人工作 計劃, 僅供參考首先, 辦公室文 員這 一職位是中介性的 職位,整個集 團的上傳下達都是由 辦公室承接 代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:1、服從,一切工作要聽從 領導 的吩咐和安排。2、領會,要完全理解、遵照 領導的意 圖辦事。3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導 意志, 強化執(zhí)行力。但是服從并不是被 動,很多工作可以提前 預測、積極主 動地開展,及 時準確地掌握各 方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重 調查分析,為領導 提供決策參考
2、;同 時,辦公室工作 還要講策略, 講工作藝術,認真、科學地搞好 領導與領導、同事與同事、 部門與部門之間的溝通 協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出 現(xiàn)工作空檔。其次, 辦公室文秘工作相當于集 團的小管家, 辦公室日常的物品采 購、發(fā)放;各子公司 常用物品的登 記、備案等都由 辦公室完成,因此 辦公室文秘一定要有足 夠的耐心并 熱愛 本 職工作。下面是本人2020年工作 計 劃:一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(1)協(xié)助辦公室主任做好各 類公文的登 記、上報、下 發(fā)等工作,并把原來沒有具體整 理的文件按類別 整理好放入 貼好標簽的文件 夾內。(2)做好各 類信件的收 發(fā)工作。(3)做好低 值易
3、耗品的分 類整理、出入 庫、各類帳務 的報銷工作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好 詳細 登記 ,嚴格執(zhí)行集團公 章管理 規(guī)定,不 濫 用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好 辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪 費,按 時清點,以便能及 時補 充辦公用品, 滿足大家工作的需要。(6)做好 辦公室設備 的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好 節(jié)假日的排班、 值班等工作,確保 節(jié)假期間集團的安全保 衛(wèi) 工作。(8)認真、按 時、高效率地做好 領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、 細、準的原 則,精心準 備,精 細安排, 細 致工作, 干標準活,站 標準
4、崗,嚴格按照辦公室的各 項規(guī)章制度辦事。二、在行政工作中,我將做到以下幾點(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集 團各部經(jīng)理和部門主管交 辦的各項的工 作。要成 為領導的助力、助手,急 領導所急,想 領導所想,勤跑腿,多 匯報,當好參 謀助 手。(2)做好各部 門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系 統(tǒng)的、快速的 傳遞 信息,保 證信息在公司內部及 時準確的 傳遞到位。(3)做好員工服務:及時的將集 團員工的信息向公司 領導反饋,做好員工與領導溝通 的橋梁。(4)協(xié)助辦公室主任完善集 團各項規(guī) 章制度。(5)做好信息保密工作:保存好 辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及 時、準確
5、、 全面的收集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文 書工作:及 時完成 領導交辦的各種文稿,學 習各種文字材料的寫作,提高 自身寫作功底。以上就是本人的工作 計劃,希望在新的一年能 夠圓滿 的完成工作任 務!轉眼間又到了年 終歲 尾,這一年就要在很充 實忙碌的工作中 過去了。在這一年里,我收 獲了很多也 積累了不少的工作 經(jīng)驗。同時在兩位 領導和各位主管的 幫助與支持下,我很好的完成了本 職 工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的 崗位職責與工作內容, 認真地完成 領導安排的每 一項 任務,也在不斷的提升自己的 綜 合能力,力求做到更好。 現(xiàn)把這一年來的工作情況 總 結如下:一、認真仔細的工
6、作 態(tài)度文員日常的工作內容比 較瑣碎,需要踏踏 實實的去做每件任 務,仔 細謹慎的去完成且 不能疏忽大意,否 則會 產(chǎn) 生不必要的麻 煩,甚至造成 嚴重后果。 記得有次回公司送支票, 由于自己的疏忽竟然把 給送貨商的支票送到了公司,后來 產(chǎn) 生了很多不必要的麻 煩才還了 回去。從 這件事上我吸取了教 訓,讓 我在以后的工作中更要仔 細地完成每一 項任務 。只有 認真仔細的工作 態(tài)度才能更好的完成 領導安排的工作任 務。二、盡心盡 責 做好人事工作認真做好本 職工作和臨時性工作,使各 項檔案管理日 趨正規(guī)化、規(guī)范化。同 時做好后 勤保障服 務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接 領導下
7、,積極主動的做好 兩部門日常內 務工作。1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來 電咨詢工作, 重要事 項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管,不 遺漏、延 誤;負責來訪客戶的接待工作,保持 良好的禮 節(jié)禮貌;負責領導辦 公室以及會 議室的衛(wèi)生清潔及桌椅 擺放,并保持整 潔干凈;負 責各種文件的分 類存檔及每天收 發(fā)公司 郵件。2、物 資管理工作:制定日常 辦公用品清 單及時訂購 與發(fā)放,確保工作人 員的正常使用。 每個月10號之前去醫(yī)院 財務處交清洗工服 費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部 門支票送至公司,并將 簽 字的復印件拿回存檔。3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號
8、報員工考勤, 這些工作要求我必 須 認真仔細地去做,去 檢查每位主管的手 記考勤表,確 認正確的加班工 時,因為這直接關 聯(lián) 到項目的財務 情況。4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨 時制作各 類表格、文檔等,同 時完成 領導 及各位 主管交待打印、 掃描、復印的文件等, 對公司所 發(fā)放的文件通知做到及 時上傳下達。 對于 主管完成的各種 檢查報告、培訓記錄 、會議記錄等已及 時進行分類歸檔,以便 查閱 和管理。5、員工檔案整 理工作:將在職員工和離職員工檔案 進行分類存檔,每月新增 報盤之后及時整理新 員工檔案 并及時更新存檔。6、協(xié)助工作:協(xié)助領導完成新的一年的各 項工作計劃表格,有日常 計
9、 劃實施表、年度溝通 計劃表、年度活 動計劃表等等,同 時還 要協(xié)助領導及各位 主管做好 項目各 項會議及年度活 動的組織和安排工作,從而更好的完成 計劃實施和 組織活動。三、不足之 處在這一年的工作中,我一直 嚴格要求自己, 認真及時做好領導布置的各 項工作,對于 工作中遇到的 問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充 實自己。我 現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處 理本 崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題 ,主要表 現(xiàn)在: 1、做事不 夠細 心:辦公室文 員工作是一 項瑣碎的工作,因此更考 驗人的細心。文 員的每一 項工作都要有條不 紊的進行,切不可三心二意,做完每 項工作要養(yǎng)成
10、檢查的習慣。記得有次填寫 報銷 通,當 我填寫完數(shù)據(jù) 時簡單 看了下就直接 選擇了提交,本以 為沒有 問題,結果有個部分數(shù)據(jù)填寫 顛 倒了,后來得到了 領導的批 評,當時我明白了是自己做事不 夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。2、缺乏 積極主 動性:不能積極主 動地去完成工作,而是被 動消極地適 應工作需要。 領 導交 辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是 為了完成工作而工作。 對于問題的解決只是 浮于表面,而沒有深入的了解。3、工作不是很扎 實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專 注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后 的工作中,我
11、將努力改正自身缺點,以更大的 熱情投入到工作中去。1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1)協(xié)助行政主管做好各 類公文的登 記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理 的文件按 類別 整理好放入 貼好標簽的文件 夾內。(2)做好了各 類信件的收 發(fā)工作。(3)做好外出人 員的登 記工作。(4)做好辦公用品的管理工作。做好 辦公用品領用登記,按需所 發(fā),做到不浪 費,按 時清點,以便能及 時補 充辦公用品, 滿足大家工作的需要。(5)做好 辦公室設備 的維護和保養(yǎng)工作,(6)協(xié)助行政主管做好 節(jié)假日的排班、 值班等工作,確保 節(jié)假期間 集團的安全保 衛(wèi)工 作。(7)認真、按 時、高效率地做好
12、 領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、 細、準的原 則,精心準 備,精 細安排, 細致工作, 干標準活,站 標準崗, 嚴格按照辦公室的各 項規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點:(1)做好領導服務:及時完成辦公室主管、集 團各部經(jīng)理和部門主管交 辦的各項的工 作。要成 為領導的助力、助手,急 領導所急,想 領導所想,勤跑腿,多 匯報,當好參 謀助 手。(2)做好各部 門服務:加強與各部 門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系 統(tǒng)的、快速的 傳遞 信息,保 證信息在公司內部及 時準確的 傳遞 到位。(3)做好員工服務:及時的將集 團員工的信息向公司 領導反饋,做好員工與領導溝通
13、 的橋梁。(4)協(xié)助行政主管完善集 團各項規(guī) 章制度。(5)做好信息保密工作:保存好 辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及 時、準確、 全面的收集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文 書工作:及 時完成 領導交辦的各種文稿,學 習各種文字材料的寫作,提高 自身寫作功底。3.提高個人修養(yǎng)和 業(yè)務 能力方面,我將做到以下三點:(1)積極參加集 團安排的基 礎性管理培 訓,提升自身的 專業(yè)工作技能。(2)向領導和同事學 習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素 質。(3)通過個人自主的學 習來提升知 識層 次。我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的 發(fā) 展機會是無限的。 現(xiàn)在是知 識經(jīng)濟 的時代,如
14、果我 們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務 水平,那么我 們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為騰 云實業(yè) 就是我最好的平臺,我一定會把握 這次機會,使 業(yè)務 水平和自身修養(yǎng)同步提高, 實現(xiàn)自我的最高價 值。根據(jù)校黨政*年工作要點, 緊緊圍繞 學校重點工作, 結合實際,特制 訂*年度校長辦 公室工作 計劃。一、指 導思想堅持以人 為本的工作理念,深入 領會和貫徹 校黨政工作思路, 堅持管理、服 務與效能 相統(tǒng)一原則,追求 “想干事、能干事、會干事、能干成事 ”的辦公室形象, 發(fā)揮 迎難而上、 敢打硬仗、求真 務實、團結拼搏的 “評建精神 ”,立足校 辦職責 ,
15、積極開展好 “三服務”工作二、主要工作及其基本思路(一)突出重點,加 強綜 合協(xié)調 和參謀 助手工作。1、圍繞學校教學整改和 “申博”工作,開展好相 應的督 辦、協(xié)調、服務。重點是做好 有關重要會 議的會務工作,即做好首屆四次教代會、教學工作會 議、學科建 設工作會 議等 大型會議的有關材料起草準 備,會務保障及會議有關材料的 匯編工作。2、積極開展調研工作,在學校內部管理體制改革等工作中,結合實際情況, 發(fā)揮參謀助手作用, 為領導決策服 務。3、牽頭并會同有關 單位完成事 業(yè)法人登 記工作(辦理事 業(yè)單位法人 證書)(二)與時俱進,改 進管理方式,提高服 務水平1、結合新的形 勢,探索和改
16、進行政接待工作的有效措施。在 總結現(xiàn) 有行政接待 經(jīng)驗 的基 礎上,形成制度化、程序化、可操作性 強的行政接待工作 規(guī)程。2、與時俱進,進一步做好信息工作。*年的信息工作,要 強化行政 時效性意 識,著 重做好信息收集與上 報工作,同 時要在講究簡訊 內容的深度和信息量上做好*簡訊 編 審印發(fā)工作。通 過舉行“聯(lián)誼會”等多種形式加 強與各辦公室主任(秘書)的業(yè)務聯(lián) 系,發(fā)動、 利用好各學院、部 門的信息 員作用,圍繞學校重點工作中,以信息 為載 體,反應學校實力, 展示亮點, 營 造氛 圍 。3、完善和加 強公文處理工作。 規(guī)范公文流 轉運行, 實行收發(fā)文電子登記,在收發(fā)文 方面,強化運行時限
17、意識,提高公文流 轉時效。規(guī)范、強化公文 審核把關工作,修改完善 并嚴格執(zhí)行*公文處理實施辦法,加大 執(zhí)行公文 辦理規(guī)程的力度, 進一步提高各 單位(部門)的公文質量意識和時限意識,避免倉促行文、 倉促審核。改善公文服 務意識,為便 于領導掌控公文 訊息,在上年 試辦(*校務參考)的基礎上,參考省教育 廳辦公室的經(jīng)驗, 編發(fā)要文呈 報,定期將收 發(fā)文情況以及重要公文要 丟安訊息分類匯總呈報領導。4、重視電子政務推行的 緊迫性和必要性, 強化現(xiàn)代辦公手段的使用 觀念,進一步完 善、推廣校內 電子政 務,提高工作效率。(三)立足本 職,開展好重要常 規(guī)工作。1、開展好信 訪工作和綜合統(tǒng)計工作。把信
18、 訪工作作 為一項十分重要的思想政治工作 和群眾工作來做,全力 維護學校的安定 團結,積極推動廉政建設和黨風好轉,努力 為師生 員工排憂解難、釋疑解惑服 務。同時,深入了解學校 發(fā)展情況,依法、及 時、準確地搞好 綜合統(tǒng)計工作。2、做好*年學校年 鑒的組稿編校、印發(fā)工作,盡快完成*年度教學工作會 議的文件匯 編。收集整理*年評建工作 過程中形成的有關材料,并 總結提煉*年迎評促建 經(jīng)驗。3、綜合服務工作。堅持原則和程序, 規(guī)范管理和使用印信;堅持以人為本,適應需求, 為領導以及有關方面提供準確、及 時、高質量的各項行政服 務;根據(jù)學校在開放和 競爭環(huán)境 下謀發(fā)展的形 勢,深入領會和實施校領導的
19、意圖,做好學校禮品等的配置和使用管理工作;做好會 議中心的使用管理以及有關會 議協(xié)調工作。4、貫徹校綜治委會議要求,做到 “防治結合,以防 為主”,認真落實綜治工作 責任制。 做好財產(chǎn)、文件機要等安全保密工作。小 車服務組要進一步強化安全意 識,規(guī)范車輛管理、 車況 檢查維護 ,確保行 車安全。(四)把握自身特點,搞好保障服 務1、加強檔案室建 設工作力度。在會同有關部 門共同做好 “干部檔案審核檢查”工作的 基礎上,認真做好人事檔案達 標的準 備工作。理 順學生檔案管理的關系和有關部 門的職責 范圍,規(guī)范學生檔案管理程序。完善充 實檔案室網(wǎng) 頁,提高檔案的網(wǎng) 絡查詢 利用率。2、網(wǎng)絡中心要樹
20、立校園網(wǎng) 絡的總樞紐、支撐點的意 識,強化網(wǎng)絡安全監(jiān)管,加大力 度、整合力量,保障學校 東區(qū)新建網(wǎng) 絡的基礎建設,規(guī)劃實 施研究生公寓、青年教 師公寓 網(wǎng)絡建設,認真做好辦公自動化系統(tǒng)運行的技術保障。進一步加強學習、實施相關技 術和 業(yè)務的培訓,完善規(guī)章制度,優(yōu)化網(wǎng)絡資源。在搞好 業(yè)務建設的同時,加強隊伍的思想道 德建設、團結進 取,努力提高校園信息化建 設水平。3、行政服 務中心要按照校 長在首屆四次教代會上 報 告提出的 “樹立一個 觀念,增 強三 個意識”的要求,做好各 項服務工作。冶苑接待中心和 圖書經(jīng)銷 中心要進一步發(fā)揚艱苦創(chuàng) 業(yè)、愛校敬業(yè)的精神, 進一步理順關系,完善機制,建立目
21、標考核責任制等規(guī)章制度,加 強過 程管理,在做好服 務于學校教學工作和其他重點工作的基 礎上,努力開 創(chuàng)服務運營新 形勢。教學樓管理站、收 發(fā)室等要進一步發(fā)揚在迎評表現(xiàn)出的 優(yōu)質服務精神,對一些有效 做法要常抓不懈,形成 長 效機制。三、實施保障機制1、加強思想政治工作,牢固 樹立以人為本的觀念,強化服務意識、全局意 識和創(chuàng)新 意識,精誠團結 ,營造和諧的校辦工作環(huán)境,為創(chuàng)建和諧校園環(huán)境而努力。2、堅持“二會”業(yè)(務研討會和室務會)和月度信息通 報制度, 強化工作 協(xié)作。3、圍繞“三服務”,著力加 強和改善督 查督辦、協(xié)調服務和工作 調研、參 謀助手工作4、強化責任制,各 項主要工作任 務到人、 責任到人(詳見附件中),加強溝通,分工 協(xié)作。5、認真開展黨支部工作, 發(fā)揮黨支部的 戰(zhàn)斗堡壘作用和黨 員干部的先 鋒模范作用, 促進行政工作任 務的完成。按照上 級部署,認真開
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