縣發(fā)改局機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級(jí)情況匯報(bào)

1、縣發(fā)改局機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級(jí)情況匯報(bào) 縣發(fā)改局機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級(jí) 情況匯報(bào) 為深入貫徹實(shí)施中華人民共和國(guó)檔案法、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法及xx省檔案管理?xiàng)l例，充分發(fā)揮檔案在發(fā)改工作中的作用，我局根據(jù)省、州發(fā)改委的要求，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，努力創(chuàng)建，爭(zhēng)取達(dá)到機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)。近年來(lái)投入大量人力、物力、財(cái)力，對(duì)各種門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了規(guī)范化整理，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。通過(guò)自查我局認(rèn)為檔案目標(biāo)管理工作已經(jīng)達(dá)到省一級(jí)水平，現(xiàn)將我局近年來(lái)檔案目標(biāo)管理工作具體做法、存在的問(wèn)題匯報(bào)如下： 一、檔案的基本情況 我縣于1954年6月成立計(jì)劃統(tǒng)計(jì)科，“文革”中消失，1970年4月將計(jì)

2、劃、統(tǒng)計(jì)、物價(jià)、勞動(dòng)、物資、科委業(yè)務(wù)合并成立縣革命委員會(huì)綜合局，1971年12月撤消綜合局，恢復(fù)計(jì)委，1972年物資分設(shè)；1984年8月縣政府下達(dá)計(jì)委內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)臵的通知，計(jì)委內(nèi)部科室設(shè)科室為：秘書(shū)科、綜合科、物資基建科；1987年5月27日，xx縣區(qū)編制委員會(huì)同意設(shè)立xx縣區(qū)國(guó)土規(guī)劃辦公室，該辦公室不列編制，設(shè)在縣計(jì)劃委員會(huì)。同年8月27日，縣編委同意縣計(jì)委設(shè)立國(guó)土規(guī)劃科，與國(guó)土規(guī)劃辦公室合署。1996年4月18日，xx縣區(qū)編委會(huì)同意縣計(jì)劃委員會(huì)增設(shè)社會(huì)發(fā)展科（股級(jí)）。成立xx縣區(qū)投資公司（正科級(jí)），為企業(yè)管理的事業(yè)單位，掛靠3縣計(jì)劃委員會(huì)，定編3人。1997年，xx縣區(qū)實(shí)行黨政機(jī)構(gòu)改革?？h人

3、民政府按照社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的目標(biāo)和轉(zhuǎn)變職能、理順關(guān)系、精兵簡(jiǎn)政、提高效率的原則，重新確定了縣計(jì)劃委員會(huì)的職能配臵、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制方案。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)分別為辦公室、綜合科、國(guó)土科、基建科、工交科、農(nóng)業(yè)科、社發(fā)科、外經(jīng)科，共八個(gè)職能科室。另外縣計(jì)委信息中心為隸屬管理單位，縣國(guó)土規(guī)劃辦公室、縣投資公司為掛靠單位，縣物價(jià)局、縣統(tǒng)計(jì)局、縣物資行業(yè)辦公室為歸口單位。2000年3月8日，縣機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)同意縣計(jì)委增設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目科和計(jì)劃財(cái)務(wù)科。2000年，成立xx縣區(qū)政府西部開(kāi)發(fā)辦公室，與發(fā)展計(jì)劃局合署辦公，一套班子，兩塊牌子。2001年，xx縣區(qū)委縣政府根據(jù)上級(jí)精神，進(jìn)行縣直機(jī)構(gòu)改革，撤消縣計(jì)劃委員會(huì)，縣物

4、價(jià)局，合并組建成xx縣區(qū)發(fā)展計(jì)劃局，對(duì)外保留物價(jià)局牌子。2004年縣發(fā)展計(jì)劃局更名為縣發(fā)展和改革局到至今。 本局檔案起于1953年，止于2010年度。全宗檔案共分文書(shū)檔案、科技檔案（基建、設(shè)備）、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案（照片、錄像）、電子檔案、實(shí)物檔案6個(gè)門(mén)類(lèi)。 1、1953年至1986年文書(shū)檔案346卷已經(jīng)移交檔案館。 2、本局室藏檔案共計(jì)935卷4836件。其中文書(shū)檔案703卷4695件，照片檔案4卷270張，基建檔案62卷，設(shè)備檔案8卷，會(huì)計(jì)檔案158卷，實(shí)物檔案82件，電子檔案29件。 二、具體作法和體會(huì) （一）強(qiáng)化檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo) 4檔案工作是體現(xiàn)和維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌

5、的一項(xiàng)重要事業(yè)，是黨和國(guó)家建設(shè)事業(yè)不可缺少的環(huán)節(jié)，收集和整理保管各種門(mén)類(lèi)檔案，對(duì)社會(huì)主義建設(shè)具有深遠(yuǎn)的歷史意義和現(xiàn)實(shí)意義。為了充分發(fā)揮我局的檔案資料有效的作用，增強(qiáng)對(duì)檔案工作的意識(shí)，歷任領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)檔案工作都非常重視，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。近兩年來(lái)局黨組把檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級(jí)納入了工作議事日程，調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，一把手親自抓，調(diào)整了專(zhuān)職檔案員，完善了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)組織各專(zhuān)兼職檔案人員對(duì)中華人民共和國(guó)檔案法、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法及xx省檔案管理?xiàng)l例等法律、法規(guī)性文件的學(xué)習(xí)，使檔案法制意識(shí)深入人心。形成了以局長(zhǎng)為全面負(fù)責(zé)，副局長(zhǎng)具體抓，辦公室及檔案人員具體操作的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體

6、系；同時(shí)在每年初的崗位責(zé)任制中，明確了職責(zé)任務(wù)，以及檔案管理應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。今年把檔案工作目標(biāo)管理達(dá)到省一級(jí)水平納入了檔案員職責(zé)的考評(píng)范圍，為了全面抓好我局檔案工作標(biāo)管理，在局長(zhǎng)辦公會(huì)議上多次研究確定人員和具體措施，形成了全局聯(lián)動(dòng)，共創(chuàng)檔案管理工作的新局面。 （二）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 加強(qiáng)檔案室的基本建設(shè)，改善辦公條件。新辦公樓建成后，在辦公用房比較緊張的情況下，安排了3間檔案用房，即檔案庫(kù)房、檔案員辦公室（閱文室）、實(shí)物檔案陳列室。為了提高檔案管理水平，我局加大檔案設(shè)施設(shè)備建設(shè)，配備5了專(zhuān)用計(jì)算機(jī)、掃描儀、中央空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度記錄儀、檔案管理系統(tǒng)軟件、打印機(jī)、

7、復(fù)印機(jī)、密集架（9列）、檢索柜等，安裝了鐵門(mén)、鐵窗、窗簾。累計(jì)投資10萬(wàn)多元，給檔案工作創(chuàng)造了良好的條件，維護(hù)了檔案的完整，確保了檔案的安全。 （三）強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，提升檔案管理水平。 1、狠抓制度建設(shè)，使檔案管理工作做到有章可循。制發(fā)了xx縣區(qū)發(fā)展和改革局檔案管理辦法，制定了檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制等管理制度，按照國(guó)家檔案局8號(hào)令的要求，結(jié)合本單位實(shí)際，重新修訂了xx縣區(qū)發(fā)展和改革局機(jī)關(guān)檔案分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表（“三合一”制度），報(bào)經(jīng)縣檔案局審核，制定了檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案。 2、加強(qiáng)收集工作，確保各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。1996年我

8、局機(jī)關(guān)檔案管理工作達(dá)到了省二級(jí)，2003年、2009年兩次通過(guò)省二級(jí)復(fù)查，歸檔材料收集一直比較齊全，通過(guò)這次開(kāi)展檔案目標(biāo)管理晉升省一級(jí)工作，對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步加大了檔案收集力度，對(duì)歷年來(lái)形成的基建檔案、設(shè)備檔案、電子檔案、照片檔案等進(jìn)行了全面收集，確保了歸檔材料的齊全完整，形成了門(mén)類(lèi)齊全的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)了文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案集中統(tǒng)一管理。 3、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化整理和科學(xué)化保管。我局堅(jiān)持檔案一年一歸檔，一年一整理的原則。每年6月份之前6要求各股室、各部門(mén)將應(yīng)歸檔的材料移交給檔案室進(jìn)行統(tǒng)一整理。檔案分類(lèi)比較科學(xué)，前后保持一致，組卷合理，排

9、列有序，編號(hào)規(guī)范，目錄齊全，備考表填寫(xiě)完整，裝訂裝盒符合規(guī)范，整齊美觀。檔案保管科學(xué)，檔案統(tǒng)計(jì)及時(shí)準(zhǔn)確。 4、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作信息化建設(shè)。為了加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，重新購(gòu)臵了檔案管理專(zhuān)用計(jì)算機(jī)、檔案管理系統(tǒng)軟件、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備，各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案全部錄入到文件級(jí)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，建立了一定規(guī)模的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)保存的數(shù)據(jù)實(shí)行了異質(zhì)、異地備份。共計(jì)錄入案卷級(jí)、文件級(jí)條目16865條。同時(shí)將20042010年利用比較頻繁的文件進(jìn)行了原文掃描。 （四）努力搞好編研工作，建立必備的檢索工具，充分發(fā)揮檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 為了充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，提高服務(wù)水平，我們編制了文書(shū)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄、聲像檔案目錄、實(shí)物檔案目錄、電子檔案目錄等完備的檢索工具。編寫(xiě)了“全宗介紹”、“組織沿革”、“大事記”、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、自發(fā)文文件匯集、專(zhuān)題資料匯編、年鑒、發(fā)展改革志、物價(jià)志等編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手起到了積極作用，更好地為發(fā)展改革工作提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 三、存在的問(wèn)題 在這次檔案目標(biāo)管理過(guò)程中，我局檔