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文檔簡介

1、規(guī)章制度編號(hào):國網(wǎng)(營銷/4)390-2014國家電網(wǎng)公司計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理辦法第一章 總則第一條 為貫徹落實(shí)國家電網(wǎng)公司(以下簡稱“公司”)“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”要求,規(guī)范計(jì)量資產(chǎn)集約化管理方式和業(yè)務(wù)流程,支撐“大營銷”體系順暢運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)計(jì)量資產(chǎn)的全壽命周期管理目標(biāo),依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司資產(chǎn)全壽命周期管理有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二條 本辦法所稱的計(jì)量資產(chǎn),包括各種類型電能表、計(jì)量互感器、用電信息采集終端、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)(試驗(yàn))設(shè)備等。第三條 計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理包括計(jì)量資產(chǎn)管理、全壽命周期質(zhì)量管理、實(shí)驗(yàn)室管理、庫房管理、計(jì)量檔案管理等內(nèi)容。(一) 計(jì)量資

2、產(chǎn)管理實(shí)施“省級(jí)集中”管理模式,業(yè)務(wù)管理的內(nèi)容包括采購項(xiàng)目儲(chǔ)備、預(yù)算編報(bào)、需求計(jì)劃、ERP系統(tǒng)項(xiàng)目創(chuàng)建、物資招投標(biāo)、合同簽訂、到貨/檢定配送、發(fā)票校驗(yàn)與付款、資產(chǎn)報(bào)廢和資產(chǎn)調(diào)撥管理;(二) 全壽命周期質(zhì)量管理包括計(jì)量資產(chǎn)狀態(tài)分析、計(jì)量資產(chǎn)質(zhì)量分析、計(jì)量資產(chǎn)壽命預(yù)測(cè)及評(píng)價(jià)和面向質(zhì)量管理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)。(三) 實(shí)行計(jì)量資產(chǎn)信息化管理,計(jì)量資產(chǎn)管理的全過程信息應(yīng)錄入公司ERP系統(tǒng)、營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)、計(jì)量中心生產(chǎn)調(diào)度平臺(tái)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)。第四條 本辦法適用于公司總(分)部及所屬各級(jí)單位的計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理工作。第二章 職責(zé)分工第五條 國網(wǎng)營銷部履行以下職責(zé):(一) 負(fù)責(zé)組織制定公司計(jì)量資產(chǎn)全

3、壽命周期管理工作的相關(guān)制度;(二) 負(fù)責(zé)建立公司計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理指標(biāo)庫,對(duì)計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核;(三) 負(fù)責(zé)審核計(jì)量資產(chǎn)購置類項(xiàng)目;(四) 負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)供電企業(yè)提報(bào)計(jì)量資產(chǎn)明細(xì)項(xiàng)目的儲(chǔ)備規(guī)模、需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、平衡、審查,并協(xié)助財(cái)務(wù)部做好相應(yīng)年度業(yè)務(wù)預(yù)算編制;(五) 負(fù)責(zé)組織公司系統(tǒng)計(jì)量資產(chǎn)盤點(diǎn);(六) 負(fù)責(zé)制定公司計(jì)量實(shí)驗(yàn)室工作發(fā)展規(guī)劃,開展計(jì)量實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行管理的監(jiān)督與評(píng)價(jià)管理;(七) 負(fù)責(zé)公司計(jì)量檔案管理的直接管理;(八) 負(fù)責(zé)計(jì)量資產(chǎn)配送管理制度的建立;(九) 負(fù)責(zé)建立公司計(jì)量資產(chǎn)配送業(yè)務(wù)的考評(píng)指標(biāo)體系。第六條 國網(wǎng)辦公廳履行以下職責(zé):(一) 負(fù)責(zé)計(jì)量檔案業(yè)務(wù)歸口管

4、理;(二) 負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)量檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。第七條 國網(wǎng)物資部履行以下職責(zé):(一) 負(fù)責(zé)組織制訂物資管理的相關(guān)制度;(二) 負(fù)責(zé)公司采購計(jì)劃、物資采購、合同管理、重大履約問題協(xié)調(diào)、物資質(zhì)量監(jiān)督、供應(yīng)商關(guān)系管理、報(bào)廢物資處置工作的管理。第八條 國網(wǎng)財(cái)務(wù)部是計(jì)量資產(chǎn)的價(jià)值管理部門,負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)計(jì)量資產(chǎn)增減變動(dòng)及日常運(yùn)維相應(yīng)預(yù)算、核算、資金、保險(xiǎn)等財(cái)務(wù)管理工作。第九條 國網(wǎng)計(jì)量中心履行以下職責(zé):(一) 協(xié)助國網(wǎng)營銷部開展計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理的監(jiān)督與管控;(二) 對(duì)于公司統(tǒng)一招標(biāo)的計(jì)量資產(chǎn)實(shí)施招標(biāo)前入網(wǎng)檢測(cè)和質(zhì)量監(jiān)督;(三) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、培訓(xùn)省公司計(jì)量中心計(jì)量資產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)督工作;(四) 負(fù)責(zé)計(jì)量

5、資產(chǎn)配送管理的監(jiān)控、分析;(五) 參與計(jì)量資產(chǎn)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂;(六) 負(fù)責(zé)制定本單位計(jì)量工作發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度,開展本單位實(shí)驗(yàn)室的日常管理工作;(七) 提供省公司計(jì)量中心實(shí)驗(yàn)室建立、使用和維護(hù)等工作的技術(shù)指導(dǎo);(八) 負(fù)責(zé)本單位具有保存價(jià)值的計(jì)量檔案全過程管理。第十條 省公司營銷部履行以下職責(zé):(一) 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家計(jì)量方針、政策、法律法規(guī)和上級(jí)單位的有關(guān)規(guī)定;(二) 負(fù)責(zé)貫徹、落實(shí)公司計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理制度;(三) 負(fù)責(zé)監(jiān)督、評(píng)價(jià)本單位計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理質(zhì)量;(四) 負(fù)責(zé)匯總、審查本單位計(jì)量資產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃需求后上報(bào)國網(wǎng)營銷部審核,并協(xié)助同級(jí)財(cái)務(wù)部門做好相應(yīng)業(yè)務(wù)預(yù)算的編制;(五)

6、對(duì)照公司下達(dá)的明細(xì)項(xiàng)目預(yù)算安排,開展項(xiàng)目預(yù)算的分解、執(zhí)行工作;(六) 負(fù)責(zé)審批本單位計(jì)量資產(chǎn)購置申請(qǐng)和技術(shù)規(guī)范;(七) 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行計(jì)量資產(chǎn)配送管理的相關(guān)制度;(八) 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查所轄范圍內(nèi)計(jì)量資產(chǎn)的配送工作;(九) 負(fù)責(zé)組織本單位計(jì)量資產(chǎn)盤點(diǎn)及報(bào)廢審批;(十) 負(fù)責(zé)本單位計(jì)量資產(chǎn)配送業(yè)務(wù)的評(píng)價(jià)、考核工作;(十一) 負(fù)責(zé)制定本公司計(jì)量實(shí)驗(yàn)室工作發(fā)展規(guī)劃;(十二) 負(fù)責(zé)管轄本公司各級(jí)單位計(jì)量實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的審批及運(yùn)行管理的監(jiān)督、檢查;(十三) 負(fù)責(zé)本單位計(jì)量檔案管理的直接管理。第十一條 省公司辦公室履行以下職責(zé):(一) 負(fù)責(zé)本單位計(jì)量檔案業(yè)務(wù)歸口管理;(二) 負(fù)責(zé)對(duì)本單位計(jì)量檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、

7、指導(dǎo)。第十二條 省公司物資部履行以下職責(zé):(一) 負(fù)責(zé)貫徹、落實(shí)公司物資管理的相關(guān)制度;(二) 負(fù)責(zé)本單位采購計(jì)劃、物資采購、合同管理、重大履約問題協(xié)調(diào)、物資質(zhì)量監(jiān)督、供應(yīng)商關(guān)系管理、報(bào)廢物資處置工作的管理。第十三條 省公司財(cái)務(wù)部是本單位計(jì)量資產(chǎn)的價(jià)值管理部門,負(fù)責(zé)計(jì)量資產(chǎn)增減變動(dòng)及日常運(yùn)維相關(guān)的預(yù)算、核算、資金、保險(xiǎn)等財(cái)務(wù)管理工作,配合業(yè)務(wù)部門開展計(jì)量設(shè)備的清查盤點(diǎn)、報(bào)廢等管理。第十四條 省公司物資供應(yīng)公司履行以下職責(zé):(一) 負(fù)責(zé)組織本單位物資合同的集中簽訂與結(jié)算,履約問題協(xié)調(diào),資金預(yù)算、支付申請(qǐng)編報(bào),報(bào)廢物資處置等相關(guān)工作;(二) 配合開展本單位計(jì)量物資質(zhì)量監(jiān)督、供應(yīng)商關(guān)系管理等工作。第

8、十五條 省公司計(jì)量中心履行以下職責(zé):(一) 協(xié)助省公司營銷部開展計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理的監(jiān)督與管控;(二) 負(fù)責(zé)本省采購需求計(jì)劃的分析匯總、采購計(jì)劃提交;(三) 負(fù)責(zé)各級(jí)供電企業(yè)表庫的配送計(jì)劃的制定、審核和執(zhí)行; (四) 負(fù)責(zé)匯總、編制所轄范圍內(nèi)計(jì)量資產(chǎn)月度配送需求計(jì)劃;(五) 負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)配送工作質(zhì)量監(jiān)測(cè)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、匯總,并報(bào)省公司營銷部;(六) 負(fù)責(zé)本省集中管理的計(jì)量資產(chǎn)建檔、檢定配送、資產(chǎn)報(bào)廢技術(shù)鑒定、資產(chǎn)調(diào)撥等工作;(七) 負(fù)責(zé)制定本單位計(jì)量工作發(fā)展規(guī)劃;(八) 負(fù)責(zé)開展本單位實(shí)驗(yàn)室的日常管理工作和本省各級(jí)計(jì)量實(shí)驗(yàn)室管理的監(jiān)督、檢查;(九) 負(fù)責(zé)省級(jí)庫房建設(shè)、管理工作;(十) 負(fù)責(zé)監(jiān)督

9、、指導(dǎo)地市、縣供電企業(yè)計(jì)量資產(chǎn)庫房的管理工作;(十一) 負(fù)責(zé)本單位具有保存價(jià)值的計(jì)量檔案全過程管理。第十六條 地市(區(qū)、州)供電公司(以下簡稱“地市供電企業(yè)”)營銷部(客戶服務(wù)中心)、縣(市、區(qū))供電公司(以下簡稱“縣供電企業(yè)”)營銷部(客戶服務(wù)中心)履行以下職責(zé):(一) 負(fù)責(zé)本單位計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理工作中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理;(二) 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)縣級(jí)供電企業(yè)計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理工作;(三) 負(fù)責(zé)本單位計(jì)量資產(chǎn)明細(xì)項(xiàng)目儲(chǔ)備規(guī)模、需求計(jì)劃的編制和上報(bào),并協(xié)助同級(jí)財(cái)務(wù)部門做好相應(yīng)業(yè)務(wù)預(yù)算的編制;(四) 負(fù)責(zé)本單位計(jì)量資產(chǎn)庫房的建設(shè)、管理工作;(五) 負(fù)責(zé)匯總、審核、制定管轄范圍內(nèi)的計(jì)

10、量資產(chǎn)月度配送需求計(jì)劃,上報(bào)省公司計(jì)量中心;(六) 負(fù)責(zé)各級(jí)供電企業(yè)表庫的配送執(zhí)行;(七) 負(fù)責(zé)本單位配送計(jì)量資產(chǎn)的出入庫工作;(八) 負(fù)責(zé)本單位計(jì)量資產(chǎn)盤點(diǎn)及報(bào)廢工作;(九) 負(fù)責(zé)本單位實(shí)驗(yàn)室的日常管理工作;(十) 負(fù)責(zé)本單位具有保存價(jià)值的計(jì)量檔案全過程管理。第十七條 地市(縣)供電企業(yè)財(cái)務(wù)部是本單位計(jì)量資產(chǎn)的價(jià)值管理部門,負(fù)責(zé)計(jì)量資產(chǎn)增減變動(dòng)及日常運(yùn)維相關(guān)的預(yù)算、核算、資金、保險(xiǎn)等財(cái)務(wù)管理工作,配合業(yè)務(wù)部門開展計(jì)量設(shè)備的清查盤點(diǎn)、報(bào)廢等管理。第三章 計(jì)量資產(chǎn)管理第十八條 計(jì)量資產(chǎn)管理實(shí)施“省級(jí)集中”管理模式,業(yè)務(wù)管理的內(nèi)容包括采購項(xiàng)目儲(chǔ)備、預(yù)算編報(bào)、需求計(jì)劃、ERP系統(tǒng)項(xiàng)目創(chuàng)建、物資招投標(biāo)

11、、合同簽訂、到貨/檢定配送、發(fā)票校驗(yàn)與付款、資產(chǎn)報(bào)廢和資產(chǎn)調(diào)撥管理。第十九條 采購需求計(jì)劃提交。(一) 對(duì)總部組織實(shí)施采購的計(jì)量物資,各級(jí)供電企業(yè)按照公司下達(dá)的年度綜合計(jì)劃和明細(xì)項(xiàng)目預(yù)算安排,分批次向省公司計(jì)量中心提報(bào)計(jì)量物資采購需求計(jì)劃,經(jīng)統(tǒng)一匯總審核后,報(bào)省公司營銷部審批;省公司計(jì)量中心依據(jù)審批結(jié)果向省公司物資部提報(bào)采購申請(qǐng),由省公司物資部統(tǒng)一提報(bào)至國網(wǎng)物資部。(二) 對(duì)省公司組織實(shí)施采購的計(jì)量物資,各級(jí)供電企業(yè)按照公司下達(dá)的年度綜合計(jì)劃和明細(xì)項(xiàng)目預(yù)算安排,經(jīng)省公司營銷部匯總、平衡需求計(jì)劃后,分批次向省公司物資部提報(bào)計(jì)量物資采購申請(qǐng);省公司計(jì)量中心協(xié)助省公司營銷部匯總、平衡需求計(jì)劃。(三)

12、 地市(縣)供電企業(yè)的采購需求計(jì)劃提報(bào)應(yīng)通過省級(jí)計(jì)量中心生產(chǎn)調(diào)度平臺(tái)(MDS)和營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),審核后的采購需求計(jì)劃申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)由ERP和電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)提交。第二十條 合同簽訂。計(jì)量資產(chǎn)購置合同的簽訂應(yīng)按照公司物資相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。對(duì)省公司出資采購的計(jì)量物資合同由省物資公司與各供應(yīng)商統(tǒng)一簽訂。對(duì)子公司性質(zhì)的供電企業(yè)出資采購的計(jì)量物資合同,在中標(biāo)通知書下達(dá)后可選用以下方式:(一) 由子公司與各供應(yīng)商統(tǒng)一簽訂;(二) 子公司委托省物資公司與供應(yīng)商統(tǒng)一簽訂。(三) 合同簽訂應(yīng)通過經(jīng)濟(jì)法律管理業(yè)務(wù)應(yīng)用、ERP業(yè)務(wù)應(yīng)用和電子商務(wù)平臺(tái)等系統(tǒng)綜合完成。第二十一條 物資到貨/檢定配送。省公司營銷部組織

13、省公司計(jì)量中心與供應(yīng)商,按照合同協(xié)商確定訂貨時(shí)間,編制設(shè)備訂貨清單。計(jì)量器具到貨后,省公司計(jì)量中心統(tǒng)一進(jìn)行全檢驗(yàn)收后,將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告提交省物資公司,并組織配送工作。第二十二條 發(fā)票校驗(yàn)和付款。計(jì)量物資的發(fā)票校驗(yàn)和付款應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)和物資相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。(一)省公司出資采購的計(jì)量物資,發(fā)票校驗(yàn)和付款由省物資公司統(tǒng)一實(shí)施,實(shí)施主體為省物資公司與各供應(yīng)商。(二)子公司性質(zhì)的縣公司出資采購的計(jì)量物資,其發(fā)票校驗(yàn)和付款由子公司統(tǒng)一實(shí)施,實(shí)施主體為子公司與各供應(yīng)商。(三)各級(jí)供電企業(yè)物資部門應(yīng)在ERP系統(tǒng)中完成發(fā)票校驗(yàn)、在財(cái)務(wù)管控模塊中完成資金支付等操作。第二十三條 計(jì)量資產(chǎn)入庫管理。各級(jí)供電企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行

14、公司會(huì)計(jì)核算管理辦法的相關(guān)要求,按照子公司、分公司兩種方式分別入賬。(一) 分公司財(cái)務(wù)入賬要求。電能表、低壓電流互感器、用電信息采集終端類計(jì)量資產(chǎn)到貨驗(yàn)收后,省物資公司委托省公司計(jì)量中心在ERP系統(tǒng)中辦理收貨入庫手續(xù)。設(shè)備安裝運(yùn)行后,省公司計(jì)量中心通過ERP系統(tǒng)中的物資調(diào)撥(移庫)流程,將資產(chǎn)入庫至各分公司,省公司計(jì)量中心和分公司分別辦理相應(yīng)的財(cái)務(wù)入賬手續(xù)。對(duì)其他類計(jì)量物資的財(cái)務(wù)入賬手續(xù)由各分公司直接實(shí)施。(二) 各子公司的所有計(jì)量物資的財(cái)務(wù)入賬手續(xù)均由各子公司自行實(shí)施。(三) 財(cái)務(wù)入賬手續(xù)應(yīng)在ERP系統(tǒng)完成。第二十四條 計(jì)量資產(chǎn)的條形碼應(yīng)由省公司營銷部統(tǒng)一管理,其編制規(guī)則應(yīng)符合Q/GDW 1

15、205-2013計(jì)量器具條碼企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求。第二十五條 資產(chǎn)報(bào)廢。(一) 省公司營銷部根據(jù)本區(qū)域的地理環(huán)境和氣候條件,綜合考慮后對(duì)在本區(qū)域使用計(jì)量資產(chǎn)的使用年限和輪換周期提出指導(dǎo)意見。(二) 地市、縣供電企業(yè)根據(jù)報(bào)廢條件,對(duì)淘汰計(jì)量資產(chǎn)以及不能繼續(xù)使用的計(jì)量資產(chǎn)及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng),填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,履行報(bào)廢申請(qǐng)審批程序,由省公司計(jì)量中心技術(shù)鑒定通過后,省公司營銷部批準(zhǔn)報(bào)廢。(三) 各級(jí)供電企業(yè)履行報(bào)廢申請(qǐng)審批程序,涉及計(jì)量資產(chǎn)報(bào)廢的須經(jīng)省公司計(jì)量中心進(jìn)行報(bào)廢技術(shù)鑒定。(四) 賬務(wù)處理通過后將實(shí)物移交物資部門,由公司廢舊物資處置平臺(tái)進(jìn)行實(shí)物處置。各級(jí)供電企業(yè)物資公司對(duì)報(bào)廢計(jì)量資產(chǎn)公開招標(biāo)出售,并

16、接受同級(jí)營銷部、審計(jì)部、監(jiān)察部等部門監(jiān)督。(五) 計(jì)量資產(chǎn)的報(bào)廢工作應(yīng)分別在營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)。第二十六條 計(jì)量資產(chǎn)調(diào)配。建立省間和省內(nèi)兩個(gè)層面的計(jì)量資產(chǎn)調(diào)配機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資源在更大范圍的優(yōu)化配置,有效應(yīng)對(duì)公司系統(tǒng)各級(jí)供電企業(yè)在場所、設(shè)備、人員受到不可預(yù)見潛在風(fēng)險(xiǎn)的破壞(如地震、水災(zāi)等)。(一) 省間計(jì)量資產(chǎn)調(diào)配。國網(wǎng)營銷部統(tǒng)一組織,按照“應(yīng)急為主、合法規(guī)范;頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)一調(diào)配;響應(yīng)快速、風(fēng)險(xiǎn)最低”的原則,劃分為代工和代料兩種調(diào)配類型。調(diào)配流程見附件。1. 代工型:需方省公司計(jì)量中心檢定能力短期喪失或不足,需要供方省公司計(jì)量中心提供應(yīng)急檢定資源(檢定人員和設(shè)備),需方

17、省公司計(jì)量中心提供電能表,待供方省公司計(jì)量中心受托檢定后,由需方省公司計(jì)量中心運(yùn)回本省。2. 代料型:需方省公司計(jì)量中心電能表不足以滿足短期應(yīng)急需求,需要供方省公司計(jì)量中心直接提供應(yīng)急用合格電能表。3. 在應(yīng)急狀態(tài)下,執(zhí)行應(yīng)急調(diào)配雙方須向當(dāng)?shù)厥〖?jí)計(jì)量行政管理部門提出應(yīng)急授權(quán)申請(qǐng),分別對(duì)供方開展檢定的區(qū)域進(jìn)行應(yīng)急授權(quán)和授權(quán)確認(rèn)。4. 在應(yīng)急狀態(tài)結(jié)束后,執(zhí)行應(yīng)急調(diào)配雙方須向當(dāng)?shù)厥〖?jí)計(jì)量行政管理部門提出應(yīng)急授權(quán)終止。在應(yīng)急授權(quán)終止后,供方將不許向需方提供應(yīng)急計(jì)量器具;應(yīng)急調(diào)配期間供方提供檢定的計(jì)量器具合法性將繼續(xù)得到需方計(jì)量行政管理部門的認(rèn)可,有效期截至檢定合格證失效日。5. 省間計(jì)量資產(chǎn)調(diào)配的收費(fèi)

18、標(biāo)準(zhǔn),按照供方省級(jí)物價(jià)部門批復(fù)的電能表檢定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(二) 省內(nèi)計(jì)量資產(chǎn)調(diào)配。當(dāng)?shù)厥小⒖h供電企業(yè)營銷部(客戶服務(wù)中心)庫存無法滿足計(jì)量資產(chǎn)生產(chǎn)需求時(shí),可提交調(diào)撥申請(qǐng),由省公司計(jì)量中心依據(jù)各分公司的設(shè)備需求計(jì)劃及庫存量確定計(jì)量資產(chǎn)調(diào)撥的供方單位,編寫資產(chǎn)調(diào)撥單,并根據(jù)資產(chǎn)調(diào)撥單的內(nèi)容安排資產(chǎn)調(diào)撥。1.省內(nèi)計(jì)量資產(chǎn)的調(diào)撥原則上僅在各分公司之間進(jìn)行(不含應(yīng)急資產(chǎn)的調(diào)撥)。2.資產(chǎn)調(diào)撥的對(duì)象包括電能表、低壓電流互感器和用電信息采集終端;各分公司庫存未裝的計(jì)量資產(chǎn)統(tǒng)一納入調(diào)撥范疇。3.資產(chǎn)的實(shí)物調(diào)撥宜通過省級(jí)計(jì)量中心生產(chǎn)調(diào)度平臺(tái)和營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn);物資調(diào)撥宜通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),對(duì)調(diào)撥后安裝于應(yīng)用

19、現(xiàn)場的計(jì)量資產(chǎn),由財(cái)務(wù)管理部門在ERP系統(tǒng)中辦理有關(guān)入賬手續(xù)。對(duì)信息系統(tǒng)不具備條件的單位可采用其它方式實(shí)現(xiàn)。第四章 全壽命周期質(zhì)量管理第二十七條 計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理分為采購到貨、設(shè)備驗(yàn)收、檢定檢測(cè)、倉儲(chǔ)配送、設(shè)備安裝、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備拆除、資產(chǎn)報(bào)廢等八個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第二十八條 全壽命周期質(zhì)量管理是按照八個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)對(duì)計(jì)量資產(chǎn)開展包括狀態(tài)分析、質(zhì)量分析、壽命預(yù)測(cè)與評(píng)價(jià)、面向質(zhì)量管理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)等四個(gè)維度的分析和管理。第二十九條 計(jì)量資產(chǎn)狀態(tài)分析。計(jì)量資產(chǎn)狀態(tài)分析包括單一計(jì)量資產(chǎn)狀態(tài)分析和批量計(jì)量資產(chǎn)狀態(tài)分析。各級(jí)供電企業(yè)的營銷部(客戶服務(wù)中心)應(yīng)充分應(yīng)用計(jì)量資產(chǎn)狀態(tài)分析功能,加強(qiáng)計(jì)量資產(chǎn)管理關(guān)鍵環(huán)

20、節(jié)管控,提高計(jì)量資產(chǎn)精益化管理水平。(一) 單一計(jì)量資產(chǎn)按照八個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)狀態(tài)查詢。各級(jí)供電企業(yè)應(yīng)對(duì)計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期各階段狀態(tài)信息進(jìn)行搜集、甄別和分類,錄入計(jì)量生產(chǎn)調(diào)度平臺(tái)(MDS系統(tǒng))和營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確。(二) 批量計(jì)量資產(chǎn)按照八個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)狀態(tài)查詢。各級(jí)供電企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注批量計(jì)量資產(chǎn)各環(huán)節(jié)關(guān)鍵指標(biāo)在不同時(shí)間段的變化情況,并從供應(yīng)商、招標(biāo)批次、到貨批次等不同維度加強(qiáng)橫向?qū)Ρ确治龊凸芸?。第三十條 計(jì)量資產(chǎn)質(zhì)量分析。各級(jí)供電企業(yè)應(yīng)構(gòu)建計(jì)量資產(chǎn)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,實(shí)現(xiàn)單個(gè)計(jì)量資產(chǎn)和批次計(jì)量資產(chǎn)的質(zhì)量分析,并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果辨識(shí)影響計(jì)量資產(chǎn)質(zhì)量的關(guān)鍵因素,為提高計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理水

21、平提供決策依據(jù)。(一) 省公司計(jì)量中心應(yīng)通過計(jì)量生產(chǎn)調(diào)度平臺(tái)(MDS系統(tǒng))正確維護(hù)計(jì)量資產(chǎn)的采購到貨、設(shè)備驗(yàn)收、檢定檢測(cè)環(huán)節(jié)的狀態(tài)變更記錄和檢定不合格信息;(二) 省公司計(jì)量中心應(yīng)通過計(jì)量生產(chǎn)調(diào)度平臺(tái)(MDS系統(tǒng))正確維護(hù)從省公司計(jì)量中心庫房配出的資產(chǎn)狀態(tài)變更信息;地市、縣供電企業(yè)應(yīng)通過營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)正確維護(hù)計(jì)量資產(chǎn)在二、三級(jí)庫房的配送記錄以及配送環(huán)節(jié)的故障信息;(三) 各級(jí)供電企業(yè)應(yīng)通過營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)計(jì)量資產(chǎn)的安裝、運(yùn)行、拆回的狀態(tài)變更記錄,甄別故障原因,正確錄入各類信息;(四) 各級(jí)供電企業(yè)應(yīng)通過營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)申請(qǐng)報(bào)廢資產(chǎn)的報(bào)廢原因以及狀態(tài)變更記錄。省公司計(jì)量中心負(fù)責(zé)維護(hù)資產(chǎn)

22、正式報(bào)廢的狀態(tài)變更記錄。第三十一條 計(jì)量資產(chǎn)壽命預(yù)測(cè)與評(píng)價(jià)。省公司計(jì)量中心、各級(jí)供電企業(yè)營銷部(客戶服務(wù)中心)應(yīng)加強(qiáng)計(jì)量資產(chǎn)表齡、庫齡的分析和管控,及時(shí)更換超期運(yùn)行電能表,對(duì)庫齡超期電能表實(shí)施管控,實(shí)施計(jì)量資產(chǎn)精益化管理,確保電能計(jì)量公正、準(zhǔn)確。(一) 庫齡:單個(gè)計(jì)量資產(chǎn)庫齡是指計(jì)量資產(chǎn)在安裝運(yùn)行前的存放時(shí)間,由計(jì)量資產(chǎn)在各級(jí)庫房留存的時(shí)間構(gòu)成,包括新品庫齡、成品庫齡。其中,新品庫齡即從新品入庫開始至檢定合格入庫的時(shí)間;成品庫齡指計(jì)量資產(chǎn)在各級(jí)(省公司計(jì)量中心、市公司、縣公司、供電所等)成品庫的在庫時(shí)間。批次計(jì)量資產(chǎn)庫齡是指同一到貨批次的單個(gè)計(jì)量資產(chǎn)庫齡的平均值。(二) 表齡:單個(gè)計(jì)量資產(chǎn)表齡

23、是指運(yùn)行計(jì)量資產(chǎn)從新品入庫開始到目前為止的存續(xù)時(shí)間,即表齡為新品庫齡、成品庫齡、領(lǐng)出待裝時(shí)間、配送在途時(shí)間、運(yùn)行時(shí)間之和,對(duì)于已退出運(yùn)行的計(jì)量資產(chǎn)而言,表齡即壽命。批次計(jì)量資產(chǎn)表齡是指同一到貨批次的單個(gè)計(jì)量資產(chǎn)表齡的平均值。(三) 庫齡和表齡應(yīng)在營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中計(jì)算,并應(yīng)用到計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理每一個(gè)環(huán)節(jié)的管控中。庫存表齡超過6個(gè)月的電能表應(yīng)進(jìn)行庫存復(fù)檢。(四) 省公司計(jì)量中心應(yīng)及時(shí)維護(hù)資產(chǎn)壽命預(yù)測(cè)及評(píng)價(jià)模型、計(jì)量資產(chǎn)壽命的標(biāo)桿值。省公司計(jì)量中心應(yīng)根據(jù)批次計(jì)量資產(chǎn)壽命情況,在計(jì)量資產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、制造工藝等方面,提出有針對(duì)性的改進(jìn)措施;應(yīng)定期評(píng)估在運(yùn)計(jì)量資產(chǎn)預(yù)測(cè)壽命,結(jié)合運(yùn)行電能表抽檢等工作,

24、提前制定相應(yīng)的輪換策略和采購計(jì)劃,提高計(jì)量資產(chǎn)管理的前瞻性和科學(xué)性。第三十二條 面向質(zhì)量管理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)。各級(jí)供電企業(yè)應(yīng)建立面向產(chǎn)品質(zhì)量管理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)模型,對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行全方位的監(jiān)督、評(píng)價(jià),為計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理提供科學(xué)的決策支持。(一) 各級(jí)供電企業(yè)應(yīng)通過營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、省公司計(jì)量中心應(yīng)通過計(jì)量生產(chǎn)調(diào)度平臺(tái)(MDS系統(tǒng))正確維護(hù)涉及供應(yīng)商履約質(zhì)量相關(guān)指標(biāo)的業(yè)務(wù)信息、售后服務(wù)相關(guān)指標(biāo)的業(yè)務(wù)信息。(二) 省公司計(jì)量中心應(yīng)通過計(jì)量生產(chǎn)調(diào)度平臺(tái)(MDS系統(tǒng))正確維護(hù)涉及供應(yīng)商評(píng)價(jià)中產(chǎn)品全壽命質(zhì)量水平相關(guān)指標(biāo)的業(yè)務(wù)信息。(三) 省公司營銷部、省公司計(jì)量中心應(yīng)通過計(jì)量生產(chǎn)調(diào)度平臺(tái)(MDS系統(tǒng))對(duì)

25、計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理過程中供應(yīng)商質(zhì)量管理水平進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,定期進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果納入相關(guān)招投標(biāo)工作中,促進(jìn)供應(yīng)商不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,提高服務(wù)水平。 第五章 實(shí)驗(yàn)室管理第三十三條 省級(jí)計(jì)量中心和各級(jí)供電企業(yè)應(yīng)認(rèn)真貫徹國家的法律、法規(guī),依法建立實(shí)驗(yàn)室,配置具備設(shè)備驗(yàn)收和檢定(檢測(cè))能力的試驗(yàn)設(shè)備,確保驗(yàn)收和檢定(檢測(cè))結(jié)果準(zhǔn)確。(一)實(shí)驗(yàn)室管理單位應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)范圍,設(shè)置與其相適應(yīng)的檢定、檢測(cè)、校準(zhǔn)人員,建立和維護(hù)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),開展計(jì)量檢定、檢測(cè)、校準(zhǔn)工作。(二)實(shí)驗(yàn)室檢定、校準(zhǔn)人員應(yīng)符合計(jì)量法律法規(guī)規(guī)定要求。(三)開展申校服務(wù)的實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)建立滿足計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核規(guī)范環(huán)境條件的實(shí)驗(yàn)室。(四)實(shí)驗(yàn)室管理單

26、位在規(guī)劃建設(shè)實(shí)驗(yàn)室時(shí)應(yīng)統(tǒng)籌考慮業(yè)務(wù)范圍、專業(yè)要求、功能分區(qū)等因素,按照以下要求建設(shè)滿足檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)需求的基礎(chǔ)設(shè)施:1.實(shí)驗(yàn)室電源、照明和環(huán)境條件,應(yīng)符合法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核規(guī)范及所開展項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)范和規(guī)則所規(guī)定的要求,有助于檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)工作的正常實(shí)施。2.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)避免設(shè)置在陽光直射、塵埃多、震動(dòng)大、有強(qiáng)磁場干擾源和有腐蝕氣體的場所。3.實(shí)驗(yàn)室的設(shè)置應(yīng)充分考慮安全、運(yùn)輸、試驗(yàn)條件等要求。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)統(tǒng)一布置接地網(wǎng),并沿實(shí)驗(yàn)室周邊墻體均勻設(shè)置接地點(diǎn),接地電阻應(yīng)符合相關(guān)要求。4.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)將不相容活動(dòng)的相鄰區(qū)域進(jìn)行有效隔離,采取措施防止交叉污染。5.根據(jù)業(yè)務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)的要求,考慮設(shè)置

27、獨(dú)立的參觀通道及緩沖間。第三十四條 實(shí)驗(yàn)室管理單位應(yīng)依據(jù)國家頒布的檢定規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范和檢測(cè)方法開展檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)工作,并對(duì)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所使用的檢定方法應(yīng)進(jìn)行確認(rèn),以證實(shí)該方法適用于預(yù)期的用途。(一)實(shí)驗(yàn)室管理單位按照法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核規(guī)范的要求,對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)測(cè)量不確定度進(jìn)行評(píng)定,對(duì)測(cè)量重復(fù)性及穩(wěn)定性進(jìn)行考核,確定其技術(shù)能力滿足工作要求。(二)實(shí)驗(yàn)室管理單位應(yīng)對(duì)程控自動(dòng)化檢定、校準(zhǔn)、檢測(cè)設(shè)備的軟件在首次投運(yùn)或更新后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、計(jì)算、結(jié)果處理進(jìn)行確認(rèn)核查。(三)實(shí)驗(yàn)室管理單位應(yīng)對(duì)檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)的主標(biāo)準(zhǔn)器和配套設(shè)備定期溯源,并在檢定校準(zhǔn)周期內(nèi)對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行期間核查。(四)實(shí)驗(yàn)

28、室管理單位根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的檢定或校準(zhǔn)結(jié)果,對(duì)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)。(五)實(shí)驗(yàn)室管理單位在檢定工作過程中,要對(duì)有要求的環(huán)境條件隨時(shí)加以監(jiān)控和記錄,發(fā)現(xiàn)變化超出規(guī)定條件時(shí)應(yīng)進(jìn)行調(diào)整,并予以重新測(cè)量或修正數(shù)據(jù)。(六)實(shí)驗(yàn)室管理單位對(duì)經(jīng)檢定合格的計(jì)量器具加檢定合格標(biāo)記,并對(duì)電能表施加封印。計(jì)量器具在檢定周期內(nèi)檢定不合格的,應(yīng)注銷原合格標(biāo)記。(七)實(shí)驗(yàn)室管理單位應(yīng)每天對(duì)信息系統(tǒng)內(nèi)所保存的檢定、校準(zhǔn)、檢測(cè)數(shù)據(jù)的正確性、一致性、完整性進(jìn)行核對(duì)。第三十五條 實(shí)驗(yàn)室管理單位應(yīng)有質(zhì)量控制程序?qū)z定的有效性進(jìn)行監(jiān)控。(一)實(shí)驗(yàn)室管理單位應(yīng)根據(jù)所開展項(xiàng)目的技術(shù)要求,選擇適合的質(zhì)量控制方法,制定內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)控計(jì)劃,經(jīng)審批后實(shí)施。監(jiān)

29、控計(jì)劃中的監(jiān)控方法可以從以下方法中選?。?.定期使用有證核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量控制;2.參加實(shí)驗(yàn)室間的比對(duì)或能力驗(yàn)證計(jì)劃;3.利用相同或不相同方法進(jìn)行重復(fù)檢定;4.對(duì)存留物品進(jìn)行再次檢定;5.分析一個(gè)物品不同特性結(jié)果的相關(guān)性;6.其它有效的技術(shù)核查方法。(二)實(shí)驗(yàn)室管理單位對(duì)于監(jiān)控所得數(shù)據(jù)的記錄方式應(yīng)該便于發(fā)現(xiàn)其發(fā)展趨勢(shì),監(jiān)控計(jì)劃和方法應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)審,以便得到不斷持續(xù)改進(jìn)。(三)實(shí)驗(yàn)室管理單位應(yīng)對(duì)檢定過程與質(zhì)量監(jiān)控計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,分析質(zhì)量控制的數(shù)據(jù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量控制數(shù)據(jù)將超出預(yù)先確定的判據(jù)時(shí),應(yīng)遵循已有的計(jì)劃采取措施來糾正出現(xiàn)的問題,并防止報(bào)告錯(cuò)誤的結(jié)果。第三十六條 實(shí)驗(yàn)室管理單位應(yīng)嚴(yán)格遵守

30、按照法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范要求以保持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境整潔。(一)實(shí)驗(yàn)室管理單位應(yīng)劃定環(huán)境受控區(qū),并作出明顯標(biāo)志,受控區(qū)只允許試驗(yàn)人員進(jìn)入;如外來參觀人員或客戶進(jìn)入環(huán)境受控區(qū),須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理單位批準(zhǔn)后方可由實(shí)驗(yàn)室人員陪同進(jìn)入。(二)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備與物品宜定置擺放,工作人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室必須換實(shí)驗(yàn)室專用工作服,嚴(yán)禁攜帶任何與實(shí)驗(yàn)無關(guān)的物品。(三)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有足夠數(shù)量的消防設(shè)施,實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)掌握消防設(shè)備的使用,安排專人負(fù)責(zé)電、水及門窗的安全工作。第三十七條 實(shí)驗(yàn)室管理單位出具的證書的格式應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程及方法中的規(guī)定,沒有明確規(guī)定的,實(shí)驗(yàn)室可自行設(shè)計(jì),報(bào)告格式經(jīng)過審核批準(zhǔn)后,以文件的形式發(fā)放使用。(一

31、)實(shí)驗(yàn)室管理單位應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室證書、檢定印章的管理,不得將印、證外借或超范圍使用。(二)實(shí)驗(yàn)室管理單位應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、明確和客觀地出具每一份證書,嚴(yán)格執(zhí)行證書出具程序;證書一律采用計(jì)算機(jī)打印,不允許手寫、涂改。(三)實(shí)驗(yàn)室管理單位應(yīng)保存證書副本,保存期限不得少于三年。第六章 配送管理第三十八條 計(jì)量資產(chǎn)配送方式。計(jì)量資產(chǎn)配送業(yè)務(wù)應(yīng)納入省公司倉儲(chǔ)配送管理體系,按照“線路最優(yōu)、效率最高、成本最低”的原則,合理確定配送路線,實(shí)現(xiàn)計(jì)量器具由省公司計(jì)量中心統(tǒng)一配送至地市供電企業(yè)表庫或縣級(jí)供電企業(yè)表庫。各單位可結(jié)合實(shí)際情況選擇以下配送方式進(jìn)行:(一) 分級(jí)配送模式。省公司計(jì)量中心將計(jì)量資產(chǎn)由省級(jí)表

32、庫配送至地市供電企業(yè)表庫,再由地市供電企業(yè)表庫負(fù)責(zé)向縣供電企業(yè)表庫配送,省級(jí)計(jì)量中心負(fù)責(zé)地市供電企業(yè)表庫間的計(jì)量資產(chǎn)的調(diào)配與使用,地市供電企業(yè)負(fù)責(zé)縣供電企業(yè)表庫間的計(jì)量器具調(diào)配與使用。(二) 直接配送模式。省級(jí)計(jì)量中心將計(jì)量資產(chǎn)配送至地市供電企業(yè)表庫和縣供電企業(yè)表庫,由省公司計(jì)量中心統(tǒng)一進(jìn)行各級(jí)表庫間計(jì)量資產(chǎn)的調(diào)配使用。(三)采用方式一與方式二相結(jié)合的方式。第三十九條 電能表、低壓電流互感器和用電信息采集終端的檢定(測(cè))、配送管理和資產(chǎn)質(zhì)量分析工作應(yīng)通過省公司計(jì)量中心生產(chǎn)調(diào)度平臺(tái)和營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)配合實(shí)現(xiàn)。第四十條 配送需求計(jì)劃的編制和提交。(一)地市、縣供電企業(yè)營銷部(客戶服務(wù)中心)應(yīng)設(shè)專人

33、統(tǒng)計(jì)、分析各類計(jì)量資產(chǎn)的新裝、故障等需求用量,綜合考慮業(yè)擴(kuò)增速需求、故障換表、運(yùn)行抽檢、周期輪換等因素,制定本單位計(jì)量資產(chǎn)配送需求計(jì)劃,并由地市供電企業(yè)營銷部(客戶服務(wù)中心)匯總審核后上報(bào)省公司計(jì)量中心。(二)省公司計(jì)量中心審核各地市、縣公司的計(jì)量資產(chǎn)配送需求,根據(jù)用戶規(guī)模、各級(jí)庫房實(shí)際庫存量等信息,制定并發(fā)布各地市、縣供電企業(yè)的配送計(jì)劃,地市、縣供電企業(yè)如有特殊情況需調(diào)整計(jì)劃的,向省公司計(jì)量中心提交書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)配送需求計(jì)劃可分為月度配送需求計(jì)劃和臨時(shí)配送需求計(jì)劃。月度配送需求計(jì)劃原則上以年度需求量的1/12為基準(zhǔn),對(duì)用量較少的規(guī)格應(yīng)按實(shí)際需求統(tǒng)一考慮。臨時(shí)配送需求計(jì)劃主要應(yīng)

34、用于因需求突增導(dǎo)致計(jì)量資產(chǎn)短缺的應(yīng)用場合,配送數(shù)量應(yīng)按實(shí)際需求并考慮2-5%的冗余。(四)配送需求計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備類別、類型、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、設(shè)備狀態(tài)、通訊方式、載波芯片頻率、載波芯片廠商、配送類別、配送時(shí)間、申請(qǐng)單位、配送地點(diǎn)、備注等。(五)計(jì)量資產(chǎn)配送申請(qǐng)應(yīng)通過營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)提交。第四十一條 配送計(jì)劃的編制。省公司計(jì)量中心、地市供電企業(yè)根據(jù)下級(jí)供電企業(yè)提出的配送需求計(jì)劃編制配送計(jì)劃。(一) 采用直接配送模式的供電企業(yè),由省公司計(jì)量中心編制配送計(jì)劃;采用分級(jí)配送模式的供電企業(yè),由省公司計(jì)量中心、地市供電企業(yè)營銷部分別編制配送計(jì)劃。(二) 配送計(jì)劃的制定應(yīng)統(tǒng)籌考慮配送需求中的配送類型、配

35、送日期,電能表類型、電能表數(shù)量及各級(jí)庫房的庫存情況等信息,配送必須滿足配送需求單位所需的正常生產(chǎn)需求,保證其最低儲(chǔ)備量,經(jīng)審核、審批通過后,進(jìn)入配送執(zhí)行環(huán)節(jié)。第四十二條 計(jì)量器具配送模式。計(jì)量器具統(tǒng)一配送可采用省公司自有物流企業(yè)或社會(huì)物流企業(yè)等服務(wù)渠道;采用社會(huì)物流服務(wù)的,宜配置必要的自有應(yīng)急保障車輛,以提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。第四十三條 配送計(jì)劃執(zhí)行。計(jì)量資產(chǎn)配送管理單位根據(jù)配送需求計(jì)劃,安排配送任務(wù),并生成配送任務(wù)單。(一)計(jì)量資產(chǎn)配送管理單位根據(jù)配送任務(wù)信息安排車輛,錄入設(shè)備裝車信息,并打印配送派車單。(二)計(jì)量資產(chǎn)配送管理單位在選定配送路線后,應(yīng)根據(jù)線路實(shí)際確定配送里程與時(shí)效,以此作為配送服

36、務(wù)考核與結(jié)算的依據(jù)。1.車輛在出車前,計(jì)量資產(chǎn)配送服務(wù)單位應(yīng)檢查車輛狀況、檢查車輛搭載的計(jì)量資產(chǎn)是否完好、核對(duì)設(shè)備與配送單的內(nèi)容是否一致,確保資產(chǎn)在途中的安全、完好。2.車輛在途中,計(jì)量資產(chǎn)配送服務(wù)單位應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的路線行駛,注意車輛的防震、防碰,不違反交通規(guī)則,確保車輛及計(jì)量資產(chǎn)的安全。(三)配送資產(chǎn)出庫后,營銷信息系統(tǒng)向配送接收點(diǎn)管理人員發(fā)送通知。通知以待辦工作的方式提醒,并可采用短信方式提醒配送收貨人員。(四)計(jì)量資產(chǎn)接收管理單位應(yīng)根據(jù)配送單和貨物出庫清單,核對(duì)到貨實(shí)物計(jì)量資產(chǎn)的類型、規(guī)格、數(shù)量以及外觀,確認(rèn)無誤后在配送單上簽字,并在營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中執(zhí)行入庫操作。(五)對(duì)配送出的計(jì)量

37、資產(chǎn)可選取一定數(shù)量樣本進(jìn)行抽檢,以實(shí)行全過程質(zhì)量監(jiān)督。 (六)配送結(jié)束后,應(yīng)將各類配送單據(jù)收集并及時(shí)進(jìn)行歸檔。第七章 庫房管理第四十四條 計(jì)量資產(chǎn)庫房(以下簡稱庫房)是指用于存放電能表、互感器、用電信息采集終端等計(jì)量資產(chǎn)的庫房,按級(jí)別可分為省公司計(jì)量中心庫房和地市、縣級(jí)供電企業(yè)庫房。第四十五條 庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。省公司計(jì)量中心庫房建設(shè)管理應(yīng)按照Q/GDW 1890-2013計(jì)量用智能化倉儲(chǔ)系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行建設(shè);具備條件的地市、縣供電企業(yè)可參照上述標(biāo)準(zhǔn)建設(shè);鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所應(yīng)按照計(jì)量周轉(zhuǎn)柜技術(shù)規(guī)范配置計(jì)量周轉(zhuǎn)柜。第四十六條 庫房管理要求。庫房應(yīng)對(duì)不同類型、不同規(guī)格、不同狀態(tài)的設(shè)備分類存放、

38、定置管理,并有明顯標(biāo)識(shí)。(一)庫房應(yīng)設(shè)有專人負(fù)責(zé)管理,定期(至少每月一次)對(duì)倉庫各種設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行檢查,確保設(shè)備保持良好的使用狀態(tài);倉庫庫區(qū)應(yīng)規(guī)劃合理,儲(chǔ)物空間分區(qū)編號(hào),標(biāo)示醒目,通道順暢,便于盤點(diǎn)和領(lǐng)取;庫房應(yīng)具備貨架、周轉(zhuǎn)箱、設(shè)備的定置編碼管理,相關(guān)信息應(yīng)納入信息系統(tǒng)管理;庫房應(yīng)干燥、通風(fēng)、防塵、防潮、防腐、整潔、明亮、環(huán)保,符合防盜、消防要求,保證人身、物資和倉庫的安全,并對(duì)庫房環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測(cè);庫房內(nèi)需配備必要的運(yùn)輸設(shè)施、裝卸設(shè)備、識(shí)別設(shè)備、視頻監(jiān)控及輔助工具等設(shè)備;庫房設(shè)備的出入庫,應(yīng)使用掃描條形碼或電子標(biāo)簽方式錄入信息系統(tǒng)。(二)實(shí)行分級(jí)分類管理。庫房應(yīng)實(shí)行定置管理,有序存放,妥善保存;

39、計(jì)量資產(chǎn)應(yīng)按不同狀態(tài)(新品、待檢定、合格、待報(bào)廢等)、分類(類別、等級(jí)、型號(hào)、規(guī)格等)、分區(qū)(合格品區(qū)、返廠區(qū)、待檢區(qū)、待處理區(qū)、故障區(qū)、待報(bào)廢區(qū)等)放置,并具有明確的分區(qū)線和標(biāo)志,或存放在不同顏色的周轉(zhuǎn)箱里;計(jì)量資產(chǎn)應(yīng)放置在專用的儲(chǔ)藏架或周轉(zhuǎn)車上,不具備上架條件的,可裝箱后以周轉(zhuǎn)箱為單位落地放置,壘放整齊;庫區(qū)應(yīng)有明確的分區(qū)線和標(biāo)志,分區(qū)線采用黃色10cm寬的噴漆線條,各分區(qū)貨架宜采用彩色標(biāo)識(shí)規(guī)定為:1)合格區(qū)綠色;2)返廠區(qū)藍(lán)色;3)待檢區(qū)黃色;4)待處理區(qū)白色;5)故障區(qū)紅色;6)待報(bào)廢區(qū)黑色。(三)出入庫管理。計(jì)量資產(chǎn)出入庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、分類存放、定置管理”的原則。檢定合格的成品電

40、能表不得在庫房存放超過6個(gè)月后使用。1.省級(jí)庫房對(duì)新購的計(jì)量資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行外觀驗(yàn)收,清點(diǎn)數(shù)目,檢查產(chǎn)品包裝和產(chǎn)品外觀質(zhì)量,對(duì)照“送貨通知單”與實(shí)物進(jìn)行核實(shí),核實(shí)無誤后進(jìn)行抽樣驗(yàn)收。抽樣驗(yàn)收合格后,該批計(jì)量資產(chǎn)正式入庫,建立資產(chǎn)檔案;抽樣驗(yàn)收不合格,該批次電能計(jì)量器具退回生產(chǎn)廠家。未達(dá)到抽檢標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量資產(chǎn)批次直接入庫。2.省公司計(jì)量中心對(duì)驗(yàn)收合格入庫的計(jì)量器具進(jìn)行全檢,根據(jù)檢定結(jié)果分別存入合格品區(qū)和不合格品區(qū)。校驗(yàn)合格的計(jì)量資產(chǎn)裝箱組盤,掃描入庫,將數(shù)據(jù)讀入計(jì)量生產(chǎn)調(diào)度平臺(tái)中。不合格品存入不合格區(qū),錄入數(shù)據(jù),作退廠處理。3.應(yīng)保證預(yù)入庫信息當(dāng)天錄入省級(jí)計(jì)量中心或營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),錄入數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤。

41、電能計(jì)量器具應(yīng)安全、可靠地搬運(yùn)和交接,交接雙方應(yīng)在單據(jù)上簽字確認(rèn)。新計(jì)量器具到貨后,應(yīng)按抽檢計(jì)劃提前安排抽樣試驗(yàn)。4.地市、縣級(jí)供電企業(yè)庫房在接收配送計(jì)量資產(chǎn)時(shí)必須進(jìn)行入庫前驗(yàn)收,進(jìn)行外觀檢查和信息核對(duì),核對(duì)配送單上計(jì)量器具的數(shù)量、規(guī)格、編號(hào)范圍、到貨日期以及所屬批次號(hào),同時(shí)清點(diǎn)和核對(duì)容器數(shù)量。驗(yàn)收合格后,進(jìn)行掃描入庫,將電能計(jì)量器具及容器錄入資產(chǎn)檔案;驗(yàn)收不合格的電能計(jì)量器具立即退回省公司計(jì)量中心。5.對(duì)換裝、拆除、超期、抽檢、故障等拆回的暫存電能表作好底碼示數(shù)核對(duì),保存含有資產(chǎn)編號(hào)和電量底碼的數(shù)碼檔案,并及時(shí)異地備份,及入庫操作數(shù)據(jù)維護(hù)。拆回的電能表,按照一定規(guī)則有序存放,方便今后查找,至

42、少存放兩個(gè)抄表周期以上。6.成品電能計(jì)量器具的出庫操作。工作人員憑工單、傳票對(duì)各類成品電能計(jì)量器具配置出庫,同時(shí)在計(jì)量生產(chǎn)調(diào)度平臺(tái)或營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的相應(yīng)模塊做好狀態(tài)維護(hù),確保計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)、臺(tái)帳與實(shí)物狀態(tài)相一致。7.對(duì)廢舊計(jì)量資產(chǎn)出庫操作時(shí),應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù),并有交接簽字記錄;資產(chǎn)人員將抽檢、超期庫存、需檢定的疑似故障電能計(jì)量器具作待檢定進(jìn)行處理和移交,按接收計(jì)劃送至檢定單位重新檢定;對(duì)淘汰、燒損的計(jì)量資產(chǎn),按待報(bào)廢進(jìn)行處理和移交。8.需要平級(jí)庫房間相互調(diào)配資產(chǎn)時(shí),應(yīng)根據(jù)調(diào)配單對(duì)相應(yīng)的電能計(jì)量資產(chǎn)進(jìn)行出入庫操作。 第四十七條 庫存預(yù)警值的設(shè)定與盤點(diǎn)(一)庫存預(yù)警值的設(shè)定對(duì)有庫存數(shù)量限制的計(jì)量資產(chǎn),

43、計(jì)量資產(chǎn)庫房管理單位應(yīng)對(duì)所管轄的庫房設(shè)置庫存量預(yù)警值,預(yù)警值的上下限宜分布設(shè)置為每月平均用量的1.5倍和0.5倍;庫存量預(yù)警值應(yīng)結(jié)合業(yè)擴(kuò)、電表應(yīng)用等短期需求實(shí)時(shí)調(diào)整。對(duì)庫存期限有要求的計(jì)量資產(chǎn),計(jì)量資產(chǎn)庫房管理單位應(yīng)設(shè)置庫存成品超期預(yù)警值,預(yù)警值的大小可依據(jù)DL/T448等規(guī)程、規(guī)定的要求。(二)超限處理計(jì)量資產(chǎn)成品庫存量超限值預(yù)警:調(diào)整配送需求計(jì)劃,進(jìn)行庫房調(diào)撥。計(jì)量資產(chǎn)待檢庫存量超限值預(yù)警:調(diào)整到貨計(jì)劃,合理安排檢定工作。計(jì)量資產(chǎn)待報(bào)廢超限值預(yù)警:聯(lián)系各級(jí)物資供應(yīng)中心,及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。庫存成品超周期預(yù)警:經(jīng)檢定合格的電能表,在庫房中保存時(shí)間超過6個(gè)月的重新進(jìn)行檢定。(三)盤點(diǎn)管理1.時(shí)限

44、要求。對(duì)人工管理模式和采用智能倉儲(chǔ)管理模式的庫房管理單位,應(yīng)至少每年對(duì)計(jì)量器具庫房進(jìn)行一次盤點(diǎn)。 2.盤點(diǎn)準(zhǔn)備。庫房管理單位在盤點(diǎn)期間停止各類庫房管理作業(yè),庫房盤點(diǎn)至少安排兩人同時(shí)參與,需指定盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人。盤點(diǎn)人在盤點(diǎn)前應(yīng)檢查當(dāng)月的各類庫存作業(yè)數(shù)據(jù)是否全部入帳。對(duì)特殊原因無法登記完畢時(shí),應(yīng)將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)統(tǒng)一整理,編制結(jié)存調(diào)整表,將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)。被盤點(diǎn)庫房管理人員應(yīng)準(zhǔn)備“盤點(diǎn)單”,做好庫房的整理工作。3.現(xiàn)場盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)單的內(nèi)容,對(duì)庫房計(jì)量器具實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)。4.結(jié)果處理。盤點(diǎn)結(jié)束后,庫房管理單位編制盤點(diǎn)報(bào)告,并將盤點(diǎn)結(jié)果錄入相關(guān)信息系統(tǒng),同時(shí)上報(bào)上級(jí)歸口管理單位

45、。第八章 計(jì)量檔案管理第四十八條 計(jì)量檔案指在計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理過程中形成且辦理完畢,對(duì)企業(yè)具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。第四十九條 計(jì)量檔案的管理范圍包括外來文件、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案、內(nèi)部計(jì)量體系管理檔案、現(xiàn)場檢驗(yàn)檔案、質(zhì)量監(jiān)督檔案、用電信息采集系統(tǒng)建設(shè)檔案、倉儲(chǔ)配送檔案 、客戶資料、設(shè)備管理檔案、其他應(yīng)歸檔的文件資料。 第五十條 檔案材料應(yīng)分類、組卷、排列與編目,根據(jù)檔案管理目錄體系,建立案卷目錄和全引目錄。根據(jù)檔案管理目錄體系,建立檔案備查薄及相關(guān)子目錄體系,填寫文件卷內(nèi)目錄,并按其歸檔類型、基本情況(如時(shí)間、名稱等)、機(jī)密程度、保存時(shí)間等進(jìn)行統(tǒng)一管理。歸檔

46、材料應(yīng)嚴(yán)格按照要求整理,裝訂成冊(cè),編號(hào)入檔,分類存放。(一) 保存時(shí)限及保存方式:計(jì)量檔案管理單位應(yīng)分別按照紙質(zhì)檔案或電子檔案管理期限要求保存歸檔資料,推薦采用電子檔案方式保存相關(guān)資料信息。1.紙質(zhì)檔案的保存。國家法律法規(guī)、公司相關(guān)制度明確規(guī)定必須采用紙質(zhì)文檔方式保存的、在工作中客戶履行簽字確認(rèn)手續(xù)需要保存留證的紙質(zhì)文檔,可采用紙質(zhì)檔案保存。具體要求如下:1)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案應(yīng)按計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)建標(biāo)后的全壽命周期保存,直至報(bào)廢為止;國網(wǎng)(?。┯?jì)量中心最高計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案應(yīng)保存至計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)報(bào)廢后一年;2)客戶申校申請(qǐng)工作單、計(jì)量裝置裝拆工單、檢測(cè)記錄等客戶履行簽字手續(xù)的材料應(yīng)至少保存三年;3)現(xiàn)場校驗(yàn)檔案應(yīng)至少保

47、存三年;4)用電信息采集建設(shè)工程資料應(yīng)妥善保存至不存在保存價(jià)值為止;5)其他檔案資料可視其重要程度而定,或永久保存至不存在保存價(jià)值為止。2.電子檔案的保存。營銷信息系統(tǒng)中保存的電子數(shù)據(jù)屬于電子檔案,其保存期限原則上隨設(shè)備的全壽命周期管理的終止而結(jié)束;涉及影響貿(mào)易結(jié)算、計(jì)量糾紛、設(shè)備狀態(tài)評(píng)估等方面重要檔案資料,應(yīng)長期保存,直至不存在保存價(jià)值為止。具體要求如下:1)計(jì)量裝置臺(tái)賬按照計(jì)量裝置壽命周期保存;2)計(jì)量器具檢定/檢測(cè)/校準(zhǔn)的原始數(shù)據(jù)應(yīng)按照計(jì)量器具壽命周期保存;3)出具的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)/計(jì)量器具檢定證書應(yīng)保存電子版,保存期至少為一個(gè)檢定周期;4)現(xiàn)場表計(jì)拍攝的表碼圖片,竣工驗(yàn)收等拍攝的圖片、音頻、

48、視頻等資料,應(yīng)按照計(jì)量裝置的全壽命周期保存。(二) 特殊文檔保管受控文件檔案按照規(guī)定程序進(jìn)行發(fā)放,確保使用文件的現(xiàn)行有效版本;對(duì)檔案文件的新版本應(yīng)重新受控發(fā)放,作廢的受控文件按規(guī)定進(jìn)行登記回收。第五十一條 移交、歸檔時(shí)間限制(一) 計(jì)量現(xiàn)場作業(yè)產(chǎn)生的工單及數(shù)據(jù)材料,現(xiàn)場業(yè)務(wù)工作人員應(yīng)在任務(wù)工單辦結(jié)2個(gè)工作日內(nèi)在營銷信息系統(tǒng)中維護(hù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);在7個(gè)工作日內(nèi)移交紙質(zhì)文檔及相關(guān)電子材料至本部門整理存放,并在每月月底移交至檔案室歸檔;(二) 對(duì)計(jì)量檢定/檢測(cè)/校準(zhǔn)數(shù)據(jù),工作人員應(yīng)每日保存檢定結(jié)果,在每月月底前完成當(dāng)月檢定數(shù)據(jù)的電子備份后移交電子文檔至檔案室;如已在營銷信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)雙備份或異地備份、災(zāi)

49、備等,不必再將電子備份移交檔案室;(三) 對(duì)用電信息采集工程建設(shè)資料應(yīng)在完成采集工程決算,并且系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定半年后,由工程管理部門移交紙質(zhì)記錄,同步移交工程管理有關(guān)的電子文稿,圖像、圖形、影音等文件至檔案室;(四) 對(duì)其他類材料,應(yīng)在計(jì)量生產(chǎn)活動(dòng)辦結(jié)7個(gè)工作日內(nèi)移交紙質(zhì)檔案至本部門整理存放,每月月底統(tǒng)一移交至檔案室,需要移交相關(guān)電子檔案的可同步移交。第五十二條 文件材料的整理應(yīng)遵循文件材料形成的規(guī)律,保持有機(jī)的聯(lián)系,并且符合有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。(一) 歸檔的文件材料一般一式一份且應(yīng)為原件,承辦部門可保留一份復(fù)印件,因故無原件歸檔的可采用具有憑證作用的文件材料;(二) 非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與文字說明一并

50、歸檔;(三) 凡歸檔的文字材料必須收集齊全、完整、核對(duì)準(zhǔn)確,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批,能夠準(zhǔn)確地反映計(jì)量活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程,做到數(shù)據(jù)可靠,文字相符。第五十三條 檔案管理人員與移交人員應(yīng)履行檔案移交手續(xù),注明歸檔日期、歸檔內(nèi)容、載體形式、簽收人姓名。第五十四條 檔案借閱必須履行借閱申請(qǐng)與審批手續(xù)。(一) 計(jì)量檔案管理單位內(nèi)部人員需要借閱計(jì)量檔案,應(yīng)說明借閱原因,辦理借閱手續(xù),借閱時(shí)間不超過7個(gè)工作日,確需延長借閱時(shí)間的,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),屬于保密文件的只允許在檔案室查閱;(二) 由于法律或積累知識(shí)原因所保留作參考的生效或作廢文件應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí),與有效版本隔離保存,只準(zhǔn)查閱不準(zhǔn)外借;(三) 外來人員需要查

51、閱計(jì)量檔案的,需要持有效證明和身份證件,經(jīng)計(jì)量檔案管理單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)后方可查閱;(四) 計(jì)量檔案借閱完畢后應(yīng)按時(shí)歸還,檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查歸還檔案是否完好,并做好歸還記錄。凡借閱人發(fā)生計(jì)量檔案遺失、毀損的,按有關(guān)規(guī)定處理。第五十五條 營銷計(jì)量檔案室對(duì)到期和失去保存價(jià)值的檔案提出進(jìn)行鑒定和銷毀工作的申請(qǐng),履行審批手續(xù)。(一) 檔案鑒定。鑒定工作包括鑒定的目的、內(nèi)容、參加人員、時(shí)間等。檔案鑒定工作由本單位營銷部門牽頭組織,相關(guān)部門參與,對(duì)到期檔案提出鑒定意見后進(jìn)行登記造冊(cè),并撰寫鑒定報(bào)告,說明銷毀的原因、期限、數(shù)量,附以檔案銷毀清冊(cè)意見。(二) 檔案銷毀。檔案管理單位對(duì)檔案銷毀清冊(cè)進(jìn)行審查后履行審批手續(xù)。檔案的銷毀嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,涉及國家秘密的檔案必須送各單位保密部門指定的地點(diǎn)銷毀。銷毀檔案時(shí)必須有兩名監(jiān)毀人,檔案管理人員應(yīng)有一人監(jiān)毀,并在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監(jiān)毀人分別在銷毀清冊(cè)上簽字。檔案管理單位將銷毀工作中形成的銷毀申請(qǐng)、鑒定報(bào)告及銷毀清冊(cè)等材料立卷歸檔。第九章 檢查考核第五十六條 國網(wǎng)營銷部與省公司營銷部不

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