某公司培訓(xùn)管理制度的規(guī)定_第1頁
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1、各部門:現(xiàn)將培訓(xùn)管理制度公布如下。請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 培訓(xùn)管理制度1 目的為配合公司的發(fā)展目標(biāo),提升人力績(jī)效,提升員工素質(zhì),增強(qiáng)員工對(duì)本職工作的能力與對(duì)企業(yè)文化的了解,并有計(jì)劃地充實(shí)其知識(shí)技能,發(fā)揮其潛在能力,建立良好的人際關(guān)系,進(jìn)而發(fā)揚(yáng)本公司的企業(yè)精神,特制定培訓(xùn)管理制度(以下簡(jiǎn)稱本制度),作為各級(jí)人員培訓(xùn)實(shí)施與管理的依據(jù)。2 適用范圍凡本公司所有員工的各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施、督導(dǎo)、考評(píng)以及改善建議等,均依本制度辦理。3 權(quán)責(zé)劃分3.1 人事部門權(quán)責(zé)1. 制定、修改全公司培訓(xùn)制度;2. 擬定、呈報(bào)全公司年度、季度培訓(xùn)計(jì)劃;3. 收集整理各種培訓(xùn)信息并及時(shí)發(fā)布;4. 聯(lián)系、組織或協(xié)助完成全公司各項(xiàng)培訓(xùn)課

2、程的實(shí)施;5. 檢查、評(píng)估培訓(xùn)的實(shí)施情況;6. 管理、控制培訓(xùn)費(fèi)用;7. 管理公司內(nèi)部講師隊(duì)伍;8. 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)培訓(xùn)進(jìn)行記錄和相關(guān)資料存檔;9. 追蹤考查培訓(xùn)效果;10. 研擬其他人才開發(fā)方案。3.2 各部門權(quán)責(zé)1. 呈報(bào)部門培訓(xùn)計(jì)劃;2. 制定部門專業(yè)課程的培訓(xùn)大綱;3. 收集并提供相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)信息;4. 配合部門培訓(xùn)的實(shí)施和效果反饋、交流的工作;5. 確定部門內(nèi)部講師人選,并配合、支持內(nèi)部培訓(xùn)工作;4 培訓(xùn)管理4.1 總論1. 培訓(xùn)安排應(yīng)根據(jù)員工崗位職責(zé),并結(jié)合個(gè)人興趣,在自覺自愿的基礎(chǔ)上盡量做到合理公平。2. 凡本公司員工,均有接受相關(guān)培訓(xùn)的權(quán)利與義務(wù)。3. 全公司培訓(xùn)規(guī)劃、制度的訂立與

3、修改,所有培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算、審查與匯總呈報(bào),以及培訓(xùn)記錄的登記與資料存檔等相關(guān)培訓(xùn)事宜,以人事部門為主要權(quán)責(zé)單位,各相關(guān)部門負(fù)有提出改善意見和配合執(zhí)行的權(quán)利與義務(wù)。4. 全公司的培訓(xùn)實(shí)施、效果反饋及評(píng)價(jià)考核等工作以人事部門為主要權(quán)責(zé)單位,并對(duì)全公司的培訓(xùn)執(zhí)行情況負(fù)督導(dǎo)呈報(bào)的責(zé)任。各部門應(yīng)給予必要的協(xié)助。4.2 培訓(xùn)體系培訓(xùn)體系包含四個(gè)模塊。4.2.1 新員工入職培訓(xùn)1)培訓(xùn)對(duì)象:所有新進(jìn)人員。2)培訓(xùn)目的:協(xié)助新進(jìn)人員盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,順利進(jìn)入工作狀況。3)培訓(xùn)形式:以周期性的內(nèi)部授課方式進(jìn)行。4)培訓(xùn)內(nèi)容:分常規(guī)類和專業(yè)技術(shù)類兩項(xiàng)科目,兩項(xiàng)科目的具體內(nèi)容可根據(jù)任職崗位的不同進(jìn)行選擇。a)

4、常規(guī)類科目:ü 公司簡(jiǎn)介(包括公司發(fā)展史及企業(yè)文化,各部門職能等)ü 公司制度介紹ü 產(chǎn)品/業(yè)務(wù)介紹與市場(chǎng)分析ü 技術(shù)研發(fā)體系現(xiàn)狀與開發(fā)方向ü 其他b) 專業(yè)技術(shù)類科目:ü 技術(shù)線、市場(chǎng)線的崗位設(shè)計(jì)與工作流程ü 適合公司習(xí)慣的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)技巧ü 項(xiàng)目管理流程與強(qiáng)化訓(xùn)練ü 其他4.2.2 實(shí)習(xí)生導(dǎo)師制的崗位培訓(xùn)1)培訓(xùn)對(duì)象:公司招收錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生。2)培訓(xùn)目的:使新員工按照任職崗位的要求,盡快熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容及工作流程。3)培訓(xùn)形式:“一帶一”或“一帶二”的固定導(dǎo)師責(zé)任制形式。4)培訓(xùn)內(nèi)容:包括思想素質(zhì)、企業(yè)文化

5、的教育;專業(yè)知識(shí)技能的訓(xùn)練;及工作疑難的解決和指導(dǎo)等。 4.2.3 內(nèi)部培訓(xùn)1)培訓(xùn)對(duì)象:全員。2)培訓(xùn)目的:依靠公司內(nèi)部講師力量,最大效度的利用公司內(nèi)部資源,加強(qiáng)內(nèi)部的溝通與交流,在公司內(nèi)形成互幫互助的學(xué)習(xí)氛圍,并豐富員工的業(yè)余學(xué)習(xí)生活。3)培訓(xùn)形式:在公司內(nèi)部以講座或研討會(huì)、交流會(huì)的形式進(jìn)行。4)培訓(xùn)內(nèi)容:涉及公司技術(shù)類、市場(chǎng)類、管理類的多個(gè)方面,及員工感興趣的業(yè)余知識(shí)、信息等。4.2.4 外部培訓(xùn)1)培訓(xùn)對(duì)象:全員。2)培訓(xùn)目的:依靠外部專家力量,提升從業(yè)人員在本職工作上所應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí)、技能技巧,以增進(jìn)各項(xiàng)工作的完成質(zhì)量,提高工作效率。3)培訓(xùn)形式:參加外部公開課、交流研討會(huì),或請(qǐng)外

6、部講師在公司內(nèi)部授課。4)培訓(xùn)內(nèi)容:可分為三類。a) 常規(guī)實(shí)用性培訓(xùn)涉及專業(yè)技術(shù)知識(shí)、銷售技巧、管理方法、領(lǐng)導(dǎo)技能、經(jīng)營理念等;b) 適合高層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)含企業(yè)戰(zhàn)略性、發(fā)展性等內(nèi)容;c) 個(gè)人進(jìn)修方面的培訓(xùn)如MBA、專業(yè)技術(shù)認(rèn)證等。4.3 培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂1. 結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展計(jì)劃,由人事部門依據(jù)對(duì)內(nèi)部員工培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果,以及公司相關(guān)培訓(xùn)的政策、財(cái)務(wù)預(yù)算等,統(tǒng)籌各部門的需求,于每年年初擬訂年度培訓(xùn)計(jì)劃,并呈報(bào)審核。2. 各部門應(yīng)根據(jù)各自業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,確定部門培訓(xùn)需求計(jì)劃,并反應(yīng)給人事部門統(tǒng)籌規(guī)劃。3. 人事部門可根據(jù)實(shí)際情況分解年度培訓(xùn)計(jì)劃,擬訂季度計(jì)劃,編制培訓(xùn)課程清單,并呈報(bào)。

7、4.4 培訓(xùn)實(shí)施4.4.1 新員工入職培訓(xùn)1 社招人員的培訓(xùn)一般為每半個(gè)月進(jìn)行一次,每次24學(xué)時(shí),盡量安排在業(yè)余時(shí)間。2 應(yīng)屆畢業(yè)生的新員工培訓(xùn)在上崗前進(jìn)行,課程則較為全面和深入,培訓(xùn)時(shí)間安排在工作日內(nèi),一般為一周左右。3 每一位新入職的員工,在上崗前或上崗后最長不超過十個(gè)工作日之內(nèi),除特殊情況外,都必須接受新員工培訓(xùn)。4 各培訓(xùn)科目由相應(yīng)部門的內(nèi)部講師資格人或負(fù)責(zé)人擔(dān)綱主講,根據(jù)需要還應(yīng)負(fù)責(zé)考察試卷的編寫和審閱。5 學(xué)員必須按時(shí)參加培訓(xùn),嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范,并填寫內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見表(見附錄二的附表1),客觀公正的考評(píng)授課情況及講師。6 如有必要,可以筆試的形式考核培訓(xùn)效果,成績(jī)合格者方可順利上

8、崗;不合格者依具體情況進(jìn)行補(bǔ)修或重試(一般應(yīng)用于對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn))。4.4.2 實(shí)習(xí)生導(dǎo)師制的崗位培訓(xùn)1 此培訓(xùn)應(yīng)自新員工培訓(xùn)結(jié)束并通過考核之日起開始。2 畢業(yè)生實(shí)習(xí)任務(wù)及其導(dǎo)師由部門經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分配指定,并提前確認(rèn)。3 實(shí)習(xí)生導(dǎo)師必須具備以下條件:(1) 必須是技術(shù)和業(yè)務(wù)骨干,有較豐富的本崗位工作經(jīng)驗(yàn);(2) 具有較深厚的專業(yè)理論知識(shí), 有較強(qiáng)的科研能力或業(yè)務(wù)能力;(3) 熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度、程序文件及工作指引;(4) 具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神。4 導(dǎo)師和實(shí)習(xí)生應(yīng)共同參與訂立試用期的工作目標(biāo)、任務(wù)、結(jié)束時(shí)間及考核辦法,整理成文并交人事部門相關(guān)人員歸檔。5 實(shí)習(xí)生導(dǎo)師必須履行以下

9、職責(zé):(1) 思想素質(zhì)、企業(yè)文化的教育;(2) 專業(yè)知識(shí)和技能的訓(xùn)練;(3) 工作疑難的解決和指導(dǎo);(4) 實(shí)習(xí)項(xiàng)目的指導(dǎo);(5) 對(duì)崗位培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)。6 對(duì)于培訓(xùn)效果進(jìn)行雙向考核,實(shí)習(xí)畢業(yè)生對(duì)導(dǎo)師的反饋意見,由人事部門負(fù)責(zé)收集、測(cè)評(píng)和存檔;對(duì)畢業(yè)生的考核評(píng)價(jià)可采用口試、筆試或?qū)嶋H操作考試等形式,結(jié)合日常工作報(bào)告的情況,由導(dǎo)師及部門經(jīng)理負(fù)責(zé),考核結(jié)果在人事部門備案。7 對(duì)導(dǎo)師的考核與其績(jī)效考核掛鉤,依據(jù)考核結(jié)果給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)、懲罰或取消其資格等。8 對(duì)畢業(yè)生的考核與轉(zhuǎn)正定級(jí)掛鉤,作為轉(zhuǎn)正考評(píng)的主要參考因素,若考核不合格,則由部門負(fù)責(zé)安排延長崗位培訓(xùn)時(shí)間或調(diào)換崗位。4.4.3 內(nèi)部培訓(xùn)1 充分

10、挖掘公司內(nèi)部可用資源,組建內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì)。2 制訂內(nèi)部講師管理辦法(見附錄一)。3 不斷充實(shí)和完善內(nèi)部培訓(xùn)課程,形成重點(diǎn)課程的逐漸固定和循環(huán)開設(shè)。4 培訓(xùn)參與人員應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范。5 學(xué)員課后需填寫內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見表,交人事部門存檔。6 根據(jù)課程需要對(duì)學(xué)員進(jìn)行考核,考核結(jié)果將納入員工績(jī)效考核范圍之內(nèi)。4.4.4 外部培訓(xùn)1 培訓(xùn)課程的選擇應(yīng)結(jié)合公司的內(nèi)部需求和外部資源,并嚴(yán)格審批權(quán)限。2 參加培訓(xùn)人員的選擇應(yīng)突出目的性、自愿性,結(jié)合各人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。3 培訓(xùn)相關(guān)資料(包括教材、講義(PPT)、證書等)必須在人事部門備份存檔。4 受訓(xùn)學(xué)員須配合培訓(xùn)負(fù)責(zé)人填寫外部培訓(xùn)實(shí)施記錄(見附錄二的附表2)

11、,并在人事部門存檔。5 參加公司內(nèi)部集訓(xùn)的學(xué)員課后需填寫內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見表,交人事部門存檔;外出受訓(xùn)學(xué)員則必須以適當(dāng)?shù)姆绞教岢雠嘤?xùn)效果的反饋意見,包括對(duì)培訓(xùn)課程、講師、及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的整體水平的評(píng)價(jià)等,并交人事部門存檔;6 各部門相關(guān)人員應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞娇疾鞂W(xué)員接受培訓(xùn)的效果,必要時(shí)可做長期追蹤,人事部門負(fù)責(zé)督促、跟進(jìn)和記錄的工作。4.5 培訓(xùn)管理4.5.1 費(fèi)用管理l 由人事部門依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)做統(tǒng)一預(yù)算,并根據(jù)實(shí)際實(shí)施情況定期調(diào)整。l 培訓(xùn)費(fèi)用的審批權(quán)限限制在部門經(jīng)理及以上。l 所有培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷均需提供完整的人員培訓(xùn)審批表(見附錄二的附表3),作為報(bào)銷憑證的附件。l 人事部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)

12、用發(fā)生前進(jìn)行審核,統(tǒng)一控制公司所有的培訓(xùn)開支;人員培訓(xùn)審批表上需有審核確認(rèn)的簽字,否則視此表為不完整。l 人事部門應(yīng)每半年做一次培訓(xùn)投資分析并呈報(bào)。4.5.2 出勤管理l 所有培訓(xùn)一經(jīng)報(bào)名確認(rèn),受訓(xùn)人員須提前做好安排,除特殊原因外,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加。l 凡在公司內(nèi)部舉辦的培訓(xùn)課(包括外部講師的內(nèi)部集訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)講座及各種內(nèi)部研討會(huì)、交流會(huì)等),參加人員必須嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范,課前簽到;由專人負(fù)責(zé)紀(jì)錄,填寫內(nèi)部培訓(xùn)考勤表(見附錄二的附表4);考勤狀況將作為培訓(xùn)考核的一個(gè)參考因素。l 業(yè)余時(shí)間參加培訓(xùn),不以加班論。4.5.3 培訓(xùn)評(píng)估l 對(duì)授課的評(píng)估,包括對(duì)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的課程內(nèi)容、講師、效果等的評(píng)估,及對(duì)

13、內(nèi)部講師的課程內(nèi)容、準(zhǔn)備情況、講授技巧等的評(píng)估。l 對(duì)學(xué)員的評(píng)估,主要通過課后考核的方式檢查學(xué)員的接受程度和效果。4.5.4 培訓(xùn)記錄及總結(jié)報(bào)告l 建立相關(guān)外部培訓(xùn)資源的詳細(xì)信息紀(jì)錄,以便尋找更優(yōu)惠的高質(zhì)量課程。l 建立全員培訓(xùn)檔案,并定期呈報(bào)。5 其他本制度由人事部門制定、修改并解釋。6 附件附錄一:內(nèi)部講師管理辦法附錄二:相關(guān)表格1內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見表2外部培訓(xùn)實(shí)施記錄3人員培訓(xùn)審批表4內(nèi)部培訓(xùn)考勤表內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見表課程: 講師: 時(shí)間: 滿意度調(diào)查7點(diǎn)量表極低1低2稍低3普通4尚佳5佳6極佳71關(guān)于課程內(nèi)容A對(duì)學(xué)習(xí)到的新知識(shí)、觀念、技巧等內(nèi)容的滿意程度B實(shí)用性、可操作性的程度C對(duì)于今后工

14、作的啟發(fā)程度D對(duì)于掌握更好的解決問題之方法的助益程度E達(dá)到課程目標(biāo)或個(gè)人需求目標(biāo)的接近程度2關(guān)于講師A與課程主題相關(guān)之專業(yè)能力B課程的準(zhǔn)備工作(PPT的質(zhì)量)C講課條理性D口語表達(dá)能力(如清晰、準(zhǔn)確等)E激發(fā)學(xué)員的參與與學(xué)習(xí)意愿方面F對(duì)時(shí)間的掌握控制程度G必要的回顧與總結(jié)H鼓勵(lì)提問并耐心解答3學(xué)員的感受A綜合感覺B收獲詳述(知識(shí)、觀念、技能、技巧):C啟發(fā)或心得體會(huì):D建議(如希望參加的培訓(xùn)類型、課程;推薦內(nèi)部講師、好的培訓(xùn)公司和課程;對(duì)培訓(xùn)組織形式及其它培訓(xùn)相關(guān)工作的建議等):填寫人簽 名部門:職位:時(shí)間:外部培訓(xùn)實(shí)施記錄編號(hào): 課程名稱: 類別: 專業(yè)技術(shù)類(ST) 營銷類(MS) 一般管理類(CM)人力資源類(HR) 項(xiàng)目管理類(PM) 高層管理類(GM)組織/主辦單位: 培訓(xùn)講師: 組織形式: 內(nèi)部集訓(xùn) 外部公開課 進(jìn)修課 研討/座談會(huì)費(fèi)用: 合計(jì): 培訓(xùn)時(shí)間: 天

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