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文檔簡介

1、任縣干部人事檔案集中管理檔案室建設消防工程項目 競爭性談判文件項目編號:RXGP2018010 采購單位:中國共產(chǎn)黨任縣委員會組織部代理機構:任縣政府采購中心 編制日期:2018年10月目錄 第一章 競爭性談判邀請 第二章 競爭性談判須知第三章 工程量清單及技術要求 第四章 合同參考條款 第五章 談判響應文件格式 第1章 競爭性談判邀請我中心受中國共產(chǎn)黨任縣委員會組織部委托,對任縣干部人事檔案集中管理檔案室建設消防工程采用競爭性談判方式采購,特邀請合格供應商參加談判。一、項目編號:RXGP2018-010二、項目名稱:任縣干部人事檔案集中管理檔案室建設消防工程。三、報名及領取招標文件時間: 2

2、018年10月11日0時00分2018年10月15日23時59分領取招標文件方式:已在“河北省公共資源交易服務平臺”注冊登記或已在我中心綜合受理窗口注冊登記的供應商,可直接登陸“任縣公共資源交易平臺”(44:82/)下載招標文件。未經(jīng)資格確認(注冊登記)的供應商,請按照“河北省公共資源交易服務平臺”網(wǎng)站()的要求進行免費注冊和登記信息,具體事宜可聯(lián)四、談判響應性文件份數(shù):正本壹份、副本叁份。五、投標截止時間即開標時間: 2018年10月18日 上午9:30(北京時間)六、開標地點:任縣公共資源交易中心第一開標室。七、響應性文件接收人:

3、任縣政府采購中心屆時請參加談判的單位法定代表人或法人委托人參與談判,法定代表人參加談判的,應提供法定代表人身份證明文件原件、本人身份證原件和復印件;授權代表人參加談判的,應提供法定代表人授權書原件、本人身份證原件和復印件,復印件加蓋單位公章。八、投標保證金交納金額:4000.00元交納形式:須在投標截止時間前,以銀行轉賬或電匯方式由公司基本賬戶匯入保證金專設賬戶,匯款時注明“ 項目保證金”。開戶名稱:任縣公共資源交易中心開戶銀行:中國建設銀行股份有限公司邢臺任縣支行銀行賬號:13001657608050510177聯(lián)系電話、聯(lián)系方式: 采購人名稱:任縣共產(chǎn)黨任縣委員

4、會組織部 采購人地址:任縣縣城 采購人聯(lián)系方式:吳博  電話采購代理機構全稱:任縣政府采購中心 采購代理機構地址:任縣滏陽路1號 采購代理機構聯(lián)系方式:劉 鵬 電話:03197600918第二章 競爭性談判須知一、總則1、適用范圍本競爭性談判文件適用于本競爭性談判邀請中所述項目的報價和談判。2、項目概況:任縣干部人事檔案集中管理檔案室建設消防工程項目,具體內(nèi)容詳見清單參數(shù);工 期:簽訂合同之日起15天內(nèi)(歷日);質(zhì)量要求:合格(符合國家現(xiàn)行消防標準);付款方式:雙方約定;最高限價為207264.03元(超過最高限價則取消談判資格)。 3、合格供應商3.1符

5、合中華人民共和國政府采購法第二十二條的資格規(guī)定;3.2具備獨立企業(yè)法人資格,營業(yè)執(zhí)照具有相關經(jīng)營范圍;3.3具備消防設施工程專業(yè)承包壹級或以上資質(zhì);3.4供應商被列入經(jīng)營異常名錄、嚴重違法企業(yè)名單將被限制或者禁入政府采購。相關單位可登陸全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(3.5單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同供應商,不得同時參加本次談判項目投標。3.6本項目不接受聯(lián)合體投標,不允許轉包和分包。4、投標方保證金4.1投標保證金交納金額:4000.00元交納形式:須在投標截止時間前,以銀行轉賬或電匯方式由公司基本賬戶匯入保證金專設賬戶,匯款時注明“ 項目保證金”。開戶名稱:任縣公共資源交易中心

6、開戶銀行:中國建設銀行股份有限公司邢臺任縣支行銀行賬號:13001657608050510177聯(lián)系電話標人未按招標文件要求交納投標保證金的,任縣政府采購中心將拒絕接收投標人的投標文件。4.2投標保證金退還條件未中標人的投標保證金將于中標通知書發(fā)放后5個工作日內(nèi)予以退還投標保證金及同期銀行存款利息,中標人的投標保證金,在中標人簽訂合同后5個工作日內(nèi)予以退還投標保證金及同期銀行存款利息。未中標單位,在法律規(guī)定時間內(nèi)按來款渠道辦理退付保證金。中標單位,在中標通知書、合同備案后,按來款渠道辦理退付保證金。繳納單位、退款單位和競標單位名稱必須一致。4.3在下列情況下投標保證

7、金將被沒收:(1)投標人已遞交投標文件,并在投標截止時間之后,投標文件有效期滿之前,撤回其投標文件。(2)中標后,中標人不按中標的投標文件簽訂合同,放棄中標。(3)在招標期間用不正當手段影響評標結果,違反有關法律、法規(guī)的。(4)投標人提供虛假材料的。二、談判文件的組成1、談判文件包括本文件及所有發(fā)出的修改澄清通知,修改澄清與本文件不一致的,以最后發(fā)出的為準。2、供應商應認真審閱談判文件所有的內(nèi)容,如果供應商的響應性文件不能實質(zhì)性地響應談判文件要求,責任由供應商自負。3、供應商在收到談判文件后,若有疑問需要澄清,應于收到談判文件后二日內(nèi)以書面形式向代理單位提出,代理單位將以書面形式予以解答,解答

8、內(nèi)容將送達所有參與競爭性談判的供應商。三、響應性文件的組成響應性文件應采用A4規(guī)格紙編制并膠裝成冊,主要包含以下內(nèi)容:1、 投標函;2、 已標價工程量清單;3、資格證明文件;4、項目綜合實施方案;5.其他材料(競標人認為應提供的其他材料)。四、報價要求1、供應商應根據(jù)所提供的采購內(nèi)容、數(shù)量及要求等進行報價。2、報價應是本談判文件所確定的全部工作內(nèi)容的價格體現(xiàn)。其應包括采購費、安裝費、利潤、稅金等及政策性文件規(guī)定的各項應有費用。五、響應文件的密封及遞交1、所有響應文件須按談判邀請中規(guī)定的投標截止時間前遞交,正本一份、副本叁份。2、響應文件的正本和副本須用A4紙膠裝成冊(不接受卡扣、活頁文件)。正

9、本和副本,資格審查證件分別裝入檔案袋內(nèi)加以密封,密封袋上注明項目名稱、供應商名稱和地址、“正本”、“副本”字樣及“不準提前啟封”字樣,密封袋封口處須用白封條加以覆蓋密封并加蓋企業(yè)公章或法人授權代表簽字。3、除響應方對響應文件的錯處以書面形式作必要修改外(所有修改部分應在投標截止日期前,方為有效),投標文件中不許隨意加行、涂抹或改寫,如有修改,修改處請加蓋單位公章,否則投標文件視為無效。正本、副本內(nèi)容不一致時,以正本為準。4、所有響應文件都必須按談判邀請中規(guī)定的投標截止時間前遞交,截止時間后遞交的將被拒絕。六、談判程序1、成立談判小組,評審專家從政府采購專家?guī)熘谐槿 ?、資格審查:競標人須在開標

10、時提供以下有效證件原件并接受談判小組審查(如以下證件正在年檢中,須提供年檢證件復印件并加蓋投標單位公章):營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證(三證合一的只提供營業(yè)執(zhí)照)開戶許可證保證金繳納證明企業(yè)信用公示報告(網(wǎng)上打印、加蓋公章)企業(yè)資質(zhì)證書。以上證件原件均由評委評議、評標結束后退還投標人。 資格后審評審表序號審查事項合格條件1營業(yè)執(zhí)照原件(或三證合一的營業(yè)執(zhí)照)2組織機構代碼證3稅務登記證4開戶許可證原件5保證金繳納證明原件6企業(yè)信用公示報告網(wǎng)上打?。由w單位公章)7企業(yè)資質(zhì)證書原件備注:(1)、以上所有證明材料復印件加蓋公章裝訂在投標文件中,參加資格后審時,二者必須一致否則不能通過資格后

11、審。(2)、資格審查原件需單獨密封,開標時現(xiàn)場遞交。資格審查未通過的不能進行談判3、符合性審查:由談判小組依據(jù)招標文件的規(guī)定,從投標文件的有效性、完整性和對招標文件的響應程度進行審查,以確定是否對競爭性談判文件的實質(zhì)性要求作出響應。投標文件符合性評審表投標人:序號評審項目情況記錄1文件章印齊全2文件載明的項目完成期限未超過談判文件規(guī)定的期限3報價未超出談判文件規(guī)定的最高限價且未出現(xiàn)明顯低于企業(yè)成本4承諾的質(zhì)量標準符合談判文件的要求結論:是否通過符合性評審評委簽字說明:各項評審內(nèi)容有一項不滿足即視為未響應招標文件實質(zhì)性要求,不能通過初步評審,并作廢標處理。 開標時如出現(xiàn)投標文件中大寫金額與小寫金

12、額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價;對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。若投標方拒絕接受上述修正,其投標將被拒絕;標書內(nèi)技術參數(shù)或要求如出現(xiàn)有疑義的地方最終以談判小組形成的意見為準。4、談判小組審響應文件。5、進入談判階段,由談判小組分別對各投標人就價格、工期、工程質(zhì)量等方面進行談判,本次談判實行二輪報價,第一輪為談判響應文件報價,第二輪為現(xiàn)場報價(加蓋單位公章及法定代表人印鑒),兩次報價均不得超過最高限價。6、本項目采用低價評標法評審。談判小組將對審查合格的供應商按照報

13、價由低到高的順序評定成交供應商。 七、中標通知、簽訂合同1、中標單位確定后,將在河北省政府采購網(wǎng)、任縣公共資源交易中心網(wǎng)公示三個工作日。 三個工作日內(nèi)無異議的,采購人將向中標單位發(fā)出中標通知書。中標通知書對采購人和中標單位具有法律約束力。2、采購人在發(fā)出中標通知書的同時,應將中標結果通知未中標的競標人。3、中標通知書將作為簽訂協(xié)議的依據(jù)。4、簽訂合同時,根據(jù)需要采購方有權提出對技術條件發(fā)生變化的作局部調(diào)整或變更數(shù)量,但需經(jīng)雙方共同認定。根據(jù)政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法中有關規(guī)定,對小型、微型企業(yè)產(chǎn)品報價給予6%的價格扣除優(yōu)惠,用扣除后的價格參與評審;聯(lián)合體參與投標的,聯(lián)合體協(xié)議中約定,小型

14、、微型企業(yè)的合同協(xié)議合同金額占到聯(lián)合體協(xié)議合同總金額30%以上的,可給予聯(lián)合體2%的價格扣除優(yōu)惠;聯(lián)合體各方均為小型、微型企業(yè)的,聯(lián)合體視同為小型、微型企業(yè)。中小企業(yè)認定時,須同時提供如下證明材料,否則不予認可: 中小企業(yè)聲明函(原件)。 屬于中小企業(yè)的證明文件(原件)。 中小企業(yè)聲明函本公司鄭重聲明,根據(jù)政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法(財庫【2011】181號)的規(guī)定,本公司為 (請?zhí)顚懀褐行?、小型、微型)企業(yè),即本公司同時滿足以下條件: 1.根據(jù)工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、國家發(fā)展和改革委員會、財政部關于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知(工信部聯(lián)企業(yè)【2011】300號)規(guī)定的劃分標準,本

15、公司為 (請?zhí)顚懀褐行?、小型、微型)企業(yè)。 2.本公司參加 單位的 項目采購活動提供本企業(yè)制造的貨物,由本企業(yè)提供服務,或者提供其他 (請?zhí)顚懀褐行?、小型、微型)企業(yè)制造的貨物。本條所稱貨物不包括使用大型企業(yè)注冊商標的貨物。本公司對上述聲明的真實性負責。如有虛假,將依法承擔相應責任。 企業(yè)名稱: (蓋單位鮮章,復印無效) 日 期: 年 月 日注:隨本函必須同時提供國家有關部門出具的中小企業(yè)認定證明(加蓋投標人公章)。根據(jù)財政部民政部中國殘疾人聯(lián)合會關于促進殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知(財庫2017141號)的規(guī)定,對殘疾人福利性單位報價給予價格扣除優(yōu)惠政策.根據(jù)財政部、司法部關于印發(fā)<政

16、府采購關于支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關問題>的通知(財庫201468號)的規(guī)定,在政府采購活動中,監(jiān)獄企業(yè)視同小型、微型企業(yè),享受預留份額、評審中價格扣除等促進中小企業(yè)發(fā)展的政府采購政策.(注:采購政策中如評分中已有相關加分項的,以評分為準,不再做另行優(yōu)惠)第三章 工程量清單及技術要求一、工程量清單工程量清單、圖紙后附(圖紙為軟件版,內(nèi)容參考消防工程部分圖紙)。二、技術標準1、承擔范圍:工程量清單所包含的所有內(nèi)容2、工程要求:15日歷天。3、質(zhì)量要求:合格(符合國家現(xiàn)行消防標準)。 三、質(zhì)保及售后服務要求工程質(zhì)量保證期為三年。自驗收合格之日起,提供三年內(nèi)工程免費保修服務;提供24小時專屬服務,工

17、程質(zhì)量保修7*24小時響應,4小時內(nèi)到場維修2天內(nèi)正常使用。在質(zhì)保期內(nèi)工程所涉及所有的維修服務不收取任何費用;在質(zhì)保期內(nèi)工程所涉及的質(zhì)量問題經(jīng)兩次維修后仍不能正常使用的,將更換同品牌同型號產(chǎn)品,自更換之日起重新計算產(chǎn)品質(zhì)保期限。四、驗收1.成交人將對到場設備進行驗收,不合格產(chǎn)品成交人負責更換,并承擔因此增加的費用。2.成交人與采購人共同制定整體驗收方案。五、不可預計部分投標單位在詳細了解用戶方需求后,認為上述部分仍不能涵蓋全部需求的,在投標文件中自行添加。在實施過程中產(chǎn)生的不可預計費用由投標方承擔,總費用不再增加。第四章、政府采購合同主要條款 (本合同僅供參考,以發(fā)包方和承包方簽訂為準) (以

18、下簡稱“招標人”)為一方, (以下簡稱“中標人”)為一方。同意按下述條款和條件簽署本合同(以下簡稱“合同”)1.合同組成下列文件作為合同附件構成本合同不可分割的部分,并按照以下順序作為合同解釋的優(yōu)先順序:1.1合同細則;1.2中標通知書;1.3.有關技術資料;1.4投標文件;1.5招標文件。2.合同范圍本合同范圍即為本招標文件的招標范圍。3.合同金額根據(jù)上述合同文件要求,合同的總金額為 元人民幣,分項價格在投標報價詳細預算書中有明確規(guī)定。4.付款方式合同簽訂后付總價款的 ,驗收后付總價款的 ,質(zhì)保金 。5.供貨期: 日歷天內(nèi)。6.合同標的交付地點甲方指定地點7.合同生效本合同經(jīng)雙方授權代表簽字

19、蓋章后生效。8.合同份數(shù)合同一式七份,招標人、中標人各執(zhí)三份,招標代理單位一份。9.其他雙方協(xié)商 發(fā) 包 人:(公章) 承 包 人:(公章)法定代表人:(簽字) 法定代表人:(簽字)委托代理人:(簽字) 委托代理人:(簽字)地 址: 地 址:電 話: 電 話:傳 真: 傳 真:開戶銀行: 開戶銀行:帳 號: 帳 號:郵政編碼: 郵政編碼:第五章 談判響應文件格式正本/副本任縣干部人事檔案集中管理檔案室建設消防工程項目談判響應文件項目編號:RXGP2018-010 供應商: (蓋章)法定代表人: ( 簽字或蓋章)日期: 年 月 日目 錄一、投標函二、已標價的工程量清單三、資格證明文件四、項目綜合

20、實施方案五、其他材料(競標人認為應提供的其他材料)。 一、投標函采購人 :1、根據(jù)已收到的 項目談判文件,我單位經(jīng)考察現(xiàn)場和研究上述談判文件的投標須知、合同條款、技術規(guī)定和其它有關文件后,我方愿意以總價為人民幣 元(大寫 元),按上述合同條款、技術規(guī)的條件承包上述項目的供貨安裝及施工。2、一旦我方中標,我方保證在 日歷天內(nèi)竣工并按合同移交整個項目。3、一旦我方中標,我方保證項目質(zhì)量達到 標準。4、除非另外達成協(xié)議并生效,你方的中標通知書和本競標文件將構成約束我們雙方的合同。5、我方金額為人民幣 元的投標保證金已遞交。 投標單位: (印章)單位地址:法定代表人: (簽字或蓋章)郵政編碼: 電話:

21、 傳真:開戶銀行名稱:銀行賬號:開戶行地址: 電話:日期: 年 月 日 投標函附錄項目名稱: 報價單位:人民幣元供應商全稱總報價(元)大寫小寫保證金響應文件有效期工期質(zhì)量標準質(zhì)量保證期備注供應商在談判文件中規(guī)定的實質(zhì)性要求和條件的基礎上,可做出其他有利于采購人的承諾。此類承諾可在本表中予以補充填寫。法定代表人或其授權代表(簽字或蓋章):供應商名稱(蓋單位章):二、已標價的工程量清單(參考工程量清單擬定)三、資格證明文件(一) 供應商資格聲明1供應商概況: 供應商名稱: 注冊地址: 傳真: 電話: 郵編: 成立或注冊日期: 法定代表人: (姓名、職務) 2我方在此聲明,我方具備并滿足下列各項條款的規(guī)定。本聲明如有虛假或不實之處,我方將失去合格供應商資格且我方的保證金將不予退還。(1)具有獨立承擔民事責任的能力; (2)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度; (3)具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力; (4)有依法繳納稅收的良好記錄; (5)近三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。 附:營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、企業(yè)資質(zhì)證書復印件。就我方全部所知,茲證明上述聲明是真實、正確的,并已提供了全部現(xiàn)有資料和數(shù)據(jù),我方同意根據(jù)貴方要求出示文件予以證實。 供應商(蓋單位章): 法定代

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