公司物品出廠管理規(guī)定

1、Xxx （單位）公司文檔序號：XXGS-YXFA01版本編號：YXFA -20XX001XXX （單位）公司物品出廠管理規(guī)定編制部門：知丁日期:物品出廠管理規(guī)定一、目的：為確保公司財物的安全，規(guī)范各類物品出入放行的管理，根據(jù)公司要求 制定本規(guī)定。二、適用范圍：公司各部門、駐工業(yè)園內(nèi)的合作公司及進(jìn)園施工單位。三、細(xì)則：1、后勤部負(fù)責(zé)放行單的印刷、登記、發(fā)放、核查及其相關(guān)管理工作。2、 公司統(tǒng)一制定物品出廠 放行單，并經(jīng)審核授控?？瞻讘{證由保安隊(duì) 統(tǒng)一保管，使用部門（計(jì)劃物控部、機(jī)電工程部、比克電子、后勤部、總裁辦、 制造五部、基建辦及其他單位） 根據(jù)用量按月領(lǐng)用，并做好對放行單的日 常管理和保管

2、。3、 放行單實(shí)行分類流水號控制，流水號共7位，流水號第一位數(shù)作為放行單使用的分類代碼：“ 1 ”代表原材料、電芯類；“ 2 ” 代表機(jī)器設(shè) 備、工裝夾具備件類；“3 ”代表生產(chǎn)生活廢料和垃圾類；“4”代表基建工程材料與設(shè)備；“5”代表除上述三類之外的其它類物品；“6”代表比克電子公司所屬物品；“7”代表制造五部所屬物品、“8”代表同力廠所屬物 品。4、放行單在印刷、保管、領(lǐng)用、使用、更換、存檔等環(huán)節(jié)均按照本規(guī) 定第2條來執(zhí)行，不得交叉使用。5、 公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要授予以下部門及單位負(fù)責(zé)人簽字權(quán)限（即簽字授權(quán) 人）：計(jì)劃物控部經(jīng)理（含副經(jīng)理）簽批“ 1 ”類放行單、機(jī)電工程部經(jīng)理（含副經(jīng)理）簽批

3、“ 2 ”類放行單、后勤部經(jīng)理（含副經(jīng)理）簽批“ 3 ”類 放行單、基建辦經(jīng)理（含副經(jīng)理）簽批“ 4”類放行單、總裁辦主任簽 批“ 5 ”類放行單、比克電子總經(jīng)理簽批“ 6”類放行單、制造五部經(jīng)理 （含副經(jīng)理）簽批“ 7”類放行單、同力廠生產(chǎn)經(jīng)理簽批 “ 8”類放行單。各部門的簽字授權(quán)人可在本部門指定1名簽字代理人，簽字授權(quán)人和代理人的簽字模板進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，送后勤部保安隊(duì)備案。6、xxx、xxx、xxx的放行單由該單位授權(quán)后送后勤部保安隊(duì)備案。7、 各部門放行物品時，須填寫相應(yīng)的放行單，經(jīng)部門經(jīng)理（含副經(jīng) 理）審核后找到對應(yīng)的簽字授權(quán)人或代理人簽字放行，各簽字權(quán)限人不得交 叉審批、越權(quán)審批。&在放行單的簽批過程中，申請部門有義務(wù)向簽字授權(quán)人或代理人 講明放行物品的相關(guān)情況，對放行原因不清的，簽字授權(quán)人或代理人有權(quán)拒 絕簽字放行。9、物品放行單上，必須詳細(xì)登記公司名稱、車牌號碼、物品名稱、 物品數(shù)量或重量、出廠時間，并經(jīng)相關(guān)人員簽字審批。不符合上述條款規(guī)定 的，保安有權(quán)暫扣車輛或物品，要求予以更正后放行。10、物品出廠放行單為白、