辦公自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用第05章辦公中的其他對(duì)象處理

1、辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案水利水電出版社2辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案水利水電出版社3辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案水利水電出版社4辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案水利水電出版社5辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案水利水電出版社6辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案水利水電出版社7辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案水利水電出版社8辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案水利水電出版社9打開打開“繪圖工具欄繪圖工具欄”后，可將鼠標(biāo)指針逐一放在工具欄的各個(gè)按鈕后，可將鼠標(biāo)指針逐一放在工具欄的各個(gè)按鈕上，稍停數(shù)秒，就會(huì)彈出按鈕的名稱，自己可以試著操作，以便知上，稍停數(shù)秒，就會(huì)彈出按鈕的名稱，自己可以試著操作，以便知道它們各自功能。道它們各自功能。辦公

2、自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案水利水電出版社10繪制一些基本圖形，如直線、箭頭、矩形及橢圓，可以先按下繪制一些基本圖形，如直線、箭頭、矩形及橢圓，可以先按下“繪圖繪圖”工工具欄上的如圖具欄上的如圖5-2左邊所示四個(gè)按鈕，然后將鼠標(biāo)指針移到文本區(qū)，這時(shí)左邊所示四個(gè)按鈕，然后將鼠標(biāo)指針移到文本區(qū)，這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成鼠標(biāo)指針會(huì)變成“+”形。定好圖形的起點(diǎn)后，按住鼠標(biāo)左鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，形。定好圖形的起點(diǎn)后，按住鼠標(biāo)左鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)圖形達(dá)到所需大小時(shí)，松開鼠標(biāo)左鍵，就繪制出所需的圖形了，如圖當(dāng)圖形達(dá)到所需大小時(shí)，松開鼠標(biāo)左鍵，就繪制出所需的圖形了，如圖5-2右邊所示。右邊所示。圖5- 2基本圖形按鈕及繪制效

3、果說明：（1）若要繪制正方形和圓形，需要在按下矩形和橢圓按鈕后，先按住shift鍵，再拖動(dòng)鼠標(biāo)。同樣，若要繪制水平、垂直或者15、30、45、60、75等一定角度直線，也需要按住shift鍵，再按直線按鈕拖動(dòng)。（2）使用基本圖形工具時(shí)，按下ctrl鍵，會(huì)以繪制時(shí)的開始點(diǎn)為中心向兩端延伸畫直線；或者以開始點(diǎn)為中心（圓心）畫正方形或圓。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案水利水電出版社11單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，就能打開一個(gè)菜單。（1）“線條”菜單：如圖：如圖5-3左邊所示，“線條”菜單上上面3個(gè)按鈕的使用和“繪圖工具欄”上基本圖形按鈕使用方法相同。下面3個(gè)按鈕從左到右依次為：曲線、任意多邊

4、形、自由曲線。其中：“曲線”：用于繪制平滑曲線，當(dāng)單擊該按鈕后，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到文檔區(qū)域中，光標(biāo)變?yōu)椤笆弊中?，每單擊鼠?biāo)左鍵，將在文檔區(qū)域中產(chǎn)生一個(gè)點(diǎn)。word會(huì)根據(jù)該點(diǎn)和前面點(diǎn)自動(dòng)對(duì)曲線進(jìn)行平滑處理。當(dāng)曲線繪制完畢，雙擊即可結(jié)束?！叭我舛噙呅巍保河糜诶L制任意形狀的多邊形。該按鈕一旦被按下，光標(biāo)變?yōu)楣P形，在多邊形起點(diǎn)按住并拖動(dòng)鼠標(biāo)，鼠標(biāo)指針走過的軌跡就是多邊形的形狀。當(dāng)多邊形閉合時(shí)，松開左鍵即完成任意多邊形的繪制。“自由曲線”：用于繪制任意形狀的曲線。單擊光標(biāo)變?yōu)楣P形，在曲線起點(diǎn)按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)，鼠標(biāo)指針走過的軌跡就是曲線的形狀，到曲線的終點(diǎn)時(shí)松開左鍵即可完成任意形狀的曲線的繪制。如圖5-3右邊

5、所示。（2）“基本形狀”菜單：如圖：如圖5-4左邊所示，該菜單提供的圖形都有一個(gè)隱藏的矩形邊界。從菜單上單擊某一按鈕，鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)椤笆弊中危缓笤谶吔缇匦蔚淖笊辖翘幇聪率髽?biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到邊界矩形的右下角處再松開鼠標(biāo)左鍵，這樣就完成該圖形的繪制。如圖5-4右邊所示。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案水利水電出版社12（3）“箭頭總匯箭頭總匯”菜單：如圖菜單：如圖5-5左邊所示，它提供的箭頭可用于各種流左邊所示，它提供的箭頭可用于各種流程圖及標(biāo)注所用的箭頭。每一個(gè)箭頭均有一個(gè)隱藏的矩形邊界。從級(jí)聯(lián)菜程圖及標(biāo)注所用的箭頭。每一個(gè)箭頭均有一個(gè)隱藏的矩形邊界。從級(jí)聯(lián)菜單中選擇所需的箭頭形狀的按鈕后，光標(biāo)成為

6、十字形，然后在箭頭矩形邊單中選擇所需的箭頭形狀的按鈕后，光標(biāo)成為十字形，然后在箭頭矩形邊界的起點(diǎn)處按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到矩形邊界的右下角處，再松開鼠標(biāo)界的起點(diǎn)處按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到矩形邊界的右下角處，再松開鼠標(biāo)左鍵，就可以繪制出所需形狀的箭頭。如圖左鍵，就可以繪制出所需形狀的箭頭。如圖5-5右邊所示。右邊所示。（4）“流程圖流程圖”菜單：如圖菜單：如圖5-6左邊所示，它提供的各種圖形，再配上合左邊所示，它提供的各種圖形，再配上合適的箭頭和連線，就能根據(jù)用戶需要繪制出美觀的流程圖來，其操作方法適的箭頭和連線，就能根據(jù)用戶需要繪制出美觀的流程圖來，其操作方法與前面相同。繪制效果如圖與前面相同

7、。繪制效果如圖5-6右邊所示。在本章后面將對(duì)流程圖的操作步右邊所示。在本章后面將對(duì)流程圖的操作步驟進(jìn)行詳細(xì)的專題介紹。驟進(jìn)行詳細(xì)的專題介紹。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案水利水電出版社13圖5-5 “箭頭總匯”菜單及繪制效果 圖5-6 “流程圖”菜單以及繪制效果5“星與旗幟星與旗幟”菜單：如圖菜單：如圖5-7左邊所示，左邊所示，“星與旗幟星與旗幟”菜單，提供了菜單，提供了8種星形種星形形狀和形狀和8種旗幟形狀，這些形狀一般都有特殊用途，操作方法與前面相同。繪制種旗幟形狀，這些形狀一般都有特殊用途，操作方法與前面相同。繪制效果如圖效果如圖5-7右邊所示。右邊所示。6“標(biāo)注標(biāo)注”菜單：如圖菜單：如圖5

8、-8左邊所示，左邊所示，“標(biāo)注標(biāo)注”菜單，它提供了菜單，它提供了20種用于標(biāo)注種用于標(biāo)注文字的邊框形狀，分為非線形標(biāo)注和線形標(biāo)注兩大類。繪制效果如圖文字的邊框形狀，分為非線形標(biāo)注和線形標(biāo)注兩大類。繪制效果如圖5-8右邊所右邊所示。示。 圖5-7 “星與旗幟”菜單及繪制效果 圖5-8 “標(biāo)注”菜單及繪制效果辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案水利水電出版社14 辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案水利水電出版社15 辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案水利水電出版社16辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案水利水電出版社175.2.3 office xp的語音識(shí)別功能的語音識(shí)別功能圖5-15 狀態(tài)條上的“麥克風(fēng)”和“語音工具”按鈕 辦公

9、自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案水利水電出版社185.3 辦公文檔中公式的編輯辦公文檔中公式的編輯單擊單擊“插入插入”/“對(duì)象對(duì)象”命令，在打開對(duì)話框的命令，在打開對(duì)話框的“對(duì)象類型對(duì)象類型”列表中列表中選擇選擇“microsoft公式公式3.0”選項(xiàng)，然后單擊選項(xiàng)，然后單擊“確定確定”按鈕。屏幕上會(huì)顯按鈕。屏幕上會(huì)顯示出公式編輯窗口，窗口中顯示出示出公式編輯窗口，窗口中顯示出“公式公式”工具欄，同時(shí)在文檔中出現(xiàn)工具欄，同時(shí)在文檔中出現(xiàn)一個(gè)輸入框，光標(biāo)在其中閃動(dòng)，可以在里面輸入各種復(fù)雜的公式。輸入一個(gè)輸入框，光標(biāo)在其中閃動(dòng)，可以在里面輸入各種復(fù)雜的公式。輸入公式時(shí)，輸入框隨著輸入公式長(zhǎng)短而發(fā)生變化，整個(gè)

10、表達(dá)式都被放置在公式時(shí)，輸入框隨著輸入公式長(zhǎng)短而發(fā)生變化，整個(gè)表達(dá)式都被放置在公式編輯框中。公式編輯框中。（1）“符號(hào)符號(hào)”工具欄工具欄為用戶提供了各種數(shù)學(xué)符號(hào)為用戶提供了各種數(shù)學(xué)符號(hào)（2）“模板模板”工具欄工具欄提供了百余種基本的數(shù)學(xué)公式模板提供了百余種基本的數(shù)學(xué)公式模板5.4辦公文檔中流程圖的制作辦公文檔中流程圖的制作辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案水利水電出版社195輸入輸入“是是”、“否否”分支文字分支文字辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案水利水電出版社20辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案水利水電出版社21辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案水利水電出版社22辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案水利水電出版社23辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案水利水電出版社24辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案水利水電出版社25 （1）