學(xué)費收入管理辦法

1、學(xué)費收入管理辦法1 總則1.1 為了規(guī)技校（以下簡稱學(xué)校）學(xué)費收入的財務(wù)管理及核算流 程，確保學(xué)費收取過程的安全、 便捷，簡化繳費環(huán)節(jié)， 減輕工作負擔(dān)， 保障學(xué)生自有資金攜帶方便、存取安全、使用方便，根據(jù)中華人民 共和國會計法、企業(yè)會計準(zhǔn)則，特制定本管理及核算辦法。2 學(xué)費收入的管理流程按照“收支兩條線” 的規(guī)定，上交學(xué)費收入， 上報學(xué)費收支情況， 并按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案，妥善保管。為配合學(xué)費收取工作， 建議在工行柏楊樹支行開設(shè)學(xué)費專戶， 此 專戶只能用于收取學(xué)費不做其他用途，不能提取現(xiàn)金。2 1 新生費用的收取211 招生簡章中注明，要求學(xué)生報到時提供身份證號碼。 情況一：戶口本上有號碼

2、，以此號碼為準(zhǔn)；情況二：戶口本上無號碼，到當(dāng)?shù)嘏沙鏊樵儯?情況三：確實無號碼，可以父親的名字號碼取代，一定要注明。212 辦理工行牡丹靈通卡情況一：學(xué)生已在當(dāng)?shù)剞k卡， 報名時招生辦留取學(xué)生姓名、 卡號、 賬號、身份證號；情況二：學(xué)生報名時無卡，可攜帶現(xiàn)金、身份證號碼到工行柏楊 樹自行辦卡（）并存款。學(xué)校已到工行鋼支協(xié)商，為我校學(xué)生開設(shè)專 柜辦卡。2. 1. 3收費情況一：已辦卡的學(xué)生或家長攜卡到招生辦報名，由財務(wù)室統(tǒng)一 為學(xué)生在POS機上刷卡消費；情況二：在工的學(xué)生，可直接將款項存入學(xué)校在銀行開設(shè)的收費 專戶中，并將銀行簽章后返還的憑證送交財務(wù)室。填寫明細見附表。2. 1. 4整理、反饋收費

3、憑證一式二聯(lián)，財務(wù)室與學(xué)生各一份。財務(wù)室要妥善保存收 費憑證及相關(guān)資料（主要是姓名、卡號、身份證號、收費憑證） ，在 招生工作結(jié)束中，隨時將學(xué)生相關(guān)資料與招生辦核對。2. 2在校生費用收取2. 2. 1各部門提供的收費信息各部門提供信息提供項目提供信 息部門提供信息時間提供信息 方式學(xué)生花名冊教學(xué)部學(xué)年末放假前2周書面學(xué)費金額教學(xué)部學(xué)年末放假前2周書面書費教學(xué)部學(xué)年末放假前2周書面保險招生辦學(xué)年末放假前2周書面住宿費、公寓服務(wù)費后勤部學(xué)年末放假前2周書面其它相關(guān)部門學(xué)年末放假前2周書面特殊說明：各部門報送到財務(wù)室的信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤， 但對特殊情 況可予以說明。例如教學(xué)部放假前無法提供準(zhǔn)確的書費金

4、額， 可按暫 估金額通知辦公室預(yù)收，收取后剩余金額仍保留在學(xué)生靈通卡上。2. 2. 2匯總、通知、向銀行提供信息2221 匯總信息、通知學(xué)生繳費發(fā)放通知部門：財務(wù)室、教學(xué)部 通知形式：書面形式 通知內(nèi)容：學(xué)生繳費項目、金額、時間 發(fā)放通知程序及時間： 放假前一周辦公室書面通知教學(xué)部， 由教 學(xué)部組織班主任口頭通知學(xué)生。2222 向銀行提供收費信息：負責(zé)部門：財務(wù)室 提供信息內(nèi)容：扣費學(xué)生班級、姓名、身份證號碼、靈通卡號、 扣費金額、扣費時間（注：銀行于在校生開學(xué)前 10 日扣費）。要求：提供信息準(zhǔn)確無誤。223銀行代扣學(xué)費 財務(wù)室負責(zé)向銀行提供代扣信息及時間。銀行按通知統(tǒng)一代扣， 以書面形式向

5、財務(wù)室反饋代扣費用明細、 總金額、 代扣成功與不成功 的名單。 由財務(wù)室負責(zé)此項工作的人員對結(jié)果進行認真核對， 準(zhǔn)確無 誤后收訖。224 催繳工作2 2 41 催繳對象：未按規(guī)定時間、規(guī)定金額存款，導(dǎo)致銀 行代扣不成功的學(xué)生。2242 催繳時間：銀行完成第一次代扣工作后，財務(wù)室根 據(jù)代扣情況，決定第二次代扣時間。2 2 43 催繳部門：辦公室按班級向教學(xué)部提供代扣不成功學(xué)生名單及交費期限，由教學(xué)部組織各班主任進行催繳，并及時向財 務(wù)室反饋催繳情況。2. 2. 4. 4催繳工作：銀行按財務(wù)室提供的時間第二次代扣， 若仍有部分學(xué)生未交，經(jīng)財務(wù)室向教學(xué)部反饋，由教學(xué)部督促各班主 任提供書面情況說明，

6、以便學(xué)校采取措施。2. 2. 5核對、上報代扣工作完成后，財務(wù)室與教學(xué)部或招生辦核對學(xué)生名單， 與各 部門核對相關(guān)收費項目、金額。核對完成后，以書面形式向?qū)W校報告 全部費用收取情況。2. 3就業(yè)實習(xí)學(xué)生費用收取2. 3. 1提供信息各部門提供信息提供項目提供信息 部門提供信息時間提供信息 方式就業(yè)學(xué)生花名冊就業(yè)辦第三學(xué)期期末放假前 2周書面學(xué)費金額就業(yè)辦第三學(xué)期期末放假前 2周書面體檢費教學(xué)部第三學(xué)期期末放假前 2周書面其他相關(guān)部門相關(guān)部門書面2. 3. 2收費工作三年級就業(yè)實習(xí)學(xué)生可定于入學(xué)后第四學(xué)期初繳納第三年學(xué)費,收費程序參照在校生費用收取程序進行2. 3. 3催繳工作財務(wù)室負責(zé)向就業(yè)辦

7、反饋繳款情況， 就業(yè)辦負責(zé)督促催繳，并與 財務(wù)室核對人數(shù)、金額。3、退還學(xué)費、休學(xué)學(xué)生費用的管理31 退還新生費用，退費規(guī)定可參考支持性文件：學(xué)生退學(xué)規(guī) 定。3 2 退還在校生費用，退費規(guī)定參考支持性文件。33 退費流程 學(xué)生持填好的退學(xué)或休學(xué)申請， 以及收費憑證 （代扣學(xué)費學(xué)生無 需憑證），由各相關(guān)部門簽字同意，到財務(wù)室領(lǐng)取退費款項。4、學(xué)生靈通卡的丟失與掛失4 1 丟失情況：丟失靈通卡、丟失存折、忘記密碼、自動提款 機吞卡。42 掛失：學(xué)生可持自己的有效證件到銀行掛失，鑒于我校為 學(xué)生團體辦卡，有個別學(xué)生辦理轉(zhuǎn)戶手續(xù)后，新身份證號碼不符，可 建議學(xué)生在指定銀行（工行鋼城支行）用卡。5、學(xué)生生活費管理5 1 學(xué)生的生活費存入靈通內(nèi)，將卡交給班主任，由班主任統(tǒng) 一管理，學(xué)生需要生活費時，由班主任將卡發(fā)放給學(xué)生。原則上每周 一次。52 在學(xué)生每次領(lǐng)卡時，班主任要向?qū)W生了解情況，幫助其合 理使用生活費，遇特殊情況及時與家長溝通。53 生活