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1、手冊(cè)0.1.2中的e)條款刪去。原 7.3 、 7.4、 7.5 章節(jié)分別改為 7.4、 7.5 、 7.6 章節(jié),增加7.3 章節(jié)。增加的章節(jié)全文如下:7.3 設(shè)計(jì)和開發(fā)7.3.1 對(duì)所有公司新接管項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行服務(wù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。a) 當(dāng)公司確定將要接管某一新項(xiàng)目時(shí),行政部應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門就如何實(shí)現(xiàn)保安、保潔、工程維修、綠化、客戶接待等服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì),匯總成為具體的接管方案。b) 接管方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)物業(yè)公司經(jīng)理的批準(zhǔn),有必要時(shí),還應(yīng)組織專題會(huì)議進(jìn)行討論。7.3.2 起草接管方案時(shí)應(yīng)查閱的數(shù)據(jù)和資料。a) 擬接管項(xiàng)目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如平面圖、面積等,b) 擬接管項(xiàng)目在銷售時(shí)開發(fā)商對(duì)客戶有關(guān)物業(yè)管理方面
2、的承諾, 如銷售合同,c) 擬接管項(xiàng)目適用的法律法規(guī),d) 由本公司管理的、與擬接管項(xiàng)目類似小區(qū)的接管方案。7.3.3 接管方案中應(yīng)當(dāng)包含但不限于以下內(nèi)容。a) 各職能部門人員、物品和裝備的配置,b) 各職能部門必須的工作場(chǎng)所的設(shè)置,c) 各職能部門工作時(shí)間及每班(如需分班次)工作時(shí)間的規(guī)定,d) 各職能部門各崗位的工作內(nèi)容(當(dāng)沿用目前崗位職責(zé)時(shí)可不列出) ,e) 費(fèi)用支出的預(yù)算。7.3.4 接管方案的評(píng)審。a) 行政部主管負(fù)責(zé)提供7.3.2 條款規(guī)定內(nèi)容,并核實(shí)其真實(shí)性,b) 對(duì)平面圖和面積等可能在項(xiàng)目施工中更改的數(shù)據(jù),行政部應(yīng)當(dāng)建立適當(dāng)?shù)那酪员阒獣圆?duì)接管方案作相應(yīng)的更改,修改也應(yīng)得到經(jīng)理批準(zhǔn),c) 行政部在匯總接管方案時(shí),應(yīng)對(duì)各專業(yè)方案進(jìn)行審核和作必要時(shí)的修改,可以根據(jù)擬接管項(xiàng)目的實(shí)際情況,指定某一管理處或所有管理處對(duì)方案進(jìn)行審核,d) 財(cái)務(wù)部對(duì)接管方案中有關(guān)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和調(diào)整,e) 以上審核和修改,應(yīng)當(dāng)記錄在相應(yīng)的物業(yè)公司內(nèi)部工作匯簽單上。7.3.5 在正式接管后,行政部應(yīng)當(dāng)安排該項(xiàng)目管理處在接管后 2 個(gè)月之內(nèi)對(duì)接管方案進(jìn)行評(píng)審,說(shuō)明接管方
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