某公司印章管理辦法

1、印章管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章刻制、備案、保管、使用以及廢止程序，確保印章使用的合法性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，有效維護(hù)公司利益，特制定本辦法。第二條 印章管理遵循“統(tǒng)一建檔、規(guī)范使用、分級保管、專人負(fù)責(zé)”的原則。第三條 術(shù)語說明一、 公司是指“XX有限公司”的簡稱。二、 分子公司是指除XX有限公司以外的XX公司及所屬的分子公司。三、 企業(yè)印章是指具有法律效力的印章，具體指第五條第一款和第二款表中的1、2、3、4項(xiàng)。四、 部門章是指不具有法律效力的印章，具體指第五條第一款第5-13項(xiàng)和第二款表中第5-18項(xiàng)。第四條 適用范圍一、本辦法適用于公司、分子公司的所有印章

2、相關(guān)的所有活動。二、本辦法例外：以下條款均不涉及第五條第一款12、13項(xiàng)和第五條第二款14、15項(xiàng)（即會計(jì)科目、會計(jì)審核章）印章。第二章 印章的分類及數(shù)量第五條 印章的種類一、 分子公司印章種類及明細(xì)序號類別部門印章名數(shù)量法律效能1公章XXXX外國語培訓(xùn)學(xué)校（公司）1枚具有2財(cái)務(wù)專用章XXXX外國語培訓(xùn)學(xué)校（公司）財(cái)務(wù)專用章1枚3發(fā)票專用章XXXX外國語培訓(xùn)學(xué)校（公司）發(fā)票專用章1枚4合同專用章XXXX外國語培訓(xùn)學(xué)校（公司）合同專用章1枚5法人章法人名章1枚6部門章財(cái)務(wù)部現(xiàn)金收訖1枚不具有7現(xiàn)金付訖1枚8銀行付訖1枚9會計(jì)審核章每人1枚 二、公司印章種類及明細(xì)序號類別部門印章名數(shù)量1公章XX有

3、限公司1枚2合同專用章XX有限公司合同專用章1枚3財(cái)務(wù)專用章XX有限公司財(cái)務(wù)專用章1枚4發(fā)票專用章XX有限公司發(fā)票專用章1枚5法人名章劉會瓊1枚6部門章行政部再次復(fù)印無效1枚7作廢1枚8財(cái)務(wù)部現(xiàn)金收訖1枚9現(xiàn)金付訖1枚10銀行付訖1枚11作廢1枚12會計(jì)科目1組13會計(jì)名章每人1枚第六條 印章的數(shù)量一、 印章的數(shù)量公司/分校/子公司印章總數(shù)具有法律效力印章數(shù)量不具法律效力數(shù)量公司XX枚XX枚XX枚分子公司XX枚XX枚XX枚二、 公司和分子公司的印章數(shù)量必須按第六條第一款數(shù)量刻制、保存，不得多刻、少刻、錯刻。第三章 印章的刻制第一節(jié) 分子公司印章的刻制第七條 分子公司企業(yè)印章的刻制一、分子公司企

4、業(yè)印章的刻制（見附件十四）由所在分子公司行政負(fù)責(zé)人在取得企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照后2個工作日內(nèi)向公司提出刻制申請，并由分子公司納入月度工作計(jì)劃。二、經(jīng)公司董事長審批通過后，根據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)單位核發(fā)的證照或批準(zhǔn)文件在公安機(jī)關(guān)辦理手續(xù)，并必須在公安機(jī)關(guān)指定的專營單位刻制，刻制的形狀和內(nèi)容必須符合主管部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如當(dāng)?shù)責(zé)o特殊要求則按以下要求執(zhí)行：序號印章名印章內(nèi)容字體形狀規(guī)格備 注1公章XX公司簡化中文宋體圓形直徑為4.0cm,如當(dāng)?shù)刂鞴懿块T有特殊要求則按當(dāng)?shù)氐囊髨?zhí)行。但文字內(nèi)容與工商注冊時的公司名稱一致。2財(cái)務(wù)專用章XX公司財(cái)務(wù)專用章簡化中文宋體橢圓形4cmX2.7cm,3發(fā)票專用章XX公司發(fā)票專用章簡

5、化中文宋體橢圓形4cmX2.7cm,4合同專用章XX公司合同專用章簡化中文宋體橢圓形4cmX2.7cm,5法人名章XXX簡化中文宋或隸書或正楷正方形16mmX16mm,18mmX18mm,20mmX20mm第八條 分子公司部門印章的刻制分子公司部門印章的刻制（見附件十四）由所在分子公司行政負(fù)責(zé)人在分子公司負(fù)責(zé)人審批后2個工作日內(nèi)提出刻制申請，并由分子公司納入月度工作計(jì)劃。 第九條 必須按第六條第二款的要求刻制，同一名稱印章只能刻制一枚，不能刻制其他任何印章。第二節(jié) 公司印章的刻制第十條 公司企業(yè)印章的刻制一、公司企業(yè)印章的刻制（見附件十五）由行政部經(jīng)辦人員在取得企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照后2個工作日內(nèi)向

6、公司提出刻制申請，并由行政部納入月度工作計(jì)劃二、經(jīng)公司董事長或授權(quán)人審批通過后，根據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)單位核發(fā)的證照或批準(zhǔn)文件在公安機(jī)關(guān)辦理手續(xù)，并必須在公安機(jī)關(guān)指定的專營單位刻制，刻制的形狀和內(nèi)容必須符合主管部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，如當(dāng)?shù)責(zé)o特殊要求則按以下要求執(zhí)行：序號印章名印章內(nèi)容字體形狀規(guī)格備 注1公章XX有限公司簡化中文宋體圓形直徑為4.0cm,如當(dāng)?shù)刂鞴懿块T有特殊要求則按當(dāng)?shù)氐囊髨?zhí)行。但文字內(nèi)容與工商注冊時的公司名稱一致。2財(cái)務(wù)專用章XX有限公司財(cái)務(wù)專用章簡化中文宋體橢圓形4cmX2.7cm,3發(fā)票專用章XX有限公司發(fā)票專用章簡化中文宋體橢圓形4cmX2.7cm,3法人名章XXX簡化中文宋或隸書或正

7、楷正方形16mmX16mm,18mmX18mm,20mmX20mm第十一條 公司部門印章的刻制一、公司部門印章的刻制（見附件十五）由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后自行刻制或購買。二、部門印章可在非公安機(jī)認(rèn)可的刻制單位刻制或贖買，刻制形狀統(tǒng)一為長方形，規(guī)格如下：印章名稱印章規(guī)格文字行數(shù)再次復(fù)印無效5cm×單行作廢3cm×單行絕密3cm×單行機(jī)密3cm×單行秘密3cm×單行現(xiàn)金收訖3cm×單行現(xiàn)金付訖3cm×單行銀行付訖3cm×單行第十二條 必須按第六條第二款的要求刻制，同一名稱印章只能刻制一枚，不能刻制其他任何印章。第四章 印章

8、的移交與備案第一節(jié) 分子公司印章的移交與備案第十三條 分子公司新刻制企業(yè)印章的移交一、 印章刻制完畢后，重慶所在地分子公司由公司行政部負(fù)責(zé)人派2名人員（含經(jīng)辦人）前往領(lǐng)取，外省分子公司由所在地分子公司負(fù)責(zé)人派2名人員（含經(jīng)辦人）前往領(lǐng)取，且須在當(dāng)日17：30以前（經(jīng)辦人員將印章帶回公司10分鐘內(nèi)進(jìn)行移交）移交給印章保管員。二、 整個移交工作重慶所在地分子公司由公司行政部負(fù)責(zé)人組織，公司行政分管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場監(jiān)督、印章保管員A/B角參與；外省分子公司由具體經(jīng)辦人員組織，分子公司負(fù)責(zé)人當(dāng)場監(jiān)督，印章保管員A/B角參與。三、 移交時必須填好印章印模留樣備案表，（見附件一），所有印章印模統(tǒng)一蓋在一張印章印模

9、留樣備案表上。印章交接單（附件四）、印章管理責(zé)任書（附件三）；表格填寫要求如下：1、印章印模留樣備案表一式三份，一份隨印章存入于保險(xiǎn)柜，一份留存于公司行政部，一份由公司審計(jì)部存檔，具體的要求參照第十八條執(zhí)行。2、印章交接單要求當(dāng)場準(zhǔn)確完整的填寫完成。填報(bào)份數(shù)為一式三份，一份與印章存放于同一保險(xiǎn)柜，一份留存于公司行政部，一份由公司審計(jì)部存檔。3、印章管理責(zé)任書要求當(dāng)天準(zhǔn)確完整的填寫完成，填報(bào)份數(shù)為一式三份，一份由區(qū)域公司存檔，一份由公司行政部存檔，另外一份由審計(jì)部存檔。四、印章交接單和印章管理責(zé)任書需交回公司存檔，按印章印模留樣備案表的時間要求寄回公司。五、接收人接收到印章完成印模留樣后，立即將

10、印章貼上不干膠標(biāo)簽（標(biāo)簽上寫明印章名字）放入專用保險(xiǎn)柜中的印章盛放專用盒對應(yīng)的分格內(nèi)（印章存放專用盒必須在每一分格標(biāo)明印章名）。第十四條 分子公司印章保管人更換時移交一、 由印章接收管理人員在公司確定的當(dāng)日接收。二、 印章交接組織人在公司審批新的印章管理人當(dāng)天，根據(jù)第十三條第二款進(jìn)行組織，組織人員組織移接交人員現(xiàn)場清點(diǎn)印章數(shù)量、印章名稱、是否與印模相符、印章使用登記簿、印章借出登記簿無誤后，按第十三條第五款和第二十四條第二款要求存放好印章后，立即領(lǐng)取鑰匙或修改密碼，并準(zhǔn)確填寫完整印章管理責(zé)任書、印章保管員調(diào)離/離職交接單。三、 印章管理責(zé)任書和印章保管員調(diào)離/離職交接單填報(bào)要求：1、印章管理責(zé)

11、任書參照第十三條第三款第3項(xiàng)執(zhí)行。2、印章保管員調(diào)離/離職交接單（見附件五）一式三份，一份由區(qū)域公司存檔，一份由公司行政部存檔，一份由審計(jì)部存檔。四、 印章管理責(zé)任書和印章保管員調(diào)離/離職交接單需寄回公司存檔的，參照第十三條第四款的要求執(zhí)行。第十五條 移交當(dāng)日相關(guān)人員外出或休假的處理若印章移交當(dāng)日，遇印章保管人或監(jiān)交人等需參與印章移交的其他相關(guān)人員外出，重慶地區(qū)則由公司行政部負(fù)責(zé)人或行政分管領(lǐng)導(dǎo)立即組織印章刻制人、印章保管人或委托人（原則上為崗位B角）按第十三、第十四進(jìn)行移交；外省分子公司則由公司負(fù)責(zé)人或委托人（原則上為崗位B角）立即組織印章刻制人、印章保管人或委托人（原則上為崗位B角）按第十

12、三、第十四進(jìn)行移交。第十六條 外省分子公司印章的備案一、 外省分子公司由該公司負(fù)責(zé)人在交接現(xiàn)場將印章印模留樣備案表，所有印章印模統(tǒng)一蓋在一張印章印模留樣備案表上。如果印章管理員更換，該公司負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時間組織相關(guān)人員重新辦理印章印模留樣備案表的交接，并在該公司負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下現(xiàn)場組織相關(guān)人員銷毀之前的印章印模留樣備案表。印章交接單、印章管理責(zé)任書當(dāng)著現(xiàn)場參與移交人員的面密封好寄回公司。二、 所在地公司負(fù)責(zé)人或委托人在移交當(dāng)日（超過當(dāng)?shù)剜]局或快遞公司下班時間，則在次日9：30以前）安排專人快遞回公司行政部備案。三、 行政部簽收后，作好登記（登記時間原則上以快遞公司或郵局的郵戳?xí)r間為準(zhǔn)）后，打開郵

13、寄回來的印章資料原件，認(rèn)真審核。核對無誤后，按以下細(xì)則操作：1、 行政部負(fù)責(zé)人將印章印模留樣備案表交審計(jì)部審核備案；2、 將印章交接單和印章保管責(zé)任書經(jīng)行政分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后，由行政部備案（印章保管員放入公司印章保險(xiǎn)柜當(dāng)中存檔），并由行政部負(fù)責(zé)人將紙質(zhì)版印章交接單呈報(bào)董事長補(bǔ)簽。3、 行政部印章管理員填寫印章備案登記表（附件十）四、 審計(jì)部做好審查備案工作。1、 審計(jì)部收到行政部交來的印章印模留樣備案表須立即進(jìn)行核對，無誤后復(fù)印印章印模留樣備案表，并當(dāng)著行政部的面將原件封存后存檔，并標(biāo)明“原件”并密封。復(fù)印件由審計(jì)部指定專人保管。原件在未經(jīng)過董事長審批不得開啟，復(fù)印件用于印章的檢查等方面使用。

14、2、 審計(jì)部將印章交接單、印章保管員調(diào)離/離職交接單存檔原件分類統(tǒng)一保存在專用檔案柜內(nèi)。五、外省分校印章管理員在印章備案完成后填寫印章備案登記表（附件十）第十七條 分子公司印章的啟用分子公司印章在完成交接手續(xù)后，正式啟用。第二節(jié) 公司印章的移交與備案第十八條 公司新刻制企業(yè)印章的移交一、 印章刻制完畢后，公司行政部負(fù)責(zé)人派2名人員（含經(jīng)辦人）前往領(lǐng)取，且須在當(dāng)日17：30以前（經(jīng)辦人員將印章帶回公司10分鐘內(nèi)進(jìn)行移交）移交到公司印章保管員。二、 整個移交工作由行政部負(fù)責(zé)人組織，行政分管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場監(jiān)督、印章保管員A/B角參與。三、 移交必須填好印章印模留樣備案表（見附件一），所有印章印模統(tǒng)一蓋在一

15、張印章印模留樣備案表上。印章交接單（附件四）、印章管理責(zé)任書（附件三）；表格填寫要求如下：1、印章印模留樣備案表一式二份，一份隨印章存入于保險(xiǎn)柜，一份由公司審計(jì)部存檔，具體的要求參照第二十四條執(zhí)行。2、印章交接單要求當(dāng)場準(zhǔn)確完整的填寫完成。填報(bào)份數(shù)為一式三份，一份存放與印章存放保險(xiǎn)柜，一份由公司行政部存檔，一份由審計(jì)部存檔。3、印章管理責(zé)任書要求當(dāng)天準(zhǔn)確完整的填寫完成，填報(bào)份數(shù)為一式二份，一份交公司行政部存檔，另外一份交審計(jì)部存檔。五、接收人接收到印章完成印模留樣后，立即將印章貼上不干膠標(biāo)簽（標(biāo)簽上寫明印章名字）放入專用保險(xiǎn)柜中的印章盛放專用盒對應(yīng)分格內(nèi)（印章存放專用盒必須在每一分格標(biāo)明印章名

16、）。六、印章交接單必須有編號，編號原則根據(jù)行政后勤類資料（檔案）收集、整理、備案、保存及銷毀管理辦法執(zhí)行；每年1月10日前由行政部印章管理員把分子公司與公司的所有印章交接單按照編號統(tǒng)一整理成冊并存檔。第十九條 公司新刻制部門印章的移交一、 印章刻制完畢后，經(jīng)辦人前往領(lǐng)取，且須在當(dāng)日17：30以前（經(jīng)辦人員將印章帶回公司10分鐘內(nèi)進(jìn)行移交）移交到各部門文員處。二、 整個移交工作由行政部負(fù)責(zé)人監(jiān)督。三、 移交必須填好印章印模留樣備案表（見附件一），所有印章印模統(tǒng)一與公司印章蓋在一張印章印模留樣備案表上。印章交接單（附件四）、印章管理責(zé)任書（附件三）；表格填寫要求如下：1、印章印模留樣備案表一式兩份

17、，一份隨印章存入于保險(xiǎn)柜，一交由公司審計(jì)部存檔，具體的要求參照第二十二條執(zhí)行。2、印章交接單要求當(dāng)場準(zhǔn)確完整的填寫完成。填報(bào)份數(shù)為一式二份，一份交由公司行政部存檔，一份交由公司審計(jì)部存檔。3、印章管理責(zé)任書要求當(dāng)天準(zhǔn)確完整的填寫完成，填報(bào)份數(shù)為二份，一份交由公司行政部存檔，一份交由公司審計(jì)部存檔。第二十條 公司印章保管人更換時移交一、 由印章接收管理人員在公司確定的當(dāng)日接收。二、 印章交接組織人在公司審批新的印章管理人當(dāng)天，根據(jù)第十八條第二款和第十九條第二款進(jìn)行組織，組織人員組織移接交人員現(xiàn)場清點(diǎn)印章數(shù)量、印章名稱、是否與印模的相符、印章使用登記簿、印章借出登記簿無誤后，按第十八條第五款和第二

18、十九條第二款要求存放好印章后，立即領(lǐng)取鑰匙或修改密碼，并準(zhǔn)確填寫完整印章管理責(zé)任書、印章保管員調(diào)離/離職交接單。三、 印章管理責(zé)任書和印章保管員調(diào)離/離職交接單填報(bào)要求：1、印章管理責(zé)任書參照第十八條第三款第3項(xiàng)和第十九條第三款第3項(xiàng)執(zhí)行。2、印章保管員調(diào)離/離職交接單（見附件五）一式二份，一份由公司行政部存檔，一份交審計(jì)部存檔。第二十一條 移交當(dāng)日相關(guān)人員外出或休假的處理若印章移交當(dāng)日，遇印章保管人或監(jiān)交人等需參與印章移交的其他相關(guān)人員外出，則由行政部負(fù)責(zé)人立即組織印章刻制人、印章移交人、印章保管人或委托人（原則上為崗位B角）、行政分管領(lǐng)導(dǎo)或委托人（原則上為崗位B角）按第十八、第十九、第二十

19、條進(jìn)行移交。第二十二條 公司印章的備案一、 行政部負(fù)責(zé)人在交接現(xiàn)場將印章印模留樣備案表，所有印章印模統(tǒng)一蓋在一張印章印模留樣備案表上。如果印章管理員更換，行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時間組織相關(guān)人員重新辦理印章印模留樣備案表的交接手續(xù)，并在審計(jì)部的監(jiān)督下，現(xiàn)場組織相關(guān)人員銷毀之前的印章印模留樣備案表。行政部負(fù)責(zé)人在移交當(dāng)日親自將印章印模留樣備案表、印章交接單、印章保管責(zé)任書、印章保管員調(diào)離/離職交接單等資料交給行政分管領(lǐng)導(dǎo)審核，核對無誤后存檔，并交一份給審計(jì)部備案。二、 審計(jì)部做好審查備案工作。1、 審計(jì)部收到交來的印章印模留樣備案表后立即復(fù)印，并當(dāng)著行政部的面將原件封存后存放于審計(jì)部指定檔案柜，并標(biāo)

20、明“原件”密封后。復(fù)印件由審計(jì)部定人保管。原件在未經(jīng)過董事長審批不得開啟，復(fù)印件用于印章的檢查等方面使用。2、 審計(jì)部將印章交接單、印章保管員調(diào)離/離職交接單存檔原件分類統(tǒng)一保存在指定檔案柜內(nèi)。第二十三條 公司印章的啟用分子公司印章在完成交接手續(xù)后，正式啟用。第五章 印章保管第一節(jié) 分子公司印章的保管第二十四條 分子公司印章保管的位置一、 存放印章的保險(xiǎn)柜必須存放于分子公司行政辦公室或財(cái)務(wù)部辦公室，具體位置由分子公司根據(jù)實(shí)際情況確定后報(bào)告公司行政部。二、 部門印章存放地點(diǎn)由各部門確定，但不得與企業(yè)印章一并存放于同一保險(xiǎn)柜。第二十五條 印章管理人員確定一、 企業(yè)印章直接管理人員須入司滿半年以上，

21、且對公司忠誠可靠，經(jīng)行政分管領(lǐng)導(dǎo)及分子公司負(fù)責(zé)人授權(quán)并報(bào)分管副總裁審批后執(zhí)行。二、 重慶地區(qū)分子公司企業(yè)印章直接管理人員為公司法務(wù)經(jīng)理；外省分子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理，且設(shè)置A/B角，管理人員原則按下表執(zhí)行。印章類別管理員A角管理員B角備注重慶地區(qū)分子公司公章、合同專用章XXXXXX保險(xiǎn)柜存放于公司XX辦公室外省分子司公章、合同專用章XXXXXX保險(xiǎn)柜存放于XX辦公室重慶地區(qū)分子公司財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章XXXXXX保險(xiǎn)柜存放于公司XX辦公室外省分子公司財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章XXXXXX保險(xiǎn)柜存放于財(cái)務(wù)部辦公室重慶地區(qū)分子公司發(fā)票專用章公司財(cái)務(wù)經(jīng)理公司財(cái)務(wù)部指定部長外省分校發(fā)票專用章區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理區(qū)域

22、財(cái)務(wù)部指定會計(jì)三、 A、B角不能在同一時間內(nèi)休假，印章保管員A、B角從公司行政部下發(fā)任職文件起生效，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十六條 管理責(zé)任確定具體責(zé)任劃分見附表七印章管理責(zé)任區(qū)分明細(xì)表第二十七條 直接管理人員變動一、印章保管過程中，保管人員如有變動，應(yīng)在變動當(dāng)日重慶地區(qū)分子公司由行政分管領(lǐng)導(dǎo)重新指派人員擔(dān)任，外省分子公司負(fù)責(zé)人重新指派人員擔(dān)任，并經(jīng)分管副總裁確認(rèn)后重新與公司簽訂印章管理責(zé)任書，具體按照印第十四、十六條執(zhí)行。二、印章保管員因故請假，須臨時更換印章保管人員時，交由AB角中的另一角色管理，具體參照印第十五條執(zhí)行。三、印章保管員調(diào)離或離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工調(diào)離或離職移交

23、工作的主要部分。須辦理分管印章的移交手續(xù)，具體參照印第十四、十六條進(jìn)行交接與備案，交接無誤后方可辦理相關(guān)手續(xù)，否則不得辦理離職審批手續(xù)，人力資源部和財(cái)務(wù)部不得核發(fā)工資。四、凡涉及印章密碼管理權(quán)轉(zhuǎn)換（包括臨時指派人員管理）時，在交接完成后必須立即更改密碼第二十八條 印章保管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全或存放于保險(xiǎn)柜；不得將印章存放在辦公桌抽屜或隨意擺放在辦公桌上；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告公司行行政部。第二節(jié) 公司印章的保管第二十九條 公司印章保管的位置一、 行政類印章存放的保險(xiǎn)柜存放于法務(wù)部辦公室，財(cái)務(wù)類印章（財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章，下同）存放于財(cái)務(wù)部

24、辦公室。二、 部門印章存放地點(diǎn)由各部門確定，但不得與企業(yè)印章一并存放于同一保險(xiǎn)柜內(nèi)。第三十條 印章管理人員確定一、 企業(yè)印章直接管理人員須入司滿半年以上，且對公司忠誠可靠，經(jīng)行政分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)分管副總裁審批后執(zhí)行。二、 企業(yè)印章直接管理人員為法務(wù)經(jīng)理，且均設(shè)置A/B角，管理人員原則按下表執(zhí)行。印章類別管理員A角管理員B角備注公章、合同專用章XXXXXX保險(xiǎn)柜存放在XX辦公室財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人章XXXXXX保險(xiǎn)柜存放在財(cái)務(wù)部辦公室三、A、B角不能在同一時間內(nèi)休假，印章保管員A、B角從行政部下發(fā)任職文件起生效，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三十 一條 管理責(zé)任確定具體責(zé)任劃分見

25、附表七印章管理責(zé)任區(qū)分明細(xì)表第三十二條 直接管理人員變動一、印章保管過程中，保管人員如有變動，應(yīng)在變動當(dāng)日由運(yùn)營中心和財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人重新指派人員擔(dān)任，并經(jīng)分管副總裁確認(rèn)后重新與公司簽訂印章管理責(zé)任書后進(jìn)行移交，具體參照印第二十、二十二條執(zhí)行。二、印章保管員因故請假，須臨時更換印章保管人員時，交由AB角中的另一角色管理，由行政分管領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場監(jiān)督進(jìn)行移交，具體參照印第二十一條執(zhí)行。三、印章保管員調(diào)離或離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工調(diào)離或離職移交工作的主要部分。須辦理分管印章的移交手續(xù)，具體參照第二十、二十二條 進(jìn)行交接與備案，交接無誤后方可辦理相關(guān)手續(xù)，否則不得辦理離職審批手續(xù)，人力資源部

26、和財(cái)務(wù)部不得核發(fā)工資。四、凡涉及印章密碼管理權(quán)轉(zhuǎn)換（包括臨時指派人員管理）時，在交接完成后必須立即更改密碼第三十三條 印章保管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全或存放于保險(xiǎn)柜；不得將印章存放在辦公桌抽屜或隨意擺放在辦公桌上；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告行政分管領(lǐng)導(dǎo)。審計(jì)部每個季度檢查一次，如發(fā)現(xiàn)異常立即上報(bào)分管副總裁，情況緊急或嚴(yán)重者可直接報(bào)告董事長。第六章 印章的使用第三十四條 使用審批權(quán)限使用企業(yè)印章應(yīng)當(dāng)根據(jù)用印事項(xiàng)或內(nèi)容選擇用印申請審批流程，OA流程通過審批后方可用印。第三十五條 用印的范圍規(guī)定分子公司企業(yè)印章用于對外的各種正式資料、文件、合同等；第三十

27、六條 用印的要求一、 公司員工因工作需要使用企業(yè)印章用印時，應(yīng)先由經(jīng)辦人員發(fā)起OA審批流程，通過審批后，再由印章保管人員審核用印資料與OA審批內(nèi)容無誤后再打開保險(xiǎn)柜進(jìn)行用印，用印后立即放回，并關(guān)鎖好保險(xiǎn)柜。二、 學(xué)員合同和相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議需要用印時，由分子公司經(jīng)辦人員按合同管理制度領(lǐng)用后，可先用印，待回到校區(qū)后再補(bǔ)走用印申請審批流程（注明使用印章的種類及數(shù)量）。三、 印章保管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，不予用?。唤?jīng)辦人拒絕印章保管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，可拒絕用印并必須同時上報(bào)行政分管領(lǐng)導(dǎo)；情節(jié)惡劣的，可直接上報(bào)董事長。四、 如需緊急或特殊情

28、況，要馬上用印的，用印人應(yīng)先上OA用印申請審批流程，然后找印章保管員用印，印章保管員通過系統(tǒng)確認(rèn)內(nèi)容無誤后，由印章保管員電話直接請示分管副總裁同意后，但需在印章使用登記本上登記并交用印人簽字后方可用?。ㄉ婕昂贤炗?、擔(dān)保、貸款、抵押除外）。五、 印章保管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)（企業(yè)印章必須蓋在有我公司名稱的位置或落款日期處，文件、上報(bào)資料必須按國家公文用印管理規(guī)定執(zhí)行），印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。涉及兩頁以上資料（上報(bào)政府公文除外）用印應(yīng)蓋騎縫章。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章；六、 加蓋方形（含長方形）印章必須做到印章

29、字體朝上，與所需加蓋印章文檔的字體方向一致，保持平行；加蓋圓形及橢圓形印章必須做到印章上單位名稱的首字和尾字與所需加蓋印章文檔的橫向一致，保持平行。七、 嚴(yán)禁在空白紙上加蓋印章。八、 印章必須加蓋在文字上面，原則上不得在空白處加蓋印章（特殊情況如留印模、印鑒備案、支票背書、法人章等除外）。九、 不得用錯印章，用企業(yè)印章代替部門印章或用部門印章代替企業(yè)印章。十、 印章保管員不得擅自用印。若因擅自用印或轉(zhuǎn)借印章，導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或其他損失的，由其承擔(dān)一切的法律責(zé)任并賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。十一、 對于對外擔(dān)保、抵押等重大經(jīng)濟(jì)活動用印，必須經(jīng)董事長簽字同意后方可用印。第七章 印章借出與歸還第三十七條

30、印章借出條件公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確需下列情況需借出時，方可允許借出。可以借出的情況如下：1、 參加各類投標(biāo)活動的現(xiàn)場簽約；2、 與政府相關(guān)部門現(xiàn)場簽訂合同；3、 到政府職能部門辦理各種手續(xù)； 4、 財(cái)務(wù)部門報(bào)稅；5、 其他特殊情況。第三十八條 印章借出審批及審批流程一、 借印人需通過OA用印流程填寫借（領(lǐng)）用申請表提出申請并填寫印章借出使用審批單（附件六），如借用多個印章，借用印章的印鑒須蓋在一張印章借出使用審批單上,發(fā)起OA流程，通過審批同意后方可辦理借用手續(xù)；二、 印章借出使用審批單中借出時間由印章保管員審核借印審簽手續(xù)無誤后填寫，要求精確到秒；印章借出使用審批單原件由印章保管員

31、存放于保險(xiǎn)柜永久保存。第三十九條 印章借出期間保管責(zé)任一、 印章借出使用期間原則上不少于兩人，特殊情況只有一人者,重慶地區(qū)分子公司須由公司分管副總裁簽字認(rèn)可；外省分校須由區(qū)域公司負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。二、 借印人承擔(dān)保管和使用責(zé)任，印章外借期間，由借印人單獨(dú)保管，任何時候不得交予第二人。第四十條 印章借出時間規(guī)定印章借出原則上不能超過1天，如有特殊情況需請示分管副總裁同意后方可。第四十一條 印章的歸還一、 借印人使用完印后，第一時間歸還，當(dāng)天下班前回到分子公司者10分鐘內(nèi)完成歸還手續(xù)，如下班后回到分子公司者，第二天上班后10分鐘內(nèi)歸還到分子公司。二、 印章交回時，應(yīng)按臨時印章保管程序（參照第十五條執(zhí)

32、行）與印章保管員辦理好交接歸還手續(xù),印章保管員應(yīng)立即把印章存放入專用保險(xiǎn)柜中。三、 印章歸還時，先由印章保管員共同對印章的符合性（歸還印章時應(yīng)按印模認(rèn)真對照，是否為所借印章）及缺損狀況（印章是否完好）進(jìn)行審核，再由印章保管員共同將印章放入保險(xiǎn)柜，最后由印章保管員作印章歸還臺帳登記并注明歸還時間（要求精確到秒）后交印章歸還人簽字確認(rèn)。第八章 印章的停用、收回、遺失、銷毀、注銷第四十二條 印章的停用一、印章停用的情況1、 公司（學(xué)校）證照內(nèi)容變更2、 公司（學(xué)校）注銷3、 公司決定二、印章停用審批印章管理員須在變更（終止）辦理完當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)手續(xù)后當(dāng)天填寫印章停用、銷毀申請表（附件三），并立即停用。

33、印章停用、銷毀申請表一式三份，一份交由公司審計(jì)部存檔，一份交由公司行政部存檔，一份由印章管理直接責(zé)任人存檔，分別與印章資料一同存放）第四十三條 印章的收回一、 印章收回的條件1、 印章需停用的2、 公司決定集中管理的二、印章收回的流程參照第十五條執(zhí)行第四十四條 印章的遺失（含被盜）與損毀一、印章保管員發(fā)現(xiàn)企業(yè)印章有損毀時，印章保管員應(yīng)在當(dāng)天逐級上報(bào)公司行政部，行政部收到上報(bào)信息后，立即進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)屬實(shí)者，按印章的刻制相關(guān)規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)刻。二、印章保管員發(fā)現(xiàn)印章有遺失或被盜時，當(dāng)天半小時內(nèi)逐級上報(bào)，并立即報(bào)案，在二個工作日內(nèi)登報(bào)說明，并會同審計(jì)部展開調(diào)查，及時安排補(bǔ)刻工作。凡企業(yè)印章補(bǔ)刻后須通知分

34、子公司各部門和各關(guān)聯(lián)單位完善相關(guān)工作，財(cái)務(wù)部應(yīng)迅速更換預(yù)留銀行印鑒等手續(xù)。第四十五條 印章的銷毀一、 公司印章的銷毀由公司行政經(jīng)理提出申請，并經(jīng)過OA流程印章停用、銷毀申請表審批后方可。二、 印章的銷毀由董事長責(zé)成專人執(zhí)行，審計(jì)部負(fù)責(zé)人監(jiān)督。如是委派法定代表人印章本人離職者，則印章本人必須見證執(zhí)行銷毀過程。第四十六條 印章的注銷一、 注銷的條件1、 分子公司注銷2、 部門撤消3、 主管部門要求4、 公司決定二、 注銷的流程政府主管部門要求并監(jiān)督注銷者，由公司行政經(jīng)理提出申請，并經(jīng)過OA流程審批后作好記錄，按國家規(guī)定交由相關(guān)部門注銷。第九章 印章的管理監(jiān)督第四十七條 印章的季監(jiān)督外省分子公司印章

35、保管員每季度末28日前將印章盤存（見附件十）及用印情況（見附件十一）分類匯總后上報(bào)公司行政部，公司印章管理員每季度末29日將印章盤存及用印情況分類匯總后報(bào)分管副總裁。第四十八條 印章的年監(jiān)督每年1月5日前將上年度印章盤存及用印情況分類（見附件十二）匯總后上報(bào)公司行政部，公司印章管理員每年1月8日將印章盤存及用印情況分類匯總后報(bào)分管副總裁，并將檢查表報(bào)審計(jì)部備案。第四十九條 印章的日常檢查監(jiān)督一、行政部每半年對公司、外省分子公司印章使用、移交、外借、歸還、保管等情況進(jìn)行不低于一次的檢查，建立檢查臺帳，并對整改意見上報(bào)分管副總裁。二、審計(jì)部每年對行政部、每季度對各分子公司印章使用、移交、外借、歸還

36、、保管等情況至少不得低于一次的現(xiàn)場檢查，建立檢查臺帳，對提出的整改意見上報(bào)公司分管副總裁。第十章 考核與獎勵第五十條 凡違反第七、八、十、十三十六、十八二十二、二十四、二十五、二十七三十、三十二四十一、四十四、四十五、四十七四十九條且未造成直接經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果者，對相關(guān)責(zé)任人考核100元，情節(jié)嚴(yán)重者考核300元。第五十一條 凡違反第十四條、十五、十九、二十條，根據(jù)印章未完善手續(xù)的空檔期天數(shù)，按300元/天考核相關(guān)責(zé)任人。第五十二條 凡將公司印章的印模原件遺失者，按500元/份考核相關(guān)責(zé)任人，并由其承擔(dān)因印模遺失給公司帶來的全部經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任；凡將公司印章交接單及公司留存的印章保管責(zé)任書原

37、件遺失者，按500元/份考核相關(guān)責(zé)任人，并由其承擔(dān)為此給公司帶來的全部經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。第五十三條 凡違反第三十六條者，對相關(guān)責(zé)任人考核1000元/次，對于擅自用印或轉(zhuǎn)借印章的，對印章保管人員考核1000元/次，若因擅自用印或轉(zhuǎn)借印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)或其他損失的，由其承擔(dān)全部的法律責(zé)任并賠償全部經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重的，移交司法機(jī)關(guān)處理。第五十四條 如發(fā)現(xiàn)印章管理員未有審批意見，獨(dú)自完成用印手續(xù)，未造成損失的對印章直接管理人員各考核200元/次；若造成損失者，除承擔(dān)損失外，并考核印章直接管理人員各500元/次。將密碼或鑰匙交給經(jīng)辦人員自行操作者，未造成損失的對相關(guān)責(zé)任人各考核500元/次；若造成

38、損失者，除承擔(dān)損失外，并考核印章直接管理人員各1000元/次。第五十五條 印章管理人員發(fā)現(xiàn)OA審批用印資料與申請用印內(nèi)容不一致就用印的，對印章管理人員各考核500元/次；若給公司造成損失的，則應(yīng)其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并各考核1000元/次；若發(fā)現(xiàn)，堅(jiān)持原則未進(jìn)行用印的，對發(fā)現(xiàn)者獎勵50-500元/次；若為公司挽回重大損失風(fēng)險(xiǎn)的，對發(fā)現(xiàn)者獎勵50010000元/次。第五十六條 公司審批同意用印，而用印人員有意更改資料內(nèi)容騙取用印的，對申請用印人員考核500元/次；給公司造成損失的，申請用印人員賠償全部經(jīng)濟(jì)損失并考核1000元/次；情節(jié)嚴(yán)重的，移交司法機(jī)關(guān)處理。第五十七條 未按程序報(bào)批用印給公司造成經(jīng)

39、濟(jì)損失的，印章管理人員除承擔(dān)損失外，并分別考核5002000元/次，同時對直接管理部門負(fù)責(zé)人考核3001000元/次。第五十八條 故意破壞保險(xiǎn)柜，造成公司使用的保險(xiǎn)柜打不開的，對責(zé)任人考核500-2000元/次，原價(jià)賠償或購買同值保險(xiǎn)柜，并予以辭退。第五十九條 因保險(xiǎn)柜密碼或鑰匙丟失，造成保險(xiǎn)柜不能正常使用或保險(xiǎn)柜打不開的，對責(zé)任當(dāng)事人考核100300元/次，并原價(jià)賠償或購買同值保險(xiǎn)柜。第六十條 嚴(yán)禁私自配制存放印章保險(xiǎn)柜的鑰匙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除賠償全部損失外，考核直接責(zé)任人5001000元/次，并直接予以開除，不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償處理；對公司造成損失的，全額進(jìn)行賠償；情況嚴(yán)重的，移交司法機(jī)關(guān)處理 第

40、十一章 附 則第六十一條 本辦法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第六十二條 本辦法2018年1月1日起實(shí)行。附件清單：1. 附件一：印章留樣備案表2. 附件二：印章管理責(zé)任書3. 附件三：印章停用、銷毀申請表4. 附件四：印章交接單5. 附件五：印章保管員調(diào)離/離職交接單6. 附件六：印章借出/歸還使用審批單7. 附件七：印章管理責(zé)任區(qū)分明細(xì)表8. 附件八：公司印章備案登記表9. 附件九：分子公司印章備案登記表10. 附件十：印章管理檢查表11. 附件十一：印章使用情況分類匯總表12. 附件十二：印章檢查匯總報(bào)告13. 附件十三：（ ）分子公司印章刻制申請表14. 附件十四：公司印章刻制申請表 1 /

41、39附件一印章印模留樣備案表印章名稱： 章審 批 人： 刻 制 人： 啟用時間： 配置及保管部門： 印章用途： 印章保管員（A/B角）： 印章留樣本留樣印章自 年 月 日 時 分 秒啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管責(zé)任人，于 年 月 日領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司印章管理辦法使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料；若因本人故意或過失使用本印章導(dǎo)致公司遭受任何損失，本人自愿全額賠償對公司由此造成的全部損失并接受公司的相應(yīng)考核。 印章保管員（A/B角）： 年 月 日 時 分 秒 附件二： XX有限公司印章管理責(zé)任書一、印章名稱(請加蓋印模):

42、 二、印章管理責(zé)任人: 三、印章保管人： 四、公司公章、合同專用章保管員A角由法務(wù)經(jīng)理擔(dān)任，B角由行政經(jīng)理擔(dān)任；外省分校保管員A角由區(qū)域公司財(cái)務(wù)經(jīng)理擔(dān)任，B角由區(qū)域公司負(fù)責(zé)人擔(dān)任。公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人章保管員A角由財(cái)務(wù)經(jīng)理擔(dān)任，B角由財(cái)務(wù)部指定部長擔(dān)任；外省分校保管員A角由區(qū)域公司財(cái)務(wù)經(jīng)理擔(dān)任，B角由區(qū)域指定財(cái)務(wù)會計(jì)擔(dān)任。保管人外出時，按印章管理辦法執(zhí)行，并辦理好相關(guān)移交手續(xù)。五、嚴(yán)格執(zhí)行XX教育公司印章管理規(guī)定。 六、嚴(yán)禁在空白紙張或空白介紹信上加蓋印章。 七、嚴(yán)禁對外擔(dān)保，擅自借（貸）款或抵押。 八、所有印章使用情況須全部經(jīng)OA流程審批。 九、如出現(xiàn)丟失公章或違規(guī)使用印章

43、的情況，公司將追究當(dāng)事人及印章管理責(zé)任人的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。十、印章管理責(zé)任人、保管人任何一方變更， 應(yīng)報(bào)董事長確認(rèn)并授權(quán)，重新簽署印章管理責(zé)任書。十一、在印章保管期間，如違反公司印章管理辦法相關(guān)條款的，自愿承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，并賠償損失，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。印章管理責(zé)任人簽名 ： 年 月 日 時 分 秒 注：外省分校本表使用時一式三份，公司及重慶地區(qū)分子公司使用時一式二份附件三： 印章停用、銷毀申請表日期： 年 月 日 編號：申請部門申請人印章名稱（加蓋印模）廢止原因申請部門負(fù)責(zé)人簽字行政部負(fù)責(zé)人意見分管副總裁意見總裁意見董事長批準(zhǔn)注：外省分校使用本表時一式三份，公司及重慶地

44、區(qū)分子公司使用一式二份附件四： 印章交接單 編號： 部 門 名 稱 ： 交接印章名稱： 交 接 日 期 ： 年 月 日用印注意事項(xiàng)說明：1、交接人雙方的行為均應(yīng)遵守德能房地產(chǎn)公司印章管理辦法之規(guī)定。留樣2、其他說明事項(xiàng)。 3、印章留樣：4、本印章自 年 月 日 時 分 秒起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任由印章接收人(保管A/B角) _ 負(fù)責(zé)，在印章保管期間，如因違反公司印章管理辦法條款的，自愿承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，并賠償損失，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。印章移交人： 印章接收人(A/B角)： _ 年 月 日 時 分 秒 年 月 日 時 分 秒監(jiān)交人（行政分管領(lǐng)導(dǎo)）： 分管副總裁審批： 年 月 日 時 分 秒注：本表外省分校使用時一式三份，公司及重慶地區(qū)分子公司使用時一式二份。附件五： 印章保管員調(diào)離/離職交接單編號： 部門名稱 ： 交接印章名稱： 交接日期 ： 年 月 日 時 分 秒1、調(diào)、離職人員應(yīng)當(dāng)將本印章交付繼任印章保管員，交接人雙方的行為均應(yīng)遵守德能地產(chǎn)公司公司印章管理辦法。2、調(diào)、離職人員應(yīng)當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章保管員，并書面確認(rèn)除前述印章用印等資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況且導(dǎo)致公司遭受的經(jīng)濟(jì)或其他損失，無論公司何