辦公室打印機(jī)使用管理規(guī)定

1、_公司打印復(fù)印一體機(jī)使用管理制度一、制定目的：為有效對(duì)公司復(fù)印傳真打印掃描一體機(jī)進(jìn)行規(guī)范管理，同時(shí)防止內(nèi)部商業(yè)機(jī)密泄露，合理正確的使用設(shè)備，合理節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。二、適用范圍：本公司所有需要使用辦公設(shè)備進(jìn)行打印、復(fù)印、傳真、掃描、裝訂的員工。位置挪動(dòng)、大規(guī)模復(fù)印打印（份數(shù)超過20 份，單份頁數(shù)超過50 張），需要經(jīng)過批準(zhǔn)，方可使用。三、管理辦法：1、打印機(jī)的使用必須堅(jiān)持“按需、合理、節(jié)約”的原則。打印機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn)，使用打印機(jī)必須按規(guī)定操作，禁止暴力錘擊或銳物刻劃。因個(gè)人使用不當(dāng)而造成打印機(jī)損壞的，其維修費(fèi)用由損壞者承擔(dān)。2、設(shè)備原則上只對(duì)公司內(nèi)部開放使用，外部人員不得隨意操作打印機(jī)。

2、3、打印機(jī)具體負(fù)責(zé)管理人員的主要職責(zé)：負(fù)責(zé)打印機(jī)的打印、復(fù)印等操作；打印機(jī)使用登記工作；打印機(jī)的日常保養(yǎng)和清潔。4、復(fù)印完畢后，無他人繼續(xù)使用時(shí)，請(qǐng)按節(jié)能鍵進(jìn)入節(jié)電模式。5、為防止機(jī)器卡紙、禁止使用非復(fù)印紙、已褶皺復(fù)印紙、帶訂書針紙張。6、注意保持機(jī)器周圍清潔衛(wèi)生，在每次使用后，請(qǐng)使用者自行清理產(chǎn)生的廢紙、臟紙。商業(yè)機(jī)密相關(guān)的廢頁、殘頁需要用碎紙機(jī)粉碎銷毀，不得隨意丟棄。7、大量打印復(fù)印時(shí)，需要先打印復(fù)印一份，檢查無誤后，方可繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)份數(shù)的操作，以避免大量紙張和耗材的浪費(fèi)。8、厲行節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)。打印機(jī)耗材成本高，為避免浪費(fèi)，盡量雙面打印，并一次性打印完畢，避免打印錯(cuò)誤造成浪費(fèi)。下班后須切斷打印機(jī)電源，注意定期維護(hù)，如損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人精品資料_員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。四、維護(hù)和保養(yǎng)：1、打印復(fù)印一體機(jī)日常清潔工作，保持機(jī)器外觀清潔。2、定期（每月一次） 請(qǐng)專業(yè)公司進(jìn)行內(nèi)部清潔、維護(hù)、耗材添加等工作， 日常使用出現(xiàn)問題，第一時(shí)間聯(lián)系信息中心系統(tǒng)管理員診斷故障原因，避免將小故障擴(kuò)大化，影響使用。上海環(huán)宇機(jī)械有限公司2014年07月01日精品