實(shí)際庫存庫存盤點(diǎn)和調(diào)整

1、實(shí)際庫存實(shí)際庫存 / 庫存盤點(diǎn)和調(diào)整庫存盤點(diǎn)和調(diào)整sap best practices 2011 sap ag. all rights reserved.2用途，用途， 優(yōu)點(diǎn)和關(guān)鍵處理步驟優(yōu)點(diǎn)和關(guān)鍵處理步驟用途用途 該業(yè)務(wù)情景涵蓋周期性庫存盤點(diǎn)的相關(guān)處理。 優(yōu)優(yōu)點(diǎn)點(diǎn) 明晰現(xiàn)存量 有效進(jìn)行庫存盤點(diǎn)及調(diào)整包含的關(guān)鍵處理流程包含的關(guān)鍵處理流程 生成盤點(diǎn)表 打印盤點(diǎn)表 開展實(shí)地盤點(diǎn)/重盤 輸入實(shí)際盤點(diǎn)的結(jié)果 差異列表及將差異記帳 2011 sap ag. all rights reserved.3需要的需要的 sap sap 應(yīng)用程序和公司角色應(yīng)用程序和公司角色需要的需要的 : : enhanceme

2、nt package 5 for sap erp 6.0處理流程中涉及的公司角色：處理流程中涉及的公司角色： 倉庫主管 2011 sap ag. all rights reserved.4詳細(xì)過程描述詳細(xì)過程描述實(shí)際庫存實(shí)際庫存 / 庫存盤點(diǎn)和調(diào)整庫存盤點(diǎn)和調(diào)整生成庫存盤點(diǎn)表。凍結(jié)盤點(diǎn)范圍的物料庫存事務(wù)處理。打印出盤點(diǎn)表，并進(jìn)行盤點(diǎn)。之后，將實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果輸入系統(tǒng)中， 分析庫存差異。 庫存可能重盤，直至差異可以接受。在系統(tǒng)中記賬可接受差異。 2011 sap ag. all rights reserved.5處理流程圖處理流程圖實(shí)際庫存 / 庫存盤點(diǎn)和調(diào)整倉庫主管倉庫主管事件事件是否接受是否接受

3、盤點(diǎn)？盤點(diǎn)？生成盤點(diǎn)表生成盤點(diǎn)表需要周期性需要周期性 庫庫存盤點(diǎn)存盤點(diǎn)實(shí)地盤實(shí)地盤點(diǎn)點(diǎn)盤點(diǎn)表盤點(diǎn)表打印盤點(diǎn)表打印盤點(diǎn)表庫存差異記賬庫存差異記賬輸入盤點(diǎn)結(jié)果輸入盤點(diǎn)結(jié)果重盤重盤列示庫存差異列示庫存差異是否接受是否接受盤點(diǎn)？盤點(diǎn)？結(jié)束處理結(jié)束處理調(diào)整調(diào)整庫存庫存否否否否是是是是 2011 sap ag. all rights reserved.6圖例圖例符號(hào)描述使用注釋區(qū)段：標(biāo)識(shí)用戶角色，如應(yīng)付帳款管理員標(biāo)識(shí)用戶角色，如應(yīng)付帳款管理員或銷售代表。除了特定角色之外，該區(qū)段或銷售代表。除了特定角色之外，該區(qū)段也可以識(shí)別組織單位或組。也可以識(shí)別組織單位或組。此表中的其他處理流程符號(hào)都在這些行中。此表中的

4、其他處理流程符號(hào)都在這些行中。您可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建盡可能多的行，以涵您可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建盡可能多的行，以涵蓋該業(yè)務(wù)情景中的所有角色。蓋該業(yè)務(wù)情景中的所有角色。角色區(qū)段包含與角色區(qū)段包含與該角色通用的任該角色通用的任務(wù)。務(wù)。外部事件：包含開始或結(jié)束該業(yè)務(wù)情景，包含開始或結(jié)束該業(yè)務(wù)情景，或影響業(yè)務(wù)情景中事件過程的事件。或影響業(yè)務(wù)情景中事件過程的事件。流程線（實(shí)線）：該線表明業(yè)務(wù)情景中步該線表明業(yè)務(wù)情景中步驟的正常順序和流程的方向。驟的正常順序和流程的方向。流程線（虛線）：該線表明業(yè)務(wù)情景中不該線表明業(yè)務(wù)情景中不經(jīng)常使用或有條件的任務(wù)的流程。該線也經(jīng)常使用或有條件的任務(wù)的流程。該線也可以指向處理流程中涉

5、及的憑證?？梢灾赶蛱幚砹鞒讨猩婕暗膽{證。連接業(yè)務(wù)情景流連接業(yè)務(wù)情景流程或非步驟事件程或非步驟事件中的兩個(gè)任務(wù)中的兩個(gè)任務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)/事件： 識(shí)別指向業(yè)務(wù)情景內(nèi)部識(shí)別指向業(yè)務(wù)情景內(nèi)部或外部的操作，或在業(yè)務(wù)情景期間發(fā)生的或外部的操作，或在業(yè)務(wù)情景期間發(fā)生的外部處理外部處理不與憑證中的任不與憑證中的任務(wù)步驟對(duì)應(yīng)務(wù)步驟對(duì)應(yīng) 單位處理：標(biāo)識(shí)業(yè)務(wù)情景中以循序漸進(jìn)的標(biāo)識(shí)業(yè)務(wù)情景中以循序漸進(jìn)的方式執(zhí)行的任務(wù)方式執(zhí)行的任務(wù)與憑證中的任務(wù)與憑證中的任務(wù)步驟對(duì)應(yīng)步驟對(duì)應(yīng) 處理參考：如果業(yè)務(wù)情景完全參考了另一如果業(yè)務(wù)情景完全參考了另一個(gè)業(yè)務(wù)情景，則在此輸入該業(yè)務(wù)情景的編個(gè)業(yè)務(wù)情景，則在此輸入該業(yè)務(wù)情景的編號(hào)和名稱。號(hào)和

6、名稱。與憑證中的任務(wù)與憑證中的任務(wù)步驟對(duì)應(yīng)步驟對(duì)應(yīng) 子處理參考：如果業(yè)務(wù)情景部分參考了另如果業(yè)務(wù)情景部分參考了另一個(gè)業(yè)務(wù)情景，則在此輸入該業(yè)務(wù)情景的一個(gè)業(yè)務(wù)情景，則在此輸入該業(yè)務(wù)情景的編號(hào)、名稱，以及參考的步驟編號(hào)編號(hào)、名稱，以及參考的步驟編號(hào)與憑證中的任務(wù)與憑證中的任務(wù)步驟對(duì)應(yīng)步驟對(duì)應(yīng) 處理決策：標(biāo)識(shí)決策標(biāo)識(shí)決策/ /分支點(diǎn)，表示由最分支點(diǎn)，表示由最終用戶所作出的選擇。這些行表示來自不終用戶所作出的選擇。這些行表示來自不同方面的不同選擇。同方面的不同選擇。 通常不與憑證中通常不與憑證中的任務(wù)步驟對(duì)應(yīng)；的任務(wù)步驟對(duì)應(yīng)；反映執(zhí)行步驟后反映執(zhí)行步驟后要做的選擇要做的選擇功功能能sap 外部外部業(yè)務(wù)

7、活動(dòng)業(yè)務(wù)活動(dòng)/ /事件事件單位處理單位處理處理參處理參考考子處理子處理參考參考處理處理決策決策符號(hào)描述至下一個(gè)/從上一個(gè)圖： 進(jìn)進(jìn)入圖表的下一頁入圖表的下一頁/ /上一頁上一頁流程圖在下一頁流程圖在下一頁/ /上一頁繼上一頁繼續(xù)續(xù)硬拷貝/憑證：識(shí)別打印的識(shí)別打印的憑證、報(bào)表或表格憑證、報(bào)表或表格 不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟；不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟；而是用于反映由任務(wù)步驟生而是用于反映由任務(wù)步驟生成的憑證；這種圖形沒有任成的憑證；這種圖形沒有任何外向的流程線何外向的流程線實(shí)際財(cái)務(wù)：表示財(cái)務(wù)過帳憑表示財(cái)務(wù)過帳憑證證 不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟；不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟；而是用于反映由任務(wù)步驟生而是用于反映由

8、任務(wù)步驟生成的憑證；這種圖形沒有任成的憑證；這種圖形沒有任何外向的流程線何外向的流程線預(yù)算計(jì)劃：表示預(yù)算計(jì)劃憑表示預(yù)算計(jì)劃憑證證 不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟；不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟；而是用于反映由任務(wù)步驟生而是用于反映由任務(wù)步驟生成的憑證；這種圖形沒有任成的憑證；這種圖形沒有任何外向的流程線何外向的流程線手動(dòng)處理：包含手動(dòng)完成的包含手動(dòng)完成的任務(wù)任務(wù) 通常不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步通常不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟；而是用于反映對(duì)處理流驟；而是用于反映對(duì)處理流程產(chǎn)生影響的手動(dòng)執(zhí)行的任程產(chǎn)生影響的手動(dòng)執(zhí)行的任務(wù)，如在倉庫中為卡車卸貨。務(wù)，如在倉庫中為卡車卸貨。 現(xiàn)有版本/數(shù)據(jù)：此塊中包此塊中包含從外部流程返回的數(shù)

9、據(jù)含從外部流程返回的數(shù)據(jù) 通常不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步通常不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟；而是反映來自外部源的驟；而是反映來自外部源的數(shù)據(jù)；此步驟沒有任何內(nèi)向數(shù)據(jù)；此步驟沒有任何內(nèi)向的流程線的流程線 系統(tǒng)批準(zhǔn)/拒絕的決策：此此塊中包含由軟件自動(dòng)作出的塊中包含由軟件自動(dòng)作出的決策決策 通常不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步通常不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟；而是用于反映在步驟執(zhí)驟；而是用于反映在步驟執(zhí)行后由系統(tǒng)自動(dòng)作出的決策。行后由系統(tǒng)自動(dòng)作出的決策。 圖表連接圖表連接硬拷貝硬拷貝/ /憑證憑證實(shí)際財(cái)務(wù)實(shí)際財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃預(yù)算計(jì)劃手動(dòng)手動(dòng)處理處理現(xiàn)有版現(xiàn)有版本本/ /數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)系統(tǒng)批系統(tǒng)批準(zhǔn)準(zhǔn)/ /拒拒絕的決絕的決策策 2011 sa

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