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文檔簡介
1、公文寫作文落款用什么數(shù)字答:正確使用數(shù)字就必須了解和掌握使用數(shù)字的基本規(guī)則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和使用上的習(xí)慣,正確使用數(shù)字的基本規(guī)則主要有以下幾點(diǎn):一是同一 文中使用的數(shù)字必須統(tǒng)一。二是特定的序號(hào)標(biāo)記要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。三是表示序數(shù)的序詞必須使用漢字?jǐn)?shù)字。四是比較莊重文字材料一般選用漢字小寫數(shù) 字。五是各種講話稿也要選用漢字小寫數(shù)字。六是公文中的標(biāo)題順序號(hào)可依次選用漢字小 寫數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字。七是有關(guān)征程票據(jù)方面的文件要按規(guī)定選用漢字大寫數(shù)字和小寫數(shù)字。在了解和掌握 上述使用數(shù)字基本規(guī)則的基礎(chǔ)上,還要注意養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、審慎的寫作作風(fēng)。正確使用數(shù)字就必須了解和掌握使用數(shù)字的基本規(guī)則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和使用
2、上的習(xí)慣,正確使用數(shù)字的基本規(guī)則主要有以下幾點(diǎn):一是同一 文中使用的數(shù)字必須統(tǒng)一。二是特定的序號(hào)標(biāo)記要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。三是表示序數(shù)的序詞必須使用漢字?jǐn)?shù)字。四是比較莊重文字材料一般選用漢字小寫數(shù) 字。五是各種講話稿也要選用漢字小寫數(shù)字。六是公文中的標(biāo)題順序號(hào)可依次選用漢字小 寫數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字。七是有關(guān)征程票據(jù)方面的文件要按規(guī)定選用漢字大寫數(shù)字和小寫數(shù)字。在了解和掌握 上述使用數(shù)字基本規(guī)則的基礎(chǔ)上,還要注意養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、審慎的寫作作風(fēng)。公文寫作中落款和日期應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫成文日期,如2021年11月20日,成文 日期在正文之下一般空2行、右邊空4個(gè)字,用3號(hào)仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日
3、期上一行和日期居中對(duì)齊。公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā) 文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng) 導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn),經(jīng)會(huì)議討論通過的決議、決定等以會(huì)議通過的日 期為準(zhǔn)。擴(kuò)展資料:一、公文規(guī)范公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分 組成,稱為公文標(biāo)題“三要素”。1、主送機(jī)關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文,叫普發(fā)公文,凡 下屬機(jī)關(guān)都是收文機(jī)關(guān),也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文, 一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)報(bào)送另一
4、機(jī)關(guān),可采用抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正 文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。在標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印,回行時(shí)頂格,最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱 之后用全角冒號(hào)。2、正文這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的 部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理 清楚,實(shí)事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請(qǐng)示問題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。3、發(fā)文機(jī)關(guān)寫在正文的下面偏右處,乂 稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。4、抄送單 位是指需要了解此
5、公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開,抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容(需要執(zhí) 行或知曉內(nèi)容)的上級(jí)、下級(jí)和無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印制版記隔開,抄送 機(jī)關(guān)名稱前加“抄送” 2字用3號(hào)仿宋體字左邊空1字排字,后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開,末尾用句號(hào)。一行不夠用二行,二行與冒號(hào)后 對(duì)齊。5、文件版頭正式公文都有版頭,應(yīng)標(biāo)明是機(jī)關(guān)的名稱。版頭以大紅套字印上 “*(機(jī)關(guān))文件”,下面應(yīng)加一條紅線襯托。6、公文編號(hào)包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如:“國發(fā)(1997) 5號(hào)”,代表的是
6、國務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文。“國發(fā)”表示國務(wù)院的代字,“(1997) ”指的是年號(hào),(要使用“ 1) ”的方括 號(hào)),“5號(hào)”指的是發(fā)文的順序號(hào)。如果是幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只需要注明主辦機(jī)關(guān)的 發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置:凡有文件版頭的,放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置:無文件 版頭的,放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用:在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量,便于,公文的管理和查找; 在引用公文時(shí),可以作為公文的代號(hào)使用。7、簽發(fā)人文頭部分寫上簽發(fā)人,即在版頭紅線右上方,編號(hào)的右下方,字體較編號(hào)稍小。格式為“簽發(fā)人:*”。8、機(jī)密等級(jí)機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí),分別注明“絕密”、“機(jī)密”、 “秘密”等字樣。機(jī)密
7、等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來劃定,并據(jù)此確 定其送遞方式,以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置:通常定格標(biāo)在版心左上角第一行。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼,印在 文件版頭的左上方,以便查對(duì)、清退。9、緊急程度這是指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求,分為“特急”、“加急”。標(biāo)明緊 急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時(shí)效,確保緊急工作問題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明,通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。10、閱讀范圍根據(jù)工作需要 和機(jī)密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報(bào)抄送單 位之上偏左的地方,并加上括號(hào)。如:“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))” °行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性
8、公文,下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī) 關(guān)的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。11、附件附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。 附件,應(yīng)當(dāng)在發(fā)文機(jī)關(guān)之前,正文之后,注明附件的名稱和件數(shù),不能只寫“附件如文” 或只寫“附件*件” .置于主件之后,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。公文如有附件,要在正文 最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字,用3號(hào)仿宋體字排印“附件” 2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附 件名稱。如有2個(gè)以上附件,用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。十五、其他。公文文字從左至可橫寫、橫排。擬寫、譽(yù)寫公文,應(yīng)用鋼筆或毛筆,嚴(yán)禁使用圓珠筆 和鉛筆。公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。12、印章,均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)
9、關(guān)的印章。除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外印章距正文2mm-4mm居中壓成文日期。 當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧線壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字 時(shí),采用中套方式,即印章的中心線壓在成文日期上。二、公文的分類1、狹義公文是指黨和國家行政機(jī)關(guān)各自正式規(guī)定的文種。(2021 年新辦法)公文種類主要有:(一)決議。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。日期的格式為:成文日期確定的原則是:會(huì)議通過的決議、決定等以會(huì)議正式通過的日期為準(zhǔn);經(jīng)機(jī) 關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文,以簽發(fā)日期為準(zhǔn):聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期 為準(zhǔn)。成文日期在公文中的標(biāo)注位置有2種:一是會(huì)議審議通過的公文
10、,成文日期編排在 公文標(biāo)題之下,寫全年、月、日用“()”括起來;二是成文日期在公文正文或附件說明 的右下方標(biāo)注,寫全年、月、日。成文日期一般右空4字編排,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、 日不編虛位(即1不編為01)。不加蓋公章的公文,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期, 首字比發(fā)文機(jī)關(guān)著名首字右移2字,如長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)使其右空2字編排,并相應(yīng) 增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí),在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字編 排成文日期。按照2021年7月1日起施行的最新版黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例(中辦發(fā) (2021) 14號(hào))和黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T 9704-2021
11、)的要求,公文成文日期用阿拉伯 數(shù)字將年月日標(biāo)全,月日不編虛位(即1不能為01) 0加蓋印章的公文成文日期一般右空 四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)著名,印 章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下 位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí),一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印 章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名 和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印 章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。不加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā) 文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首
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