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1、公務(wù)員公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作:不同文種結(jié)構(gòu)不同很多同學(xué)不太喜歡寫公文,其實(shí)只要掌握了公文的文種結(jié)構(gòu)也 不難!為大家提供公務(wù)員公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作: 不同文種結(jié)構(gòu)不同, 一起來(lái)看看吧!公務(wù)員公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作:不同文種結(jié)構(gòu)不同版頭部分版頭部分又稱文頭部分在行政機(jī)關(guān)公文首頁(yè),置于紅色反線以 上的各要素統(tǒng)稱眉首。版頭部分通常由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保 密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素構(gòu)成。1 .公文份數(shù)序號(hào)將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文 份數(shù)序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行。 一般適用于 比較重要的公文。2 .秘密等級(jí)和保密期限秘密文件要注
2、明密級(jí),不涉及保密內(nèi)容的普通文件,沒有這個(gè) 項(xiàng)目。公文需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上 角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用3 號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,秘密等級(jí)和保密期限之間 用“”隔開。3 .緊急程度緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)間的限度。公文如需標(biāo)識(shí)緊急 程度,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1 字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右 上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2行。4 .發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。如“XX省人民政府文件”;對(duì)一些特定的
3、公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱 或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣有25mm。對(duì)于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美 觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mm xi5mm。聯(lián)合行文時(shí) 應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上 下居中排布 的聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多,必須保證公文首頁(yè)顯示正文。5 .發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)又稱公文編號(hào),是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序 號(hào),由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成,如國(guó)務(wù)院文件“國(guó)發(fā)20043 號(hào)”中,“國(guó)發(fā)”是發(fā)文機(jī)關(guān)代字,“2004 ”是發(fā)文年份,“3號(hào)”為
4、 文件序號(hào),表明這份文件是國(guó)務(wù)院在 2004年度制發(fā)的第3號(hào)文件。 如果一個(gè)機(jī)關(guān)的文件數(shù)量較多,還可以在發(fā)文字號(hào)中加上一個(gè)類別標(biāo) 志,反映文件的業(yè)務(wù)內(nèi)容或歸宿。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,只注明主辦機(jī) 關(guān)的發(fā)文字號(hào)即可。發(fā)文字號(hào)應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“"插入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第” 字。6.簽發(fā)人簽發(fā)人是指代表機(jī)關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全 角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次 順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一 行并使紅色反線與之的距離為4mm。公務(wù)員公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作:公文文體與結(jié)構(gòu)1.公文文體應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有:直接應(yīng)用性、全 面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。公文屬于特殊應(yīng)用文,其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說(shuō)明、敘述三種基本表達(dá)方法。2.公文結(jié)構(gòu)公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有:文
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