第二講 商務(wù)決策文書經(jīng)濟活動分析報告與財經(jīng)公報

1、商務(wù)文書寫作商務(wù)決策文書-經(jīng)濟活動分析報告與財經(jīng)公報經(jīng)濟活動分析報告 一、經(jīng)濟活動分析報告的含義及其作用 含義：以經(jīng)濟理論為指導(dǎo)，以國家經(jīng)濟方針為依據(jù)，運用會計、統(tǒng)計和業(yè)務(wù)核算及統(tǒng)計資料，對企業(yè)的經(jīng)濟活動過程及其結(jié)果進行分析研究所形成的書面報告。 作用：一是提供改善經(jīng)營、提高效益的參考數(shù)據(jù)；二是提供制定計劃的依據(jù)。二、經(jīng)濟活動分析報告的特點 1.客觀性。所寫內(nèi)容一定要是經(jīng)濟活動或者現(xiàn)象中客觀存在的。 2.科學(xué)性。經(jīng)濟活動分析報告中的所有推導(dǎo)或者分析，一定 要具備科學(xué)依據(jù)，合乎規(guī)律。 3.深入性。所揭示的東西，一定要比現(xiàn)實存在著的東西更深入一層。三、經(jīng)濟活動分析報告的結(jié)構(gòu) 1.標題。一類由單位名

2、稱、時限、內(nèi)容和文種組成。比如“海爾集團2009年度市場營銷情況分析”；一類僅以分析目的或者所涉及的內(nèi)容為題，直接揭示所分析的主要問題或主題范圍。比如“濟鋼集團為什么生產(chǎn)成本居高不下”。 2.導(dǎo)語。簡要分析本單位的情況，交代分析對象、時間、范圍和主要問題，說明分析的目的。三、經(jīng)濟活動分析報告的結(jié)構(gòu) 3.主體。包括情況、成績及其存在的問題等。 情況就是概述全貌、背景，說明經(jīng)濟活動的目的；成績就是單位如何經(jīng)營管理，主要經(jīng)濟指標完成情況以及如何完成；問題就是經(jīng)濟活動中存在的不足。 4.結(jié)尾。根據(jù)報告內(nèi)容總結(jié)經(jīng)驗，針對不足提出下一步改進的措施。四、經(jīng)濟活動分析報告的寫作注意事項及其種類 1.注意事項：

3、一是以政策為依據(jù)來分析各種現(xiàn)象和材料；二是分析方法要科學(xué)，可用對比分析和綜合比較；三是抓住主要問題，重點突出，切忌面面俱到。 2.種類：全面分析報告、簡要分析報告、專題分析報告和職能部門分析報告。作為企業(yè)來講，它主要有財務(wù)分析報告、產(chǎn)銷分析報告和審計報告。五、例文六、經(jīng)濟活動分析報告與市場調(diào)查報告、經(jīng)濟預(yù)測報告的區(qū)別及其聯(lián)系 聯(lián)系：都是商務(wù)文書，都以經(jīng)濟活動為研究對象，都是為提高經(jīng)濟效益服務(wù)。 區(qū)別：一是范圍不同。經(jīng)濟分析與預(yù)測指向整個經(jīng)濟現(xiàn)象，面廣；市場調(diào)查只限于市場供求、購銷意向、購買力等。二是目的不同。經(jīng)濟分析與市場調(diào)查為的是總結(jié)經(jīng)驗，查找不足；經(jīng)濟預(yù)測則是為了探求規(guī)律，謀劃未來。財務(wù)分

4、析報告的結(jié)構(gòu)它一般包括標題、正文、落款三部分。1.標題標題。包含三個要素：單位名稱（公司）、時間（2010年）、文種（財務(wù)分析：財務(wù)分析報告的省寫）2.正文。正文。開頭部分概述基本情況、主要成績和存在的問題、基本評價；主體部分對各項指標完成情況、工作加以說明，對指標增減變化的原因進行分析，總結(jié)出經(jīng)驗，同時要指出存在的問題與原因，分析原因的主客觀原因；結(jié)尾部分根據(jù)分析結(jié)果和存在的問題提出意見和整改建議。3.落款。落款。標明單位名稱和日期。 產(chǎn)銷分析報告 一般包括標題、正文和落款三部分。正文由導(dǎo)語、主體和結(jié)尾三部分。 導(dǎo)語：導(dǎo)語：闡明分析的目的、要求，概述產(chǎn)銷的市場形勢（暢銷或者滯銷），介紹基本情

5、況，或闡述存在的問題。 主體：主體：對供需情況、形勢進行具體分析，分析產(chǎn)銷指標的完成情況及其相應(yīng)主客觀原因。寫法可以是分列式。 結(jié)尾：結(jié)尾：根據(jù)問題提出改進意見、建議和具體措施。審計報告的結(jié)構(gòu)它一般包括標題、主送單位、正文、附件和落款。1.標題標題：單位名稱（審計對象）+期限+事由（審計內(nèi)容）+文種，有的省略式標題只寫“審計報告”（文種）。2.主送單位主送單位：指審計報告的送達單位。3.正文：（正文：（1）審計的依據(jù)、內(nèi)容、范圍、時間；（2）被審計單位的有關(guān)情況；（3）與審計事項有關(guān)的事實；（4）對審計事項的評價；（5）引證有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和具有普遍約束力的決定、命令的條款以及據(jù)此作出的處理、處罰意見和建議。4.附件附件：相關(guān)圖表或其他資料。5.落款落款：署名和日期，并加蓋公章。 財經(jīng)公報 一、財經(jīng)公報的含義 就是本單位發(fā)表