企業(yè)銷售采購管理系統(tǒng)課程設(shè)計

1、目錄1. 引言 01.1 需求分析 01.2 可行性分析 02. 系統(tǒng)分析 12.1 業(yè)務(wù)流程分析 12.2 數(shù)據(jù)流程分析 32.3 數(shù)據(jù)字典 43. 系統(tǒng)設(shè)計 43.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) 43.2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)庫設(shè)計 53.3 代碼設(shè)計 73.4 輸入輸出設(shè)計 83.5 系統(tǒng)的安全設(shè)計 94. 系統(tǒng)實施 94.1 系統(tǒng)實施 94.2 系統(tǒng)運行管理制度 425. 結(jié)束語 44參考文獻 461. 引言1.1 需求分析隨著電子產(chǎn)品創(chuàng)新性技術(shù)的迅速發(fā)展、人民生活水平的提高，電腦已成為人們追求 娛樂不可或缺的生活用品。而對于銷售這些產(chǎn)品的終端，無論是規(guī)模型的商場還是小的 商店，都要求它們的采購業(yè)務(wù)能順利

2、、 高效地進行。 博宏電腦公司近年來的銷售量激增， 但是采購業(yè)務(wù)成為了它獲取高效益的掣肘。該公司無論是高層領(lǐng)導(dǎo)還是員工，都希望能 開發(fā)一個采購管理系統(tǒng)，對采購業(yè)務(wù)進行管理。在該公司中，產(chǎn)品的采購管理是一項日常性的工作。電腦產(chǎn)品因其更新?lián)Q代迅速， 如果做不到使產(chǎn)品的采購量以及采購時間適應(yīng)需求的變化， 那么很容易造成商品積壓或 脫銷，不僅影響商品的銷售業(yè)績，也會增加庫存費以及采購環(huán)節(jié)不必要的支出，最終影 響公司的效益。另外，該公司的商品種類非常繁多，采購量大且頻繁，依靠傳統(tǒng)的手工 處理記錄是很難對采購環(huán)節(jié)進行及時、正確地處理。所以開發(fā)并應(yīng)用采購管理系統(tǒng)成為 適應(yīng)時代發(fā)展，使管理現(xiàn)代化的重要措施。采

3、購管理系統(tǒng)體現(xiàn)了當今先進的企業(yè)管理思 想，對提高企業(yè)的管理水平有著重要的意義。采購管理系統(tǒng)能夠保證計劃的準確性和采 購的合理性，降低商品的運營成本，讓利于消費者，提升該公司的競爭力。1.2 可行性分析可行性分析的任務(wù)是明確開發(fā)該采購管理系統(tǒng)的必要性和可行性。該公司的采購環(huán) 節(jié)出現(xiàn)了制約商場發(fā)展的現(xiàn)象，利用計算機技術(shù)解決采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理迫在眉睫，公 司的領(lǐng)導(dǎo)支持開發(fā)采購管理系統(tǒng)，管理人員、員工積極響應(yīng)。因此開發(fā)采購管理系統(tǒng)的 必要性與可行性是存在的。具體表現(xiàn)為：1）管理上的可行性：公司內(nèi)部的采購環(huán)節(jié)的滯后讓管理人員的日常管理工作難以 順利地進行，領(lǐng)導(dǎo)層也注意到當前落后的采購管理手段對商品的銷售

4、利潤影響很大，公 司上下都對采購管理系統(tǒng)的開發(fā)有很大的熱情，迫切需要對其采購管理進行改革，開發(fā) 采購管理系統(tǒng)的時機已成熟。2）技術(shù)上的可行性：由于該公司的辦公室、采購部門、庫存部門、銷售部門和財務(wù)部門等都使用了電腦辦公，公司員工的素質(zhì)較高，員工的技術(shù)水平達到了采購管理系 統(tǒng)所要求的水平。目前可視化開發(fā)技術(shù)及工具（如 visual basic ）和數(shù)據(jù)庫技術(shù)（如 access）很成熟，并且該采購管理系統(tǒng)在公司現(xiàn)有的硬軟件資源基礎(chǔ)上可以實施，因此 技術(shù)上是可行的。3）經(jīng)濟上的可行性：該系統(tǒng)所需的硬件設(shè)備，如服務(wù)器、PC機、打印機以及網(wǎng)絡(luò)配件等的市場價格不高，且目前主流的配置就能滿足該系統(tǒng)的功能要求

5、，設(shè)備費用的支 出很小。該公司對于此次開發(fā) MIS的經(jīng)濟效益和費用支出進行了比較評價，回收期短。 該公司經(jīng)濟效益好，現(xiàn)金流正常，為此次項目開發(fā)提供了充足的經(jīng)費。由于該系統(tǒng)規(guī)模 小，僅在公司內(nèi)部運行，日常的維護量不大，所以運行費用低。但是由于采用了采購管 理系統(tǒng)，減少了采購環(huán)節(jié)的人員作業(yè)，提高了工作效率，進而降低了商品的成本，這些 費用的節(jié)省遠大于該采購管理系統(tǒng)的開發(fā)和運行 費用。2.系統(tǒng)分析2.1業(yè)務(wù)流程分析圖2.1為采購管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖：描述了系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作 業(yè)順序和管理業(yè)務(wù)流向的圖表。圖2.1采購管理業(yè)務(wù)流程圖2.2數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖畫出的業(yè)務(wù)流程圖如圖2.2

6、和圖2.3所示：數(shù)據(jù)流程圖能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型圖2.2采購管理的頂層數(shù)據(jù)流程圖圖 2.3 采購管理系統(tǒng)的第二層數(shù)據(jù)流程圖2.3 數(shù)據(jù)字典1）數(shù)據(jù)項的定義（以采購訂單的單據(jù)編號為例）數(shù)據(jù)項編號： I02-01 數(shù)據(jù)項名稱：單據(jù)編號 別名：單據(jù)編號簡述：區(qū)別采購訂單唯一性的代碼 類型與長度：字符型，長度為 11 取值范圍：“20110101001”“21001231999”2 ）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義（以采購訂單為例）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號： DS02-01 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：采購訂單 簡述：采購部門所填采購訂單信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成： DS02-02 + DS02-03 + DS02-04 3）數(shù)據(jù)流的定義（以采購

7、訂單為例）數(shù)據(jù)流編號： D02-02 數(shù)據(jù)流名稱：合格的采購訂單 簡述：經(jīng)審核批準的采購訂單數(shù)據(jù)流來源：采購訂單審核處理模塊數(shù)據(jù)流去向：采購部門數(shù)據(jù)項組成：單據(jù)編號 +錄單日期+商品編號+商品名稱+型號+規(guī)格+單位+數(shù)量+單 價+合計金額+供應(yīng)商+到貨日期 +聯(lián)系人+電話+業(yè)務(wù)員+摘要數(shù)據(jù)流量：約 30 張/日高峰流量：約 50 張/日4 ）處理邏輯的定義（以采購訂單審核為例）處理邏輯編號： P02-01 處理邏輯名稱：采購訂單審核處理 簡述：審核采購訂單是否合格并給予批準或不批準輸入的數(shù)據(jù)流：采購訂單審核處理描述：審核采購部門送來的采購訂單填寫格式是否符合要求，單據(jù)上的信息是否符合采購計劃，是否真實等。不合格的單據(jù)返回采購部門，合格的單據(jù)登記采 購訂單臺賬。輸出的數(shù)據(jù)流：合格的采購訂單，未批采購訂單處理頻率：約 30 次/日5）數(shù)據(jù)存儲的定義（以采購訂單數(shù)據(jù)存儲為例）數(shù)據(jù)存儲編號：F02-01數(shù)據(jù)存儲名稱：采購訂單臺賬簡述：存放采購訂單信息數(shù)據(jù)存儲組成： 單據(jù)編號 +錄單日期 +商品編號 +商品名稱 +型號 +規(guī)格 +單位+數(shù)量 + 單價+合計金額+預(yù)付賬戶+預(yù)付金額+供應(yīng)商+到貨日期 +聯(lián)系人+電話+業(yè)務(wù)員+摘要關(guān)鍵字：單據(jù)編號相關(guān)聯(lián)的處理：P02-016 ）外部實體的定義（以供應(yīng)商為例）外部實體編號：S02-01外部實體名稱：供應(yīng)商簡述：