從一本書淺談科類編校知識安徽科技出版社余登兵

1、從一本書淺談理從一本書淺談理科類編校知識科類編校知識安徽科技出版社 余登兵第一章第一章 封面封面第二章第二章 書名頁書名頁 第三章第三章 其他文前輔文其他文前輔文第四章第四章 正文正文第五章第五章 跋、后記和編后記跋、后記和編后記第六章第六章 參考文獻參考文獻內容提要內容提要封面廣義上包括封一、封四（封底）、書脊三部分。1.封一：印有書名、著譯者姓名和出版者名。注意一：注意一：封面若有漢語拼音，一律橫排。注意二：注意二：封面上作者名一般不能超過三個，多于三個，其余的人可以用“等等” ” 字表示。若有主編和副主編，封面只放主編。另注意編委會。注意三：注意三：封面上副書名前的破折號可省略，但副書名

2、的字號應小于正書名字號。第一章第一章 封面封面注意四注意四：若著譯者須標明中國朝代、外國國籍時，要用小括號“（）”括起來。 2.封底（又稱封四、底封）： 印有條形碼、定價、書號，還有責編、封面設計者、版式設計者等。 3.書脊（又稱封脊）：書脊（厚度大于或等于5毫米）一般印有書名、冊次(卷、集、冊)、作者、譯者姓名和出版社名，以便于查找。集團也有關于設計書脊的規(guī)定。 書名頁包括主書名頁和附書名頁。1.主書名頁正面（扉頁）：印有書名、著作責任者、出版者等，位于單頁碼單頁碼。2.主書名頁背面：印有圖書的版權說明、在版編目數(shù)據(jù)和版本記錄等，還可刊登編校者等，位于雙數(shù)頁碼面。我們集團對此也有統(tǒng)一的格式。

3、第二章第二章 書名頁書名頁 注意一：注意一：封扉封扉主要信息要保持一致保持一致，如書名、著作責任者、出版者、叢書名等。常見錯誤：封面為主編：張三，扉頁為張三 主編；封面有叢書名，扉頁上沒有。注意二：注意二：按照出版的規(guī)定，在圖書的封面封面（封一）或圖書主書或圖書主書名頁名頁上，書名應加注漢語拼音,加注拼音一般以詞為單位，每個詞的第一個字母要大寫，也可全部大寫（建議全大寫建議全大寫，避免小寫英文字母與拼音混淆），但必須橫寫。中文書名若有英文翻譯，可以不加注漢語拼音。 3.附書名頁，位于主書名頁之前，提供多卷 書、叢書、翻譯書等。國標規(guī)定“不設附書名頁時，附書名頁的書名信息需列載于扉頁上?，F(xiàn)在圖書

4、一般都沒有。第三章第三章 其他文前輔文其他文前輔文 輔文按功能可分為：識別性輔文（書名、作者姓名、出版者名、出版日期、開本、定價、發(fā)行方式等）、說明和參考性輔文（編輯說明、出版說明、內容提要、凡例、序、后記、注解、參考文獻、附錄、勘誤表等）、檢索性輔文（目錄、索引、書眉等）三大類。先說說文前的主要輔文。（一）出版說明（一）出版說明出版說明是由編輯撰寫的，介紹圖書的出版背景、出版背景、編寫原則編寫原則以及出版意義出版意義等，是站在出版社出版社角度闡述圖書的出版價值出版價值。注意：多出現(xiàn)在系列教材或者系列叢書中，且放在序言和前言之前。 （二）序言、前言（二）序言、前言前言和序言的含義基本相同前言和

5、序言的含義基本相同，但在習慣上，前言多用于編寫或者編輯的書稿中，如教材、文選等，序言則偏重于專著序言則偏重于專著；前言多由作者本人作者本人撰寫，序言有自序、他序、譯序和代序自序、他序、譯序和代序等。前言和序言的目的在于說明寫作的目的、經(jīng)過和資料來源等，或者對內容加以客觀評價。注意一：注意一：務必序言在前，前言在后序言在前，前言在后，以示對作序者的尊重。前后位置不要搞錯。注意二：注意二：序言排序慣例：譯者序譯者序叢書序叢書序再版序再版序代序代序/ /他序他序自序。自序。注意三：注意三：序言、前言的字號、字體可以與正文相同，也可以不可以不同同，一般我們都選擇與正文不同。有些序言用與正文相同級數(shù)的仿

6、宋體或楷體；序言內容重要或篇幅較小的，也可使用略大于正文的字級。序言字體也可根據(jù)圖書的類別選擇楷體或其他字體。 序言的版心寬度可略小于正文版心寬度可略小于正文，增寬版心兩邊的白邊，或增寬版心內側（訂口一側）的寬度，以使其版心明顯區(qū)別于正文，產生別具一格的效果。但這種設計宜在序言和前言等較短，甚至不足一面的情況下采用。 序言的標題按正文一級標題正文一級標題處理。（三）目錄（三）目錄 目錄是全書內容的綱領，設計要眉目清楚、條理眉目清楚、條理分明分明，才有助于迅速了解圖書全部內容。目錄的排版應使目錄一目了然，層次分明，眉目清楚。可不加點，頁碼可放在前可不加點，頁碼可放在前。 注意一注意一：目錄須另頁

7、起排（單頁起）目錄須另頁起排（單頁起）。目錄中標題一般不超過三級不超過三級。其標題字號大多以與正文相同字號為最小一級標題字號以與正文相同字號為最小一級標題字號，以上各級標題字號適當相應遞增。相應遞增。 注意二：注意二：目錄中的標題字體、字號必須按由重到輕、由大到小由重到輕、由大到小的原則選擇。如：一級標題用黑體黑體，二級標題可用宋體或楷體宋體或楷體等。 注意三：注意三：一級標題頂格排，一級標題頂格排，其他級標題一般順縮一個字順縮一個字，也有縮兩字縮兩字的。篇、章、節(jié)名如需轉行,則行末留空三格行末留空三格，行首比上行文字縮一個或兩個字。 注意四：注意四：篇、章、節(jié)名如用大小不同的字號排時，頁碼頁

8、碼亦用不同的大不同的大小字號排。小字號排。標題與頁碼之間用導點連接，導點不得少于不得少于3 3個個。第四章第四章 正文正文 主體文字應選用清晰、整齊的字體，一般多采用宋體或楷體。正文排版要注意單字不占行，單行不占面。 （一）標題（一）標題 標題起著幫助讀者理解內容并便于查閱的作用?，F(xiàn)在簡單說說標題的設計：1.1.標題字級、字體標題字級、字體（1）每篇、每章開頭是另面、另頁要統(tǒng)一另面、另頁要統(tǒng)一。 注意：注意：當若篇名要求從單碼開始，即篇名另頁時，后面背白，正文從單碼起排時，要仔細核對頁碼。如果一篇在單碼結束，則背后的雙碼單碼結束，則背后的雙碼必須為暗碼必須為暗碼，章級再從單碼單碼起排，這樣容易

9、出錯，不能漏頁碼。（2）字級、字體一般依據(jù)圖書類別、開本、標題等級及標題用字原則來選擇。層次相對較多的標題，較多的標題，應遵循“字級大小有序、字體輕重相間字級大小有序、字體輕重相間”的原則。即：同一字號的標題，字體的選擇必須按由重到輕的規(guī)則，如：黑體、楷體、宋體、仿宋體。黑體、楷體、宋體、仿宋體。 2.標題位置 標題位置有居左、居右、居中居左、居右、居中等幾種。一般一、二級標題多居中，標題文字較多的，標題文字較多的，以居左居左為宜。3.標題字空 標題字間空的一般原則：兩字空兩字，三字空一兩字空兩字，三字空一字，四字空半字（或一個字），五字空二分之一字，四字空半字（或一個字），五字空二分之一或四

10、分之一個字大小，六字以上不空或四分之一個字大小，六字以上不空（亦可空四分之一個字），當然這也不是絕對的，也要視圖不是絕對的，也要視圖書開本而定書開本而定。 4.標題占行 標題占行一般原則： （1）一級標題最多占一面行數(shù)的三分之一一面行數(shù)的三分之一左右。一級標題占行太多，容易使整個版面失去平衡。篇名標題篇名標題除外，篇名可單獨占一面。 （2）二級二級標題占3 34 4行，三級行，三級標題占 （3）四級及以下標題可占一行或不占行。 （4）兩級標題連排時，可減少一行，兩級標題連排時，可減少一行，以免顯得太空。 5標題轉行 標題文字一般超過版心的五分之四的情況下要進超過版心的五分之四的情況下要進行標題

11、轉行行標題轉行處理。標題轉行時有轉行頂格（頂轉行頂格（頂頭）、轉行齊肩和轉行居中頭）、轉行齊肩和轉行居中三種形式，可視實際情況而定。但都要以不損害文意不損害文意的原則，還有虛虛詞（詞（即介詞、連詞、助詞、語氣詞、嘆詞、擬聲詞）不能轉為下一行的第一字等。例如轉行時不能轉為下一行的第一字等。例如轉行時“的的”不能放在行首，不能放在行首，“和和”“”“與與”不能放在行不能放在行末，詞組不能分開末，詞組不能分開。轉行后的標題最好是短于上一行。 注意一：注意一：標題末最好不加標點符號最好不加標點符號（？！除外）。 注意二：注意二：不能出現(xiàn)背題不能出現(xiàn)背題：即標題不可放在一頁之末（一般最小級別 的標題可以

12、，如（1）等）。 （二）書眉（二）書眉 排書眉的原則是：雙大單小雙大單小，即雙碼排上一極標上一極標 題題，單碼排下一級標題下一級標題。 如： 雙頁：叢書名 書名 章名 單頁：書名 篇章名 節(jié)名 注意一：注意一：書眉的字號應小于或等于正文的小于或等于正文的，不得大于正文，字體可隨便定。每篇或每章第一面是否排書眉要保持一致，一般都是不排書眉的。 注意二：注意二：書眉線的長度大多與版心寬度相等，也可比版心短，甚至出大多與版心寬度相等，也可比版心短，甚至出血的血的。平時所說的版心一般不包括書眉、頁碼。 注意三：注意三：書眉可居中居中排，也可放在切口切口。若一面同時有幾個同級標題，有幾個同級標題，書眉排

13、最后的標題書眉排最后的標題。插頁的圖表不排書眉。 注意四：注意四：書眉要與標題保持完全一致書眉要與標題保持完全一致，如不能出現(xiàn)標題為“第一章 ”，書眉只排“第一章”或者標題為“第一一章 ”，書眉排成“第1 1章 ”等情況。.（三）注釋格式三）注釋格式 注釋一般有文內夾注文內夾注（編者注、譯者注、校者注）、頁末注頁末注（腳注）、文后注（文后注（章后注、篇后注、書后注）等。 1.文內夾注 緊跟被注文字，一般字體應與正文字體有所區(qū)別字體有所區(qū)別，一般在注文后加破折號，后注明加破折號，后注明 “ “編者注編者注” ” “譯者注譯者注”或或 “ “校者注校者注”。 2. 2. 頁末注（腳注）頁末注（腳注

14、） 腳注格式較復雜，重點講一下，尤其要注意根據(jù)正文版面的調整，注意核對注碼。有以下注意事項： 注意一：注意一：腳注與正文之間應排一條注線排一條注線，注文頂格排，頂格排，回行時縮兩格縮兩格，長度占版面寬度的四分之一左右面寬度的四分之一左右，有種說法是五宋的七個字長，五宋的七個字長，又稱七字線七字線。 注意二：注意二：腳注一般應比正文小一號。正文小一號。注碼一般排在右上右上角角，可以是等數(shù)字序號或星號等。其序號以一頁序號以一頁為單位，不得，不得數(shù)頁連續(xù)連續(xù)編排。 3文后注 一般在注文很長或注序很多的情況時用。 注意：注意：文后注應在注的上方加排注的上方加排“注釋注釋”二字，我們一般加魚尾號或排黑體

15、魚尾號或排黑體字處理。 （四）圖（四）圖 表表 1.1.插圖格式插圖格式 插圖分為隨文插圖和單頁插圖隨文插圖和單頁插圖。 （1 1）小于二分之一版面的圖）小于二分之一版面的圖 一面上只有一個 圖：圖放切口圖放切口，圖旁串文。一面上有兩圖：a.交叉交叉排的兩圖：先切口，后訂口先切口，后訂口；b.并排并排的兩圖：圖旁不串文圖旁不串文。一面上有三個圖：a. .交叉交叉排的三圖：先切口，后訂口，再切口先切口，后訂口，再切口，圖旁串文；b.品字形品字形疊排的三圖：圖旁不串文。 （2 2）等于或大于二分之一版面的圖）等于或大于二分之一版面的圖 一般居中排，圖旁不串文。 （3 3）整面圖）整面圖 整面圖即單

16、獨占一面的圖。注意這種情況下，圖題可排在同一視面其他頁的下方，并加一根通欄線與正文隔開加一根通欄線與正文隔開。 （4 4）跨頁圖）跨頁圖 跨頁圖簡單地說就是同一圖題下有幾個分圖，需要占用兩個頁碼。分為豎放跨頁圖和橫放跨頁圖。在排版時，這類圖也最復雜。 （5）連續(xù)圖連續(xù)圖 即需要兩頁或兩頁以上才能排完的圖。連續(xù)圖圖題的排法：圖的首頁排圖題，以后每頁排“圖圖（續(xù)）（續(xù)）”字樣字樣。最后排圖題，但各分圖之間不得排文字。 有關插圖版式的注意事項： 注意一：注意一：插圖緊跟正文，緊跟正文，圖盡量排在一段文字之后排在一段文字之后（即一面的開頭盡可能不要排插圖），插圖一般不要跨節(jié)不要跨節(jié)。 注意二：注意二：

17、超版心而未超開本的圖不排頁碼，超版心而未超開本的圖不排頁碼，但以暗碼暗碼計。超開本超開本的圖是插頁圖，不排頁碼也不計頁碼。的圖是插頁圖，不排頁碼也不計頁碼。 注意三：注意三：圖序編排要一致，務必核查圖序的連續(xù)性圖序的連續(xù)性。 2.2.表格格式表格格式 表格在排版上有兩種形式，一是無線表無線表，二是有有線表線表（全書應統(tǒng)一）。表格由表題表題（表格的名稱,說明表的內容）、表頭表頭（表格內上方的內容）、表身表身（表中說明文字和數(shù)據(jù)）、表注表注（表內項目的注釋）等組成。 （1）無線表就是表中沒有表框線和欄線，只是用只是用位置和空格表示隔欄的表位置和空格表示隔欄的表。 這類表要特別注意每個項目不要混淆。

18、（2）有線表就是用線條分隔成欄目的表，它包括系系統(tǒng)表（注：系統(tǒng)表不能當做圖來處理）和卡線表統(tǒng)表（注：系統(tǒng)表不能當做圖來處理）和卡線表。有些表格還附有對表格內容做注釋的表注，一般用小于表格正文的字列于表下或表旁。排版表格時有以下注意事項： 注意一：注意一：表格緊跟正文（先文后表先文后表），避免跨節(jié)避免跨節(jié)。表序宜以章級以章級為單位，按順序排列表題字號應小于正文字號。欄目內的文字不論橫排豎不論橫排豎排應保持一致排應保持一致。特別要注意表的位置注意表的位置，如上表、如下表、如左表、如右表等的位置，有時候經(jīng)常遇到表的位置與所述的不符。表格轉面時按規(guī)定要求加“續(xù)表續(xù)表”字樣，排在表格的右上角，用小五號黑

19、體小五號黑體，后空兩字格。續(xù)表不能漏排表頭，第一條線應為粗線續(xù)表不能漏排表頭，第一條線應為粗線。 注意二：注意二：上下邊框線要用反線（粗線），表內的線用細線線要用反線（粗線），表內的線用細線。一般不使用左右端線。為了節(jié)省版面，現(xiàn)在都推薦使用三線表推薦使用三線表，即只剩下頂線、欄目線、底線。表格不使用左右端線。不使用左右端線。 注意三：注意三：表中不得出現(xiàn)不得出現(xiàn)“同上同上”“”“同左同左”等字樣（作者喜歡這樣使用），遇到這種情況，可以重復該項目重復該項目。若有欄目空缺，應加一字線欄目空缺，應加一字線（全開線）。 注意四：注意四：規(guī)定小于二分之一的表旁要串文，大于二分之一的表可居中排。超版心不超

20、開本超版心不超開本的表為暗碼暗碼（不排頁碼，但占頁碼）；超開本的超開本的表不占頁碼，表不占頁碼，也就是插頁表，插頁表，和插頁圖類似插頁圖類似。 常見的幾種表格版式處理可分為如下幾種形式： （1 1）橫短豎長型）橫短豎長型 為了節(jié)省版面和美觀的需要，可以豎轉欄豎轉欄。但有以下需要注意的地方：a.轉欄后表題要居中；b.右欄要重排表頭右欄要重排表頭；c.轉欄后用雙細線隔開（中間要斷開中間要斷開）；d.盡可能分欄均勻，右欄可少一行右欄可少一行。 （2 2）橫長豎短型）橫長豎短型 若表格橫長超版心，可采用橫轉欄，即疊排的形式。但有以下需要注意的地方：a.轉欄后表題要居中；b.左欄要重排表頭左欄要重排表頭

21、；c.疊排時用雙細線隔開雙細線隔開；d.分欄要均勻。 （3 3）表頭互換型）表頭互換型 版心一般是豎長橫短，若表格豎短橫長時，可將豎橫欄欄目互換。反之亦然。如： （4 4）合頁表）合頁表 即需要占兩面才能排下的表格。分為豎放合頁表和橫放合頁表兩種。 （5 5）接排表）接排表 即需要數(shù)頁連續(xù)排的表。這種情況我們在編校過程中經(jīng)常能碰到，處理時注意以下幾點： a.接排表從單雙頁開始排都可以從單雙頁開始排都可以； b.不論單雙頁都必須加表頭； c.除第一頁外，其他每面都需在表的上方排“表表（續(xù)）（續(xù)）”或或直接加“續(xù)表續(xù)表”兩字； d.每面表的上下欄線均用反線（粗線）上下欄線均用反線（粗線）。 （6

22、6）插頁表）插頁表 即超開本、單獨印刷的大表。插頁表同前面講到插頁圖，必須插到雙頁碼后。不排不排頁碼，也不占頁碼。頁碼，也不占頁碼。 （五）量和單位（五）量和單位 量和單位是編輯和校對比較頭疼的地方，也是編校理科類圖書的一個重點之一。出版規(guī)定，除古籍和文學書籍外，所有出版物特別是教科書和科技書刊，在使用量和單位的名稱、符號、書寫規(guī)則時，都應符合量和單位的規(guī)定。 1.1.量名稱的使用不規(guī)范量名稱的使用不規(guī)范 使用不規(guī)范的量名稱，主要表現(xiàn)在：使用已廢棄的舊名稱，同一個名稱出現(xiàn)多種寫法，使用自造的名稱，等等。 （1）使用已廢棄的舊名稱（表中包含量的名稱和其他名稱）。 （2）同一名稱出現(xiàn)多種書寫法，這

23、是不能允許的。 2. 2.量符號的使用不規(guī)范量符號的使用不規(guī)范 表現(xiàn)為以下幾種情形： （1）量符號錯用了正體字母。 國標規(guī)定：量的代號量的代號必須使用斜體，斜體，只有phph是例是例外，外，對于矢量和張量，矢量和張量，還應使用黑斜體；量的單黑斜體；量的單位位用正體。正體。 (2)沒有使用國標規(guī)定的符號。 (3)用多個字母構成一個量符號。 (4)量符號的下標不規(guī)范。這里要注意：現(xiàn)在許多書稿都是來盤稿，在轉換的過程中上下標可能不能轉換，在編校時要特別注意。 下標錯誤主要表現(xiàn)為正斜體混亂，大小寫混亂正斜體混亂，大小寫混亂。 附：常用外文字母大小寫及正斜體附：常用外文字母大小寫及正斜體 （1）外文字母

24、斜體的大小寫。 （2）外文字母常見正斜體。 3. 3.單位名稱書寫錯誤。單位名稱書寫錯誤。 主要表現(xiàn)在對相除組合單位和乘方形式的單位名稱書寫錯誤。 4.4.單位中文符號的書寫和使用不準確。單位中文符號的書寫和使用不準確。 主要表現(xiàn)在：把名稱或不是中文符號的“符號”當中文符號使用，組合單位中既有國際符號又有中文符號，非普及性書刊中使用了中文符號，等等。 5.si 5.si（國際單位制）詞頭符號的書寫和使用不正（國際單位制）詞頭符號的書寫和使用不正確。確。 主要表現(xiàn)為：詞頭大小寫混淆，獨立使用，重疊使用，對不許采用詞頭的單位加了詞頭，對乘方形式的單位加錯了詞頭等。 6.6.使用非法定單位或已廢棄的

25、單位名稱。使用非法定單位或已廢棄的單位名稱。 主要表現(xiàn)以下幾種情形： （1）使用市制單位，如尺、寸、擔、斤、如尺、寸、擔、斤、 兩、錢、畝等兩、錢、畝等。 注意：注意：在普通書刊特別是以農民為讀者對象的書刊中，在表達小面積 時還可以使用“畝”，但要括注法定計量單位要括注法定計量單位“公頃公頃”。（2）使用早已停用的停用的“公字號公字號”單位。 注意一：注意一：除公斤、公里、公頃以外的所有“公字號”單位都應停止使 用，如公尺（米、m），公分（厘米、cm），公畝（百平方米、100m2），公升（升、l），公方（立方米、m3），公噸（噸、t）等（括號中為法定名稱及符號） 注意二：注意二：公斤、公里也不

26、要用于教科書中，而應分別改用千克（kg）、千米（km）。 （3）使用英制單位。英制單位是必須廢棄的，當確有必要出現(xiàn)英制單位時，一般采用括注的形式，如51cm（20英寸）。 （六）數(shù)字用法（六）數(shù)字用法 簡單地說，什么情況下應當用阿拉伯數(shù)字，什么情況下不能用阿拉伯數(shù)字。第五章第五章 跋、后記和編后記跋、后記和編后記 位于正文之后的跋、后記跋、后記和編后記編后記相對于正文之前的序序、前言前言和出版者的話出版者的話而言。跋跋序序，后后記記前言前言，編后記編后記出版者的話出版者的話。 但它們既有聯(lián)系也有區(qū)別：序和前言著重于直接介紹創(chuàng)作意圖、圖書內容和讀者對象創(chuàng)作意圖、圖書內容和讀者對象，而跋和后記是對

27、成書過程中有感于言有未盡言有未盡的有關事宜做補充說明，有時作者也借此機會談談自己的創(chuàng)作體會。第六章第六章 參考文獻參考文獻 這里主要介紹比較常用的專著、專著中的析出文獻和連續(xù)出版物中的析出文獻的著錄格式。在參考臺灣的書籍臺灣的書籍時要注意是否有政治性差錯是否有政治性差錯。說到參考文獻，要了解一下以下幾點：文獻類型標志。普通圖書用m表示，其他常用的分別是會議錄會議錄（c c），匯編（），匯編（g g），期刊（），期刊（j j），學位論文（），學位論文（d d），），報紙（報紙（n n），報告（），報告（r r），專利（），專利（p p）等。每條文獻的序號要加中括號中括號；書刊名稱不能加書名號不能

28、加書名號，外文的書刊名不用斜體外文的書刊名不用斜體，且外文中的縮寫點可以省略；無出版地可著錄出版地不詳無出版地可著錄出版地不詳或s.l. 如示例1：出版地不詳: 三戶圖書刊行社, 1990，示例2：s.l.: macmillan, 1985。無出版者可著錄出版者不詳或s.n.如示例1：昆明:出版者不詳, 2005；示例2：new york:s.n., 2001。注意：不要出現(xiàn)s.l.:s.n.這樣的著錄形式。 1.1.專著專著 指以單行本或多卷冊形式在限定期限內出版的非連續(xù)出版物，包括圖書、古籍、學位論文、技術報告、會議文集、匯編、多卷書、叢書等。 其著錄格式為： 序號（一般用中括號） 主要責任者. 題名: 其他題名信息 文獻類型標志. 其他責任者(任選). 版本項. 出版地：出版者，出版年：引文頁碼. 獲取和訪問路徑. 例如： 1劉東生.