最新電大【公文寫作與處理】簡答題考前小抄1

1、1.簡述漢代及稍后時期公文種類？答：漢代及稍后，出現(xiàn)了章，表，疏，議，啟，等上行文，官府之間，平級官員之間的平行文種“移書，關(guān)，刺，咨的使用也逐漸多了起來，下行文則有：令，諭，制，教。2什么是規(guī)范性公文？答：規(guī)范性公文是指由機關(guān)，組織，社會團體依據(jù)法律，行政法規(guī)及組織章程制定的，要求其成員在工作，活動等方面嚴格遵守的行為規(guī)范。它是一種兼有政策性和規(guī)定性的公文，有較強的規(guī)范性和強制性。3簡述條例（中辦）【1996】14號文件中的公文文種？答：1決議2決定3指示4意見5通知6通報7公報8報告9請示10批復11條例12規(guī)定13函14會議既要4簡述法定公文文種的含義？答：法定公文文種由黨政領(lǐng)導機關(guān)用規(guī)

2、范性文件的形式發(fā)布，具有法規(guī)，規(guī)章的嚴肅性，其所屬的有關(guān)的各級機關(guān)組織在行文時都應當嚴格遵守，不能違反，法定公文文種都具有獨立對外行文的資格。5試述從19512000年間我國法定公文文種增減并復的情況？答：1951年中央人民政府頒布公文處理行辦法包括：報告，簽報，命令，指示，批復，通報，通知，布告，公告，通知。1957年10月<國務院秘書廳關(guān)于對文種和體式的幾點意見中，新增：令，請示，批復，取消、；簽報，公告，將公函與便函合并一個文種函。1981年國務院辦公廳頒布了國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法新增：指令，決定，和決議，恢復了公告，取消了批示1987年2月，國務院辦公廳頒布國家行政機關(guān)公文

3、處理辦法對公文文種又一次進行了調(diào)整和修改，將命令和令和為一個文種，另增加了會議既要1993年11月21日，國務院辦公廳經(jīng)修訂后重新發(fā)布了國家行政機關(guān)公文處理辦法增加了議案，取消了指令，決議和布告，并將報告與請示分裂為兩類，以強調(diào)報告與請示這兩個文種分開使用的必要性2000年8月24，國務院以國發(fā)【2000】23號文發(fā)布了新的國家行政機關(guān)公文公處理辦法（自2001年1月1號起施行）取消了指示，增加了意見，將公告，通知分列為兩種，調(diào)整了文種的排列順序，調(diào)整后共有13種現(xiàn)行文文種6試述公文體式規(guī)范的意義？答：公文有規(guī)范的體式，這是公文區(qū)別于圖書，情報資料，通訊報道以至于一般文章作品的一個顯著特點，由

4、于公文是黨和國家具體領(lǐng)導和管理的工具，是機關(guān)的喉舌，代表制發(fā)機關(guān)的法定權(quán)威，所以制發(fā)公文是意見及其嚴肅的，具有重要政治意義的工作，為了維護公文的嚴肅性，權(quán)威性和便于進行公文處理，在黨和國家有關(guān)部門發(fā)布的關(guān)于公文處理的以系列規(guī)范文種中，對公文體式做出了統(tǒng)一的規(guī)定提出了統(tǒng)一的要求，各黨機關(guān)社會團體等都應該按照規(guī)定的體式辦理，一般來說正式公文都有文件版頭，公文管理標記，發(fā)文字號，公文標題，主送機關(guān)，正文，發(fā)文機關(guān)，機關(guān)印章，發(fā)文日期，主題詞，抄送機關(guān)，印發(fā)說明等項。7綜合應用題：關(guān)于重修衛(wèi)津河的報告？答：這種公文應該用請示，因為這份文件是下級人民政府向上級人民政府請求指示批準，符合請示這一文種要求，

5、這份文件的標題應為關(guān)于a重修衛(wèi)津河的請示8在公文寫作的正文起草階段，撰寫人應注意哪些問題？答：答：1把握公文主題，選好用好材料。2觀點正確，情況確實。3內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會商，取得一致意見。4文字表述要簡要，交代問題要清楚。9為什么說公文寫作具有遵命性的特點？答：公文寫作是在機關(guān)或組織的領(lǐng)導授意之下以被動的方式進行的，是代表機關(guān)組織領(lǐng)導說話的。領(lǐng)導的意圖就是公文寫作的內(nèi)容，具有較強的遵命性，撰寫者必須嚴格遵照機關(guān)領(lǐng)導的意圖進行寫作，不可自以為是，自作主張，更不能憑興趣意氣用事。10試述公文寫作的一般步驟和方法。答：公文寫作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的不同而不同，簡要地說，公文寫作的一般

6、步驟與方法是：1明確發(fā)文主旨，即公文的主題與發(fā)文的目的；2收集有關(guān)材料，進行一定的調(diào)查研究工作；3擬出寫作提綱，提綱的繁簡程度可依據(jù)公文篇幅長短的具體情況而定；4認真起草正方；5反復檢查修改。11試述公文寫作的基本要求？答：1保證公文內(nèi)容在政治上的正確性；2要實事求是，在業(yè)務上符合客觀規(guī)律；3在文字表述上準確、鮮明、生動，符合語法與邏輯；4要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序；5注意選用書寫的載體材料與字跡材料。12簡述在公文寫作中，論點，論據(jù)，論證三者之間的關(guān)系？答：論點，論據(jù)，論證三者之間的關(guān)系可以這樣來表示，論點是統(tǒng)帥，回答“要證明什么的問題，論據(jù)是基礎(chǔ)，回答用什么證明的問題，而證據(jù)則是溝通兩者之

7、間在內(nèi)在聯(lián)系的橋梁，回答如何證明的問題，在公文寫作中，只有把論證的橋梁鋪的科學嚴密，才能賦予論證以強大的邏輯力量。13簡述引用語的涵義及其在公文寫作表達中所發(fā)揮的作用？答：引用語是指在寫作中引用前人們的線程語句來論證或說明文章中所要論述的問題，以增強文章的語言表現(xiàn)力，這些現(xiàn)成的語句，或綜合某一原理，或揭示某一規(guī)律，或警示某一現(xiàn)象，含義深刻，有很強的生命力。在文章中的使用往往可以起到意想不到的作用14簡述附件和正件的關(guān)系？答：公文如有附件，應在正文下行加以標識，用以說明附屬在公文之后的有關(guān)文件材料的名稱及件數(shù)，附件是相對公文正文而言，在內(nèi)容上，附件是屬于公文正文的，是對正文的補充或者參考作用。在

8、形式上，附件是公文的一個組成部分補課隨意分開，有附件的公文，附件就同證件一起組成一份完整的公文，附件說明則有助于附件的查詢和保護。15簡述在公文中為什么不能再識別“此頁無正文”？答：在現(xiàn)行的公文中，曾采用一種此頁無正文的標識，即正文的空白處容不下印章的位置時，需要將印章蓋在下一空白頁上，于是就在該空白第一行定格標識此頁無正文，并用圓括號括起。真央做是防止別人私加文字，但正文之后則留下了 缺口，為了防止這樣。格式 規(guī)定，當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌聲r要做出調(diào)整，使文章和印章要處于同頁，不得采取此頁無標識的方法解決。16簡述存本與副本的區(qū)別？答：存本和副本都是從正文而來，它們的區(qū)別在于：存本

9、是不外發(fā)的，一般不加以蓋章或簽署，只是作為正本的樣本留在本機關(guān)以備查考時用，存本一經(jīng)作為正本留存，便失去了往外發(fā)出的特征，而是用于定稿對照，檢查正文文件發(fā)出后是否達到了預期的目的。當發(fā)生17簡述公文標注主題詞的步驟？答：首先進行主題分析，即先從公文標題中確定主題，再從小標題或內(nèi)容中抽出公文標題中沒有說明，卻是公文重要內(nèi)容的概念。其次是主題標識，在主題分析的基礎(chǔ)上，借助主題詞表將自然語言轉(zhuǎn)化成規(guī)范語言。再次是主題詞譽錄，最后由公文審核人把關(guān)審定。18試述公文的文面格式中，眉首，主體。版記三個部分的特點及其相互關(guān)系？答：格式將公文各個要述劃分為眉首，主體，版記三個部分，指出，置于公文首頁紅色反線以

10、上的各要素稱眉首；置于紅色反線以下至主體詞之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主體詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。之所以劃分是為了敘述的方便。更重要的是三個部分本身各有特點，具有相對的獨立性，界限也比較明顯。眉首的特點是位置相對固定，掌握了格式對眉首所含各要素位置的規(guī)定就可以設計文件的“紅頭”部分；主體的特點是位置經(jīng)常變動，依公文內(nèi)容的長短而定，由于公文的實質(zhì)性內(nèi)容都在此部分，故稱之為“主體”；“版記”的特點是位置要依公文主體的構(gòu)成而定。格式規(guī)定，版記應置于公文的最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。這樣，眉首與版記之間的所有部分都是公文不可缺少的部分。由此可以確定公文是否完整。19試述關(guān)于公文正文主體的一

11、般要求.？答：1內(nèi)容要符合黨的路線，方針，政策和有關(guān)規(guī)定，符合國家的法律，法規(guī)，提出新的政策規(guī)定要注意保持連續(xù)性，提法要同已公布的文件相銜接。2 所反映的情況，問題，數(shù)據(jù)等必須真實可靠，提出的措施和辦法，要切合工作實際，切實可行。3內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過協(xié)商，取得一致意見。4在文字表達上概念準確，觀點鮮明，條理清楚，層次分明，實事求是，合乎語法規(guī)范，準確使用標點符號。5根據(jù)格式的規(guī)定，公文中的數(shù)字，年份均不能回行，這是根據(jù)公文的特定而定的。因為公文要求表達準確，明白，公文中的數(shù)字，年份不能出現(xiàn)紕漏，如果將數(shù)字，年份回行書寫極易出現(xiàn)差錯，也易使讀者看錯。20試述公文的版記部分中主題詞的意義，作

12、用及應注意的問題？答：主題詞是指能夠準確表達公文主題內(nèi)容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。公文標注主題詞，是為了實現(xiàn)辦公自動化的需要，它有利于公文管理的規(guī)范化，科學化。作用：1.公文標注主題詞，可以準確簡要地概要文件的主題內(nèi)容。2.可以幫助我們大大提高文件檢索，查詢的速度，有利于提高整個機關(guān)辦事效率，尤其是大型數(shù)據(jù)庫使用主題詞效果更為明顯，主要表現(xiàn)為快，準，全。3.有利于文書檔案管理的規(guī)范化，系統(tǒng)化，科學化。注意問題：1.必須在公文主題詞表中選用主題詞。2.公文主題詞表中的類別標題不作主題詞用。3.主題詞標引的順序是先標類別詞，再標類屬詞。4.一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一

13、個主題內(nèi)容進行標引，再對第二個主題內(nèi)容進行標引。5.在公文上標注主題詞，要直接反映出該份公文所說明的問題或論述的事物，6.“主題詞”三字居左頂格用3號黑體字標注在抄送機關(guān)上1行，“主題詞”后標冒號；冒號后標主題詞的詞目，詞目之間應有一個字的間距。一份文件的標引應根據(jù)其內(nèi)容和特定，除類別詞外，一般以不超過五個主題詞為宜。21 簡述地方各級人民政府的雙重領(lǐng)導原則？答：地方各級人民政府按照雙重領(lǐng)導的原則進行工作：一方面要對本級人民代表大會和它的黨務委員會負責并報告工作，接受它的領(lǐng)導監(jiān)督；另一方面，也要對上一級國家行政機關(guān)負責并報告工作，接受其領(lǐng)導和監(jiān)督。22簡述黨的各級組織上下級之間的行文關(guān)系？答：

14、黨的上級組織領(lǐng)導下級組織，有對下行文的權(quán)利，同時又有解決下級組織提出的問題的義務；黨的下級組織要向上級組織請求和報告工作，同時又有取得上級組織支持和指導的權(quán)利；上下級黨組織之間要互通情報、互相支持和互相監(jiān)督，在這方面具有對等的行文關(guān)系。23為什么請求的公文不得同時抄送下級機關(guān)？答：向上級機關(guān)的請示，在上級機關(guān)示批復之前，其內(nèi)容并不第一次，如果同時抄送其下級機關(guān)，必然給工作造成混亂局面。所以，請求的公文不得同時抄送下級機關(guān)。24試述憲法規(guī)定中主要由國務院行使的職權(quán)？答：憲法第八十九條規(guī)定了國務院行使的職權(quán)，其中主要有：“根據(jù)憲法和法律，規(guī)定行政措施，制定行政法規(guī)，發(fā)布決定和命令”；“規(guī)定各部和各

15、委員會的任務和職責，統(tǒng)一領(lǐng)導各部和各委員會的工作，并且領(lǐng)導不屬于各部和各委員會的全國性的行政工作”；“統(tǒng)一領(lǐng)導全國地方各級國家行政機關(guān)的工作，規(guī)定中央和省、自治區(qū)、直轄市的國家行政機關(guān)的職權(quán)的具體劃分”；“改變或者撤銷各部、各委員會發(fā)布的不適當?shù)拿?、指示和?guī)章”；“改變或者撤銷地方各級國家行政機關(guān)的不適當?shù)臎Q定和命令”；“批準省、自治區(qū)、直轄市的區(qū)域劃分，批準自治州、縣、自治縣、市的建置和區(qū)域劃分”；“依照法律規(guī)定決定省、自治區(qū)、直轄市的內(nèi)部分地區(qū)進入緊急狀態(tài)”等規(guī)定。25試述機關(guān)之間隸屬關(guān)系與行文關(guān)系？答：機關(guān)之間的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是確定行文關(guān)系的重要前提，也是制定行文規(guī)則的重要依據(jù)。1

16、在同一組織系統(tǒng)的上下級機關(guān)之間是相隸屬關(guān)系，即領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系。下級機關(guān)可以使用上行文向上級機關(guān)報告與請求工作；上級機關(guān)可以使用下行文對下級機關(guān)發(fā)指示、作決定，指導與布置工作。2上下級業(yè)務部門之間是業(yè)務指導與被指導關(guān)系，因為業(yè)務工作需要，可以使用上行文與下行文。3機關(guān)和機關(guān)內(nèi)部各部門都必須正確掌握發(fā)文的權(quán)限。凡屬事關(guān)全局的重要方針政策性的問題，必須加強集中統(tǒng)一領(lǐng)導，要用機關(guān)的名義發(fā)文；凡屬各個業(yè)務部門主管職權(quán)范圍內(nèi)的日常業(yè)務性工作，應以各職能部門的名義發(fā)文。4這樣，既可減少領(lǐng)導機關(guān)簽發(fā)文件過于集中的情況，又有助于充分發(fā)揮各個業(yè)務部門的職能作用。26什么是行文關(guān)系？確定行文關(guān)系的基本原則是什么？

17、答：公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系。原則：1國家行政機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。2黨的各級機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。27如何寫好嘉獎令？答：嘉獎令的正文一般由先進事跡、嘉獎內(nèi)容、號召三部分組成。先進事跡應放在正文的最前面，扼要清晰地說明受嘉獎人最主要的功績，以證明此人確實值得嘉獎。嘉獎內(nèi)容說明給予受嘉獎人怎樣的獎勵，如授予榮譽稱號，晉職、晉級，給予物質(zhì)獎勵等等。號召部分表達發(fā)布命令者對于有關(guān)人員的期望，一般應具體指出要向受嘉獎人學習什么，不可泛泛地叫幾句口號。28簡述決議與決定的不同？答：1形成的程序不完全一樣。決議必須由會通過，而決定可以由會議作出，也可以由領(lǐng)導機構(gòu)在職

18、權(quán)范圍內(nèi)作出。2內(nèi)容的范圍不盡相同。決議多半針對全局性問題作出決策，決定既可解決全局性問題，也有不少用以解決具體事項。3發(fā)布形式略有不同。決議以會議名稱發(fā)布，決定也可以會議名稱發(fā)布，但多半以機關(guān)名稱發(fā)布。29如何正確寫作意見的正文？答：意見的正文，一般根據(jù)意見的多少，分部分或分條分點闡述，其第一部分或第一點，多半是提出意見的現(xiàn)實根據(jù)。后面部分則是對工作的具體要求及實施的原則、步驟、方法等。意見的內(nèi)容，要原則而不空洞，具體而不瑣細，要讓下級知道該怎么做，但又不致束縛下級的創(chuàng)造性。30簡述公告、通告的標題形式？答：公告、通知的標題有四種形式：發(fā)文單位加事由加文種；發(fā)文單位加文種；事由加文種；只有文

19、種名稱，如公告、通告31不同類型的公報，寫作時分別需要注意什么？答：公議公報因發(fā)布目的的不同而有不同的寫法。統(tǒng)計公報必須由國家各級統(tǒng)計部門或國家指定的機構(gòu)發(fā)布，任何機構(gòu)不得隨意發(fā)布全國性、地區(qū)性的統(tǒng)計數(shù)字。外交公報涉及對外關(guān)系，其發(fā)布應遵循法定的審核手續(xù)和途徑。32簡述指示性通知正文的大致構(gòu)架？答：指示性通知正文的構(gòu)架大體如此：先用一段或幾段說明為什么要做這件工作，相當于而言；工作內(nèi)容和工作要求一般結(jié)合起來寫，內(nèi)容的要求分條列出；最后一段或一條相當于小結(jié)，對受文單位提出總的要求和希望。33簡述通報的特點？答：周知性，指導性34試述表彰先進的通報的寫作要求？答：一般按介紹先進事跡、宣布表彰決定、

20、分析先進思想、指明如何向先進學習這樣的四個方面。介紹先進事跡要簡明扼要，突出最主要的，最感人的部分。宣布表彰決定，只要說明給與怎么樣的獎勵就可以了。分析先進思想事寫作的難點，要避免一般化，要結(jié)合當時形勢，著重分析先進人物的先進思想。如何向先進學習，要結(jié)合形勢，切合實際，不可太空泛。35簡述報告的主要作用？答：報告的主要作用是上下溝通。從領(lǐng)導者來說，及時了解下屬各部門的工作情況，有助于控制全局，克服薄弱環(huán)節(jié)，更好地發(fā)揮領(lǐng)導作用。從下級機關(guān)來說，定期向領(lǐng)導匯報工作情況，是避免工作出現(xiàn)差錯和問題的重要保證。36簡述報告的格式?答：報告的格式比較簡單。標題多半用“事由加文種”的形式，即“關(guān)于·

21、;···的報告”。正文之，寫受文單位；正文之后，署發(fā)文單位和日期。37簡述條例和規(guī)定的異同點？答：規(guī)定在性質(zhì)上和條例一樣，屬于規(guī)范工作、活動、行為等的規(guī)章制度性的文種。但條例規(guī)范的范圍大，制定和發(fā)布規(guī)定的機構(gòu)的級別可高可低，可以是中央一級的黨政領(lǐng)導機關(guān)，也可以是各級職能部門和社會團體、企事業(yè)單位。從使用范圍來說，規(guī)定比條例廣，很多局部的、具體的工作，都可以“規(guī)定”來規(guī)范，而“條例”規(guī)范的工作一般帶有全局性，不涉及過于細小的工作。38簡述起草條例和規(guī)定時應注意的問題？答：起草條例和規(guī)定，應當對現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)進行清理，如果現(xiàn)行的法規(guī)將被起草的法規(guī)所代替，必須在草案

22、中寫明予以廢止；同時應當注意與其他有關(guān)法規(guī)的銜接和協(xié)調(diào)，如果發(fā)現(xiàn)有不一致的地方，必須在 上報草案時專門提出并說明情況和理由；如果法規(guī)涉及其他主管部門的業(yè)務或者與其他部門關(guān)系密切，應當與有關(guān)部門協(xié)商，以求取得一致意見，萬一不能取得一致意見，應在上報草案時專門提出并說明情況和理由。39試述會議紀要列為公文文種的原因及其特點？答：把會議紀要列為公文文種，主要是因為會議是指導工作的常用形式，而會議不一定都有形成文字的決議或決定，用會議紀要的形式記載和傳達會議情況和議定事項，可以作為指導工作的依據(jù)，它比口頭傳達更具有準確性。列為正式公文文種后，它的指導性更強，上下行文也更方便，不需要再用“通知”去批轉(zhuǎn)或

23、轉(zhuǎn)發(fā)了。特點：1紀要性；2約束性；3知照性。40簡述計劃類文書中的規(guī)劃？答：規(guī)劃實現(xiàn)目標的期限較長，往往是五年、十年、二十年，甚至更長。內(nèi)容側(cè)重在工作的指導方針、努力方向，工作的實施步驟和重要措施等。其作用主要是對全局工作作戰(zhàn)略性、方向性的規(guī)定，以指導局部的、短期的各項工作。文種名稱常用規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃、遠景規(guī)劃、綱要、發(fā)展綱要等。41簡述總結(jié)的寫法中的“綱目帶動式”？答：它是一種橫式結(jié)構(gòu)，采用夾敘夾議的寫法，以言論為綱目，帶動具體材料的陳述，內(nèi)容的幾個層次之間是并列關(guān)系。經(jīng)驗性的總結(jié)多半采用這種寫法，即把要介紹的經(jīng)驗或做法概括為若干條組成文章的框架，然后把成績等有關(guān)的具體材料充實進去。42簡述

24、調(diào)查報告的作用和特點？答：調(diào)查報告是針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重要的問題，作專門調(diào)查后，利用調(diào)查材料寫成的局面報告。調(diào)查報告的作用：提供真實的社會情況，為制定政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題服務。調(diào)查報告的特點：針對性強、紀實性強。43試述總結(jié)報告的“分層展開式”寫法？答：它是一種縱式結(jié)構(gòu)，其內(nèi)容的排列順序通常是這樣的：總體概況、主要成績及做法、存在問題、經(jīng)驗教訓、今后努力方向。這五層內(nèi)容的展開，不能平均使用力量?？傮w概況要簡明扼要，能用數(shù)字顯示的最好用數(shù)字。主要成績及做法是總結(jié)的重點，可以分條分項列出，內(nèi)容要具體充實。存在問題如果不是十分突出或性質(zhì)嚴重的，只需簡要列出就行了。

25、如果問題很多或性質(zhì)很嚴重，就要找出存在問題的原因。經(jīng)驗教訓在行文時常寫成“幾點體會“，這部分偏重議論，文字要精煉準確，不必具體展開，以免和前面的內(nèi)容（成績、問題、做法）重復。今后努力方面是在吸取經(jīng)驗教訓的基礎(chǔ)上，對今后工作提出的意見或設想，它不屬總結(jié)必須的內(nèi)容，是否要寫，可視實際情況決定。44簡述寫作調(diào)查報告的前期工作？答：深入細致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報告的前提，報告的內(nèi)容就是調(diào)查的經(jīng)過和結(jié)果，所以寫調(diào)查報告之前一定要做好調(diào)查工作，調(diào)查工作要深入細致，努力掌握全面情況，調(diào)查者的態(tài)度要客觀公正、不帶偏見，只有如此，才能寫出內(nèi)容充實可靠的調(diào)查報告，從而為解決問題提供堅實的基礎(chǔ)。45簡述講話類

26、文書的寫作要求？答：1主題要鮮明、集中。2材料要真實、新穎。3布局要清晰、緊湊。4語言要明白、生動。46簡述提案的寫作要求？答：熟悉同提案有關(guān)的情況。提案大多是針對某種不良傾向或興辦事業(yè)而提出的解決辦法，在提案中要概括而準確地寫出同提案有關(guān)的情況。2注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。提案的行文格式不同于一般文章的寫作格式。為醒目起見，分別把“案由”、“提案人”、“理由”、“辦法”突出來頂格寫在每部分的開頭，后面加冒號（：）。每部分的文字，均從第四格寫起，轉(zhuǎn)行與上行對齊。47簡述建議的寫作要求？答：1把握分寸要適度。2所列內(nèi)容要具體。3表達語言要精煉。48試述電話記錄的寫作要求？答：1接受匯報或

27、了解情況時，要記明事件情況，必要時還要詢問有關(guān)情節(jié)和細節(jié)，但不要機械地聽和記，要動腦子問清該問的問題，每個要素、情況都要細致準確，整體情況要完整無遺漏，不能滿足于大概情況。2電話請求時，要記清領(lǐng)導機關(guān)或領(lǐng)導人作的指示或答復，并記明發(fā)話人（傳達人或領(lǐng)導者本人）的姓名、職務，以便向本單位領(lǐng)導匯報。3接受上級指示或通知時，要分條記明指示或通知事項，對時間限制、工作安排和要求等要求記清記準，聽不清或不明白的地方，甚至哪個字怎么寫，要一一問清，直至寫準為止。4重要的發(fā)話內(nèi)容，要求對方復述，讓對方確認無誤后才行。向別人傳達重要事項時，也應要求受話人復述受話內(nèi)容。5一定要記下來電話人或電話人的姓名、職務，以

28、保證內(nèi)容的可靠、機密，并有據(jù)可查。公務電話要由值班人員和有關(guān)人員傳達重要的公務內(nèi)容。49大事記的主要作用是什么？答：大事記是將本機關(guān)本部門工作的重大公務活動或重大事件按年、月、日的先后順序進行如實記載的一種記錄性文書。作為對史實的客觀記錄，大事記具有客觀、準確、系統(tǒng)、可信的特點，因而有很高的參考價值。它既是完備的參考資料，可以提供近階段工作的全面情況，又可為領(lǐng)導的決策和放下活動提供重要的參考依據(jù)，它還對研究工作和史料編纂具有重要的查考、利用價值。50公文處理工作的規(guī)范性表現(xiàn)在哪里？答：在公文的形成、辦理、平時管理和整理歸檔的各個階段，公文處理都有嚴格的規(guī)范。例如，在公文的形成階段，文種使用、書

29、面格式安排、版面樣式、用紙規(guī)格以及印裝格式等都有規(guī)范性的要求；在公文辦理階段，公文的簽收登記、分發(fā)、擬辦等環(huán)節(jié)也都有一定的制度；在公文的平時管理上，公文的平時管理上，公文的保管、利用、清退、銷毀等環(huán)節(jié)也都有具體的規(guī)定；在公文的整理歸檔階段，公文的整理歸檔范圍、保管期限的劃分、整理方法與步驟、以及歸檔時限與要求等也都有嚴格的制度與規(guī)范。51公文處理工作的基本任務是什么？答：科學地組織機關(guān)的文書工作，及時準確地處理機關(guān)的往來公文，有條理地、安全地運轉(zhuǎn)公文，完整地保管公文，正確地發(fā)揮公文的作用，有效地推進機關(guān)工作，為機關(guān)領(lǐng)導工作服務，為社會主義現(xiàn)代化建設服務。52就一個機關(guān)來說，其秘書長所負的主要職

30、責是什么？答：1對本機關(guān)公文處理工作的任務和公文處理的組織工作，提出全面的工作計劃和實施方案。2總結(jié)本機關(guān)及其所屬單位公文處理工作經(jīng)驗，推廣先進典型，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正，并提出改進的意見和辦法。3設計文書規(guī)格，促進機關(guān)公文處理工作的規(guī)范化、標準化，組織印制機關(guān)公文規(guī)范化、標準化所需要的公文表格、公文版頭、公文稿紙、公文處理簽等，并組織購置公文處理工作所需要的設備。4指導、幫助機關(guān)各部門專職、兼職文書工作人員的業(yè)務工作。5制定機關(guān)公文處理工作規(guī)范的有關(guān)規(guī)章制度，并對執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。53在機關(guān)的公文處理工作中，其檔案部門的主要職責是什么？答：1協(xié)助機關(guān)辦公廳在公文整理歸檔等業(yè)務方面，

31、對機關(guān)各部門的文書工作人員進行幫助和指導。2同機關(guān)辦公廳以及其他公文處理工作部門共同制定機關(guān)的公文處理工作以及歸檔文件整理工作等方面的規(guī)章制度。3從有利于開展檔案工作的角度，對本機關(guān)的公文處理工作提出合理的建議。54機關(guān)應該怎樣選擇合適的公文處理工作組織形式？答：對于小機關(guān)和基層單位來說，因其內(nèi)部機構(gòu)比較簡單，文件數(shù)量少，在這樣的機關(guān)單位，采取集中形式處理公文，既不影響處理公文的時間性，也不妨礙承辦人員對公文的調(diào)閱，既減少了手續(xù)，又有利于保密。對于中等機關(guān)要區(qū)別不同情況。業(yè)務比較單一的機關(guān)，對外聯(lián)系不多或形成文件較少，駐地集中的，可以采用集中的形式，如某些高等學校、醫(yī)院、業(yè)務公司等。其余則以分

32、工形式處理為宜。至于大的機關(guān)，一般采用分工處理的形式。因為這些機關(guān)部門單位數(shù)量多，對外聯(lián)系廣，工作中形成與處理的公文多，特別是外來公文多，所以必須采用分工處理的形式。55公文處理時，為什么要做到確保機密？答：保守黨和國家的機密，關(guān)系到全黨和全國人民的根本利益。而文件是黨政機關(guān)傳達路線、方針和政策的重要工具，其中有許多內(nèi)容涉及黨和國家的許多重大決策，涉及政策、經(jīng)濟、軍事、外交等重要機密，是敵特企圖竊取的主要對象。如果這些文件一旦落到敵人手里，勢必給國家社會主義事業(yè)造成嚴重損失。因此文書工作人員必須嚴格地執(zhí)行保密制度。56文書工作人員應如何執(zhí)行保密制度？答：凡是沒有公開的機密文件，不得任意給那些無

33、關(guān)的人員閱看或者談論其內(nèi)容。同時，在文件的運轉(zhuǎn)交接過程中，應嚴格履行登記、簽收等手續(xù)，明確責任。特別是對那些絕密文件，更必須設置專業(yè)責任保管，防止失密、泄密。57試述建國以來，對機關(guān)公文處理基本原則的規(guī)定有哪些主要變化？答：1955年，中國共產(chǎn)黨中央和?。ㄊ校┘墮C關(guān)文書處理工作和檔案工作暫行條件指出：“文書處理工作的基本原則，是及時準確地處理文書；反對積壓和紊亂，反對文牘主義?！?981年，國務院辦公廳發(fā)布的暫行辦法中規(guī)定：“公文處理必須做到準確、及時、安全”,必須實行嚴格的保密制度，確保國家機密。1993年國務院辦公廳修訂發(fā)布的辦法規(guī)定：“公文處理必須做到準確、及時、安全。公文由文秘部門統(tǒng)一

34、收發(fā)、公辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。”“各級行政機關(guān)的公文處理工作，應貫徹黨政分開的原則?！痹诠奶幚砉ぷ髦?，必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密安全。2000年國務院發(fā)布的辦法在重申了以上各點基礎(chǔ)上，明確規(guī)定：“公文處理應當堅持實事求是，精簡高效的原則，做到及時、準確、安全”。1996年中央辦公廳發(fā)布的條例指出：“公文處理應當堅持實事求是、按照行文機關(guān)要求和公文處理規(guī)定進行的原則，到準確、及時、安全、保密”?！包h的機關(guān)的辦公廳主管本機關(guān)的公文處理工作，并對下級機關(guān)的公文處理工作進行業(yè)務指導?！?8試述公文處理工作中各項具體要求的重要性？答：1準確、周密，確保質(zhì)量。

35、準確、周密是對機關(guān)公文處理工作提出的質(zhì)量上的要求。2及時、迅速，注重時效。高效率是機關(guān)工作的生命。因此，文書工作者必須力求解決問題及時，處理工作迅速，反對拖拖拉拉、公文旅行的不良作風。3做到安全可靠，確保機密。所謂安全，就是維護好文件，使文件不受損壞，延長壽命。4加強集中統(tǒng)一管理。5堅持實事求是，遵規(guī)守紀。6精簡文件，深入實際、反對官僚主義和文牘主義。59試論公文處理工作的原則與要求？答：準確周密，確保質(zhì)量；及時迅速，注重時效；確保機密，安全可靠；集中統(tǒng)一，加強管理；實事求是，遵規(guī)守紀；精減文件，提高效率。60簡述簽收時需要“四查清”的內(nèi)容？答：1查清信封或封筒上的收文機關(guān)名稱，是否確性本機關(guān)

36、的收文，以防錯投、錯收。2查清信封號碼與遞送人在簽發(fā)登記簿上所登的號碼是否一致。3查清信封號是否破損，包裝是否牢固，如發(fā)現(xiàn)有散包、破封、密封條被拆等情況，應及時追查原因。4查清文件的登記件數(shù)與實有件數(shù)是否相符。61簡述聯(lián)單式登記中四聯(lián)單的用處？答：使用四聯(lián)單比較完備，第一聯(lián)粘附于文件之前，隨文運轉(zhuǎn)；第二聯(lián)由收發(fā)留存，順序裝訂，作為總收文簿；第三聯(lián)由經(jīng)辦部門留存?zhèn)洳?；第四?lián)由文書部門用來分戶催辦，亦可作文件辦畢后的分類檢索工具。62簡述收文審核的重點？答：是否應由本機關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或者地區(qū)職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過協(xié)商、會簽；使用公

37、文文種、公文格式是否規(guī)范等。63試述公文分發(fā)的原則和要求？答：1對那些方針政策性的，關(guān)系本機關(guān)工作全局的指揮性文件，或重大問題的請求、報告之類的文件，應先送辦公部門負責人或機關(guān)領(lǐng)導。分頭給機關(guān)領(lǐng)導閱批的文件，要先填好公文處理單連同文件一并送批，批辦后，再根據(jù)批辦意見分發(fā)辦理。2日常事務性的已有明確分工的文件，或早有批示規(guī)定和有規(guī)可循的例行公文，按主管業(yè)務的分工范圍直接分送給有關(guān)部門或承辦人。3對答復本機關(guān)詢問的文件，要按本機關(guān)原發(fā)文的承辦部門分送。4在文件份數(shù)少，閱辦閱知部門多的情況下，應按先辦理、后閱知，先主辦、后協(xié)辦，先正職、后副職的次序分送。5公文的分發(fā)要建立登記交接制度，都要履行簽收手

38、續(xù)；要求退回歸檔的文件，要在文件上標明“閱后請退回歸檔”字樣，防止文件散失。64試述查辦與催辦的區(qū)別？答：1查辦主要是對大政方針的貫徹落實情況進行督促檢查，查辦的事項要經(jīng)領(lǐng)導指示或授權(quán)后才能進行；而仙界則是文書部門的一項全靠性工作。2查辦的問題要先進查辦立項；而催辦作為收文辦理的一道程序，一般只是限于了解是否已經(jīng)辦理，對如何辦理及辦理結(jié)果是不大過問的。65試述注辦手續(xù)的必要性？答：履行注辦手續(xù)十分必要，便于公文的整理和日后的查考。但是，這項工作往往得不到重視，有些承辦人員怕麻煩，以為事情辦完就算了，自己親自處理的沒有必要注明。實踐證明，這種輕視注辦工作的思想，會給文書檔案工作造成很困難。因為即

39、使自己新手處理的公文，時間長了也不一定事事都記得準確，如再遇機構(gòu)調(diào)整，人員變動，接辦有關(guān)業(yè)務的人就很難弄清過去處理的具體情況。所以，在機關(guān)的公文處理工作中，切不可忽視注辦這一工作環(huán)節(jié)。流氓軟件是隨手可做的事，不需要花費多少時間。機關(guān)工作人員要具有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，自己經(jīng)辦的事應該有始有終，手續(xù)完備，使公文處理的來龍去脈留下清晰的記錄。這樣，既利于自己工作任務的完成，也利于他人和有關(guān)工作的順利進行。66批辦的主要內(nèi)容有哪些？答：1提出處理該份文件所述問題的原則和方法；2提出拼指明負責承辦該文件的單位或承辦人，規(guī)定承辦的時限；3凡是需要兩個單位或者人員共同承辦的，必須指出主辦單位和主辦人，以便承辦單

40、位和承辦人員具體執(zhí)行；4批辦意見，均應著重地填寫在公文處理單的“批辦意見”欄目內(nèi)，并簽署批辦人姓名和批辦日期。67如何做好公文的擬辦工作？答：1擬辦之前，要認真研究公文的內(nèi)容和發(fā)文機關(guān)的要求，弄清來文的背景，查明問題的癥結(jié)所在，以便有針對性地提出切實可行的擬辦意見；2要清楚地掌握有關(guān)政策和規(guī)定，力求使擬辦意見既符合實際情況，又符合政策規(guī)定；3熟悉業(yè)務，要及時了解和掌握本機關(guān)及各部門的職責范圍及業(yè)務變化情況，同時還要熟悉辦文程序和有關(guān)規(guī)定；4擬辦意見要周到，要綜合考慮各方面的因素和影響；5擬辦意見文字要簡明扼要，除講明簡單的理由之外，不要作深入的闡述，擬辦意見下，要簽署擬辦人姓名和擬辦日期。68

41、試論公文審核的具體要求？答：1查是否需要行文，以什么名義行文。2查文稿內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級的有關(guān)規(guī)定是否一致，與平等機關(guān)和本部門已有的規(guī)定是否矛盾。3查要求和措施是否明確具體，切實可靠。4查涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍的問題是否協(xié)商一致并經(jīng)過會簽。5查文字表述是否準確、簡練、條理清楚，標點使用是否正確，文字書寫是否規(guī)范。6查公文格式是否符合規(guī)定。69應歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，這里“辦理完畢”的意思是什么？答：并不是說文件內(nèi)所說的事情已經(jīng)辦理完畢，而是指在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢。70簡述應于歸檔的文件，必須明確的三點？答：一是必定是有保存價值或者說是有查考利用價值的文件；二是

42、只適用于實體整理的文書檔案；三是只適用于各種絕技文件材料，非紙質(zhì)載體材料的文件無法按規(guī)則規(guī)定的要求和方法進行整理。71選擇機關(guān)公文整理（立卷環(huán)節(jié)）應考慮的因素有哪些？答：1被確定為整理環(huán)節(jié)的文書部門要直接經(jīng)手文件的處理。這樣才能保證對公文形成過程的了解，才能掌握文件之間的歷史聯(lián)系，整理的質(zhì)量才有保證。2對整理環(huán)節(jié)所經(jīng)手處理文件的數(shù)量有一定的要求。公文數(shù)量過大，勢必影響對公文形成情況的了解，就可以考慮向下把立卷環(huán)節(jié)分開，由下一級文書部門去分頭立卷。文件數(shù)量過少，這就要考慮向上集中。3確定整理環(huán)節(jié)時，還要考慮機關(guān)辦公地點的分布情況。機關(guān)各部門集中辦公的，立卷的環(huán)節(jié)可以適當集中。辦公地點分散的，立卷

43、的環(huán)節(jié)也要適當分散。4還要考慮文書工作人員的數(shù)量和配備情況以及他們對業(yè)務的熟悉程度等因素。72簡述歸檔文件整理的基本原則？答：1遵循文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。2區(qū)分文件的不同保存價值。3全球保管和利用。73對不同事由的歸檔文件，如何按其重要程度排列？答：將主要職能或重要活動形成的文件材料排在前面，其他工作形成的文件材料排的后面，或?qū)⒕C合性工作的文件排在前面，具體業(yè)務工作的文件排在后面。會議文件可將會議通知、開幕詞、閉幕詞、工作報告、代表提案、大會決定等重要文件排在前面，其他文件排在后面。綜合性文件可將計劃、總結(jié)、規(guī)章、領(lǐng)導講話等排在前面，其他材料排在后面。74簡述對具有保存價值的

44、零散材料的歸檔排列方法？答：可將零散文件排列在相應類別歸檔文件的最后或與相關(guān)的某件歸檔文件裝成一件，然后在歸檔文件目錄備注欄或備考表中加以說明。75簡述歸檔文件的裝盒要求？答：歸檔文件裝盒時，應按照分類方法，將不同類別的歸檔文件按件號順序分別裝入檔案盒中，其具體要求是：不同形成年度的歸檔文件不應放入同一檔案盒；不同保管期限的歸檔文件不應放入同一檔案盒；不同機構(gòu)形成的歸檔文件不應放入同一檔案盒。裝盒時應視文件的多少選擇檔案盒的厚度。76試述歸檔文件的整理單位以“件”為主的意義？答：以“件”為單位進行文件整理，是文書工作和檔案工作的一項重大改革，是對傳統(tǒng)文件整理工作的否定。比之于傳統(tǒng)的立卷方法，新

45、的立卷方法不需要考慮文件材料的“六個特征”，不必進行組卷、擬寫案卷標題，編制案卷目錄及案卷裝訂等項工作，也無須顧及案卷的厚薄，節(jié)省了諸如對歸檔文件的具體內(nèi)容進行綜合、分析的技術(shù)勞動，適應了計算機管理的需要。由于“案卷”概念的消失，簡化了歸檔文件整理工作的程序，大大提高了工作效率，符合經(jīng)濟、高效的原則。77試述煙何將歸檔時限在第二年的上半年？答：規(guī)定文件材料整理好以后的歸檔時限在第二年的上半年，主要是考慮公文處理部門在當年形成和辦理的文件，有些要在下半年初才有結(jié)束，有的文件還要使用一段時間。因此，在公文處理部門保存一段時間是必要的。另外，公文立卷人員對文件材料的收集、整理、編目等工作也要一定的時

46、間。規(guī)定在第二年上半年移交上一年度的歸檔文件，也有利于立卷人員集中精力做好下一年歸檔文件的整理工作。78簡述歸檔的案卷在質(zhì)量上的要求？答：1應歸檔的文件材料齊全、完整；2文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；3歸檔的文件材料，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷；4案卷標題簡明確切，便于保管和利用。1.簡述漢代及稍后時期公文種類？答：漢代及稍后，出現(xiàn)了章，表，疏，議，啟，等上行文，官府之間，平級官員之間的平行文種“移書，關(guān)，刺，咨的使用也逐漸多了起來，下行文則有：令，諭，制，教。2什么是規(guī)范性公文？答：規(guī)范性公文是指由機關(guān)，組織，社會團體依據(jù)法律，行政法規(guī)及組織章程制定的，

47、要求其成員在工作，活動等方面嚴格遵守的行為規(guī)范。它是一種兼有政策性和規(guī)定性的公文，有較強的規(guī)范性和強制性。3簡述條例（中辦）【1996】14號文件中的公文文種？答：1決議2決定3指示4意見5通知6通報7公報8報告9請示10批復11條例12規(guī)定13函14會議既要4簡述法定公文文種的含義？答：法定公文文種由黨政領(lǐng)導機關(guān)用規(guī)范性文件的形式發(fā)布，具有法規(guī)，規(guī)章的嚴肅性，其所屬的有關(guān)的各級機關(guān)組織在行文時都應當嚴格遵守，不能違反，法定公文文種都具有獨立對外行文的資格。5試述從19512000年間我國法定公文文種增減并復的情況？答：1951年中央人民政府頒布公文處理行辦法包括：報告，簽報，命令，指示，批復

48、，通報，通知，布告，公告，通知。1957年10月<國務院秘書廳關(guān)于對文種和體式的幾點意見中，新增：令，請示，批復，取消、；簽報，公告，將公函與便函合并一個文種函。1981年國務院辦公廳頒布了國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法新增：指令，決定，和決議，恢復了公告，取消了批示1987年2月，國務院辦公廳頒布國家行政機關(guān)公文處理辦法對公文文種又一次進行了調(diào)整和修改，將命令和令和為一個文種，另增加了會議既要1993年11月21日，國務院辦公廳經(jīng)修訂后重新發(fā)布了國家行政機關(guān)公文處理辦法增加了議案，取消了指令，決議和布告，并將報告與請示分裂為兩類，以強調(diào)報告與請示這兩個文種分開使用的必要性2000年8月2

49、4，國務院以國發(fā)【2000】23號文發(fā)布了新的國家行政機關(guān)公文公處理辦法（自2001年1月1號起施行）取消了指示，增加了意見，將公告，通知分列為兩種，調(diào)整了文種的排列順序，調(diào)整后共有13種現(xiàn)行文文種6試述公文體式規(guī)范的意義？答：公文有規(guī)范的體式，這是公文區(qū)別于圖書，情報資料，通訊報道以至于一般文章作品的一個顯著特點，由于公文是黨和國家具體領(lǐng)導和管理的工具，是機關(guān)的喉舌，代表制發(fā)機關(guān)的法定權(quán)威，所以制發(fā)公文是意見及其嚴肅的，具有重要政治意義的工作，為了維護公文的嚴肅性，權(quán)威性和便于進行公文處理，在黨和國家有關(guān)部門發(fā)布的關(guān)于公文處理的以系列規(guī)范文種中，對公文體式做出了統(tǒng)一的規(guī)定提出了統(tǒng)一的要求，各

50、黨機關(guān)社會團體等都應該按照規(guī)定的體式辦理，一般來說正式公文都有文件版頭，公文管理標記，發(fā)文字號，公文標題，主送機關(guān)，正文，發(fā)文機關(guān)，機關(guān)印章，發(fā)文日期，主題詞，抄送機關(guān)，印發(fā)說明等項。7綜合應用題：關(guān)于重修衛(wèi)津河的報告？答：這種公文應該用請示，因為這份文件是下級人民政府向上級人民政府請求指示批準，符合請示這一文種要求，這份文件的標題應為關(guān)于a重修衛(wèi)津河的請示8在公文寫作的正文起草階段，撰寫人應注意哪些問題？答：答：1把握公文主題，選好用好材料。2觀點正確，情況確實。3內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會商，取得一致意見。4文字表述要簡要，交代問題要清楚。9為什么說公文寫作具有遵命性的特點？答：公文寫作是

51、在機關(guān)或組織的領(lǐng)導授意之下以被動的方式進行的，是代表機關(guān)組織領(lǐng)導說話的。領(lǐng)導的意圖就是公文寫作的內(nèi)容，具有較強的遵命性，撰寫者必須嚴格遵照機關(guān)領(lǐng)導的意圖進行寫作，不可自以為是，自作主張，更不能憑興趣意氣用事。10試述公文寫作的一般步驟和方法。答：公文寫作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的不同而不同，簡要地說，公文寫作的一般步驟與方法是：1明確發(fā)文主旨，即公文的主題與發(fā)文的目的；2收集有關(guān)材料，進行一定的調(diào)查研究工作；3擬出寫作提綱，提綱的繁簡程度可依據(jù)公文篇幅長短的具體情況而定；4認真起草正方；5反復檢查修改。11試述公文寫作的基本要求？答：1保證公文內(nèi)容在政治上的正確性；2要實事求是，在業(yè)務上符

52、合客觀規(guī)律；3在文字表述上準確、鮮明、生動，符合語法與邏輯；4要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序；5注意選用書寫的載體材料與字跡材料。12簡述在公文寫作中，論點，論據(jù)，論證三者之間的關(guān)系？答：論點，論據(jù)，論證三者之間的關(guān)系可以這樣來表示，論點是統(tǒng)帥，回答“要證明什么的問題，論據(jù)是基礎(chǔ)，回答用什么證明的問題，而證據(jù)則是溝通兩者之間在內(nèi)在聯(lián)系的橋梁，回答如何證明的問題，在公文寫作中，只有把論證的橋梁鋪的科學嚴密，才能賦予論證以強大的邏輯力量。13簡述引用語的涵義及其在公文寫作表達中所發(fā)揮的作用？答：引用語是指在寫作中引用前人們的線程語句來論證或說明文章中所要論述的問題，以增強文章的語言表現(xiàn)力，這些現(xiàn)成的語

53、句，或綜合某一原理，或揭示某一規(guī)律，或警示某一現(xiàn)象，含義深刻，有很強的生命力。在文章中的使用往往可以起到意想不到的作用14簡述附件和正件的關(guān)系？答：公文如有附件，應在正文下行加以標識，用以說明附屬在公文之后的有關(guān)文件材料的名稱及件數(shù)，附件是相對公文正文而言，在內(nèi)容上，附件是屬于公文正文的，是對正文的補充或者參考作用。在形式上，附件是公文的一個組成部分補課隨意分開，有附件的公文，附件就同證件一起組成一份完整的公文，附件說明則有助于附件的查詢和保護。15簡述在公文中為什么不能再識別“此頁無正文”？答：在現(xiàn)行的公文中，曾采用一種此頁無正文的標識，即正文的空白處容不下印章的位置時，需要將印章蓋在下一空

54、白頁上，于是就在該空白第一行定格標識此頁無正文，并用圓括號括起。真央做是防止別人私加文字，但正文之后則留下了 缺口，為了防止這樣。格式 規(guī)定，當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌聲r要做出調(diào)整，使文章和印章要處于同頁，不得采取此頁無標識的方法解決。16簡述存本與副本的區(qū)別？答：存本和副本都是從正文而來，它們的區(qū)別在于：存本是不外發(fā)的，一般不加以蓋章或簽署，只是作為正本的樣本留在本機關(guān)以備查考時用，存本一經(jīng)作為正本留存，便失去了往外發(fā)出的特征，而是用于定稿對照，檢查正文文件發(fā)出后是否達到了預期的目的。當發(fā)生17簡述公文標注主題詞的步驟？答：首先進行主題分析，即先從公文標題中確定主題，再從小標題或內(nèi)容

55、中抽出公文標題中沒有說明，卻是公文重要內(nèi)容的概念。其次是主題標識，在主題分析的基礎(chǔ)上，借助主題詞表將自然語言轉(zhuǎn)化成規(guī)范語言。再次是主題詞譽錄，最后由公文審核人把關(guān)審定。18試述公文的文面格式中，眉首，主體。版記三個部分的特點及其相互關(guān)系？答：格式將公文各個要述劃分為眉首，主體，版記三個部分，指出，置于公文首頁紅色反線以上的各要素稱眉首；置于紅色反線以下至主體詞之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主體詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。之所以劃分是為了敘述的方便。更重要的是三個部分本身各有特點，具有相對的獨立性，界限也比較明顯。眉首的特點是位置相對固定，掌握了格式對眉首所含各要素位置的規(guī)定就可以設計文件的“紅頭”部分

56、；主體的特點是位置經(jīng)常變動，依公文內(nèi)容的長短而定，由于公文的實質(zhì)性內(nèi)容都在此部分，故稱之為“主體”；“版記”的特點是位置要依公文主體的構(gòu)成而定。格式規(guī)定，版記應置于公文的最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。這樣，眉首與版記之間的所有部分都是公文不可缺少的部分。由此可以確定公文是否完整。19試述關(guān)于公文正文主體的一般要求.？答：1內(nèi)容要符合黨的路線，方針，政策和有關(guān)規(guī)定，符合國家的法律，法規(guī)，提出新的政策規(guī)定要注意保持連續(xù)性，提法要同已公布的文件相銜接。2 所反映的情況，問題，數(shù)據(jù)等必須真實可靠，提出的措施和辦法，要切合工作實際，切實可行。3內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過協(xié)商，取得一致意見。4在

57、文字表達上概念準確，觀點鮮明，條理清楚，層次分明，實事求是，合乎語法規(guī)范，準確使用標點符號。5根據(jù)格式的規(guī)定，公文中的數(shù)字，年份均不能回行，這是根據(jù)公文的特定而定的。因為公文要求表達準確，明白，公文中的數(shù)字，年份不能出現(xiàn)紕漏，如果將數(shù)字，年份回行書寫極易出現(xiàn)差錯，也易使讀者看錯。20試述公文的版記部分中主題詞的意義，作用及應注意的問題？答：主題詞是指能夠準確表達公文主題內(nèi)容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。公文標注主題詞，是為了實現(xiàn)辦公自動化的需要，它有利于公文管理的規(guī)范化，科學化。作用：1.公文標注主題詞，可以準確簡要地概要文件的主題內(nèi)容。2.可以幫助我們大大提高文件檢索，查詢的速度

58、，有利于提高整個機關(guān)辦事效率，尤其是大型數(shù)據(jù)庫使用主題詞效果更為明顯，主要表現(xiàn)為快，準，全。3.有利于文書檔案管理的規(guī)范化，系統(tǒng)化，科學化。注意問題：1.必須在公文主題詞表中選用主題詞。2.公文主題詞表中的類別標題不作主題詞用。3.主題詞標引的順序是先標類別詞，再標類屬詞。4.一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進行標引，再對第二個主題內(nèi)容進行標引。5.在公文上標注主題詞，要直接反映出該份公文所說明的問題或論述的事物，6.“主題詞”三字居左頂格用3號黑體字標注在抄送機關(guān)上1行，“主題詞”后標冒號；冒號后標主題詞的詞目，詞目之間應有一個字的間距。一份文件的標引應根據(jù)其內(nèi)容和特定，

59、除類別詞外，一般以不超過五個主題詞為宜。21 簡述地方各級人民政府的雙重領(lǐng)導原則？答：地方各級人民政府按照雙重領(lǐng)導的原則進行工作：一方面要對本級人民代表大會和它的黨務委員會負責并報告工作，接受它的領(lǐng)導監(jiān)督；另一方面，也要對上一級國家行政機關(guān)負責并報告工作，接受其領(lǐng)導和監(jiān)督。22簡述黨的各級組織上下級之間的行文關(guān)系？答：黨的上級組織領(lǐng)導下級組織，有對下行文的權(quán)利，同時又有解決下級組織提出的問題的義務；黨的下級組織要向上級組織請求和報告工作，同時又有取得上級組織支持和指導的權(quán)利；上下級黨組織之間要互通情報、互相支持和互相監(jiān)督，在這方面具有對等的行文關(guān)系。23為什么請求的公文不得同時抄送下級機關(guān)？答：向上級機關(guān)的請示，在上級機關(guān)示批復之前，其內(nèi)容并不第一次，如果同時抄送其下級