第七章薪酬循環(huán)

1、第二部分 會計業(yè)務處理流程和信息報告第七章 薪酬循環(huán) 上海財經大學會計學院 錢玲學習目標 1、了解薪酬循環(huán)的概念 2、了解薪酬循環(huán)中的各項業(yè)務活動 3、了解薪酬循環(huán)中的內部控制學習重點 1、掌握薪酬循環(huán)的特點 2、掌握薪酬循環(huán)中的主要業(yè)務活動過程 3、掌握薪酬循環(huán)中的信息技術應用 4、掌握薪酬循環(huán)中的內部控制要點第一節(jié)第一節(jié) 薪酬循環(huán)概述薪酬循環(huán)概述 一、什么是薪酬循環(huán)一、什么是薪酬循環(huán) 薪酬循環(huán)（Payroll Cycle）是指企業(yè)和員工工資管理相關的商業(yè)活動和數據處理工作，這些經濟活動和企業(yè)的人力資源管理工作密切相關，并且周而復始、不斷發(fā)生。比率變動和規(guī)定稅款報告報告薪酬支票薪酬支票稅率和

2、規(guī)定人力資源部門其他公司（如保險公司）銀行員工政 府 部門薪酬循環(huán)薪酬變動考勤數據支票和報告代扣款項各 個 部門報告 二、薪酬循環(huán)中的主要業(yè)務活動二、薪酬循環(huán)中的主要業(yè)務活動 薪酬循環(huán)主要包括七部分工作：更新薪酬主文件、更新稅率和扣減額、確認考勤數據、計算薪酬、發(fā)放薪酬、計算企業(yè)需支付的稅款和扣減額、支付稅款和扣減額。 第二節(jié)第二節(jié) 薪酬循環(huán)中的業(yè)務活動薪酬循環(huán)中的業(yè)務活動 一、更新薪酬主文件一、更新薪酬主文件 人力資源管理部門的資料提供了薪酬計算的基本信息。 人力資源管理部門可以根據企業(yè)的需要或者員工的表現，有可能招收新的員工，或者辭退原有員工，或者對員工的職位和工資進行調整等。 所有這些變

3、動信息應該傳遞到薪酬系統(tǒng)中，據以修正薪酬系統(tǒng)的基本數據資料。 二、更新稅率和扣減額二、更新稅率和扣減額 如果政府部門或者其他相關企業(yè)修改了所得稅率或者是扣款比例，那么本企業(yè)也必須據以調整計算的稅率和扣減額。 三、確認考勤數據三、確認考勤數據 企業(yè)需要對員工的工作時間進行記錄。不同崗位上的員工有不同的計算方法。 四、計算薪酬四、計算薪酬 根據已經過確認的考勤數據，以及企業(yè)的薪酬主文件中的基本信息，可以計算每個員工的薪酬情況。另外，員工還需要繳納所得稅或者其他款項，這些款項需要從薪酬中扣除，得到凈薪酬數額。 員工的薪酬數額就是企業(yè)的人力支出，需要根據工作小時票據等文件將這些支出進行成本和費用的分配

4、。由此可以得出相關的分錄，并記到總分類賬戶中。 五、發(fā)放薪酬五、發(fā)放薪酬 企業(yè)根據需要支付的薪酬數額開具支票，進行銀行轉賬。企業(yè)可以直接發(fā)放現金也可以將款項轉賬到員工的工資卡中。 六、計算企業(yè)需支付的稅款和扣減額六、計算企業(yè)需支付的稅款和扣減額 根據相關規(guī)定，企業(yè)需要支付和員工薪酬相關的稅款和扣減額，例如：住房公積金、養(yǎng)老金等。 七、支付稅款和扣減額七、支付稅款和扣減額 企業(yè)向有關的政府部門或者公司支付應該繳付的稅款和扣減額。 八、信息技術對薪酬循環(huán)的影響八、信息技術對薪酬循環(huán)的影響 薪酬系統(tǒng)可以和人力資源管理系統(tǒng)結合起來，因為它們二者之間存在著諸多的聯系。這樣做可以加強數據的共享，節(jié)省輸入和存儲成本，并且可以減少數據不一致情況的發(fā)生。人事資料員工的通用資料薪酬資料人力資源管理系統(tǒng)薪酬系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)用戶薪酬系統(tǒng)用戶第三節(jié) 薪酬循環(huán)中的內部控制 企業(yè)內部控制應用指引第3號人力資源 企業(yè)人力資源管理至少應當關注下列風險： （一）人力資源缺乏或過剩、結構不合理、開發(fā)機制不健全，可能導致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以實現； （二）人力資源激勵約束制度不合理、關鍵崗位人員管理不完善，可能導致人才流失、經營效率低下或關鍵技術、商業(yè)秘密和國家機密泄露； （三）人力資源退出機制不當，可能導致法律訴訟或企業(yè)聲譽受損。 一、人力資源的引進與開發(fā) （一）需求規(guī)劃 （二）能力要求