住宅小區(qū)物業(yè)管理表格

1、目錄物業(yè)管理常用表格長沙市大昊物業(yè)管理有限公司二O一一年十二月目錄物業(yè)管理常用表格1業(yè)主檔案表2業(yè)主裝修申請表3臨時動火作業(yè)申請表4裝修施工人員臨時出入許可證5室內裝修檢查表6室內裝修違規(guī)記錄表7業(yè)主特約服務流水登記薄8業(yè)主委托出售登記表9業(yè)主委托出租登記表10業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表11租賃來電來訪記錄表12文化活動記錄表13刊物來稿記錄表14管理部門值班安排表15巡樓記錄表16投訴處理表17業(yè)主月度投訴處理清單18月度回訪清單19掛號郵件收發(fā)登記表20掛號郵件退件登記表21催款通知單22最后催款通知單23每月應收管理費明細表24管理費欠費兩個月業(yè)主明細表25每月應收電費明細表26每月應收

2、水費明細表27公共設施維修費用月度統(tǒng)計表28停車票使用情況月統(tǒng)計表29停車場收費每月匯總表30車輛加油月記錄表31保安交接班記錄表32保安部重大事件總結報告33停車場收費崗交接班記錄表34停車場車輛狀況登記表35車輛收費登記表36車位月保統(tǒng)計表37樓層清潔每日檢查表38地面清潔每日檢查表39綠化苗木清單40盆景清單41綠化養(yǎng)護記錄表42綠化噴藥記錄表43綠化工具使用登記表44撤出花木處理記錄表45綠化工程施工日記錄表46員工上崗證登記表47員工入職登記表48員工培訓記錄表49員工離職歸還物品清單50員工請假單51員工考勤匯總表52員工月度獎勵登記表53員工月度處罰登記表54員工住宿花名冊55員

3、工宿舍公物丟失或損壞登記表56員工出車登記表57復印登記表58文件歸檔目錄59外來文件清單60檔案銷毀登記表61設備總清單62設備臺賬63設備大修年度計劃表64消防栓檢查表65工具年度采購計劃表66工具領用登記表67報廢工具登記表68業(yè)主空調安裝統(tǒng)計表69立管檢查表70滅火器配置統(tǒng)計表71消防巡查異常情況記錄表72消防隱患整改月度匯總表73樓層電房設備檢查表1業(yè)主檔案表下面是業(yè)主檔案表，。序 號檔 案 編 號業(yè) 主 房 號業(yè) 主 姓 名入 住 時 間聯系電話備 注審核： 制表：7住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本2業(yè)主裝修申請表下面是業(yè)主裝修申請表，。業(yè) 主 姓 名聯 系 人聯 系 電 話非辦公時間

4、聯系人聯系電話施工單位名稱施工人數施工單位地址聯系電話施工負責人身份證號碼聯系電話施工防火負責人身份證號碼聯系電話施工名稱由年月日起至年月日施工申請表裝修平面布置圖份 小區(qū)裝修保證書裝修立面效果圖份 防火責任人任命書電氣平面圖份 臨時用水/用電申請表電氣系統(tǒng)圖份 領事動火申請表給排水設計圖份 租用消防器材申請表天花板平面圖份空調安裝圖份申請人簽名（蓋章）日期：年月日物管中心意見日期：年月日以下由物管中心填寫裝修批準日期隱蔽工程驗收申請日期竣工驗收申請日期經辦人經辦人經辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經辦人 4裝修施工人員臨時出入許可證下面是裝修施工人員臨時出入許可證，。裝 修 房 號裝修公司名

5、稱裝 修 期 限辦 證 日 期辦證人資料序號姓名性別身份證號碼出入證編號1234567相片粘貼欄（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）填表人電話領證人簽收電話物業(yè)管理公司經辦人：5室內裝修檢查表下面是室內裝修檢查表，。序 號施 工 日 期 檢查 記錄檢查日期第 一 次第 二 次第 三 次時間異常情況簽名時間異常情況簽名時間異常情況簽名6室內裝修違規(guī)記錄表下面是室內裝修違規(guī)記錄表，。年月日序 號裝修公司名稱裝修負責人聯系電話用戶負責人聯系電話序號發(fā)現違規(guī)畫違規(guī)金額/元1施工人員出入小區(qū)不佩帶出入證2施工現場未配備應有消防器材3使用化學藥水氣味影響周圍用戶4裝修粉層影響周圍用戶5不按規(guī)定清運淤

6、泥6在現場抽煙7違規(guī)使用電梯8裝修噪聲影響周圍用戶9在洗手間亂倒污染物10現場未封閉空調11開門施工影響周圍用戶12盜用電力13損壞小區(qū)設施14盜用小區(qū)物品15超越物業(yè)管理公司批準之權限裝修裝修公司簽認： 物業(yè)管理公司簽名：7業(yè)主特約服務流水登記薄下面是業(yè)主特約服務流水登記薄，。年月日日 期服務內容具體內容開始日期結束時間服務費用業(yè)主姓名房 號服務人員簽名8業(yè)主委托出售登記表下面是業(yè)主委托出售登記表，。委托時間：序 號戶 型建筑面積/m2（出錯）使用面積/m2（出錯）有無產權證竣工時間房屋質量裝修情況家具售價業(yè)主姓名聯系電話9業(yè)主委托出租登記表下面是業(yè)主委托出租登記表，。委托時間：序 號戶 型

7、建筑面積/m2（出錯）使用面積/m2（出錯）家具情況有無電話裝修情況月租金/元最短租期業(yè)主姓名聯系電話業(yè)主確認： 填表：11租賃來電來訪記錄表下面是租賃來電來訪記錄表，。時 間來電來訪人單位來電來訪人姓名聯 系 方 式客 人 要 求跟 蹤 人跟 蹤 結 果12文化活動記錄表下面是文化活動記錄表，。年月日活 動 名 稱活 動 時 間活動地點活動組織人活動預算/元實際投入資金/元具體活動安排活動總結 簽名14管理部門值班安排表下面是管理部門值班安排表。月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15巡樓記錄表下面是巡樓記錄表，。年月日樓 層時 間異常狀況記錄處 理 措 施備 注

8、主管： 巡樓員：16投訴處理表下面是投訴處理表，。公 司 名 稱房 號投訴人姓名聯系電話投訴時間處理起止時間投訴內容 投訴人簽名年月日處理措施 物業(yè)管理公司經辦人處理結果 物業(yè)管理公司經辦人投訴人回饋意見 投訴人簽名備注17業(yè)主月度投訴處理清單下面是業(yè)主月度投訴處理清單，。年月日序號投訴記錄表編號投訴日期業(yè)主房號投訴人投訴事項管理部記錄人處理部門處理人處理日期處理結果審核： 制表：18月度回訪清單下面是月度回訪清單，。月份：年月日序 號回訪表格編號回訪日期業(yè)主房號業(yè)主姓名回訪事項回 訪 人回訪結果備 注21催款通知單下面是催款通知單，。×××室：據業(yè)主公約，用戶應

9、于每月日前繳清管理費及其他費用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應交費用共計人民幣元（詳見下表），敬請貴用戶收到本通知后兩日內繳清欠款。房號欠費月份欠管理費/元欠電費/元欠水費/元欠維修費/元欠其他費/元合計總計我公司開戶銀行： 賬號： 簽發(fā)人： 物業(yè)管理公司簽章：22最后催款通知單下面是最后催款通知單，。× × ×室：我公司曾于年月日給貴用戶發(fā)出催繳到期應交管理費及其他費用的通知，但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此，現給貴用戶發(fā)出最后催款通知，望能在年月日前收到貴用戶欠款（詳見下表），否則，物業(yè)管理公司將按業(yè)主公約規(guī)定，于年月日時對貴用戶暫停各項服

10、務，并保留通過法律途徑追繳的權利。房號欠費月份欠管理費/元欠電費/元欠水費/元欠維修費/元欠其他費/元滯納金合計我公司開戶銀行： 賬號： 簽發(fā)人： 物業(yè)管理公司簽章：23每月應收管理費明細表下面是每月應收管理費明細表，。年月日房 號業(yè) 主 名 稱面積/m2單價/元月管理費/元備 注審核： 制表 ：24管理費欠費兩個月業(yè)主明細表下面是管理費欠費兩個月業(yè)主明細表，。年月日業(yè)主編碼房 號業(yè)主姓名欠交月份欠費金額聯 系 人聯系電話備 注審核： 制表：25每月應收電費明細表下面是每月應收電費明細表，。年月日房 號業(yè) 主 名 稱上月累計/kw×h本月累計/kw×h本月用電/kw

11、5;h本月電費/元抄表日期備 注審核： 制表：26每月應收水費明細表下面是每月應收水費明細表，。年月日序號業(yè)主名稱上月累計 / t本月累計 / t本月用水 / t本月水費 / 元抄表日期備注審核： 制表：27公共設施維修費用月度統(tǒng)計表下面是公共設施維修費用月度統(tǒng)計表，。月份：年月日序 號維 修 時 間維 修 單 號維 修 內 容維修費用/元備 注維修費用合計元審核： 制表：28停車票使用情況月統(tǒng)計表下面是停車票使用情況月統(tǒng)計表，。日 期本 日 領 用本 日 使 用本 日 結 余金 額號 碼早 班中 班晚 班金 額號 碼12345678審核： 制表： 29停車場收費每月匯總表下面是停車場收費每月

12、匯總表，。日期本 日 小 計早 班中 班晚 班收入金額現金特種票值班員收入金額現金特種票值班員收入金額現金特種票值班員收入金額現金特種票12345678本月小計審核： 制表：30車輛加油月記錄表下面是車輛加油月記錄表，。車輛號碼： 月份：日 期時 間加油地點油 類加油數量/L單價/元金額/元經 辦 人備 注31保安交接班記錄表下面是保安交接班記錄表，。崗位年月日交 接 時 間交 班 人接 班 人上一班次運行記錄交辦事項處理情況主管閱示32保安部重大事件總結報告下面是保安部重大事件總結報告，。年月日呈報對象報告人主題事件發(fā)生經過簽名主要原因分析簽名處理措施簽名處理結果簽名預防措施簽名領導批示簽名

13、33停車場收費崗交接班記錄表下面是停車場收費崗交接班記錄表，。班次：早班 中班 晚班年月日交 接 物 品金 額數量或發(fā)票號碼交 班 人接 班 人現金特種票停車券發(fā)票其他備注34停車場車輛狀況登記表下面是停車場車輛狀況登記表，。年月日車輛牌號車位檢 查 項 目進場時間出場時間車主簽名認可值班員簽名照明燈外殼標志輪胎玻璃后視鏡轉向燈35車輛收費登記表下面是車輛收費登記表，。崗位：年月日車 輛車 型進場時間出場時間收 費 情 況值 班 員備 注卡類停車票現金金額36車位月保統(tǒng)計表下面是車位月保統(tǒng)計表，。年月日序 號車 型車 牌車 主 姓 名月 保 期指 定 車 位月 保 費備 注審核： 制表：37樓

14、層清潔每日檢查表下面是樓層清潔每日檢查表，。年月日序 號檢 查 項 目檢 查 記 錄檢 查 時 間被檢人確認備 注1樓梯2樓道3垃圾周轉箱4走廊56789主管： 檢查人：38地面清潔每日檢查表下面是地面清潔每日檢查表，。年月日序 號檢 查 區(qū) 域檢 查 記 錄檢 查 時 間被檢人確認備 注1地下停車場2地面停車場345主管： 檢查人：39綠化苗木清單下面是綠化苗木清單，。年月日序 號苗 木 名 稱苗 木 編 號產 地種 植 日 期種 植 地 點養(yǎng) 護 人審核： 制表：40盆景清單下面是盆景清單，。年月日序 號盆 景 編 號樹 種造 型尺 寸盆 型擺 放 日 期養(yǎng) 護 人審核： 制表：41綠化養(yǎng)

15、護記錄表下面是綠化養(yǎng)護記錄表，。日 期地 點綠化養(yǎng)護工作內容執(zhí) 行 人檢 查 人備 注42綠化噴藥記錄表下面是綠化噴藥記錄表，。噴藥日期噴花地點防治病蟲害種類花木名稱用藥種類及濃度用藥效果操作人43綠化工具使用登記表下面是綠化工具使用登記表，。使用日期工具名稱工具編號使用地點使用時間/h用前狀況用后狀況使 用 人45綠化工程施工日記錄表下面是綠化工程施工日記錄表，。年月日序 號工 作 項 目施工人員姓名工 作 結 果主管： 填表：46員工上崗證登記表下面是員工上崗證登記表，。姓 名部 門崗 位證 書 名 稱證 書 編 號發(fā) 證 單 位證書有效期制表：47員工入職登記表下面是員工入職登記表，。入

16、 職 日 期工 號姓 名性 別學 歷身份證號碼部 門職 位制表：48員工培訓記錄表下面是員工培訓記錄表，。培 訓 日 期培 訓 地 點主 講 人受 訓 部 門課 程 名 稱培 訓 大 綱參訓人員姓名工號部門職務考核成績備注49員工離職歸還物品清單下面是員工離職歸還物品清單，。年月日姓 名部 門職 務工 號項 目退 還 物 品簽 收 人簽 收 日 期備注本部門1工具2鑰匙3行政部1制服鞋帽2宿舍用品3人力資源部1員工證2員工手冊361設備總清單下面是設備總清單，。年月日序號設備編號設備名稱規(guī)格型號生產廠家出廠日期投入使用日期所在部門使用狀態(tài)保養(yǎng)人大修次數備注審核： 制表：62設備臺賬下面是設備臺

17、賬，。年月日序號設備編號卡片號設備名稱型號規(guī)格制造商出廠日期安裝日期安裝地點原值凈值審核： 制表：63設備大修年度計劃表下面是設備大修年度計劃表，。序號設備編號設備名稱大修內容所需主要材料及規(guī)格數量預計費用預計實施日期備注批準： 審核： 制表：64消防栓檢查表下面是消防栓檢查表，。年月日消防栓編號安裝位置檢查時間門鎖銘牌破玻門警鈴玻璃閘閥水槍水帶面具漏水備注主管： 檢查人：65工具年度采購計劃表下面是工具年度采購計劃表，。年月日序 號名 稱規(guī) 格產 地單 位數 量單 價金 額用 途批準： 審核： 制表：66工具領用登記表下面是工具領用登記表，。年月日序 號工具名稱型號規(guī)格領用數量領用日期領用人簽名倉 管 員備 注67報廢工具登記表下面是報廢工具登記表，。年月日序號工具名稱型號規(guī)格產地單位報廢數量單價金額/元申請報廢日期使用部門核準報廢日期核準人備注審核： 儀器計量員：68業(yè)主空調安裝統(tǒng)計表下面是業(yè)主空調安裝統(tǒng)計表，。年月日序 號業(yè) 主 姓 名安 裝 日 期驗 收 情 況驗 收 人備 注制表：69立管檢查表下面是立管檢查表，。年月日地 點檢 查 時 間外 觀連 接 口支 架漏 水備 注主管： 檢查人：70滅火器配置統(tǒng)計表下面是滅火器配置統(tǒng)計表，。年