物業(yè)公司采購流程

1、物業(yè)公司采購流程1目的對采購過程進行控制，保證公司采購的物資和供方提供的服務(wù)項U符合質(zhì)量規(guī)定的要求; 明確物資釆購流程及審批權(quán)限，規(guī)范業(yè)務(wù)開展，提升釆購專業(yè)化水平。2適用范圍適用于公司日常運營物資釆購的過程控制。3. 職責(zé)3.1物業(yè)綜合辦公室行政人員負責(zé)固定資產(chǎn)和日常物資供應(yīng)商的建立；負責(zé)每月各服務(wù)中心 資產(chǎn)和日常物資的審核，釆購及報賬工作。3.2物業(yè)各客服中心行政內(nèi)勤負責(zé)物資的驗收、入庫；負責(zé)配合物業(yè)綜合辦公室資產(chǎn)和日常 物資供應(yīng)商的建立；3. 3物業(yè)各客服中心專業(yè)主管負責(zé)配合行政內(nèi)勤，物資的驗收：3. 4物業(yè)財務(wù)辦公室負責(zé)供貨商的評審工作和采購物資的報銷工作；4. 方法及過程控制4. 1物

2、資供應(yīng)商的選擇與評審4. 1. 1公司常用的日常消耗品的釆購都要建立供應(yīng)商，常用消耗品包括：辦公類物品、維修 類物品、保潔綠化類物品、秩序類物品。4.1.2具備供貨商的條件A、提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代碼復(fù)印件；開戶銀行帳號、能夠開具增值稅專用發(fā) 票，聯(lián)系電話；B、建立合格供應(yīng)商名單C、物業(yè)財務(wù)辦公室每年對確定的合格供應(yīng)商進行復(fù)審一次，對供應(yīng)商提供的物品質(zhì)量、價 格和宿譽進行監(jiān)督。復(fù)審時，須山物業(yè)財務(wù)人員、綜合辦公室人員一同參與，并在合格供 方復(fù)審表上簽署意見。D、對于復(fù)查不合格的，或在供貨過程中岀現(xiàn)以次充好，擅自抬高價格，公司將取消其供應(yīng) 商資格。4.2日常物資采購4. 2. 1物資釆

3、購申請，具體流程如下采購訃劃申請手續(xù)完成，綜合辦公室存 檔4. 2. 2物資采購過程,具體流程如下:每月5日前，綜合辦公室行政人員按照采購汁劃，結(jié)合供貨商進行采購供貨商 有物資供貨商沒 有物資每月15日前，各項目內(nèi)勤將入庫單送至 物業(yè)綜合辦公室每月10日前，供貨商將采購物資送至各項目，各項目對物資數(shù)雖:、質(zhì)量進行驗收，簽字確認，入庫：不合格的物資拒收并及時與綜合辦公室聯(lián)系每月15日前，綜合辦公室行政人員結(jié)合項目人員市場詢問，項目自行采購物資,項目內(nèi)勤入庫每月20日前，綜合辦公室行政人員對當(dāng) 月采購物資進行粘貼發(fā)票報銷每月25日前，財務(wù)辦公室與各供貨商結(jié)賬4. 3緊急釆購：如遇突發(fā)事件需緊急采購物資，各客服中心每月共有300元的緊急放行額度。遇突發(fā)事件， 山項LI經(jīng)理電話告知物業(yè)總經(jīng)理，總經(jīng)理批準后，