出口貿(mào)易過(guò)程控制程序

1、【企業(yè) 管理】出 口貿(mào)易 過(guò)程控 制程序廣州越秀企業(yè)（集團(tuán)）公司編號(hào):QP/PR06程序文件版號(hào):A標(biāo)題:出口貿(mào)易過(guò)程操縱程序頁(yè)碼:1/51. 0目的確保出口貿(mào)易全過(guò)程的順利完成。2. 0適用范疇本程序適用于各種出口貿(mào)易過(guò)程。3. 0職責(zé)3. 1業(yè)務(wù)公司（部）：負(fù)責(zé)執(zhí)行整個(gè)出口貿(mào)易過(guò)程。3. 1. 1負(fù)責(zé)與顧客進(jìn)行聯(lián)系，安排樣品生產(chǎn)。3. 1. 2對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。3. 1. 3組織各類合同，并負(fù)責(zé)對(duì)其合法性、完整性、明確性和業(yè)務(wù)和諧方 面的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。3. 1. 4辦理貿(mào)易過(guò)程中各類必備的文件。3. 1. 5安排供應(yīng)商生產(chǎn)、監(jiān)督產(chǎn)品的品質(zhì)、貨期。3. 1. 6提供運(yùn)輸服務(wù)所需的文件。3.

2、1. 7提供各種文件以保證公司安全收匯。3. 1. 8核對(duì)供應(yīng)商的發(fā)票，申請(qǐng)支付貨款。3. 2質(zhì)檢員：3. 2. 1負(fù)責(zé)對(duì)合同中有關(guān)產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。3. 2. 2對(duì)樣品進(jìn)行檢測(cè)、進(jìn)行。3. 2. 3對(duì)大批量生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行檢修，填寫驗(yàn)貨報(bào)告書。3. 3主管經(jīng)理：對(duì)業(yè)務(wù)公司（部）在進(jìn)行出口貿(mào)易全過(guò)程中的監(jiān)督、審核。3. 3. 1負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商評(píng)估的審核。3. 3. 2審核各類合同的合法性、可操作性。3. 3. 3對(duì)每宗貿(mào)易成本的審核，對(duì)支付貨款/加工款進(jìn)行審核。3. 4總經(jīng)理：3. 4. 1審批各類合同。3. 4. 2對(duì)支付定金、貨款/加工款的審批。0廣州越秀企業(yè)（集團(tuán)）公司編號(hào):QP/

3、PR06程序文件版號(hào):A標(biāo)題:出口貿(mào)易過(guò)程操縱程序頁(yè)碼:2/53. 5企管部：3. 5. 1對(duì)辦理海關(guān)手冊(cè)的審批。3. 5. 2對(duì)支付供應(yīng)商定金的審批。3. 6報(bào)關(guān)員：辦理進(jìn)出口清關(guān)工作、對(duì)海關(guān)手冊(cè)進(jìn)行核銷。3. 7船務(wù)部：3. 7. 1選擇提供運(yùn)輸服務(wù)的供應(yīng)商。3. 7. 2選擇提供物資保險(xiǎn)的供應(yīng)商。3. 7. 3開具有關(guān)進(jìn)口原材料/輔料的信用證。3. 8財(cái)務(wù)部：3. 8. 1審核每宗業(yè)務(wù)成本。3. & 2支付定金，審核供應(yīng)商的發(fā)票（增值稅發(fā)票 /繳款書），支付貨款/加 工款。3. 8. 3收匯后進(jìn)行外匯核銷，申請(qǐng)退稅。4. 0工作程序4. 1出口貿(mào)易的分類4. 1. 1 A類：一樣

4、貿(mào)易4. 1. 1. 1 A1類：一樣貿(mào)易中的新顧客/新產(chǎn)品。4. 1. 1. 2 A2類：一樣貿(mào)易中的老顧客/翻單/大陸貨。4. 1. 2 B類：來(lái)料加工/進(jìn)料加工（加工貿(mào)易）4. 1. 2. 1 B1類：加工貿(mào)易中的新顧客/新產(chǎn)品。4. 1. 2. 2 B2類：加工貿(mào)易中的老顧客/翻單/大陸貨。4. 1. 3 C類：代理出口貿(mào)易4. 2樣品的確認(rèn)業(yè)務(wù)公司（部）通過(guò)電話、面談、電子郵件等方式與顧客進(jìn)行溝通，獲息 顧客的需要后，安排生產(chǎn)樣品，完成后由質(zhì)檢員按照樣品治理程序進(jìn)行 檢驗(yàn)，填寫樣品檢驗(yàn)報(bào)告。提供樣品給顧客確認(rèn)。業(yè)務(wù)公司（部）對(duì)顧客 關(guān)廣州越秀企業(yè)（集團(tuán)）公司編號(hào):QP/PR06程序文

5、件版號(hào):A標(biāo)題:出口貿(mào)易過(guò)程操縱程序頁(yè)碼:3/5于樣品評(píng)語(yǔ)的傳真記錄備案并通知質(zhì)檢員。4. 3對(duì)供應(yīng)商評(píng)估對(duì)所有出口貿(mào)易，業(yè)務(wù)公司（部）都必須按照供應(yīng)商評(píng)估程序?qū)?yīng)商 采納不同方式進(jìn)行評(píng)估，主管經(jīng)理審核供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否合格。4. 4洽談外銷合同、（對(duì)外）加工合同、代理出口合同業(yè)務(wù)公司（部）按照顧客資信評(píng)估程序?qū)︻櫩蛣澐植煌燃?jí)，針對(duì)不同 等級(jí)的顧客采納不同的付款條件。4. 4. 1洽談外銷合同適用于A類貿(mào)易，業(yè)務(wù)公司（部）按照出口合同評(píng)審程序，與顧客擬 訂外銷合同，由主管經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理審批，以決定是否簽約。如果是 采納信用證的支付形式，信用證內(nèi)容須由主管經(jīng)理審核。4. 4. 2洽談（

6、對(duì)外）加工合同適用于E類貿(mào)易，工作程序與4. 4. 1相同，業(yè)務(wù)公司（部）與顧客洽談 后簽訂（對(duì)外）加工合同。在加工合同中須注明來(lái)料/進(jìn)料部分是否由顧客 不作價(jià)提供。如果是作價(jià)的情形，是在貨款中扣除來(lái)料 /進(jìn)料款項(xiàng)，這是由公 司支付外匯購(gòu)買，是否需要開信用證給國(guó)外。具體情形須詳細(xì)在合同中注明。 由主管經(jīng)理審核，總經(jīng)理審核通過(guò)后執(zhí)行。4. 4. 3洽談代理出口合同適用于C類貿(mào)易，業(yè)務(wù)公司（部）與顧客洽談代理出口物資的名稱、規(guī) 格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、代理出口時(shí)刻、代理手續(xù)費(fèi)等，經(jīng)雙方 確認(rèn)后，擬定代理出口合同，同主管經(jīng)理審核簽字。合同未通過(guò)評(píng)審的由 業(yè)務(wù)員重新與顧客商談。合員評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，

7、呈送總經(jīng)理審批通過(guò)，合同蓋章 生效，由業(yè)務(wù)員傳回憶客確認(rèn)。4. 5洽談采購(gòu)合同/（國(guó)內(nèi)）加工合同適用于A、B類貿(mào)易，在對(duì)外合同簽訂后，業(yè)務(wù)公司（部）按照采購(gòu)操 縱程序、供應(yīng)商評(píng)估程序洽談并簽訂采購(gòu)合同（適用于A類貿(mào)易）或 （國(guó)內(nèi)）加工合同（適于B類貿(mào)易，由主管經(jīng)理審核，總經(jīng)理審核通過(guò)。 （國(guó)1廣州越秀企業(yè)（集團(tuán)）公司編號(hào):QP/PR06程序文件版號(hào):A標(biāo)題:出口貿(mào)易過(guò)程操縱程序頁(yè)碼:4/5內(nèi)）加工合同應(yīng)注明公司提供給供應(yīng)商的原材料 /輔料是否作價(jià)，規(guī)定供應(yīng)商對(duì)公司提供的原材料/輔料使用不得超出的損耗數(shù)量。4. 6辦理海關(guān)手冊(cè)適用于B類貿(mào)易，在簽訂內(nèi)/外加工合同后，經(jīng)企管部評(píng)審，送經(jīng)有關(guān)部門（如

8、 外經(jīng)委、海關(guān)等）辦理相應(yīng)的海關(guān)手冊(cè)。4. 7進(jìn)口原材料/輔料如果在（對(duì)外）加工合同中注明須由公司開具信用證給國(guó)外的，按照進(jìn)口貿(mào)易過(guò)程操縱程序開具信用證，辦理進(jìn)口手續(xù)。不作價(jià)的原材料/輔料，或者是作價(jià)然而在貨款中扣除的情形，則在國(guó)外原材料 /輔料運(yùn)到時(shí)，提 貨后由質(zhì)檢員進(jìn)行檢驗(yàn)及核對(duì)，合格無(wú)誤 后送往供應(yīng)商，由供應(yīng)商在送貨單上簽收。4. 8生產(chǎn)/加工產(chǎn)品對(duì)A、B類貿(mào)易，業(yè)務(wù)公司（部）按照采購(gòu)操縱程序及內(nèi)外合同安排 監(jiān)督供應(yīng)商生產(chǎn)/加工產(chǎn)品，操縱生產(chǎn)加工貨期。4. 9產(chǎn)品檢驗(yàn)4. 9. 1對(duì)A、B類貿(mào)易，在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中，以后產(chǎn)品完成后，質(zhì)檢員按 照驗(yàn)貨監(jiān)控程序進(jìn)行中期/尾期查驗(yàn)產(chǎn)品，填寫驗(yàn)貨報(bào)

9、告書將情形反 饋給業(yè)務(wù)公司（部）。業(yè)務(wù)公司（部）安排供應(yīng)商改進(jìn)缺陷。4. 9. 2對(duì)C類貿(mào)易，業(yè)務(wù)公司（部）在顧客通知備貨完畢后，對(duì)產(chǎn)品的規(guī) 格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn)核對(duì)，審核有無(wú)違反國(guó)家和海關(guān)規(guī)定的產(chǎn)品。4. 9. 3對(duì)所有類不的出口的貿(mào)易，業(yè)務(wù)公司（部）對(duì)產(chǎn)品的海關(guān)稅號(hào)進(jìn)行 審核，若海關(guān)要求商檢局出具商檢證書，須向商檢局申請(qǐng)辦理。4. 9. 4如果顧客有指定專門機(jī)構(gòu)（如 SGS等）查驗(yàn)及出具專門證書的，業(yè) 務(wù)公司（部）須及時(shí)聯(lián)系有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理。4. 10聯(lián)系運(yùn)輸廣州越秀企業(yè)（集團(tuán)）公司1編號(hào):QP/PR06程序文件版號(hào):A標(biāo)題:出口貿(mào)易過(guò)程操縱程序頁(yè)碼:5/5按照產(chǎn)品交付程序業(yè)務(wù)公司制作九聯(lián)單

10、及裝箱單交船務(wù)部，船務(wù) 部制作托運(yùn)單，選擇提供運(yùn)輸服務(wù)的供應(yīng)商承運(yùn)產(chǎn)品，報(bào)關(guān)后取得提供或 其它運(yùn)輸單據(jù)。4.11報(bào)關(guān)出口產(chǎn)品，B類貿(mào)易進(jìn)行海關(guān)手冊(cè)核銷4. 11. 1業(yè)務(wù)公司（部）備妥所有報(bào)關(guān)文件交報(bào)關(guān)員，如果要出口許可證 或出口配額的產(chǎn)品，業(yè)務(wù)公司（部）須提早向有關(guān)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)獵取。4. 11. 2按照產(chǎn)品交付程序，報(bào)關(guān)員向海關(guān)審報(bào)出口產(chǎn)品，取回出品 報(bào)關(guān)單、核銷單。4. 11. 3出口完畢，由業(yè)務(wù)公司（部）通知顧客裝運(yùn)日期。如果由公司購(gòu)買 物資保險(xiǎn)的，船務(wù)部須及時(shí)選擇提供保險(xiǎn)服務(wù)的供應(yīng)商購(gòu)買有關(guān)的保險(xiǎn)。4. 11. 4對(duì)B類貿(mào)易，在每次出口清關(guān)后，報(bào)關(guān)員須對(duì)海關(guān)手冊(cè)進(jìn)行核 銷。4、12收匯對(duì)應(yīng)不同的付款方式，船務(wù)部編制各類單據(jù)，由業(yè)務(wù)公司（部）審核無(wú) 誤后交銀行收匯。外匯到帳后，財(cái)務(wù)部憑銀行水單通知業(yè)務(wù)公司（部）進(jìn)行 審對(duì)并作記錄。同時(shí)對(duì)相應(yīng)的核銷單進(jìn)行外匯核銷。4. 13支付供應(yīng)商貨款/加工款4. 13. 1收到外匯后，業(yè)務(wù)公司（部）通知供應(yīng)商開具發(fā)票。4. 13. 1. 1 A、C類貿(mào)易中非一樣納稅人的供應(yīng)商和不作退稅的供應(yīng)商，或 B類貿(mào)易中來(lái)料加工的供應(yīng)商開具一般發(fā)票。4. 13. 1. 2 A、C類貿(mào)易中屬一樣納稅人并出口產(chǎn)品作退