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文檔簡介

1、每年春節(jié)前后, 建筑工程施工現(xiàn)場相對比較清閑, 我們這些從事 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督的人員, 就抽空到居民家中, 開展一年一度的 全市住房狀況調(diào)查工作。 往常, 我們差不多上先向居民發(fā)放紙質(zhì) 調(diào)查表,由居民填寫后, 再回收統(tǒng)計。 如此做,既苦惱又不準確。 今年, 我們改用 Excel 制作的電子調(diào)查表, 帶上筆記本電腦上門 調(diào)查。如此做,既方便了數(shù)據(jù)的統(tǒng)計處理, 又給居民一種新奇感, 進一步激發(fā)了他們的參與熱情。制作調(diào)查問卷的思路在 Excel 中,我們先利用“窗體”工具欄上的“分組框、 選 項按鈕、復(fù)選框、組合框、按鈕”等控件,制作成如圖 1 所示的 調(diào)查表,并將每一位參與調(diào)查居民的選擇結(jié)果保存在

2、表格下方對 應(yīng)的單元格中。 然后通過“宏按鈕”將選擇結(jié)果依次復(fù)制到“數(shù) 據(jù)表”工作表中保存起來。 最后, 利用函數(shù)和公式對數(shù)據(jù)進行統(tǒng) 計處理, 并將統(tǒng)計結(jié)果保存在“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”工作表中, 隨時查看 調(diào)查的統(tǒng)計結(jié)果。#韮書住房狀況調(diào)查表我們是某柿建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督姑的貝工,対了拿握找市住宅玉求暗況及質(zhì)量現(xiàn)此 組 織幵展本次調(diào)查.懇請無在百忙中抽出時間參加核調(diào)查.請桶據(jù)瓷的專際情況,認互謹擇下卷中的客個世項*全部選擇元咸后,請按本表右上甬 ;的“左成”按鈕十分感謝!抽0頁當囲下Oii-stiS凄3】一犯歲Otl50Osi605OwiiLt學(xué)圧1-骨 AjQ.Soo元燈O SCO10007CO0M-t5

3、0(BEOi5«anDi?12000300 Qjr二廳的觀有住穴情淙 -崖?lián)崦婊?。旳平#iaTOsj-tchFS入也時間1T年冢庭人均收人O5D0jnTOs(B-lWB5cGihhisaoitOatm 元 WLt實戰(zhàn)制作調(diào)查表在用Excel制作調(diào)查問卷前要進行一些預(yù)備工作,以方便后面的 制作過程:第一步:啟動Excel2003(其他版本操作相似),新建一工作簿文 檔,取名保存(如“工程調(diào)查.xls ”)。第二步:依次雙擊工作表標簽(sheetl、sheet2、sheet3),使其成反白狀態(tài),再輸入字符,將其重命名為“調(diào)查表、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計”(見圖2)。9101112131 a I4

4、 4 >|豐籐劉蠶統(tǒng)計/自選圖形爐、口 O丄1 i就緒第二步:將A1至L1單兀格合并后,輸入調(diào)查表標題(如“某某市 住房狀況調(diào)查表”);將A2至L2單元格合并后,輸入調(diào)查講明; 并設(shè)置好字體、字號等。第四步:執(zhí)行“視圖-工具欄-窗體”命令,展開“窗體”工具欄(見圖2)。好了,現(xiàn)在我們能夠添加用于調(diào)查的各種控件了。1. 選項按鈕的添加:所謂“選項按鈕”,確實是我們通常所講的“單選”按鈕。我們以“年齡”調(diào)查項為例, 來看看具體的添加 過程:第一步:點擊“窗體”工具欄上的“分組框”按鈕,然后在工作 表中拖拉出一個分組框,并將分組框名 (如“分組框2”)修改為“年齡”(見圖3)第二步:點擊“窗體

5、”工具欄上的“選項按鈕”按鈕,然后在上 述“年齡”分組框中拖拉出一個按鈕來,并將按鈕名(如“選項按鈕4”)修改為相應(yīng)的調(diào)查項字符(如“20歲以下”,見圖3) 第三步:重復(fù)上述操作,再添加若干“選項按鈕”。小提示選中第1個“選項按鈕”,在按住 Ctrl鍵的同時,拖動一下鼠 標,復(fù)制一個選項按鈕,修改一下其中的字符即可快速制作出另 一個“選項按鈕”來。第四步:雙擊其中任意一個“選項按鈕”, 打開“設(shè)置控件格式”對話框(見圖4),切換到“操縱”標簽下,在“單元格鏈接”右側(cè)的方框中輸入“ $C$50',確定返回。小提示此步操作的目的是將“年齡”調(diào)查項的選擇結(jié)果保存在C50單元格中(選擇第1個、

6、第2個“選項按鈕”,該單元格分不 顯示出1、2)。第五步:調(diào)整好“分組框”、“選項按鈕” 的大小和位置。2. 復(fù)選框的添加:所謂“復(fù)選框”,確實是同意一次性選擇多個 選項。我們以“存在哪些質(zhì)量問題”調(diào)查項為例,來看看具體的添加過程:第一步:制作一個“存在哪些質(zhì)量問題”分組框。第二步:點擊“窗體”工具欄上的“復(fù)選框”按鈕,然后在上述“分組框”中拖拉出一個“復(fù)選框”來,并將“復(fù)選框”名 (如“復(fù)選框74”)修改為相應(yīng)的調(diào)查項字符(如“屋面滲水”,見 圖5)屋面潘水第三步:雙擊剛才添加的第1個“復(fù)選框”按鈕,打開“設(shè)置控 件格式”對話框(見圖4),切換到“操縱”標簽下,在“單元格 鏈接”右側(cè)的方框中

7、輸入“ $K$50',確定返回。第四步:重復(fù)上 述2、3兩步操作,依照調(diào)查內(nèi)容,添加其他復(fù)選框。小提示 由因此“復(fù)選框”,因此每一個“復(fù)選框”的“單元格鏈接”地 址是不同的,需要逐一設(shè)置。第五步 :調(diào)整好“分組框”、“復(fù) 選框”的大小和位置。歷士士學(xué)專專中中中 學(xué)博碩大大中高初初入住時間家庭人口 前年以上1人 2630年2人 2125# 3人一 Z 1620# 4人 _ 11一1洱5人610年5人以上 1_5年 何時購買1年以內(nèi)2年以內(nèi)3年以內(nèi)4年以內(nèi)5年以內(nèi)6年以內(nèi)6年以上以下3. 組合框的添加:所謂“組合框”,確實是我們通常所講的“下 拉框”。我們以“學(xué)歷”調(diào)查項為例,來看看具體的添加過程 : 第一步:在L4至L11單元格區(qū)域(不一定非得是那個區(qū)域喲)中, 輸入各學(xué)歷分類(見圖6)。第二步:制作一個“學(xué)歷”分組框。小提示事實上,那個地點只有一個“組合框”,完全不需要添加一個“分組框”。我們之因此添加一個分組框, 是為了保持調(diào)查表格 式的統(tǒng)一。第三步:點擊“窗體”工具欄上的“組合框”按鈕, 然后在上述“分組框”中拖拉出一個“組合框”來。第四步:雙擊

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