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文檔簡(jiǎn)介

1、一、一、P P(PlanPlan)計(jì)劃階段)計(jì)劃階段主題具有推廣性、適當(dāng)性、重要性、特殊性呈現(xiàn)問(wèn)題背景:( (二二) )現(xiàn)狀把握現(xiàn)狀把握成立質(zhì)量改進(jìn)小組繪制現(xiàn)行繪制現(xiàn)行流程圖流程圖:(流程圖不要過(guò)粗,關(guān)鍵步(流程圖不要過(guò)粗,關(guān)鍵步驟需細(xì)化,要體現(xiàn)出所需查檢的問(wèn)題點(diǎn),找出驟需細(xì)化,要體現(xiàn)出所需查檢的問(wèn)題點(diǎn),找出需改善的環(huán)節(jié),紅色虛線框出)需改善的環(huán)節(jié),紅色虛線框出)( (二二) )現(xiàn)狀把握現(xiàn)狀把握流程圖制作原則流程圖(FlowChart)參考資料參考資料查檢表查檢表注意事項(xiàng):全面細(xì)致的呈現(xiàn)質(zhì)控點(diǎn) 制訂符合5W2H原則,設(shè)計(jì)規(guī)范并附有真實(shí)原始材料 目的(what)做查檢的目的,查檢表的標(biāo)題; 理由

2、(why)為什么做這項(xiàng)查檢,需了解哪些項(xiàng)目,查檢項(xiàng)目的目的? 人員(who)由團(tuán)隊(duì)中那些人負(fù)責(zé)資料收集,查檢對(duì)象是誰(shuí)? 時(shí)間(when)什么時(shí)間查檢,持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間? 地點(diǎn)(where)在什么地方查檢? 方法(how)采用何種方法查檢? 多少(How Much)查檢需多少樣本量(所抽取的樣本量需符合醫(yī)院質(zhì)量監(jiān)控指標(biāo)管理制度中附件3的要求 統(tǒng)計(jì)得出現(xiàn)況值( (二二) )現(xiàn)狀把握現(xiàn)狀把握(此處應(yīng)為問(wèn)題點(diǎn)查檢表,利用柏拉圖找出需改善的問(wèn)題點(diǎn)此處應(yīng)為問(wèn)題點(diǎn)查檢表,利用柏拉圖找出需改善的問(wèn)題點(diǎn))運(yùn)用運(yùn)用查檢表查檢表進(jìn)行查檢匯總,統(tǒng)計(jì)描述進(jìn)行查檢匯總,統(tǒng)計(jì)描述,繪制柏拉圖,根據(jù)繪制柏拉圖,根據(jù)80/2080

3、/20原則原則確認(rèn)確認(rèn)改善重改善重點(diǎn)點(diǎn)。(注意:項(xiàng)目中不同改善重點(diǎn)需分別做魚(yú)骨圖、要因評(píng)價(jià)、(注意:項(xiàng)目中不同改善重點(diǎn)需分別做魚(yú)骨圖、要因評(píng)價(jià)、柏拉圖查找真因。)柏拉圖查找真因。)( (二二) )現(xiàn)狀把握現(xiàn)狀把握 根據(jù)科室現(xiàn)狀,由科室質(zhì)控小組集體討論擬定目標(biāo)值,可參考以下方法:參考國(guó)際、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)或者指南參考同級(jí)醫(yī)院水平(標(biāo)桿)查閱相關(guān)文獻(xiàn) 公式法正向(提高)公式正向(提高)公式G = 現(xiàn)狀值現(xiàn)狀值+(1-現(xiàn)狀值現(xiàn)狀值) 改善重點(diǎn)改善重點(diǎn) 小組改進(jìn)小組改進(jìn)能力能力負(fù)向(降低)公式負(fù)向(降低)公式G = 現(xiàn)狀值現(xiàn)狀值-現(xiàn)狀值現(xiàn)狀值 改善重點(diǎn)改善重點(diǎn) 小組改進(jìn)小組改進(jìn)能力能力 ( (三三) )目標(biāo)設(shè)

4、定目標(biāo)設(shè)定(四四)解析解析特性要因圖:特性要因圖:(不同改善重點(diǎn)的需分別做魚(yú)骨圖、要因評(píng)價(jià)、柏拉圖查找真因)特性要因圖特性要因圖的制圖原則的制圖原則(參考資料)(參考資料)質(zhì)量改進(jìn)小組全體參與,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法,質(zhì)量改進(jìn)小組全體參與,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法,從從人、機(jī)、料、法、環(huán)人、機(jī)、料、法、環(huán)等等5 5個(gè)方面?zhèn)€方面 (并非(并非每個(gè)特性要因圖都必須具備每個(gè)特性要因圖都必須具備5 5個(gè)方面)個(gè)方面)對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行分析,繪制特性要因圖。行分析,繪制特性要因圖。主骨箭頭指向右側(cè)主骨箭頭指向右側(cè)大骨、中骨、小骨代表不同因素級(jí)別大骨、中骨、小骨代表不同因素級(jí)別骨與骨的夾角必須是骨與骨的夾角必須是6

5、060度度大骨的名稱必有外框大骨的名稱必有外框大骨:是一個(gè)方向,大骨:是一個(gè)方向,原則原則大于大于4 4根根中骨:中骨:具體事項(xiàng)(名詞)具體事項(xiàng)(名詞),原則大于原則大于3 3根根小骨:小骨:情況描述(優(yōu)情況描述(優(yōu)/ /劣劣; ;大大/ /小小; ;多多/ /少)少),至少,至少2 2根(根(小骨原因應(yīng)分析小骨原因應(yīng)分析至可以直接下對(duì)策)至可以直接下對(duì)策)要因數(shù)量一般在要因數(shù)量一般在5-85-8個(gè)之間個(gè)之間魚(yú)骨圖分析魚(yú)骨圖分析(參考資料)(參考資料)人人患者患者接受服務(wù)的感受、措施落實(shí)、腕帶、健康教育、隨訪、預(yù)約、手術(shù)體表標(biāo)識(shí)醫(yī)護(hù)醫(yī)護(hù)資質(zhì)、能力、病情知曉、患者識(shí)別、危急值報(bào)告、不良事件上報(bào)、

6、同工同酬、口頭醫(yī)囑機(jī)機(jī)儀器設(shè)備儀器設(shè)備儀器保養(yǎng)、維護(hù)及使用記錄、報(bào)警值設(shè)置、異常情況處理、應(yīng)急預(yù)案的落實(shí)情況料料物品、藥品、血液物品、藥品、血液物品存放、有效期、正確合理使用、終末處理法法制度、流程、規(guī)范制度、流程、規(guī)范制度、流程、常規(guī)是否完善、具備先進(jìn)性、科學(xué)性、操作性、培訓(xùn)、考核、質(zhì)控環(huán)環(huán)環(huán)境環(huán)境布局合理、整潔、安靜、安全、隱私保護(hù)環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)出入院辦理、轉(zhuǎn)科、手術(shù)交接11(參考資料)(參考資料)原因原因 所有可能造成問(wèn)題的因素所有可能造成問(wèn)題的因素要因要因 根據(jù)投票或經(jīng)驗(yàn)圈出來(lái)的原因根據(jù)投票或經(jīng)驗(yàn)圈出來(lái)的原因真因真因 三現(xiàn)原則(現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)三現(xiàn)原則(現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí) )收集數(shù)據(jù),所驗(yàn)證出

7、來(lái)的真正)收集數(shù)據(jù),所驗(yàn)證出來(lái)的真正原因原因?qū)Σ邤M定對(duì)策擬定真因的確認(rèn)對(duì)于質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)極為重要,若真正原因沒(méi)有被發(fā)掘出來(lái),在以后的“對(duì)策擬定”時(shí)就無(wú)法針對(duì)影響最大的原因作深入的對(duì)策研擬,結(jié)果可能導(dǎo)致對(duì)策效果不佳,甚至是無(wú)效的對(duì)策。解析解析-原因、要因、真因關(guān)系:原因、要因、真因關(guān)系:編號(hào)原因評(píng)分總分選定選定中要因小要因小組成員1小組成員2小組成員3小組成員4小組成員5小組成員6小組成員712345678910111213評(píng)分原則:共?人評(píng)分,依照重要性、可行性等維度,每個(gè)維度分別按“差”評(píng)1分,“一般”評(píng)3分,“佳”評(píng)5分,逐條評(píng)分,總分分?jǐn)?shù)?,分?jǐn)?shù)最高之前?位為要因要因評(píng)價(jià)表(可截圖或加入鏈

8、接)要因評(píng)價(jià)表(可截圖或加入鏈接)真因驗(yàn)證(參考資料)真因驗(yàn)證(參考資料)將圈員針對(duì)改善重點(diǎn)評(píng)分選出來(lái)的要因收集起來(lái)作為查檢項(xiàng)目依據(jù)設(shè)計(jì)查檢表。 可查檢的要因:將要因放入“查檢表”,現(xiàn)場(chǎng)收集數(shù)據(jù),匯總數(shù)據(jù)繪制柏拉圖。依二八法則進(jìn)行真因驗(yàn)證后,進(jìn)入對(duì)策擬定。 不可查檢的要因:進(jìn)行相關(guān)文獻(xiàn)或資料驗(yàn)證后,進(jìn)入對(duì)策擬定。依查檢表,遵循三現(xiàn)原則,收集數(shù)據(jù)。查檢時(shí)間(查檢時(shí)間(WhenWhen):):查檢地點(diǎn)(查檢地點(diǎn)(WhereWhere):):查檢對(duì)象(查檢對(duì)象(WhatWhat):): 查檢方法(查檢方法(HowHow):):查檢樣本(查檢樣本(How MuchHow Much): : 查檢目的(查

9、檢目的(whywhy): :查檢人員(查檢人員(WhoWho):): 要因要因驗(yàn)證內(nèi)容驗(yàn)證內(nèi)容驗(yàn)證結(jié)果驗(yàn)證結(jié)果真因驗(yàn)證真因驗(yàn)證驗(yàn)證一驗(yàn)證一驗(yàn)證方法:驗(yàn)證方法:?jiǎn)柧碚{(diào)查、實(shí)際觀察、現(xiàn)場(chǎng)訪談問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)際觀察、現(xiàn)場(chǎng)訪談三現(xiàn)原則:三現(xiàn)原則:現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)實(shí)、現(xiàn)物現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)實(shí)、現(xiàn)物驗(yàn)證數(shù)據(jù)匯總表:柏拉圖:真因驗(yàn)證真因驗(yàn)證(五五)制定對(duì)策,提出行動(dòng)計(jì)劃制定對(duì)策,提出行動(dòng)計(jì)劃注意事項(xiàng):注意事項(xiàng):質(zhì)量改進(jìn)小組成員針對(duì)真因進(jìn)行討論提出對(duì)策,對(duì)不同對(duì)策從可行性、經(jīng)濟(jì)性、小組改進(jìn)能力進(jìn)行打分,選出大于?分作為入選對(duì)策,對(duì)入選對(duì)策進(jìn)行整合制定出3W1H/5W1H行動(dòng)計(jì)劃表。可用頭腦風(fēng)暴的方式尋求解決方案,也可參考文獻(xiàn)、同行

10、做法或研究結(jié)果尋求可行的解決之道。現(xiàn)階段已規(guī)定的執(zhí)行工作不能當(dāng)做對(duì)策。(參考資料)(參考資料)指標(biāo)監(jiān)控計(jì)劃表指標(biāo)監(jiān)控計(jì)劃表18制表原則制表原則n 問(wèn)題問(wèn)題= =魚(yú)骨圖的魚(yú)頭魚(yú)骨圖的魚(yú)頭n 對(duì)策措施:每一項(xiàng)獨(dú)立的措施單獨(dú)填寫對(duì)策措施:每一項(xiàng)獨(dú)立的措施單獨(dú)填寫對(duì)策評(píng)價(jià)表對(duì)策評(píng)價(jià)表(參考資料)(參考資料)對(duì)策評(píng)價(jià)表對(duì)策評(píng)價(jià)表問(wèn)題問(wèn)題真真( (要要) )因因?qū)Σ叽胧?duì)策措施HowHow評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)采采納納負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人人執(zhí)行執(zhí)行期限期限編編號(hào)號(hào)成成本本效效益益改改進(jìn)進(jìn)能能力力總總分分(參考資料參考資料)對(duì)策實(shí)施對(duì)策實(shí)施注意注意事項(xiàng):事項(xiàng): 按照既定的計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施并留取相關(guān)支撐材料。 執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有特殊情況不得

11、改變計(jì)劃,遇有特殊情況可經(jīng)質(zhì)量改進(jìn)小組討論,考慮審慎、及時(shí)修改計(jì)劃并記錄于小組會(huì)議討論記錄中。 對(duì)策實(shí)施階段的計(jì)劃與執(zhí)行內(nèi)容要正確、規(guī)范、前后一致。 對(duì)策的有效性評(píng)估正確 二、D(DO)執(zhí)行階段對(duì)策名稱 主 要 因 問(wèn) 題 點(diǎn) 改善前:對(duì)策內(nèi)容: 對(duì)策實(shí)施:什么人什么時(shí)間做了什么工作(可截圖放入)who 負(fù)責(zé)人when 實(shí)施期間where 實(shí)施地點(diǎn)對(duì)策處置:達(dá)目標(biāo)列入標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)目標(biāo)再對(duì)策 對(duì)策效果: 對(duì)策執(zhí)行情形 對(duì)問(wèn)題點(diǎn)改善效果P DCA(六)(六)對(duì)策實(shí)施與執(zhí)行對(duì)策實(shí)施與執(zhí)行二、D(DO)執(zhí)行階段執(zhí)行階段注意事項(xiàng):掌握實(shí)施變化(對(duì)策 實(shí)施 確認(rèn) 對(duì)策 實(shí)施 確認(rèn)),如果確認(rèn)為對(duì)策無(wú)效,需重新

12、擬定對(duì)策,再實(shí)施再確認(rèn)?,F(xiàn)況(現(xiàn)況(Plan)Plan)該寫什么?該寫什么?n 現(xiàn)狀問(wèn)題點(diǎn):現(xiàn)狀問(wèn)題點(diǎn): 例:無(wú)提示標(biāo)識(shí),家屬?zèng)]有外界提醒。如有真因調(diào)查資料應(yīng)寫入如有真因調(diào)查資料應(yīng)寫入n 執(zhí)行手法:執(zhí)行手法:1 1、寫出執(zhí)行的步驟、寫出執(zhí)行的步驟( ( 怎么干)怎么干)2 2、若必要,則寫出步驟標(biāo)準(zhǔn)、若必要,則寫出步驟標(biāo)準(zhǔn) 例:對(duì)需留有尿標(biāo)本的患兒,在床頭設(shè)定提示標(biāo)志。 標(biāo)準(zhǔn):擺放在患兒頭部上方的墻壁,家屬易看到。(參考資料)(參考資料)參考資料參考資料實(shí)施實(shí)施(do)(do)該陳述什么該陳述什么? ?對(duì)策實(shí)施:對(duì)策實(shí)施:( (此處寫明做了什么工作,可放入圖片等資料展此處寫明做了什么工作,可放

13、入圖片等資料展示示) )例:例:負(fù)負(fù) 責(zé)責(zé) 人:人:xxxxxx實(shí)施時(shí)間:實(shí)施時(shí)間:xxxx年年xxxx月月xxxx日日實(shí)施地點(diǎn):實(shí)施地點(diǎn):xxxxxxxx(參考資料)(參考資料)參考資料參考資料對(duì)策效果確認(rèn)對(duì)策效果確認(rèn)(Check)(Check)?如何確認(rèn)?如何確認(rèn)?n調(diào)查的天數(shù)及樣本數(shù) 應(yīng)等于 真因驗(yàn)證的調(diào)查天數(shù)與樣本數(shù)或n調(diào)查的天數(shù)及樣本數(shù) 應(yīng)等于 現(xiàn)狀把握的調(diào)查與樣本數(shù) 效果確認(rèn)是驗(yàn)證本對(duì)策是否有效 最好有圖表展示(參考資料)(參考資料)參考資料參考資料有效對(duì)策該如何處理有效對(duì)策該如何處理n 若效果達(dá)到預(yù)設(shè)目標(biāo),可列入標(biāo)準(zhǔn)化。 注:持續(xù)有效果的對(duì)策,才列入標(biāo)準(zhǔn)化 并非每一個(gè)對(duì)策都要列入

14、標(biāo)準(zhǔn)化;n 效果不好(未達(dá)目標(biāo))時(shí) 檢查執(zhí)行,看對(duì)策落實(shí)是否出現(xiàn)偏差 檢查對(duì)策,看對(duì)策本身是否不切實(shí)際(參考資料)(參考資料)應(yīng)在A中看到標(biāo)準(zhǔn)化的文件,可以截圖放入 ,最后的標(biāo)準(zhǔn)化中可以只看到標(biāo)準(zhǔn)化文件的清單參考資料參考資料(七)效果評(píng)價(jià)(七)效果評(píng)價(jià) 注意事項(xiàng):注意事項(xiàng):改善前后問(wèn)題點(diǎn)對(duì)比柏拉圖進(jìn)步幅度及目標(biāo)達(dá)成率;指標(biāo)數(shù)據(jù)的趨勢(shì)性分析;成本效益分析、效率、工作量分析;負(fù)性事件同期比較;社會(huì)效益分析:患者滿意度、感受;論文科研成果展示;三、三、C(Check)檢查階段檢查階段效果評(píng)價(jià)(參考資料)效果評(píng)價(jià)(參考資料)此處改善前后此處改善前后柏拉圖應(yīng)為問(wèn)柏拉圖應(yīng)為問(wèn)題點(diǎn)改善前后題點(diǎn)改善前后對(duì)比對(duì)

15、比效果評(píng)價(jià)效果評(píng)價(jià)例:有形成果 參考資料參考資料效果評(píng)價(jià)注意事項(xiàng):改善前、中、后時(shí)間段要明確。改善前數(shù)據(jù)指現(xiàn)狀把握后到對(duì)策開(kāi)始實(shí)施前的數(shù)據(jù),改善中是指對(duì)策開(kāi)始實(shí)施后的數(shù)據(jù),改善后指所有對(duì)策執(zhí)行至少實(shí)施過(guò)一遍。改善前后柏拉圖中重點(diǎn)問(wèn)題的比較要特別注意主題的衡量指標(biāo)在圖中縱坐標(biāo)的一致性。計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益時(shí),轉(zhuǎn)換方法要合理,統(tǒng)計(jì)的效果要實(shí)事求是。對(duì)策有效后在相關(guān)科室、醫(yī)聯(lián)體等推廣,推廣后是否有效應(yīng)有追蹤,應(yīng)有相關(guān)科室、醫(yī)聯(lián)體等推廣前后數(shù)據(jù)對(duì)比支持是否有效。 參考資料參考資料 做好文件( 標(biāo)準(zhǔn)書(shū) )上的順序 對(duì)新的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施、教育訓(xùn)練 水平展開(kāi) 納入日常管理體系,進(jìn)行管理n 撰寫SOP的規(guī)則參見(jiàn)JCI文件管理制度n 流程圖(要符合規(guī)范)n 圖、像、表標(biāo)準(zhǔn)化:制度、流程再造標(biāo)準(zhǔn)化:制度、流程再造, ,形成標(biāo)準(zhǔn)化形成標(biāo)準(zhǔn)化文件,并規(guī)范化執(zhí)行文件,并規(guī)范化執(zhí)行 四四、A(Action)A(Action)行動(dòng)或處

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