《辦公室主任工作計劃 》

1、辦公室主任工作方案篇一：辦公室文員xx年個人工作方案 辦公室文員xx年個人工作方案 古人說過，不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員，職位雖小，但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作到達質(zhì)量更好，效率更高，同時進一步進步個人的才能，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和方案，請指導批評指正。 一、個人根本情況 我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事的原那么。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個擅長學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在

2、xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。 辦公室文秘一職，對我而言是一次時機，它可以充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝指導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成指導交給我的任務。 二、對工作崗位的認識 首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點： 1.服從，一切工作要聽從指導的吩咐和安排。 2.領會，要完全理解、遵照指導的意圖辦事。 3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹指導意志，強化執(zhí)行力。 但是服從并不是被動，很多工作可以提早預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，

3、及時向指導反響各方面的信息，注重調(diào)查分析，為指導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好指導與指導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。 其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。 三、對將來工作的方案 1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點： 1協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。 2做好了各類信件的收發(fā)工作。 3做好低值易耗品的

4、分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。 4協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。 5做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。 6做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作， 7協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。 8認真、按時、高效率地做好指導交辦的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原那么，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 2.在行政工作中，我將做到以下幾點：

5、1做好指導效勞：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為指導的助力、助手，急指導所急，想指導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。 2做好各部門效勞：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。 3做好員工效勞：及時的將集團員工的信息向公司指導反響，做好員工與指導溝通的橋梁。 4協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。 5做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。 篇二：辦公室主任年度規(guī)劃 辦公室年度總結及規(guī)劃 緊張而繁忙的xx年即將過去，我在公司指導正確

6、指導下及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作形式上有了打破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將一年來的工作、學習、思想情況匯報如下： 一、辦公室的日常管理工作。 辦公室是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門，是推動各項工作朝著既定目的前進的中心，更是指導與員工之間的橋梁與紐帶，是公司上下必不可少的溝通渠道。要有好的溝通渠道，就必須創(chuàng)造一種和諧、輕松、愉快的工作氣氛。我在做好本職行政人事工作的同時，經(jīng)常與各部門同事交流溝通，與同事間融洽相處的同時，努力發(fā)現(xiàn)問題，積極為大家解決問題。 二、存在的主要問題 1、辦公室工作在

7、細節(jié)方面還有待進步。 2、工作方案性還不夠強，有序性也需進一步增強。 三、xx年工作規(guī)劃 1、加強部門管理，內(nèi)部互相協(xié)調(diào)、互相配合，努力使辦公室工作更加有序性，進步辦事效率，使其真正發(fā)揮辦公室應有的作用。 2、積極配合各部門，廣泛開展有益的活動，以進步員工的積極性，為完成工作任務打下堅實的人員根底。 3、辦公室的人員配置始終保持在2-3人，可以有條不紊的完成 本部門的各項工作。 4、逐步的建立企業(yè)文化，制作照片墻包括學習，旅游，個人突出表現(xiàn)等，幻燈片等，年會或者活動的時候可以循環(huán)播放，很好的展示企業(yè)風采。 以上是辦公室簡單的總結及規(guī)劃，辦公室的事情是細小而瑣碎的，在此無法面面俱到的涉及到，在將

8、來的一年，還是希望各項工作更加流程化，標準化，使得辦公室的運作更加成熟。 篇三：xx年辦公室工作方案 xx年辦公室工作方案 辦公室xx年工作將主要圍繞“抓根底工作促全面建立、抓職責分工促效率提升、抓才能素質(zhì)促質(zhì)量進步的工作思路，實在加強內(nèi)部管理，調(diào)整職責分工，加強職責意識和學習意識，進步辦公室人員的政治理論程度、業(yè)務素質(zhì)和工作才能，高標準完成好各項工作任務，使辦公室成為指導放心，員工滿意的部門。 一、內(nèi)部分工 辦公室工作事務繁雜，每天都需要處理大量的工作，靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此，今年等人員到崗到位后，首先要明確責任分工，確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要可以做到在職責分工范圍

9、內(nèi)大膽負責，主開工作，調(diào)動大家的積極性，進步工作效率，保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召創(chuàng)辦公室全體人員工作會議，明確每個人的崗位責任，工作任務，做到分工明確，責任明晰。在開展工作時要注意與公司主要指導、主管指導溝通，充分把握指導的意圖，力求正確完成指導賦予的工作任務。通過在一起工作，辦公室全體人員要形成團結干事，氣氛融洽，配合默契，互相支持，工作順心，心情舒暢的良好氣氛。 二、文檔工作 完善公文電子登記制度，和檔案管理銜接，做到登記及時，查詢方便，保管適當；在收文方面，強化運行時限意識，進步公文流轉(zhuǎn)時效；標準、強化公文審核把關工作，力爭做到從辦公室出去的公文無 明顯錯誤；根據(jù)辦公室人員

10、分工，加強業(yè)務學習，進步文檔寫作才能。一是要系統(tǒng)地學習有關的理論，打好理論根底；二是要努力擴大知識積累，建立起合適自己的知識構造；三是打破部門和崗位局限，多理解和熟悉公司全局性工作；四是要加強責任心，勤于考慮，勤于動筆，在寫作理論中進步寫作才能。 三、行政及車輛管理 要創(chuàng)新辦公本錢管理方法，要嚴格遵守節(jié)儉辦事的原那么， 在現(xiàn)有管理制度的根底上，比方說接待、辦公物品領用等方面，從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié)，杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行政事務，目前首要做的就是要標準手續(xù)，嚴格按照公司公布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理，公司在滬現(xiàn)有的五輛車，兩個駕駛員，駕駛車輛有重點，這一點在去年底已明確，在車輛

11、的管理上也要有所側重，*主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護，車輛費用的管理；*主要負責車輛保潔和小的修理。 四、接待工作 接待工作沒有最好，只有更好。進步接待程度，是重組后建立“新窗口對接待工作提出的迫切要求，在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢根底上，明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作開展的需求來看，辦公室著重要在三方面創(chuàng)新開展：一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后，建立“新窗口的任務更重了，對接待工作的要求也更高了，辦公室要樹立超越自我，接待工作無止境的意識，站在安徽在滬“新窗口的高度，重新審視和定位接待工作；二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探究新 的方式方法，使接待工作更人性化、更靈敏務實，更有利于效勞安徽經(jīng)濟；通過接

12、待，要適時展示公司窗口形象，同時要有高度敏銳性，捕捉信息，并接收客人的反響建議，完善和補充接待工作內(nèi)容。三是在效勞職能上創(chuàng)新。要主動拓展效勞職能，挖掘上海潛在的各種資源，為來賓提供更多的效勞工程，給他們留下更多更好的在滬印象。 五、宣傳報道和信息化工作 今年除了正常開展的宣傳工作外，還要大力宣傳公司文化口號，按照去年的文化創(chuàng)立方案，和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣傳網(wǎng)絡。在保持正常運行，及時登載、更新信息的根底上，適時對公司網(wǎng)站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網(wǎng)絡工程建立工程進展重整改版，對宣傳形象相關板塊內(nèi)容進展系統(tǒng)性的整合，逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)

13、絡，加強后臺it技術管理，使公司對外網(wǎng)絡宣傳內(nèi)容更加生動、豐富；在公司網(wǎng)站上設省投網(wǎng)站入口，加強和省投資集團信息化工作部門溝通，爭取公司的新聞可以得到及時登載。 進一步加強oa辦公管理才能，推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來，公司指導高度重視，帶頭使用，各部門積極主動配合施行，但也存在不少問題，如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能，努力挖掘網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)功能資源空間，進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓力度，加強網(wǎng)上發(fā)文管理，提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合程度。 六、檔案管理工作 辦公室已于去年十二月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢，目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才，而且檔案管理的硬件要求跟不上，況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時，還要整理各種業(yè)務類