實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的思路與對策

1、實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的思路與對策摘要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，企業(yè)對內(nèi)部部門的管理要求也在不斷提高。辦公室作為企業(yè)的樞紐部門，是企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐經(jīng)驗和技能的擁有單位，對企業(yè)辦公室進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理，可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的社會財富和價值。本文通過對辦公室管理的思路和方法進(jìn)行詳細(xì)的分析，結(jié)合實(shí)際狀況，探討實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的對策。旨在為我國的企業(yè)的管理提供參考。關(guān)鍵詞：辦公室；行政管理；精細(xì)化；對策 企業(yè)的各個辦公室功能價值在我國社會經(jīng)濟(jì)和知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中顯得更加明顯。所以現(xiàn)在很多企業(yè)開始逐漸轉(zhuǎn)變辦公室管理的思路方式，從過去的人本管理和能本的管理轉(zhuǎn)向以辦公室為載體

2、的核心能力管理。其中精細(xì)化是企業(yè)辦公室行政管理一種新的趨勢，是提升企業(yè)行政管理成效的有效手段。一、辦公室行政管理精細(xì)化的思路辦公室行政管理的精細(xì)化對降低企業(yè)管理成本發(fā)揮這至關(guān)重要作用，并且在一定程度上提升了辦公室行政管理工作的效率，這也是一個企業(yè)所希望達(dá)到的管理目標(biāo)。所以相關(guān)企業(yè)可以通過以下幾個方面實(shí)現(xiàn)辦公室精細(xì)化管理。（1） 采用量化和細(xì)化方式管理科目從現(xiàn)在眾多企業(yè)的管理現(xiàn)狀來看，大部分企業(yè)不能將企業(yè)辦公室管理做到延續(xù)和實(shí)效的管理，在辦公室行政化管理方面始終處在一個模糊的狀態(tài)。企業(yè)在進(jìn)行辦公室行政化管理的時候，普遍只注重管理者能力的發(fā)揮和提升，忽視了對行政管理工作的量化和細(xì)化。所以進(jìn)行辦公室

3、行政化管理的精細(xì)化，就要改變當(dāng)前的辦公室行政管理方式，注重管理工作的量化和細(xì)化，實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理的目標(biāo)。精細(xì)化的工作是指根據(jù)工作的特征和屬性，將工作的內(nèi)容分成多個細(xì)化的部分，可以方便領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)管理者直觀的進(jìn)行工作細(xì)化部分的考慮和分析。這樣的管理工作可以保證工作任務(wù)的合理分配，使工作流程更加科學(xué)化，最大程度的節(jié)省了管理工作的時間，提升了管理工作的效率。管理工作的量化是指對細(xì)化工作的部分進(jìn)行工作量的測量，將傳統(tǒng)的任務(wù)安排模式轉(zhuǎn)化為量化安排工作。（2） 加入標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的理念 流水作業(yè)線是我國現(xiàn)在大部分企業(yè)所采取的生產(chǎn)方式，其對提高生產(chǎn)作業(yè)的方式和作業(yè)的水平發(fā)揮著重要的意義。當(dāng)前企業(yè)的辦公室行

4、政化管理也可以采用流水作業(yè)的方式進(jìn)行，采取這樣的管理方式可以實(shí)現(xiàn)對辦公室管理工作的各個部分進(jìn)行詳細(xì)了解，并且可以根據(jù)部分工作內(nèi)容實(shí)現(xiàn)與其他部分工作內(nèi)容的對接。管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化是指在流程化管理工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)行辦公室日常工作的管理，逐漸實(shí)現(xiàn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和完善，建立標(biāo)準(zhǔn)化的辦公室行政化管理體系。（三）加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)化意識及協(xié)同化意識個人的力量不能實(shí)現(xiàn)和完成辦公室行政化管理工作，必須將企業(yè)內(nèi)部各個部門單位之間進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合。所以要主張企業(yè)內(nèi)部各個部門之間協(xié)同化，并具有專業(yè)的經(jīng)濟(jì)化意識，最終才能保證在投入資金最少的基礎(chǔ)上，辦公室行政化管理工作中獲得最大的效益。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制結(jié)構(gòu)的改變和轉(zhuǎn)化，現(xiàn)在很多企業(yè)

5、已經(jīng)意識到傳統(tǒng)的辦公室管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的發(fā)展，所以要建立行政管理的成本意識，提升企業(yè)辦公室管理的效率。 二、實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的對策（一）加大企業(yè)文化建設(shè)力度 在企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展環(huán)節(jié)中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層非常注重度企業(yè)各個部門的員工進(jìn)行系統(tǒng)化、專業(yè)化的管理。所以隨部門員工的想法和特點(diǎn)都有一定程度的了解，可以及時的發(fā)現(xiàn)員工在具體工作中出現(xiàn)的問題。在當(dāng)前的企業(yè)的行政化管理中，應(yīng)該大力推廣企業(yè)文化，在細(xì)節(jié)管理中凸顯企業(yè)特有文化特征，為企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展提供向心力和凝聚力。 （二）推行制度化管理 合理的約束機(jī)制和激勵機(jī)制可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)辦公室行政化管理的制度化。所以企業(yè)應(yīng)該建立

6、完善的管理制度和管理流程，在企業(yè)內(nèi)部形成一套規(guī)范的完整的企業(yè)規(guī)章，并且作為企業(yè)行政管理的一個規(guī)范性準(zhǔn)則，也可以作為辦公室管理工作中的規(guī)范，促進(jìn)企業(yè)最大程度的實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略意義和價值。 （三）調(diào)整企業(yè)人事組織結(jié)構(gòu)社會經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也在不斷進(jìn)步，企業(yè)要在社會市場中保持一定的競爭力，就必須對內(nèi)部的人事組織結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢。調(diào)整企業(yè)認(rèn)識組織結(jié)構(gòu)的具體過程是：第一，形成營銷部門、研發(fā)部門、技術(shù)人員之間的聯(lián)系整合的管理形式。第二，建立符合市場動態(tài)變化的效益核心運(yùn)行機(jī)制，把人事結(jié)構(gòu)和企業(yè)的研銷產(chǎn)特點(diǎn)聯(lián)系起來。第三，根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營的需要，進(jìn)行編制相關(guān)的崗位，對

7、人事管理的體制進(jìn)行完善，使其符合現(xiàn)代企業(yè)的人事管理的機(jī)制。第四，建立多元的人才引進(jìn)機(jī)制，改變原來的上級調(diào)制管理層方式，在社會市場中招聘有專業(yè)技術(shù)和能力的人才，保證企業(yè)的人事管理對企業(yè)的辦公室行政管理發(fā)揮積極的意義和價值。 （四）加強(qiáng)員工的精細(xì)化意識首先，要建立相關(guān)的評估激勵機(jī)制，對企業(yè)做出較大貢獻(xiàn)的部門和部門員工進(jìn)行實(shí)施獎勵，激勵其為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值與貢獻(xiàn)，這樣才能更好的對部門的管理工作起到激勵作用。然后，就是企業(yè)對辦公室行政要實(shí)施人性化的管理，讓其在企業(yè)內(nèi)部感受到存在感和歸屬感，激發(fā)起對企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。再次，辦公室行政化管理方式要隨著市場或者企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行狀況進(jìn)行更新，并且企業(yè)要制定各部門辦公室的發(fā)展目標(biāo)，讓其更加明確自己的崗位的性質(zhì)與工作方向。最后，各個行政辦公室核心員工主管著企業(yè)的主營業(yè)務(wù)以及重要的客戶資源，甚至很多企業(yè)的商業(yè)機(jī)密都由辦公室組織掌握，企業(yè)一定要加強(qiáng)對其的約束和管理。結(jié)語 綜上所述，辦公室作為企業(yè)的樞紐部門，是企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐經(jīng)驗和技能的擁有單位。對企業(yè)辦公室進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理，可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的社會財富和價值。所以，要樹立辦公室行政管理精細(xì)化的思路，加大企業(yè)文化建設(shè)力度，調(diào)整企業(yè)人事組織結(jié)構(gòu)，推行制度化管理加強(qiáng)員工的精細(xì)化意識，實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化，促進(jìn)企業(yè)辦公室行政化管理建設(shè)和發(fā)展。參考文獻(xiàn)