辦公室部門(mén)年度工作總結(jié)

1、辦公室部門(mén)年度工作總結(jié)篇一：行政辦公室年度工作總結(jié)辦公室20XX年工作總結(jié)及20XX年工作方案過(guò)去的一年里，在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下，辦 公室緊緊圍繞公 司中心工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé)，全面發(fā) 揮參謀助手、效勞 保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào) 的職能作用，通過(guò)全體成 員的不懈努力，較好地完成 了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將本 年度工作情況和明年工作方案匯報(bào)如下： 一、主要工作情況一全心全意做好行政效勞工作，為集團(tuán)及各部門(mén)順 利工作提供后勤 保障和根底支持。辦公室的工作是以效勞為宗旨，為領(lǐng)導(dǎo)效勞、為部門(mén)服務(wù)、為員工效勞。提供優(yōu)質(zhì)高效的效勞是辦公室工作永恒的 主題，也是辦公室 全體成員 不懈的追求，過(guò)去的一年里，辦

2、公室通過(guò)不斷提高員工的素 質(zhì)，逐步轉(zhuǎn)變工作 作風(fēng)，牢固樹(shù)立效勞意識(shí)，全心做好效勞。行政前 臺(tái)，事情多，任務(wù)重， 既要 做好為公司全體員工效勞，又要兼顧來(lái)訪(fǎng) 接待、來(lái)電記 錄、會(huì)務(wù)工作，還要做 好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐 等。每天最早上班、最晚下班的是前臺(tái)，義務(wù)加 班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、 整潔、舒適的 辦公環(huán)境， 前臺(tái)吃苦耐勞，用心細(xì)心，在上班之前將 所有辦公室、辦公桌整理完畢。車(chē)隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨，甘 于奉獻(xiàn)，5+2、白 +黑到處都有他們接送客戶(hù)，保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急 業(yè) 務(wù)用車(chē)的忙碌身影。可以說(shuō)，集團(tuán)每 個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后， 都有一名或 多名默默

3、奉獻(xiàn)的車(chē) 隊(duì)司機(jī)。車(chē)隊(duì)司機(jī)在盡力保障平安的同 時(shí)，為公司所有車(chē)輛 辦 理保險(xiǎn)、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公 用品米購(gòu)、 申領(lǐng)和發(fā)放上，辦公 室員工嚴(yán)格做到先走 0A 申請(qǐng)程序， 控 制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量，高效采購(gòu)、發(fā)放 辦公用品，做到物盡 其用，減 支降耗，正是依賴(lài)于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持 和 不懈努力，才使得 辦公室在過(guò)去的一年里，能夠“全面、細(xì) 致的為集團(tuán)及 各部門(mén)工作 順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障 和根底支持。二細(xì)心做好印章、 證照管理工作， 提高公章使用的 嚴(yán)肅性 和標(biāo)準(zhǔn)性。 辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和 登記，嚴(yán) 格審核 每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議，確保公章使

4、 用的嚴(yán)肅性和標(biāo)準(zhǔn) 性。一是安排專(zhuān) 人專(zhuān)崗做好公章管理。嚴(yán) 格標(biāo)準(zhǔn)公章的申請(qǐng)使用，每 次使用公章需按照規(guī)定流 程進(jìn)行 申請(qǐng)登記，防止私用濫用公章的情況 出現(xiàn)，確保公章使用的 標(biāo)準(zhǔn)性和嚴(yán) 肅性。二是做好公司各類(lèi)證照的日 常使用和存放 管理。分門(mén)別類(lèi)將公司各種證 照歸類(lèi)存放管理，日常需 要使 用時(shí)，按照申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理，掌握證照使 用動(dòng)向，確 保證照使用便利性和平安性。三是做好公司合同、協(xié)議等文 字和內(nèi)容的審核把關(guān)，最大限度防止公司合同在文字方 面的錯(cuò) 漏，把公 司利益放在首位，以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精 地工作態(tài)度，確 保每份涉及公章使 用合同、協(xié)議的合法性和 標(biāo)準(zhǔn)性，把好行政辦公最后一道關(guān)三精

5、心組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動(dòng)。過(guò)去的這一年，辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn)，在全心做好效勞工作的同時(shí)，更注重與各部門(mén)的精心協(xié)作配合。一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面，提前做好效勞工作，預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格、參與人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)效勞、用餐安排、車(chē)輛效勞等情況，圓滿(mǎn)完成 了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組 織集團(tuán)公 司全 體工作人員進(jìn)行全面體檢，讓員工掌握自身健康狀況，預(yù)防 疾病發(fā)生，提升公司凝聚力，以更好地投入緊張工作，為公司創(chuàng)造價(jià)值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶(hù)簽約的各項(xiàng)效勞工作，預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內(nèi)外溝通，有效提升了公司工作效能和社會(huì)美譽(yù)度。二、工作中尚待改良的地方辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作，工作想“出彩很不容易，想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難?；貞涋k公室一年的工作，雖取得了一些成績(jī)，但同樣存在尚待改良之處：一工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是 綜合、瑣碎，但又不可 或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善，團(tuán) 隊(duì)的做事方式和方法， 還需要不斷磨合提 升，在分工和 協(xié)作