如何寫英文通知 （課堂PPT）

1、.1How to write a notice.2 通知通知(notice)是上級對下級、組織對是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達(dá)情況或告訴公眾某成員布置工作、傳達(dá)情況或告訴公眾某種事情等時使用的一種種事情等時使用的一種應(yīng)用文應(yīng)用文體，通常體，通常分為分為口頭通知口頭通知和和書面通知書面通知兩種。兩種。通知通知.31.口頭通知是面對面地把信息傳達(dá)給對方。這種通知口頭通知是面對面地把信息傳達(dá)給對方。這種通知開頭應(yīng)有稱呼語開頭應(yīng)有稱呼語， Ladies and gentlemen(正式場合正式場合), Boys and girls, Dear friends, 開頭還常有提醒聽眾注意的開頭還常

2、有提醒聽眾注意的開場白開場白, Attention, please. May I have your attention, please? I have an announcement to make. 結(jié)尾常結(jié)尾常用用 That all. Thank you. Thank you(for listening). 注意：注意：口頭口頭通知通知無需無需說明發(fā)說明發(fā)布通知的日布通知的日期和發(fā)布通期和發(fā)布通知的人知的人或或單單位。位。.4Ladies and gentlemen,Dear friends,Boys and girls,May I have you attention please?A

3、ttention, please!Thats all. Thank you.口頭通知的格式：口頭通知的格式：.5書面通知書面通知 書面通知常以布告形式張貼或?qū)懺诓几媾茣嫱ㄖＲ圆几嫘问綇堎N或?qū)懺诓几媾粕匣蚝诎迳希咽虑橥ㄖ接嘘P(guān)人員。上或黑板上，把事情通知到有關(guān)人員。 在格式上我們需要注意以下兩點：在格式上我們需要注意以下兩點： 1.通知通知正文上面正中地方正文上面正中地方往往寫上往往寫上Notice(或或NOTICE)一詞。一詞。 2.發(fā)通知的單位或個人的發(fā)通知的單位或個人的名稱以及日期名稱以及日期一般一般寫在寫在右下角右下角。 3.通知的通知的對象對象一般以一般以第三人稱第三人稱出現(xiàn)。出

4、現(xiàn)。.6NoticeThe Students Union May 4, 2017.7通知通知 通知是通知是傳達(dá)將要做的事傳達(dá)將要做的事，因此，寫通，因此，寫通知多用知多用一般現(xiàn)在時和一般將來時一般現(xiàn)在時和一般將來時。書。書寫通知的正文時，語言應(yīng)簡潔明了，寫通知的正文時，語言應(yīng)簡潔明了，把通知的把通知的對象、事由、時間、地點、對象、事由、時間、地點、內(nèi)容內(nèi)容有條理地說清楚即可。簡單地說，有條理地說清楚即可。簡單地說，就是就是某人某人(單位單位)某時在某地干某事，某時在某地干某事，加上注意事項加上注意事項即可。當(dāng)然，必須注意即可。當(dāng)然，必須注意句子之間的安排，使之符合邏輯，條句子之間的安排，使之符

5、合邏輯，條理清楚。理清楚。 .8高二英語十一月份月考試題高二英語十一月份月考試題書面表達(dá)書面表達(dá).9假設(shè)你是學(xué)生會主席，請根據(jù)下面圖表用英語寫一則春游的通知。注意：1通知時間：4月20日 2通知必須包括表內(nèi)所列內(nèi)容，可以適當(dāng)調(diào)整內(nèi)容的順序和增加細(xì)節(jié)，使其連貫、完整。3詞數(shù)：100左右。4生詞：植物園the botanical garden；報名sign up for；學(xué)生會the Students Union體裁：書面通知體裁：書面通知自我介紹，自我介紹，“我是我是.”第一人稱第一人稱第三人稱第三人稱時態(tài)：時態(tài)：寫通知多用寫通知多用一般一般現(xiàn)在時和一般將來時現(xiàn)在時和一般將來時要點要點主題：春游

6、主題：春游.10列點成句：1.11 寫通知的一些常用句子：寫通知的一些常用句子：1. May I have/call your attention, please? 請注意啦！請注意啦！2. Attention, please, everybody! 大家請注大家請注意啦！意啦！3. I have an announcement to make. 我要我要宣布一個通知。宣布一個通知。4. I have something to tell you. 我有事情我有事情要告訴你們。要告訴你們。5. I have some good news for you! 我有好我有好消息要告訴你們。消息要告訴你

7、們。6. There will be a talk this afternoon. 今天今天下午有一個報告。下午有一個報告。.127. The Student Union has decided that. 學(xué)生會決定學(xué)生會決定8. We shall have a lecture on. 我們將要聽我們將要聽一個關(guān)于一個關(guān)于的報告。的報告。9. It has been decided that well pay a visit to. 我們已決定要參觀我們已決定要參觀10. Please take your notebook with you. 請隨身帶著筆記本。請隨身帶著筆記本。11. We

8、ll gather at the school gate at eight tomorrow.我們明天八點在校門口集我們明天八點在校門口集合。合。12. Please be there on time and dont be late. 請準(zhǔn)時到達(dá)那兒，不要遲到。請準(zhǔn)時到達(dá)那兒，不要遲到。.13 13. I hope you can have a good time. 我我希望你們能過得愉快。希望你們能過得愉快。14. Thats all. Thank you. 完了，謝謝。完了，謝謝。.14 II.手把手教你手把手教你稱呼：同學(xué)們稱呼：同學(xué)們口頭通知開頭套語口頭通知開頭套語具體內(nèi)容具體內(nèi)容(

9、事由、時間、地點、參與人事由、時間、地點、參與人等等)：明天是：明天是3月月12日日植樹節(jié)。為植樹節(jié)。為了保護(hù)我們的環(huán)境，校學(xué)生會了保護(hù)我們的環(huán)境，校學(xué)生會(The Students Union)決定二年級全體學(xué)決定二年級全體學(xué)生明天乘車去西山植樹。早晨生明天乘車去西山植樹。早晨7：00在在校門口集合，別忘了穿上舊衣服，自校門口集合，別忘了穿上舊衣服，自帶工具和午餐。帶工具和午餐。結(jié)尾套語。結(jié)尾套語。請按以上提示寫一篇口頭通知。請按以上提示寫一篇口頭通知。.15One possible version Boys and girls, Tomorrow is March the 12thTree

10、 Planting Day. In order to protect our environment, well go to the West Hill to plant trees there. Please meet at 7:00 in the morning at the school gate and well go there by bus. Youd better put on your old clothes and bring tools and lunch with you. Dont be late. Thank you.16 下面以一則通知為例，談?wù)動⒄Z通知的具體寫法。

11、下面以一則通知為例，談?wù)動⒄Z通知的具體寫法。你所在中學(xué)決定舉行一次萬米賽跑活動，請你以你所在中學(xué)決定舉行一次萬米賽跑活動，請你以學(xué)生會的名義用學(xué)生會的名義用5句話寫一個句話寫一個書面通知書面通知，具體內(nèi)，具體內(nèi)容如下：容如下：推動全民健身活動，學(xué)校決定舉行萬米長跑。推動全民健身活動，學(xué)校決定舉行萬米長跑。時間：時間：11月月23日下午日下午2：00(風(fēng)雨無阻風(fēng)雨無阻)。參加人數(shù)參加人數(shù)：每班：每班10人人(歡迎教師參加歡迎教師參加)。注意事項注意事項： 11：30前在學(xué)校操場集合，請不要遲到。前在學(xué)校操場集合，請不要遲到。 2長跑路線：沿人民大街跑到交通信號燈長跑路線：沿人民大街跑到交通信號燈

12、,然然后沿著河跑，最后回到學(xué)校。后沿著河跑，最后回到學(xué)校。 3通知發(fā)出時間為通知發(fā)出時間為2008年年11月月21日。日。.17 寫作思路：寫作思路：一、審題：一、審題：這是一篇書面通知這是一篇書面通知(Notice)。 二、列提綱，找要點，定句型：二、列提綱，找要點，定句型： 1目的：目的：為了推動全民健身運動：為了推動全民健身運動： in order to carry out the keep-fit program 2學(xué)校決定舉行長跑比賽：學(xué)校決定舉行長跑比賽： our school has decided to hold3比賽時間：比賽時間：on the afternoon of No

13、vember 23 4集合地點：集合地點：the school playground.18 三、確定時態(tài)：三、確定時態(tài)： 通知一般使用通知一般使用一般將來時和一般現(xiàn)在時一般將來時和一般現(xiàn)在時。 四、連句成文：四、連句成文：5報名人數(shù)：報名人數(shù)：ten students of each class are asked to6愿參加者到愿參加者到集合集合Those who want to gather on7長跑路線：長跑路線：run along go along 8歡迎參加：歡迎參加：be welcome to.19 NOTICE In order to carry out the keep-f

14、it program throughout the country，our school has decided to hold a 10,000-metre race at 2：00pm on the afternoon of November 23 no matter whether it rains or notTen students of each class are asked to take part in the race and they should gather on the school playground at 1：30All the runners will ru

15、n along the Renmin Street to the traffic lights and then go along the river and finally return to the schoolAll the teachers in our school are welcome to join us Dont be late The StudentsUnion November 21，2008 .20根據(jù)下列內(nèi)容和提示，寫一篇根據(jù)下列內(nèi)容和提示，寫一篇5句話的口頭通知稿。句話的口頭通知稿。提示：提示：1事由：歡迎日本學(xué)生來校參觀。事由：歡迎日本學(xué)生來校參觀。2參觀日期：參

16、觀日期：9月月15日。日。3參觀人數(shù)：約參觀人數(shù)：約20人。人。具體安排：具體安排：19月月15日上午日上午8：45在校門口集合，歡迎來校在校門口集合，歡迎來校參觀的日本學(xué)生參觀的日本學(xué)生(9:00 到達(dá)到達(dá))。2帶客人到接待室?guī)Э腿说浇哟?reception room)開聯(lián)歡會開聯(lián)歡會(get-together)。3帶客人參觀圖書館、實驗室和校辦廠。帶客人參觀圖書館、實驗室和校辦廠。411：30和日本學(xué)生在食堂共進(jìn)午餐，并互贈和日本學(xué)生在食堂共進(jìn)午餐，并互贈小禮物。小禮物。 5. 日本學(xué)生日本學(xué)生12:00 離開離開注意：注意：1通知稿須包括所給要點，但不要逐條翻譯。通知稿須包括所給要點，但不要逐條翻譯。.21 Attention please, everyone： About twenty Japanese students will come to our school for a visit on September 15th. Well meet at the school gate at 8：45 a.m., and give them a warm welcome when they arrive at 9：00.Then well take them to the reception room and have a get-together there