工程圖紙管理作業(yè)指引

1、1. 目的規(guī)范工程圖紙移交要求，確保其完整、適用和有效性。2. 適用范圍適用于工程圖紙的形成、標(biāo)識(shí)、審核、發(fā)放、回收、銷毀、移交及歸檔管理。3. 術(shù)語和定義3.1. 圖紙標(biāo)識(shí)：對(duì)工程圖紙版本及修訂狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)記的工作。4. 職責(zé)4.1. 設(shè)計(jì)部，負(fù)責(zé)與出圖單位對(duì)接，并送審各階段圖紙，確保圖紙專業(yè)齊全、內(nèi)容完備、標(biāo)識(shí)清晰、載體形式及圖紙整理符合要求，并負(fù)責(zé)審核施工單位編制的工程竣工圖紙，確?？⒐D紙質(zhì)版本及電子版本的正確與完備。4.2. 設(shè)計(jì)總監(jiān)：負(fù)責(zé)建筑專業(yè)圖紙的審核。4.3. 工程管理部：負(fù)責(zé)結(jié)構(gòu)圖紙及其他專業(yè)圖紙的審核，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙向項(xiàng)目經(jīng)理部的統(tǒng)一發(fā)放管理。4.4. 工程部報(bào)建人員，負(fù)責(zé)項(xiàng)

2、目報(bào)建圖紙的接收、審核，并將經(jīng)政府部門審批通過的原圖移交公司檔案管理部門。4.5. 項(xiàng)目經(jīng)理部指定專人負(fù)責(zé)施工圖的接收、標(biāo)識(shí)、登記（形成臺(tái)帳）、發(fā)放、回收、移交及歸檔管理。在工程竣工驗(yàn)收后歸檔施工圖的紙質(zhì)及電子版本、竣工圖的電子版本等，定期向公司檔案管理部門移交，向物業(yè)管理處移交一套紙質(zhì)竣工圖。5. 工作程序5.1. 工程圖紙編制要求5.1.1. 所有圖紙要標(biāo)明項(xiàng)目、專業(yè)、圖名、圖號(hào)、版次及出圖日期，并有完備的簽字蓋章手續(xù)及施工圖目錄。5.1.2. 移交項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)用于施工管理及成本核算的施工圖紙，按圖紙?jiān)瓐D幅分專業(yè)裝訂成冊(cè)。5.1.3. 報(bào)建圖及移交公司檔案管理部門的施工圖，要求按“手風(fēng)琴”方法

3、折疊成A4大小，圖標(biāo)欄一律在右下角，并要折疊露出圖章。5.1.4. 竣工圖編制說明：a) 凡按施工圖進(jìn)行施工沒有變更的工程，由施工單位負(fù)責(zé)在原設(shè)計(jì)施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，即作為竣工圖，（竣工圖標(biāo)志章尺寸統(tǒng)一為60mm×40mm，按北京市城建檔案館要求制作）。b) 凡在施工中有一般性變更，能夠在原設(shè)計(jì)施工圖上加以修改補(bǔ)充的，可不重新繪制竣工圖，由施工單位在修改部位上用紅色筆杠改，并在修改部位附近空白處引線指示，蓋上修改標(biāo)志章（修改標(biāo)志章統(tǒng)一規(guī)定尺寸為30mm×10mm），注明修改單日期、字、號(hào)、條，蓋上竣工圖章后即作為竣工圖。在原施工圖上進(jìn)行修改補(bǔ)充的，要求圖面整潔，線

4、條清晰，字跡工整，使用繪圖墨水進(jìn)行繪制，嚴(yán)禁用圓珠筆或其它易退色的墨水繪制或更改注記。所有的竣工圖必須是新蘭圖。c) 由于修改較大而使在原圖上杠改后圖面不清、辨認(rèn)困難的應(yīng)將修改部位框出本張圖的空白處或增頁繪制。d) 竣工圖的繪制工作，由施工單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人組織、審核、簽字、并承擔(dān)技術(shù)責(zé)任。由設(shè)計(jì)單位繪制的竣工圖，還需施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查、核對(duì)、簽字蓋上竣工圖章后才能作為竣工圖。e) 竣工圖的繪制，必須依據(jù)在施工過程中確已實(shí)施的圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)修改變更通知單、工程洽商聯(lián)系單以及隱蔽工程驗(yàn)收或?qū)こ踢M(jìn)行的實(shí)測(cè)實(shí)量等形成的有效記錄進(jìn)行編制，確保圖物相符。f) 竣工圖的繪制（包括新繪和改繪）必須

5、符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)，使用國(guó)家規(guī)定的法定單位和文字；深度及表達(dá)方式就與原設(shè)計(jì)圖相一致。5.1.1. 工程圖紙電子版本要求：a) 施工圖和竣工圖要求移交CAD電子文件，圖形電子文件必須為DWG格式，電腦建筑效果圖應(yīng)為JPG格式。b) 施工圖和竣工圖電子文件目錄表要求采用Word、Excel或txt文本軟件編制，樣式示例如下：設(shè)計(jì)與施工圖說明書 GXT.dwg總平面圖 Z.dwg底層架空層平面圖 P-1. dwg二-七層平面圖 P-2.dwg1-1剖面圖 PO.dwg 1-35立面圖 LL.dwgA-K、K-A立面圖 LI2.dwg生活給水系統(tǒng)圖 GSXT.dwg消防給水系統(tǒng)圖 XFXT.dwg雨水系

6、統(tǒng)圖 PY-XT.dwg排水立管系統(tǒng)圖 PY-XT2.dwg照明系統(tǒng)圖 S1-3DQ1.dwg弱電系統(tǒng)圖 S1-3DQ2.dwg編寫說明： 圖紙名稱要相符(字符間不得含有空格)二-七層平面圖 P-2.dwg 電子文件名(格式后綴.dwg可省略)圖名與電子文件名間有一個(gè)以上的空格c) 電子版本要求分項(xiàng)目、類別用光盤裝載，除圖形文件外，還要有漢字字形庫、壓縮解壓工具和其他保證能夠完整讀出再現(xiàn)圖形的工具和軟件，并要確保光盤不帶病毒。5.2. 圖紙發(fā)放、接收及移交5.2.1. 方案圖：設(shè)計(jì)部收到方案圖后，需要標(biāo)識(shí)圖紙版本號(hào)，交公司檔案管理人員登記，如日常工作需要利用方案圖，須辦理借用手續(xù)，利用完畢，及

7、時(shí)歸還。5.2.2. 報(bào)建圖：a) 設(shè)計(jì)部接收到報(bào)建圖紙時(shí)，負(fù)責(zé)將報(bào)建圖按類別送審核責(zé)任人審核，在圖紙上加蓋北京萬科企業(yè)有限公司審圖章，并蓋審圖人名章，注明生效日期及版本號(hào)，圖紙版本按以下編號(hào)規(guī)則標(biāo)識(shí)：根據(jù)圖紙不同版本的產(chǎn)生時(shí)間及內(nèi)容標(biāo)識(shí)，修訂狀態(tài)從0、1到9依次遞增，版本由A到Z依次遞增。實(shí)例“A/0”。b) 標(biāo)識(shí)圖紙版本后移交項(xiàng)目報(bào)建人員，要求是簽字蓋章手續(xù)完備的正式版本。c) 項(xiàng)目報(bào)建審批后，由項(xiàng)目報(bào)建人員將經(jīng)政府部門審批蓋章的原圖移交公司檔案管理人員存檔。5.2.3. 施工圖：a) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)責(zé)任人收到施工圖后，負(fù)責(zé)將圖紙送外審，審核程序參照設(shè)計(jì)管理程序文件。同時(shí)將施工圖交工程管理部，雙

8、方填寫文件發(fā)放回收記錄表。由工程管理部組織圖紙內(nèi)審。b) 審核通過后，由設(shè)計(jì)部資料管理員登記，在圖紙上加蓋北京萬科企業(yè)有限公司審圖章，參照5.2。2第a)條。c) 經(jīng)審核修改確定的施工圖正式版本由設(shè)計(jì)部資料管理員登記并按圖紙發(fā)放范圍發(fā)至工程管理部，雙方填寫文件發(fā)放回收記錄表。設(shè)計(jì)部應(yīng)做好發(fā)放圖紙的版本標(biāo)識(shí)及電子版歸檔管理。d) 工程管理部收到圖紙后，進(jìn)行審核修改校對(duì)，通過后圖紙發(fā)相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理部，雙方填寫文件發(fā)放回收記錄表。e) 發(fā)至項(xiàng)目經(jīng)理部的圖紙，由項(xiàng)目資料管理員接收后發(fā)放給現(xiàn)場(chǎng)工程師、監(jiān)理及施工單位。f) 收發(fā)圖紙均要填寫文件發(fā)放回收登記表，雙方簽字確認(rèn)。5.2.4. 竣工圖：a) 項(xiàng)目

9、竣工后，由項(xiàng)目資料管理員負(fù)責(zé)督促施工單位編制竣工圖紙質(zhì)版本一式兩套。b) 編制完畢的紙質(zhì)竣工圖經(jīng)設(shè)計(jì)部根據(jù)設(shè)計(jì)變更簽證審核無誤后，交設(shè)計(jì)單位編制竣工圖電子版本。c) 電子與紙質(zhì)版本編制完畢，按規(guī)定與工程竣工資料一同移交北京市城建檔案館紙質(zhì)及電子版本竣工圖各一套，同時(shí)向物業(yè)管理處移交一套紙質(zhì)竣工圖，向公司檔案管理部門移交竣工圖電子版本一套。d) 圖紙移交時(shí)均要填寫文件交接登記表，由交接雙方簽名確認(rèn)。5.3. 圖紙標(biāo)識(shí)編號(hào)5.3.1. 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工圖紙由項(xiàng)目資料管理員按照工程文件管理作業(yè)指引中有關(guān)規(guī)定編號(hào)存放。5.3.2. 項(xiàng)目資料管理員負(fù)責(zé)匯總按以下規(guī)定將設(shè)計(jì)部轉(zhuǎn)來的圖紙進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)方法如下：

10、年度 項(xiàng)目名稱代碼 藍(lán)圖編號(hào) 例：(2002)XY2-建施（01）-001 期數(shù) 流水號(hào) 5.4. 工程圖紙的管理及利用5.4.1. 工程圖紙?jiān)谡硗戤叢匆?guī)定發(fā)放后，項(xiàng)目部保存一份正式文本，由項(xiàng)目資料管理員分類按編號(hào)順序存放。5.4.2. 圖紙?zhí)峁┙o日常施工參考使用，非項(xiàng)目部人員借用、調(diào)用、查閱要填報(bào)文件利用申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在文件利用登記表登記，方能借出。5.4.3. 由公司檔案管理部門保存的竣工圖要永久保存，并提供利用。5.5. 圖紙變更5.5.1. 圖紙發(fā)生變更時(shí)，要重新履行審核程序，參照5.2執(zhí)行。5.5.2. 當(dāng)圖紙發(fā)生變動(dòng)時(shí)，為確保圖紙的適用與有效性，由項(xiàng)目資料管理員統(tǒng)一回收作廢版本的圖紙，同時(shí)發(fā)放新生效版本，回收情況填寫文件發(fā)放回收記錄表，并由經(jīng)手人簽名確認(rèn)。 5.5.3. 項(xiàng)目資料管理員回收失效圖紙后，需留做憑證的，項(xiàng)目部保留一份備查，要在圖紙上加蓋作廢印章，其余復(fù)本銷毀，銷毀圖紙要填寫文件銷毀審批清單,并經(jīng)過項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)。6. 支持性文件6.1. VKBJ-QP-DC003質(zhì)量記錄及檔案管理程序文件6.2