運營大會策劃方案

1、月度運營大會策劃方案行政人事部2017-11會議整體思路會議運作策劃現(xiàn)場執(zhí)行策略預(yù)算經(jīng)費方案會議效果評估目 錄ContentsContents1應(yīng)急措施及其他23456會議整體思路1會議背景會議主題會議意義時間地點執(zhí)行團隊4通過員工的勤奮努力，結(jié)合公司的計劃管理，引導員工朝既定方向發(fā)展，團結(jié)協(xié)助，合力為公司創(chuàng)造更好業(yè)績及價值。根據(jù)上月度業(yè)績成果及公司經(jīng)營管理政策、流程及規(guī)范，總結(jié)經(jīng)驗，優(yōu)化體制，布署下月度任務(wù)，達成各階段業(yè)績，并促成業(yè)績提升及轉(zhuǎn)化的作用?？偨Y(jié)經(jīng)驗布署任務(wù)背景一凝聚力量背景二1.1 會議背景Part 152017年12月份運營大會擬選主題1擬選主題2緊握你的夢想因為它有撼動世界的

2、力量聚變共贏公司已經(jīng)進入快速復制和搶占市場的節(jié)點，伙伴相聚，為的是竟出不同的價值，讓企業(yè)、團隊、個人達成共贏；強調(diào)通過勤奮努力，實現(xiàn)個人業(yè)績提高及成長，達到個人價值和理想的實現(xiàn)！1.2 會議主題Part 16傳播形象傳播公司良好形象和品牌認知，促進企業(yè)發(fā)展；分析形勢以規(guī)模及規(guī)范的經(jīng)營管理思路及實踐總結(jié)，達到搶占市場份額階段性布署和執(zhí)行計劃。優(yōu)化機制以每月交流為契機，與各部門、員工、租客代表、意見領(lǐng)袖拉近距離，完善公司經(jīng)營管理體制。凝聚力量激勵員工在未來能更好的與公司攜手并進，再創(chuàng)佳績！1四個意義2341.3 會議意義Part 17活動時間活動地點主流行政區(qū)符合預(yù)算/參會數(shù)量/硬件配置的經(jīng)濟快捷

3、性商務(wù)酒店參與人員媒介宣傳微信公眾號、微博1.4 時間地點Part 18某某副組長，負責擬定策劃方案，人員分工、會議組織、會場紀律、會議效果總結(jié)優(yōu)化工作。某某會議主持人，負責熟悉并執(zhí)行會議流程、主持、會場氛圍營造和把控工作。某某主持助理，負責會前宣傳片擬定工作、會議期間獎品、道具、統(tǒng)分、高層領(lǐng)導茶水服務(wù)工作。會議籌備組 組長某某全盤負責每月會議的籌劃、協(xié)調(diào)、總結(jié)工作。直接向公司總經(jīng)理匯報。1.5 執(zhí)行團隊Part 1某某后勤主管，負責會場選定、會前通知、會中投影/音響控管及酒店方服務(wù)對接工作。某某媒介專員，負責結(jié)合會議內(nèi)容及會場照片，做好自媒體的軟文推廣工作。某某平面設(shè)計，負責會議PPT的內(nèi)容

4、匯總及美化、會中現(xiàn)場照片的拍攝及精彩瞬間的抓拍。會議運作策劃2籌備進度會議內(nèi)容會議PPT獎項設(shè)置會議竟賽活動文案材料1014A確定執(zhí)行方案B確定會議流程 C成立工作小組A會場預(yù)定 B會議通知 C會議PPT整合 D物料就位 E主持串詞 F宣讀文件簽定A會議舉行 B參會接待 C現(xiàn)場秩序安排 D互動環(huán)節(jié)協(xié)調(diào) E應(yīng)急預(yù)案A會后清場 B費用結(jié)算 C會議總結(jié)、優(yōu)化前期籌備(當月20日25日)準備階段(當月26次月3日)會議實施(會議當日)會后工作(會議當日/當周)stepstepstepstep2.1 籌備進度Part 22311最新組織架構(gòu)及任命文件宣讀根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及推進需要進行結(jié)構(gòu)及管理調(diào)整通知 上月

5、度業(yè)績分析李教授發(fā)表關(guān)于當前經(jīng)濟形式和本行業(yè)前景的相關(guān)講座各部門工作交流及優(yōu)化分享由各部門負責人、特邀員工對經(jīng)營管理方向及相關(guān)制度流程進行交流及分享市場行情分析近期行業(yè)動態(tài)展望及市場行情趨勢分析團隊竟賽互動表彰先進表彰嘉獎上月度工作優(yōu)秀員工及團隊會議主要內(nèi)容1234562.2 會議內(nèi)容Part 2激情互動，鼓勵團隊凝聚力及竟賽122.3 會議PPTPart 2會前宣傳片PPT會議課件PPT會中休息主屏背景PPT會前13:00-13:30會前滾動播放，含掃碼簽到+公司成長+團隊介紹行政人事負責內(nèi)容收集、設(shè)計會中13:30-17:30按會議順序播放，含主屏+各部門會議內(nèi)容+竟賽活動行政人事負責內(nèi)容

6、收集平面設(shè)計負責內(nèi)容整合、美化主持人開場時中途休息時間播放含本月月會主題行政人事負責內(nèi)容收集平面設(shè)計負責設(shè)計132.4 會議競賽活動Part 2活動分類活動形式活動的趣味性知識類競賽：流程/制度/作業(yè)規(guī)范類內(nèi)容占比70%，其它內(nèi)容占比30%）活動類競賽：團隊凝聚力+創(chuàng)新思維通過團隊競賽的開展，集體的智慧，能夠增加團隊的凝聚力及向心力；能夠以寓教于樂的氛圍加強企業(yè)制度/流程/業(yè)務(wù)規(guī)范層面的不足。以部門為團隊，競賽第一名獲得獎金或獎品14團隊竟賽一等獎價值100元禮品流動紅旗最佳區(qū)域獎2.5 獎項設(shè)置Part 2價值300元禮品或現(xiàn)金15主持人臺本包括串詞、流程等主持人臺本。人事專員會議1天前確定

7、會議通知時間地點、參會人、會議流程、會場紀律和要求。行政專員會議前3日公告會議PPT包括滾動宣傳片、培訓PPT（包括月度經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、業(yè)績表彰獎勵、市場分析、竟賽活動、各部門工作交流、總結(jié)發(fā)言內(nèi)容）各部門會議3天前確定后，將文字版發(fā)予平面設(shè)計平面設(shè)計會議2天前確定領(lǐng)導講話大綱總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言大綱。材料準備010203042.6 文案材料Part 2現(xiàn)場執(zhí)行策略3會議流程場地布置后勤工作安保措施17會議上半場會議分為三個篇章團隊竟賽活動篇章一篇章二13:00-13:3013:30-13:40釘釘掃碼簽到、了解團隊成長經(jīng)歷、主持人出場13:40-15:30運營中心總結(jié)分析上月度業(yè)績及目前市場趨勢、表

8、彰和嘉獎優(yōu)秀員工及團隊15:50-16:10團隊竟賽活動3.1 會議流程Part 3行政人事部宣讀會議下半場篇章三16:10-16:30財務(wù)部16:30-16:50行政人事部16:50-17:10工程部17:10-17:40總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言19現(xiàn)場布置n 會場桌椅以會議小組討論式擺放n 每桌有部門名牌、供活動用紙張、記號筆n 會議預(yù)熱，開始前公司宣傳片PPT視頻滾動播放n 設(shè)置釘釘會議簽到提醒，實行會場釘釘掃碼簽到n 根據(jù)需要定制會議橫幅、懸掛氣球、展板n 會議中間休息期間，大屏使用當月會議主題3.2 場地布置Part 320安 保措 施四個注意事項1秩序維持行政人事部負責指導場內(nèi)人員座位分配；

9、對場地周邊飲水、休息、衛(wèi)生間等做好服務(wù)提醒工作；2醫(yī)療救護行政人事部配備簡單的醫(yī)療用品，如止血紗布、碘伏、創(chuàng)可貼、金嗓子喉寶等。3防火應(yīng)急提前與酒店方確定會場滅火器設(shè)備及擺放位置，并確保消防通道位置及暢通。4其他其他安全事宜，請在這里輸入您的文字請在這里輸入您的文字。3.3 安保措施Part 321會場預(yù)定行政專員在每月28日前完成會場預(yù)定。提前布場行政人事部提前一天或當天上午完成場地布置及物料到位、設(shè)施設(shè)備的試用及檢查工作；主持彩排主持人根據(jù)流程設(shè)置進行彩排及妝束的準備工作。物料準備所有物料準備工作，由行政專員統(tǒng)籌，確定到位時間及現(xiàn)場位置擺放。會議提醒設(shè)置會議釘釘提醒，并于當日會前1小時發(fā)布

10、企劃宣傳會議期間照片拍攝、素材收集，會后1個工作日內(nèi)完成自媒體推送1234563.4 后勤工作Part 3預(yù)算經(jīng)費方案4成本預(yù)算物料清單238%75%15%2%場地費用場地費用1000-1500元布場費用咖啡（控制標準00元以內(nèi)）氣球（根據(jù)需要布置）橫福（根據(jù)需要布置）錦旗（根據(jù)需要布置）獎勵費用團隊竟賽活動獎品或獎金000元交通費用籌備組人員提前帶物料到達現(xiàn)場交通費用（實報實銷）；0000總費用：元4.1 成本預(yù)算Part 424會場提供清單4.2 物料清單Part 41、現(xiàn)場桌椅坐位數(shù)不少于 人位，并保障提前做好桌椅擺設(shè)及地面等全面保潔工作；2、根據(jù)會場安排，配備2張茶水桌（供倒水/續(xù)水、

11、擺放咖啡之用）；3、現(xiàn)場音響、話筒、投影：調(diào)試正常，如投影式畫面方正清晰無傾斜（LED穩(wěn)定無屏閃），話筒音響音量適中，無回音、破音、雜音，話筒電池電量足（建議每個話筒按照電池1套備用）；4、空調(diào)：根據(jù)氣溫開啟通風/制冷/制熱模式，溫度適宜，能夠滿足人較多，不燥熱為準；5、燈光：根據(jù)會場需要，對燈控做提前了解掌握，對于需要控制的區(qū)域做好調(diào)節(jié)熟悉；6、手提式水壺：不少于4個（含白開水、茶水，保障開水不間斷充足供應(yīng)）；7、整潔白板：1架；白板筆：2支（紅色、黑色各1支）；板擦：1塊；8、垃圾筒：3個（其中1個放置在總經(jīng)理位置旁）；9、干凈抹布：2塊；25自備物料清單會議物料 會議PPT； 獎品：根據(jù)

12、獎項設(shè)置及評選提前準備獎品、獎金； 流動紅旗：環(huán)境衛(wèi)生、區(qū)域業(yè)績最佳評比； 活動或培訓使用的道具、其它物料；會場音樂 會前音樂（激昂、積極） 頒獎音樂（隆重、喜慶） 休息音樂（輕松、愉快） 游戲音樂（節(jié)奏、緊張） 結(jié)束音樂（新潮、歡快）4.2 物料清單Part 4 手提電腦：1臺（控制投影+屏幕） 手機：1部（控制音樂） 激光翻頁筆：1套（保障電量足，功能使用正常） 速溶咖啡：若干袋（按人均1袋配備） 一次性紙杯：若干個（按人均1個配備） 橫福：孟鄰公寓月度運營大會； 其它視會場需要準備的物料； 備注：上述物料根據(jù)使用情況，做好回收入庫工作，避免浪費、遺失會議效果評估5評估標準2740%10%

13、10%會議流程是否順利此項評分占比40%，包含會場布置、參會人員、安保措施、后勤等。會議效果是否達到預(yù)期此項評分占比40%，包含培訓分析質(zhì)量、現(xiàn)場氣氛、參與者感受等。宣傳推廣此項評分占10%，包含宣傳是否及時、內(nèi)容是否有感染力，方法方式是否多樣等。應(yīng)急措施此項評分占比10%，包含安保、消防、應(yīng)急措施等是否周到?；顒釉u估標準主要參照以下四項指標5.1 評估標準Part 540%應(yīng)急措施及其他6不確定因素應(yīng)急預(yù)案后期工作29可能出現(xiàn)的不確定因素8類進場人員過多引發(fā)擁擠現(xiàn)象會場物料坍塌、漏電等事故工作人員意外傷亡事件火災(zāi)事故重點崗位人員未及時到達人員財務(wù)遺失參會人員出現(xiàn)意見不一糾紛沖突臨時停電或設(shè)備故障6.1 不確定因素Part 6301234提前做好計劃內(nèi)的安防工作。與酒店方建立密切合作，如其電力部門，并將聯(lián)系方式一一備案。舞臺音響設(shè)施的保障，提前做好舞臺的安全測試，音響設(shè)施的提前調(diào)試。對于現(xiàn)場的人流及秩序做好