員工手冊(cè)簿(銷售管理系統(tǒng)規(guī)章制度)_第1頁(yè)
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員工手冊(cè)簿(銷售管理系統(tǒng)規(guī)章制度)_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、銷售部員工手冊(cè)一、基本素質(zhì)與要求(一)、職業(yè)操守志向:服務(wù)社會(huì),熱愛本職,服務(wù)客戶正業(yè):地產(chǎn)銷售為主業(yè),鉆研、精通本業(yè),以本職工作為主敬業(yè):視客戶為親人,創(chuàng)造雙贏;對(duì)客戶負(fù)責(zé),盡職盡責(zé)學(xué)習(xí):堅(jiān)持學(xué)習(xí)守法:遵守法律及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度責(zé)任:執(zhí)行制度、科學(xué)管理、愛護(hù)客戶、公司的財(cái)產(chǎn),并及時(shí)提出合理化建議信譽(yù):誠(chéng)信無(wú)欺,言則有信處事:先人后事、襟懷坦蕩、光明磊落、忠誠(chéng)老實(shí)、不欺瞞上下、無(wú)隱無(wú)假 待人:新老客戶一樣,大人小孩一樣,忙時(shí)閑時(shí)一樣,親和、寬容、不卑不亢,秉公處理、一視同仁,自己過錯(cuò),勇于承擔(dān),實(shí)時(shí)改正修養(yǎng):忍讓和寬容;隱藏個(gè)人的喜怒哀樂,對(duì)客戶保持微笑協(xié)作:親密配合,通力合作,真誠(chéng)協(xié)作,共

2、創(chuàng)佳績(jī)效率:重計(jì)劃、巧安排、分主次、優(yōu)質(zhì)高效辦實(shí)事節(jié)約:開源節(jié)流,勤儉節(jié)約資源:無(wú)形資源一一資料、培訓(xùn)資料有形資源一一工具、設(shè)備任人:公司推行任人為賢,舉賢避重保密:未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自對(duì)外傳播各種信息及資料禮尚:?jiǎn)T工不得接受客戶的禮品或宴請(qǐng),如有則需交公拾遺:一切拾遺必須交公,否則以偷竊論處多能:一職多能一一工程、物業(yè)、客戶服務(wù)人員(二)、工作紀(jì)律1不準(zhǔn)與客戶有私人交易行為2、不準(zhǔn)索取小費(fèi)與禮品3、不準(zhǔn)擅自向客戶推銷裝飾公司及工程隊(duì)4、不準(zhǔn)向客戶推銷與工作無(wú)關(guān)的商品5、不準(zhǔn)向客戶借錢物6、不準(zhǔn)動(dòng)用客戶錢物7、不準(zhǔn)擅自動(dòng)用客戶車輛8不準(zhǔn)與客戶之間有超越正常服務(wù)的不正常關(guān)系9、不準(zhǔn)冷淡客戶10、不

3、準(zhǔn)刁難客戶11、不準(zhǔn)取笑客戶12、不準(zhǔn)議論客戶13、不準(zhǔn)訓(xùn)斥客戶14、不準(zhǔn)要求客戶請(qǐng)客吃飯15、不準(zhǔn)向客戶談?wù)摴竟芾砑肮べY人事16、不準(zhǔn)挑唆客戶干擾公司管理17、不準(zhǔn)挑唆客戶與客戶之間的關(guān)系。一致的行為是對(duì)客戶保障的關(guān)鍵18、不準(zhǔn)挑唆客戶家庭關(guān)系19、除工作需要,不得到客戶家串門(除簽約、收款活動(dòng))20、不得擅自帶其他案場(chǎng)的人去本案場(chǎng)工作場(chǎng)所參觀21、上班不遲到、早退22、不得在工作期間辦私事、閑聊23、不得在上班期間(辦公場(chǎng)所)抽煙、吃東西,讀與工作無(wú)關(guān)的讀物24、不得在上班時(shí)喝酒25、不得吵架、打鬧(尤其是客戶在場(chǎng))26、不得無(wú)事生非、挑撥離間27、不得擅自持有危險(xiǎn)品28、不得出現(xiàn)有損公

4、司利益的任何行為29、不得利用私欲為親友提供優(yōu)惠30、不得向下級(jí)借錢31、不準(zhǔn)要求下級(jí)請(qǐng)客吃飯32、不準(zhǔn)參與賭博行為33、不準(zhǔn)有偷盜行為34、不得未經(jīng)公司允許盜取公司資料二、禮儀儀表要求(一)禮儀A、面帶微笑B使用敬語(yǔ)(請(qǐng)字當(dāng)頭、謝字不斷)C需要去客戶家(或公司)辦事先預(yù)約D敲門:用中指第二關(guān)節(jié),輕叩二次,間隔二秒后再繼續(xù)叩門E乘車時(shí)如遇見客戶應(yīng)主動(dòng)給客戶讓座;帶客戶去工地看房時(shí),應(yīng)走在客戶的左 前方,遇障礙及時(shí)清除并講“請(qǐng)您小心,注意”下樓時(shí)在客戶后方(二)儀態(tài)A、所有必須以立姿工作的員工必須:雙腿并力、與肩同寬、雙手自然垂直,雙目 直視前方、收腹、挺胸、微笑B所有以坐姿工作的員工:坐姿端正

5、、不得翹二郎腿、不得雙手扶扶手、不能脫 鞋C工作時(shí)間不得東倒西歪、聳肩、插手、抱肩、插口袋、伸懶腰、打哈欠、噴嚏D員工在客戶接待區(qū)或園區(qū)行走時(shí),不能三人并一排,互相勾肩搭背(三)儀表A、身體、面部、手部保持清潔,經(jīng)常洗澡,注意飯后漱口,保證口氣清新B頭發(fā)無(wú)頭皮屑,男員工不得燙發(fā)C化妝需淡妝,男員工不得留胡須D員工不得涂深色指甲油,夸張飾品、手表、戒指、項(xiàng)鏈E男士不得戴耳環(huán)、手環(huán)、項(xiàng)鏈F、胸牌佩帶于左胸上(四)表情A、微笑是每一位員工的必須要求B面對(duì)客戶應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、友好、真實(shí),必要時(shí)給予同情表情C和客戶交談時(shí),雙眼需關(guān)注客戶的雙眼,親切交流,全神貫注傾聽客戶訴說、 頻頻點(diǎn)頭。聽完再說,不

6、許插話(五)舉止A、面對(duì)客戶不得雙手插于胸前、叉腰、抓耳、挖鼻、抓頭、聳肩等,簽合同時(shí)不 許玩筆、不拍桌子B行走時(shí)要迅速,但不奔跑、不慌亂。多人同行時(shí)不搭手,不當(dāng)眾整理衣物C當(dāng)遇見客戶于門口時(shí),應(yīng)貼門退讓打招呼,讓客戶先行D上班及客人在時(shí),不準(zhǔn)咳嗽、打口哨、嬉笑等E、資料夾不許夾于腋下、用右手抱于右胸前F、不得用手指或筆桿指客戶G自我控制舉止言談,保持大方端莊的儀態(tài)和儀表H為客戶服務(wù)時(shí),不得顯現(xiàn)出不耐煩,并不得吐舌頭、眨眼睛、做鬼臉、扭捏作態(tài)I、當(dāng)銷售人員在打電話時(shí),應(yīng)向客戶點(diǎn)頭示意,表示已經(jīng)注意到他(六)言談A、語(yǔ)言要力求文雅、謙恭、準(zhǔn)確、專業(yè)B不講低級(jí)庸俗的口頭語(yǔ),不講不三不四的臟語(yǔ)、不講

7、諷刺、挖苦的話。不講與工作無(wú)關(guān)的閑話。不能冷淡人、不能刁難人、不能取笑人、訓(xùn)斥人C銷售員的聲調(diào)自然、清新、柔和、清晰D聲量不能過高、過低E、不準(zhǔn)使用蔑視、侮辱性的語(yǔ)言。三人以上對(duì)話要三方都聽得懂的語(yǔ)言F、不得模仿他人的語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào)、嘲笑客戶G同事之間、與客戶之間不得開過分的玩笑H藝術(shù)說話、多用敬語(yǔ)、耐心的傾聽。如有必要插話,則應(yīng)先說“對(duì)不起”I、不得以任何借口頂撞,怠慢客人J、注意客戶稱呼的姓氏及長(zhǎng)相特征,以職位稱呼為最佳K、 如指第三者時(shí),應(yīng)稱為“那位先生,那位小姐、女士”,不能說“他”L、不論從客戶手中接任何物品時(shí)應(yīng)講:謝謝!,或不用謝M當(dāng)客戶走進(jìn)門時(shí),“您好!請(qǐng)問有什么可以幫您?”例:“如

8、在看其它項(xiàng)目時(shí),有什么問題,我都可以幫您解決的,您盡管講,直 到您能購(gòu)買到合適的房子?!盢銷售人員在任何時(shí)候不準(zhǔn)講“不知道、不關(guān)我的事、領(lǐng)導(dǎo)沒有通知”,如有特殊情況可以咨詢相關(guān)部門O暫時(shí)離開時(shí),講“請(qǐng)稍后”,回來時(shí)應(yīng)講“不好意思”后繼續(xù)P、電話問訊:“您是*的客戶還是”Q當(dāng)銷售人員為客戶完成一項(xiàng)服務(wù)時(shí),需再問:“還有什么需要我們服務(wù)的嗎?”文案大全(七)工作服A、上班期間必須穿工裝B非因工作需要,工作場(chǎng)合外不需要著工裝C工作服應(yīng)干凈、整潔、筆挺。紐扣全部扣好,襯衫第二個(gè)扣子須扣好D不能敞開外衣,不能卷起袖子和褲角E、冷天氣時(shí),不允許在工裝內(nèi)顯示出穿有其它深顏色個(gè)人衣物F、工作服上不能顯現(xiàn)個(gè)人的

9、飾品及亂掛夸張飾品G 上班期間必須穿著工作鞋,禁止穿涼鞋H襪子不準(zhǔn)有破洞和襪頭外露I、如有外事需要?jiǎng)t可不著工裝三、待客要求1、七個(gè)字:禮(禮貌待人)、勤(勤服務(wù))、精(精通業(yè)務(wù))、細(xì)(工作細(xì)心)、快(動(dòng)作快捷)、靜(保持環(huán)境干靜)、潔(保持自身和環(huán)境清潔)2、 六個(gè)勤:手勤(勤幫客戶拿東西)、腳勤(顧客上門立即上前迎接)、眼勤(密切關(guān)注在場(chǎng)顧客動(dòng)靜,顧客有求時(shí),隨時(shí)提供服務(wù))、耳勤(注意顧客的呼叫聲)、嘴勤(多向顧客介紹)、腦勤(多思考)3、五個(gè)請(qǐng):請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)喝茶、請(qǐng)看資料、請(qǐng)指導(dǎo)4、四步曲:顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的、顧客是開發(fā)商的衣食父母、顧客花錢買的是服務(wù)和品質(zhì)、在顧客開聲前,售樓員要先開聲向顧

10、客打招呼5、三輕聲:走路輕、說話輕、操作輕6、二滿意:形象滿意、服務(wù)滿意7、一達(dá)到:達(dá)到成交目的四、銷售員接待規(guī)范1、 客戶進(jìn)門,置業(yè)顧問應(yīng)起身相迎,并道“歡迎光臨”,銷售人員應(yīng)先主動(dòng)遞出 名片并作自我介紹,再詢問客人姓名,以利于溝通及拉進(jìn)彼此的距離2、銷售人員就售樓書及模型進(jìn)行系統(tǒng)性的項(xiàng)目概況介紹,在客人對(duì)本項(xiàng)目形成初 步的概念后,再進(jìn)一步了解客人的意向及需求。然后,根據(jù)戶型平面圖對(duì)客戶 針對(duì)性的引導(dǎo)及推介3、負(fù)責(zé)接待的銷售人員應(yīng)請(qǐng)客人就座,由其他人員為客人倒水4、銷售人員應(yīng)幫客戶填寫戶型推薦表(置業(yè)計(jì)劃)5、客人如需到工地參觀,銷售人員應(yīng)請(qǐng)客人戴好安全帽并提醒客人注意安全6、 客人道別前用

11、資料袋裝好所需資料,請(qǐng)客戶填寫客戶來訪登記表,并起身 送客至大門外,并友好道別7、 銷售人員應(yīng)每天做好銷售日記(每人手里的客戶登記表),日記必須詳細(xì)體現(xiàn) 當(dāng)天客戶接待情況、未成交客戶追蹤情況及售后工作(貸款辦理、回款、放款) 情況五、銷售流程圖六、銷售流程分解第一步無(wú)論任何人只要踏進(jìn)售樓處即為客戶要求:1)任何人都是客戶;2 )發(fā)展商、同行尤為重要,視為重點(diǎn)客戶;第二步 客戶進(jìn)入售樓部大門服務(wù)即開始要求:1 )客戶推開售樓部大門是我們服務(wù)的開始;2 )從此他是我們的終身客戶;第三步介紹沙盤或展版內(nèi)容要求:1 )按秩序進(jìn)行介紹,盡量突出賣點(diǎn);2 )聲音柔和,音調(diào)不宜過高;3 )用語(yǔ)文明;4 )介

12、紹簡(jiǎn)單、專業(yè);第四步 請(qǐng)客入座,講解樓書要求:1 )一定使用規(guī)范用語(yǔ):請(qǐng)那邊坐,讓我給你詳細(xì)介紹好嗎?2 )介紹屬實(shí)、詳細(xì)、專業(yè);3 )不可詆毀別的樓盤;第五步帶客戶看房要求:1 )一定親自帶客戶看房;2 )使用規(guī)范用語(yǔ):請(qǐng)隨我來或請(qǐng)往這邊走;3 )走在客戶前,替客戶開門、操作電梯;4 )在樣板房重點(diǎn)把握,最大限度突出賣點(diǎn);第六步替客戶設(shè)計(jì)購(gòu)買方案要求:1)在尊重客戶的前提下,才可做消費(fèi)指引;2 )方案設(shè)計(jì)合理可行,且不能出錯(cuò);3 )房號(hào)提供一定準(zhǔn)確;第七步做好客戶登記要求:1)在尊重客戶的前提下,禮貌地要求客戶填寫登記表2)做好客戶資料填寫;第八步禮貌送客至大門要求:1 )面帶微笑,主動(dòng)替客

13、戶開門;2 )使用規(guī)范用語(yǔ):再見,歡迎再來!3 )目送客戶走出五十米以外;4 )去銀行必須兩人以上同去;壹萬(wàn)元以上款項(xiàng)則由客戶與銷售人員一同去財(cái)務(wù)交款后再開收據(jù);5 )開出的收據(jù)一定要注明房號(hào)、金額(大小寫)、交款方式及資金來源;6 )收支票要注明號(hào)碼;外幣要填編號(hào);第九步簽署認(rèn)購(gòu)合同要求:1 )認(rèn)購(gòu)合同一般由本人簽署;2 )認(rèn)購(gòu)合同不得簽錯(cuò);3 )簽完的合同一定要由項(xiàng)目經(jīng)理或其指定人員的審核簽名。第十步及時(shí)填寫客戶登記表要求:客戶檔案復(fù)印件要與認(rèn)購(gòu)書一起上交, 每月底在盤中檢查,否則不記業(yè)績(jī); 第十一步 提醒客戶交首期款(房款)要求:1)提前一天提醒客戶;2)提醒時(shí)注意方式和語(yǔ)氣;第十二步

14、簽署商品房買賣合同要求:1 )銷售人員上崗前要進(jìn)行網(wǎng)簽合同培訓(xùn);2 )需簽商品房買賣合同的,提前將確切的數(shù)據(jù)交往銷售主管審核,審核無(wú)誤二次交往銷售經(jīng)理處,經(jīng)簽字認(rèn)可后,由銷售主管統(tǒng)一打印 合同;3 )買方簽名一定是本人或有買方書面委托 (必須是公證后的)的代理人,交留客戶身份證復(fù)印件;4)客戶領(lǐng)取合同一定要簽名登記;5) 替人交房款的交款者必須出具書面證明:“自愿替XXX交款,金額為 xxx 等;第十三步通知辦理按揭文案大全實(shí)用文檔要求:1 )提前七天第一次通知客戶,講清客戶必須攜帶的資料,辦理的時(shí)間、 地點(diǎn);2)提前一天第二次提醒客戶;第十四步協(xié)助辦理入伙要求:1 )態(tài)度更加主動(dòng),必要時(shí)親自

15、帶往管理處;2)一定向客戶表示祝賀;第十五步 隨時(shí)向客戶提供房地產(chǎn)市場(chǎng)信息要求:1 )客戶入住后,了解他們的居住情況;2)公司推出新的樓盤后,一定要向客戶提供這方面的信息;七、銷售部日常管理制度總則:本制度對(duì)眾一福滿苑銷售部全體員工具有執(zhí)行效力。(一)工作時(shí)間和假期第一條 規(guī)定工作日時(shí)間:上午 8: 3012: 00、下午14:0018:00如實(shí)行早晚班制度,則早班為早8點(diǎn)半到下午17點(diǎn),晚班為早9點(diǎn)半到 晚18點(diǎn)(特殊情況則由銷售經(jīng)理另行安排)第二條工作時(shí)間:?jiǎn)T工每周休息一天。由于行業(yè)特殊性,故每周六、日為正常工作時(shí)間,由案場(chǎng)經(jīng)理按實(shí)際情況安排輪休,原則上每天休息人數(shù)不得超過 2人, 攢假無(wú)

16、效。如遇開盤、展會(huì)等特殊情況現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理協(xié)調(diào)安排 (按國(guó)家規(guī)定調(diào) 整休息時(shí)間)第三條病假、事假1、請(qǐng)事假須提前1天告知銷售部經(jīng)理,并填寫請(qǐng)假單,由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可,如果特殊情況不能辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)采用電話等形式及時(shí)報(bào)告,上班后即補(bǔ) 辦手續(xù),否則作曠工處理2、請(qǐng)病假須開據(jù)醫(yī)療所或醫(yī)院的證明,由銷售經(jīng)理簽字確認(rèn)予以準(zhǔn)假。如果特殊情況不能辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)采用電話等形式及時(shí)報(bào)告,上班后即補(bǔ)辦手續(xù), 否則作曠工處理3、當(dāng)天請(qǐng)事假的銷售員另處罰 30元/天(特殊情況除外)4、如有特殊緊急情況違反上述規(guī)定的,由銷售部經(jīng)理酌情處理(二)培訓(xùn)與考核第四條新進(jìn)員工培訓(xùn)新進(jìn)員工在實(shí)際工作前,需根據(jù)其工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行前期培

17、訓(xùn),具體培訓(xùn)內(nèi)容及 日程安排由銷售經(jīng)理以實(shí)際情況來確定第五條新進(jìn)員工考核新進(jìn)員工在接受前期培訓(xùn)后需進(jìn)行試用考核,具體考核內(nèi)容由銷售經(jīng)理根據(jù) 實(shí)際銷售需要確定,并將考核內(nèi)容作為是否繼續(xù)試用的依據(jù)第六條崗位培訓(xùn)為保證在職員工對(duì)本職工作的專業(yè)性,需對(duì)在職員工進(jìn)行定期崗位培訓(xùn),具 體培訓(xùn)內(nèi)容及日程安排由營(yíng)銷總監(jiān)以實(shí)際情況來確定(三)員工行為制度第七條工作紀(jì)律1、嚴(yán)格服從上級(jí)的工作安排和處理決定,如有意見可以適當(dāng)方式向上級(jí)反映2、不得在現(xiàn)場(chǎng)大聲喧嘩、打鬧、睡覺、吃零食3、不得在案場(chǎng)吃東西,用餐需在指定地點(diǎn)進(jìn)行4、不得在控臺(tái)、洽談桌閱讀雜志報(bào)刊及非專業(yè)類書籍5、非電腦使用人員及管理人員不得使用銷售部電腦,

18、銷售員未經(jīng)銷售經(jīng)理批 準(zhǔn)不得使用銷售部電腦(違反規(guī)定者一次罰款 50元)6、售樓現(xiàn)場(chǎng)人員須每日8點(diǎn)30分以前到達(dá)售樓處,否則為遲到7、8: 45前(8點(diǎn)半前)須做好銷售準(zhǔn)備工作&不得在非吸煙區(qū)域吸煙9、不得在前臺(tái)化妝10、不得擅離崗位11、工作時(shí)間接打私人電話不得超過 5分鐘12、接待完客戶須整理洽談桌衛(wèi)生,將桌椅恢復(fù)至使用前的狀態(tài)13、工作椅不使用時(shí)收好歸位第八條業(yè)務(wù)規(guī)范1、及時(shí)、禮貌、熱情地接待好每一位客戶2、妥善保管好銷售資料,不得將銷售資料隨意亂放在控臺(tái)上及洽談桌上3、未經(jīng)允許不得將重要資料泄露給客戶(如價(jià)格表、工程圖等)4、有不確定內(nèi)容不得擅自向客戶承諾5、嚴(yán)格遵守公司的價(jià)格

19、及付款規(guī)定,有特殊情況需向銷售經(jīng)理請(qǐng)示6、必須及時(shí)把貸款資料明細(xì)單交給需貸款的客戶,并解釋清楚7、認(rèn)真準(zhǔn)確填寫銷售相關(guān)報(bào)表8 保證購(gòu)房合同的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤9、熱情、耐心向客戶解釋合同條款10、不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)11、對(duì)客戶增加或更改合同條款的要求不得擅自承諾,如有特殊情況須向上級(jí)反映解決(四)會(huì)議制度1、會(huì)議類別:銷售部根據(jù)實(shí)際銷售需要在管理過程中需召開以下會(huì)議:1)銷售部每日例會(huì):每天上班后9: 00召開,銷售主管主持,現(xiàn)場(chǎng)工作 人員參加,總結(jié)前一日銷售情況及問題和安排當(dāng)日工作計(jì)劃2) 銷售現(xiàn)場(chǎng)周工作例會(huì)(每周一次):周一上午9: 00召開,銷售經(jīng)理主 持,現(xiàn)場(chǎng)工作人員參加,總結(jié)周銷售情況,及

20、時(shí)解決銷售中的問題3)銷售部月工作會(huì)議(每月一次):每月28日下班前召開,銷售經(jīng)理主 持,全體銷售部人員參加,總結(jié)每月銷售情況,分析指標(biāo)完成情況, 解決銷售中的問題4) 銷售部業(yè)務(wù)研討會(huì)(不定期):銷售總監(jiān)或銷售部現(xiàn)場(chǎng)主管主持,學(xué)習(xí) 研討房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)知識(shí)及政策法規(guī)5) 銷售部臨時(shí)會(huì)議(隨時(shí)召開):根據(jù)實(shí)際需要召開,現(xiàn)場(chǎng)銷售經(jīng)理主持, 及時(shí)傳達(dá)公司精神,通報(bào)有關(guān)信息6) 公司例會(huì)(每周一次):周五下午16: 00召開。公司總經(jīng)理主持,營(yíng) 銷總監(jiān)策劃部銷售經(jīng)理參加。銷售經(jīng)理匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)一周工作,策劃經(jīng) 理總結(jié)一周數(shù)據(jù)分析情況。2、會(huì)議的準(zhǔn)備:銷售主管根據(jù)銷售部現(xiàn)場(chǎng)情況安排會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn),準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備

21、設(shè)施,并報(bào)銷售經(jīng)理同意后通知相關(guān)會(huì)議參加人員3、參加會(huì)議的要求:參加會(huì)議的人員必須做好會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備,并帶好筆記本 記錄相關(guān)內(nèi)容,銷售主管要做好會(huì)議記錄,會(huì)后及時(shí)整理打印出相關(guān)文稿備案(24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要)4、 參會(huì)人員不得無(wú)故遲到早退,否則視情節(jié)輕重處于10元50元罰款,并 在會(huì)議結(jié)束時(shí)交到銷售主管處5、參會(huì)人員在會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)、 靜音狀態(tài)、,不得在會(huì)場(chǎng)接 聽電話,(客戶電話除外,到遠(yuǎn)離會(huì)場(chǎng)處接聽)如有違規(guī),一次處罰現(xiàn)金10元,并在會(huì)議結(jié)束時(shí)交到銷售主管處(五)檔案管理制度1、銷售部的所有表單數(shù)據(jù)必須進(jìn)行歸檔整理,主要可以分為以下類別進(jìn)行管理a)銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的歸檔管理b)市

22、場(chǎng)調(diào)查數(shù)據(jù)管理c)客戶檔案管理2、由銷售經(jīng)理定期將相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)同銷售主管整理后存放于指定位置,其他人 員調(diào)閱檔案須報(bào)請(qǐng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)(六)現(xiàn)場(chǎng)接待制度:客戶進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)銷售人員應(yīng)及時(shí)接待,并按照接待流程進(jìn)行,接待排序由銷售經(jīng)理制定,不得發(fā)生以下情況:1 不按順序接待客戶2 客戶無(wú)人接待3 對(duì)接待客戶態(tài)度冷淡4 在接待過程中,對(duì)客戶使用不正當(dāng)語(yǔ)言5 未按接待流程完成接待過程如發(fā)生以上情況,處罰當(dāng)事人 20元現(xiàn)金,并統(tǒng)一交銷售主管處保管。如違反三次,直接停接客戶,并對(duì)當(dāng)事人重新培訓(xùn)。(七)客戶歸屬制度(1)客戶歸屬的原則:客戶第一次接觸(來電、來訪、朋友介紹等)本項(xiàng)目時(shí), 負(fù)責(zé)接待的售樓人員(簡(jiǎn)稱第

23、一接待人),享有該客戶的業(yè)績(jī)歸屬權(quán)(2)客戶來銷售現(xiàn)場(chǎng)時(shí),輪到接待的銷售人員須詢問客戶以前有無(wú)來過現(xiàn)場(chǎng), 若銷售人員在詢問過程中,客戶已明確指出是某銷售員接待過的而故意蒙 混過關(guān)的,就算是該銷售員促使成交,視為義務(wù)接待成交,且停止一周不得接待客戶(3) 在有同事A不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí),有同事 A的客戶來訪,現(xiàn)場(chǎng)銷售人員應(yīng)首先與該同事A取得聯(lián)系,由其本人趕來現(xiàn)場(chǎng)或指定現(xiàn)場(chǎng)銷售人員B進(jìn)行接待。若客戶當(dāng)天定房,則當(dāng)天接待此客戶的銷售人員B要分得該合同銷售傭金總額的30%但不得分配該合同業(yè)績(jī)。業(yè)績(jī)?nèi)~屬于 A。若客戶當(dāng)天未定房, 則此次接待為義務(wù)接待,接待此客戶的銷售人員 B不占用當(dāng)天的接待指標(biāo), 占用銷售人員

24、A的當(dāng)天接待指標(biāo)(4) 當(dāng)有老客戶帶新客戶來訪時(shí),接待老客戶的銷售人員具有優(yōu)先接待權(quán)。當(dāng) 該銷售人員不在現(xiàn)場(chǎng),且客戶進(jìn)門時(shí)也未指明要找哪位銷售人員,此時(shí), 由現(xiàn)場(chǎng)銷售人員按接待順序接待。當(dāng)客戶事先指明了要找的銷售人員,則 新客戶歸屬于所找的該銷售人員。其余接待過程按第(3)條執(zhí)行(5) 當(dāng)發(fā)現(xiàn)有兩名銷售人員A和B接待的客戶之間為夫妻關(guān)系時(shí)在來訪客戶登 記表中,銷售人員A先登記,則客戶歸屬于A,客戶由A繼續(xù)接待。在合同 簽定后,另一銷售人員B分得該合同銷售傭金總額的30%但不分配業(yè)績(jī)。 業(yè)績(jī)?nèi)~屬于A(6) 當(dāng)有兩名或多名銷售人員接待的客戶之間為朋友、親屬關(guān)系(非配偶關(guān)系) 時(shí),則哪位銷售人員的

25、客戶簽定該購(gòu)房合同,合同傭金全額就歸屬于哪位 銷售人員(以簽定的購(gòu)房合同為準(zhǔn))。舉例如下:現(xiàn)有A B、C三位銷售人員,分別接待的客戶之間為朋友、親屬關(guān)系,且 只購(gòu)買一套住宅。如銷售人員 C促使客戶購(gòu)買了該房,并簽定了購(gòu)房合同。 在合同簽署時(shí),如買受人名稱為 A或B的客戶名(或該客戶的配偶名),那 么A或B分得該合同銷售傭金的70% C分得該合同銷售傭金的30%業(yè)績(jī) 屬于A或B;如買受人名稱為另外一人,該銷售人員C取得該房全額傭金及 業(yè)績(jī)(7) 每位銷售人員都有責(zé)任認(rèn)真接聽來電,接聽電話的順序?yàn)楫?dāng)天的來訪接待 順序,即第一個(gè)接聽電話的銷售人員為接待順序的第二個(gè)銷售人員,依次 排序(8) 電話客戶

26、第一次來訪時(shí)主動(dòng)指明找哪位銷售人員時(shí),該銷售人員有權(quán)優(yōu)先 接待,否則按接待順序進(jìn)行接待(9) 任何銷售人員不得同時(shí)接待兩組客戶,當(dāng)一名銷售人員正在接待新客戶時(shí), 有該銷售人員的老客戶來訪時(shí),此銷售人員必須接待老客戶,新客戶則由下一位銷售人員接待。如有特殊情況可由現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理酌情處理(10)若來訪客戶主動(dòng)表明身份,此行目的不是購(gòu)房,則該客戶由現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理或主 管指派人接待,但不算接待人員的接待指標(biāo)(一般情況下,由當(dāng)時(shí)排在輪 序最后的銷售人員負(fù)責(zé)接待)(11)在傭金發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),銷售人員之間可雙方協(xié)商解決,如不能達(dá)成一致意見, 則以本制度相應(yīng)條例為最終評(píng)判依據(jù)(12)銷售人員離職、調(diào)離或被解聘后,其客戶資源

27、由現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理統(tǒng)一安排歸屬。 該月已成交未完成的單子由現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理指定銷售人員接替后續(xù)工作,傭金歸 接替的銷售人員,但不分配業(yè)績(jī)(特殊階段由現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理根據(jù)階段的特殊性 酌情處理)(13)其他情況由現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理酌情處理(八)客戶來電接聽及電話跟蹤制度客戶來電應(yīng)嚴(yán)格按電話接聽流程及意向客戶電話跟蹤流程進(jìn)行,在正常工作 時(shí)間不得發(fā)生以下情況:1 電話鈴音三聲內(nèi)無(wú)人接聽2未使用規(guī)定用語(yǔ)3 未按規(guī)定登記客戶資料、及時(shí)對(duì)客戶資料分類整理4 .未按規(guī)定對(duì)客戶進(jìn)行電話跟蹤服務(wù)5未按電話接聽流程及意向客戶電話跟蹤流程進(jìn)行的行為(九)用車管理根據(jù)銷售現(xiàn)場(chǎng)的需要,現(xiàn)場(chǎng)用車主要體現(xiàn)在以下方面:a)銷售解款b)銷售需要進(jìn)行客戶接送c

28、)采購(gòu)銷售相關(guān)物品d)銷售按揭e)銷售推廣活動(dòng)除了銷售解款及貸款人員定期去銀行外,其他事項(xiàng)用車必須事先由銷售經(jīng)理 同意,并按照開發(fā)公司相應(yīng)用車制度協(xié)調(diào)。(十)值日、值班制度1)當(dāng)日值日人員即為值班人員 文案大全2)值日人員負(fù)責(zé)案場(chǎng)當(dāng)日衛(wèi)生的打掃及保持3)值日人員有權(quán)要求其他人員配合其保持案場(chǎng)衛(wèi)生的整理、整潔4)值日人員有權(quán)對(duì)破壞案場(chǎng)環(huán)境整潔的人員處 37天值日的懲罰5) 值日人員值日不徹底或未值日,銷售主管酌情對(duì)其進(jìn)行3 7天值日的懲罰6)值班人員負(fù)責(zé)案場(chǎng)的接待接電的監(jiān)督和執(zhí)行7)值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日案場(chǎng)銷售秩序的維持8)值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日公共銷售道具的整理和整潔9)值班人員負(fù)責(zé)對(duì)不能執(zhí)行案場(chǎng)銷售制

29、度的人員進(jìn)行監(jiān)督,如遇執(zhí)行不暢,可提 請(qǐng)銷售主管對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行酌情懲罰。八、銷售部獎(jiǎng)罰制度(二)獎(jiǎng)勵(lì)制度工作獎(jiǎng)金1、 每月評(píng)選銷售冠軍。發(fā)放獎(jiǎng)金和證書。獎(jiǎng)金金額為500元。2、 連續(xù)三個(gè)月為銷售冠軍。發(fā)放獎(jiǎng)金和證書,獎(jiǎng)金金額800元。3、 每年評(píng)選年度公司銷售冠軍,發(fā)放獎(jiǎng)金和證書。獎(jiǎng)金金額為1000元。4、所有銷售部的日常罰金作為銷售部活動(dòng)基金。5、福利經(jīng)公司批準(zhǔn),銷售部員工根據(jù)實(shí)際情況可享受旅游、聚餐等集體福利 行政獎(jiǎng)勵(lì)員工有優(yōu)秀表現(xiàn),成績(jī)顯著者由銷售部總監(jiān)酌情予以獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)形式不限)。(三)處罰制度若發(fā)生工作失誤或違反工作紀(jì)律,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予口頭警告、書面檢討、 扣罰獎(jiǎng)金、書面最后警告、

30、辭退等處罰措施。員工過失判定:1、甲類過失(1)工作態(tài)度不認(rèn)真,上班時(shí)吃零食、大聲喧嘩;(2)當(dāng)值時(shí)儀容儀表不整或不按規(guī)定著裝、不佩帶工作證;(3)在公司內(nèi)粗言穢語(yǔ)、隨地吐痰、亂扔雜物;(4)無(wú)故遲到、早退;(5)經(jīng)常使用公司電話作私人聊天用途;(6)上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站;(7)其他輕微失職行為;2、乙類過失(1)(2)開錯(cuò)發(fā)票重復(fù)訂購(gòu)(責(zé)任人:銷售人員,掌控者);(3)經(jīng)理);銷售部?jī)?nèi)審核出合同條款有明顯差錯(cuò)(責(zé)任人:銷售人員及銷售(4)部外審核出合同條款有明顯差錯(cuò)(責(zé)任人:銷售人員、合同審核、確認(rèn)人員);(5)在指定吸煙處以外之處所抽煙,在工作日時(shí)間內(nèi)飲酒;(6)(7)在

31、工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位或當(dāng)值時(shí)打瞌睡、閑聊、干私活; 曠工一天者(未提前一天請(qǐng)假視作曠工,突發(fā)事件除外);(8)(9)工作不積極、消極怠工;對(duì)同事不禮貌,違背或不服從上級(jí)合理工作安排或指示;(10)對(duì)客人粗暴及不禮貌;(11)蓄意損耗、毀壞公司、客戶或同事財(cái)物;(12)未經(jīng)許可擅自將公司物品運(yùn)往別處或挪作它用;(13)制造謠言,惡意中傷其他員工或教唆其他員工與公司對(duì)抗;(14)(15)挑起打架斗毆事件,在公司范圍內(nèi)爭(zhēng)吵、罵架;利用工作之便,向客戶索取禮品或禮物;(16)未經(jīng)公司許可,私自向新聞媒介發(fā)表不利公司言論及透露公司機(jī)密;(17)因違反服務(wù)操作程序規(guī)則,導(dǎo)致差錯(cuò)或引起客人投訴,以致造成公

32、司損失;(18)其他類似性質(zhì)的犯規(guī)行為;3、丙類過失(1)在公司內(nèi)動(dòng)手打人或互相斗毆;(2)恐嚇、威脅危害公司任何人士;(3)(4)偷取公司、業(yè)主、客戶或同事的財(cái)物;曠工三次;(5)工作失職導(dǎo)致公司重大損失;(6)擅用公司名義在外從事任何活動(dòng),致使嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽(yù);利用工作之便,與客戶作私人交易;(8)偽造單據(jù)及憑證以取得金錢利益;(9)泄露公司機(jī)密情報(bào);(10)故意破壞公司財(cái)物,影響公司正常營(yíng)運(yùn);(11)被依法追究刑事責(zé)任;(犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤;處分種類1、口頭警告員工初犯甲類過失,將被口頭警告,并處以 50元以下5元以上罰金。2、扣罰獎(jiǎng)金員工重犯甲類過失或首犯乙類過失,要求責(zé)任人作出書面檢討

33、并扣罰獎(jiǎng)金。當(dāng)事人每項(xiàng)扣罰獎(jiǎng)金100元以上,若所犯錯(cuò)誤與主管失職有直接聯(lián)系, 則主管扣罰當(dāng)事人所罰金額的 2倍,并在處罰時(shí)以現(xiàn)金罰沒。3、辭退員工4次以上重犯甲類或乙類過失,將被給予書面最后警告。若再犯甲類 或乙類過失,則作辭退處理。4、辭退員工首犯丙類過失后將視情節(jié)作出辭退的處罰。執(zhí)行程序1、口頭警告由銷售部主管對(duì)犯規(guī)員工予以口頭警告。2、扣罰獎(jiǎng)金由銷售主管提請(qǐng),銷售經(jīng)理確認(rèn),由責(zé)任人交納罰金。3、最后警告由銷售部主管提請(qǐng),銷售經(jīng)理確認(rèn),報(bào)公司審批。4、辭退銷售主管提請(qǐng),銷售經(jīng)理根據(jù)員工犯規(guī)證據(jù),提出“違紀(jì)辭退”報(bào)告,報(bào) 公司審批。(九)附則1)以上制度為本案場(chǎng)執(zhí)行。2)以上制度經(jīng)銷售經(jīng)理、銷售主管簽字,各置業(yè)顧問確認(rèn)后執(zhí)行。(十)銷售部工作裝管理辦法根據(jù)銷售工作的

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