鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法

1、精品文檔2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作-獨家原創(chuàng)1/ 5鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法第一條 為健全和加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，更好地為鄉(xiāng)鎮(zhèn)工 作和農(nóng)民服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法及國家有關(guān) 法律規(guī)定，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況，制定本辦法。第二條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大主席團、 社會團體（以下簡稱鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)）、企業(yè)事業(yè)單位在工作、業(yè)務(wù) 活動中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不 同形式的歷史記錄。第三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作即鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作行政管理和檔案 管理，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府工作必不可少的環(huán)節(jié)，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè) 的一項重要基礎(chǔ)工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府應(yīng)切實加強領(lǐng)導(dǎo)， 把檔案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)

2、展規(guī)劃，納入分管領(lǐng)導(dǎo)目 標(biāo)管理責(zé)任制，切實解決檔案庫房、設(shè)備和工作人員等實際 問題。第四條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作在上級檔案行政管理部門監(jiān)督、 指導(dǎo)下，實行統(tǒng)籌規(guī)劃、分別管理，維護檔案的完整與安全， 便于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和農(nóng)民等方面利用的原則。第五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門所需經(jīng)費列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)算。第二章 機構(gòu)、人員及其職責(zé)第六條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和人民政府的職能部 門，主管全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，對全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作實行規(guī)劃、協(xié) 調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)；管理本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)的檔案。（一） 貫徹上級黨委、政府及檔案行政管理部門有關(guān)檔案 工作精品文檔2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作-獨家原創(chuàng)2/ 5的方針、政策

3、和工作規(guī)劃、部署 ；執(zhí)行檔案工作的法律、 規(guī)章和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；（二） 對鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬企業(yè)、事業(yè)單位及村民委員會的檔案工 作進行監(jiān)督和指導(dǎo)；（三） 掌握所轄范圍檔案工作情況，向縣 （市）檔案行政管理部門報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表和案卷目錄；（四） 集中管理本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案；（五） 對鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)文件材料的收集、整理、立卷、歸檔等 工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督；（六） 收集與檔案有關(guān)的資料；（七） 根據(jù)自愿和可能代管直屬企業(yè)、事業(yè)單位及村民委 員會具有永久、長期保存價值的檔案 ；（八） 開發(fā)檔案信息資源，提供檔案利用。第七條 加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室的工作，有條件的鄉(xiāng) 鎮(zhèn)可建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館，接收、保管鄉(xiāng)鎮(zhèn)直屬機關(guān)單位永久、

4、長期檔案，按規(guī)定逐步開放檔案，為社會各方面和農(nóng)民提供 檔案資料利用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)建館條件由盛自治區(qū)、直轄市檔案局制定。第八條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作人員應(yīng)具備高中以上文化程度， 具有檔案專業(yè)知識，保持相對穩(wěn)定；對工作中取得顯著成績 的，鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府應(yīng)給予表彰和獎勵。鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬單位、村民委員會應(yīng)確定人員負責(zé)檔案工作， 確保精品文檔2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作-獨家原創(chuàng)3/ 5檔案完整、安全和提供檔案利用。第三章文件材料的立卷及歸檔第九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)及其企業(yè)、事業(yè)單位應(yīng)建立文件材料 的收發(fā)登記、承辦、運轉(zhuǎn)、借閱及移交等處理制度，并及時 辦理，安全保管，隨時提供借閱。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)形成的文件材料由鄉(xiāng)

5、鎮(zhèn)黨委或政府辦公室集 中處理; ;直屬單位形成的文件材料由各單位分別處理。第十條實行平時立卷制度（一） 文件材料處理部門根據(jù)往年文件材料的多少，設(shè)立 當(dāng)年文件材料類目卷宗；將處理完畢的文件材料及時歸入有 關(guān)類目卷宗。（二） 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)一般性文件材料類目設(shè)置：先分黨委、政 府、人大主席團、工青婦四大類目，各類目中按上級來文和 本級文書分設(shè)卷宗；然后按文件材料內(nèi)容聯(lián)系和數(shù)量多少分專題（業(yè)）性活動形成的文件材料、人民來信及案件材料 等單獨設(shè)立類目卷宗。第十一條 卷內(nèi)文件調(diào)整與組卷（一） 年末或適當(dāng)?shù)臅r候，對卷宗內(nèi)文件材料按其內(nèi)容聯(lián) 系、數(shù)量多少結(jié)合其他特征進行調(diào)整。（二） 剔除無需保存的； 區(qū)分上級來

6、文與本級文件材料 適當(dāng)區(qū)分文件價值，分別組成案卷。精品文檔2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作-獨家原創(chuàng)4/ 5（三） 卷內(nèi)文件按內(nèi)容聯(lián)系、時間先后、作者次序等排列，編寫張?zhí)枴⒕韮?nèi)目錄。（四） 按照卷內(nèi)文件材料的作者、內(nèi)容以及名稱等，編寫 案卷標(biāo)題，裝訂案卷。（五） 按照本級、上級及重要程度等順序排列案卷，編寫案卷順序號和案卷目錄。第十二條歸檔（一） 歸檔文件材料能完整、真實反映機關(guān)單位職能活 動，整理有序，方便查找利用。（二） 文件材料形成的次年三月前后，將案卷及其目錄向 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門歸檔。有關(guān)資料及其目錄一并歸檔。（三） 交接雙方在案卷、資料目錄上簽字。第四章檔案的管理第十三

7、條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門集中管理 ； 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案由企業(yè)管理，安全保管條件暫不具備的，可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門或縣（市）檔案館代管；學(xué)校、 醫(yī)院等事業(yè)單位及村民委員會的檔案原則上各自 保管，方便利用；安全保管條件暫不具備的，其不需頻繁利 用的需永久、長期保存的檔案，可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門代管；經(jīng)上級檔案行政管理部門鑒定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全保管檔案的條 件暫不具備的，應(yīng)由縣（市）檔案館代管。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案無論采取何種方式保管，都應(yīng)以維護檔案的完整與安全和便于鄉(xiāng)鎮(zhèn)各方面利用為出發(fā)點和基本目的。精品文檔2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作-獨家原創(chuàng)5/ 5第十四條 檔案分門別類整理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案原則上按 年度一一機構(gòu)職能自然形成分類；跨年度的建設(shè)工程、案件 調(diào)查處理等形成的檔案可打破年代，分類整理；專業(yè)性強的大型活動形成