數(shù)碼照片檔案管理

1、數(shù)碼照片檔案管理淺論1.現(xiàn)行“檔案管理規(guī)范”采用 “文件夾+文件”方式管理照片，可閱讀性差:圖1某項(xiàng)目提交的數(shù)碼照片竣工檔案資料，照片沒有相應(yīng)直觀的說明，可閱讀性差2數(shù)碼照片管理系統(tǒng)軟件應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)管理數(shù)碼照片，可閱讀性強(qiáng):圖2以提交的數(shù)碼照片為基礎(chǔ)，用數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)軟件編制的照片庫文件，可閱讀性強(qiáng)3.現(xiàn)行數(shù)碼照片檔案管理辦法簡述按照照片檔案管理規(guī)范（GB/T 118212002）和電子文件歸檔與管 理規(guī)范（GB/T18894-2002）以及數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范（征求意見稿） 要求，工程竣工資料檔案管理中，數(shù)碼照片以“ 文件夾+文件”的方式管理， 將多張照片放在文件夾中，數(shù)碼照片檔案

2、組卷方式如下：第*卷數(shù)碼照片（文件夾名稱，文件夾中含以下內(nèi)容 ）說明文件著錄文件 照片檔案子目錄（文件夾下存放照片文件）照片文件1.jpg 照片文件2.jpg 其中：說明文件：主要說明照片檔案中全宗名稱、全宗號、歸檔年度、保管期限、照片數(shù)量、照片反映的主要內(nèi)容、攝影者等。著錄文件：著錄“子目錄”下每張照片的具體信息。 照片檔案子目錄：文件夾下存放照片文件。文件名按照順序編制。按照上述規(guī)定形成的數(shù)碼照片檔案組卷文件夾界面見“圖1”。存在以下缺點(diǎn)：1）編制檔案資料過程中照片需重新排序時，工作量大；2）照片檢索困難，難以查到所需照片；3）照片所反映的工程部位不明晰，照片所反映的 內(nèi)容需查找“著錄文件

3、”對應(yīng)的條目，而“著錄文件”中難以明晰描述照片 局部所反映的內(nèi)容，可閱讀性差；4）檔案管理過程中，不易判斷文件夾下照 片文件是否丟失；5）因查找困難，使用不便，以現(xiàn)行的數(shù)碼照片檔案管理要 求，檔案資料不能很好地為類似工程項(xiàng)目建設(shè)提供借鑒，為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)， 基本上是為了竣工驗(yàn)收而編制。4數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)概述數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)軟件是專業(yè)的數(shù)碼照片及電子文檔管理軟件， 在現(xiàn)行竣工資料檔案管理要求基礎(chǔ)上，以竣工資料中的數(shù)碼照片為素材，軟 件可以快速編制一個照片庫文件。照片庫文件界面見“圖2”，“圖2”中的圖片為“圖1”中的002.jpg文件，并進(jìn)行了局部無損標(biāo)識，照片信息更明晰。 具有以下優(yōu)點(diǎn)：

4、1）將所有數(shù)碼照片編制為一個照片庫文件，防止照片被刪除、修改；2）照片目錄、照片內(nèi)容、文字說明在同一界面顯示，可進(jìn)行照片局部 的無損標(biāo)識。通過照片目錄或關(guān)鍵詞查找，實(shí)現(xiàn)照片快捷檢索；通過同界面 的文字說明或局部無損標(biāo)識，增強(qiáng)照片可閱讀性，使照片具有更高的參考價 值；3）照片庫文件不受原照片路徑影響，可移植性強(qiáng)（即：照片庫文件所在 目錄的變化、原照片的刪除不會影響照片庫文件的使用）；4）照片庫文件編制工作量小，編輯過程中可按照需要刪除、增加照片而不需對照片文件重新 排序，以某項(xiàng)目（竣工資料含有460張施工照片）為例，1人1工作日即可完 成照片庫文件的編制；5）項(xiàng)目其它相關(guān)文件可以通過設(shè)置的目錄樹

5、節(jié)點(diǎn)鏈接 打開，即可以通過一個照片庫文件對整個竣工資料包的文件進(jìn)行管理。組卷單位提交檔案資料時，僅在原檔案管理辦法要求的基礎(chǔ)上，同時提 交用數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)軟件編制的照片庫文件（如“圖3”中“ NJ-1標(biāo)施工照片.PMT'文件），增加的工作量不大，但檔案管理水平得到了提高。組卷文件夾界面見“圖3”。照片庫文件為獨(dú)立的文件，刪除“施工照片”文 件夾中的照片，不會影響照片庫文件的正常應(yīng)用?？蓡为?dú)拷貝照片庫文件到 其它計(jì)算機(jī)中應(yīng)用，可移植性強(qiáng)，檔案資料更具活力京滬高鐵NTT標(biāo)竣工賢料一施工照片后退文件電）編輯查看出收厳工具幫肋文件夾I也址匹|口山1京滬高鐵-1標(biāo)竣宴匯施工照片 文件夾亡J

6、施工膽片十£3京滬高鐵南京犬勝關(guān)橋竣工資料+ U路橋施工圖冊中鐵版（）轉(zhuǎn)到大小類型4 D施工體片文件夾町T標(biāo)施工照片，F(xiàn)IAT305,556 KS piHdxsmtVI-舷卿噌加一個賤片庫文件儀圖3檔案組卷文件夾界面4.1數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)功能概要數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)主要由主程序（界面見“圖4”、圖片編輯處理程序（主界面中的“編輯圖片”功能，界面見“圖5”組成I7專業(yè)數(shù)碼相 片憧理軟件可導(dǎo)出所選揮節(jié)點(diǎn)蛋對 應(yīng)罔片的阿注欄內(nèi)容， 駅于選擇性生或又件.圉片導(dǎo)入圖片電文件 中，與原始圏片不關(guān)聯(lián).退岀酢注 r7 b-d lc 回* Wiatpi cfflBCl jc可編制圉文、表格尊圏片說

7、明圉片無損標(biāo)識*可突出重.點(diǎn)，標(biāo) 識可運(yùn)接文件或文件夾”-X說眄巻填 寫圏片標(biāo) 識佰息，査 找更便掩.可迖廳朝切*粘貼、雄轉(zhuǎn)、壓縮、 良寸調(diào)整、洛式轉(zhuǎn)換尋團(tuán)片繽輯團(tuán)片可縮 放，方悽閱 讀便捷査找 蛙助/說明 欄中文字 及璉應(yīng)團(tuán) 片*JSt HJ* tL-kbf-l idBndL*b«l*df圏片可與或 不與節(jié)點(diǎn)對 應(yīng).節(jié)點(diǎn)可璉 拱文件或丈 件興，可任意 排展.方連圏 L片分類、檢素, V駅由地點(diǎn)節(jié)點(diǎn)蟻皓 砂I.EH總t目-凱迷（1：憶込匕 + .栩毗理* 砂|舞虞圖片庫 酣M年虞酸片崖* 郎養(yǎng)級刖團(tuán)片庫 + 展份脅旬蟹別圖 + 賓團(tuán)處丙跛別雷* 公司躡別圖片陣 + 須目部圖片庫總 -

8、工區(qū)圖片庫離制-皿 nawf 趣蹈基工種雷* 尹負(fù)悄工程陰上/尿牝工癱建團(tuán)工具|任宜諛空件擔(dān)柞 打幷立件上f 増捌圖片（準(zhǔn)闌良映或揭示照片基本內(nèi)容）籲片影俾所反映事件.事物的情由）荼件總生或蒂物變化、產(chǎn)生的時間和拍攝時間）可提取單., k=國片庫文件可加密.，文件整住 ZM 金鼻蠱云I IWO F . 0FZB±lJjnI儒禁工程團(tuán)*另存圖片"務(wù)動因片”綢SS圖片ntmjM另存文件惺再丈件垃馭件f£!SJtT£肉131片圏片處理進(jìn)度i水印邑啓頤色空恒0200） RfiSO G|20 Bffi|20 卑貼圖片蹌戰(zhàn)癒S 顧* I般區(qū)嫌JS擇朮/高崖 |400

9、|300 水印幫助圖憐信啟圖像尺寸調(diào)整笙圖工具苴枷特效=400/M=300 W/Hl. 333d文件漪輯 文件操作11 國cr;同 戸？F1言£ -圖4數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)軟件主界面*囹片處埋（中國中鐵企業(yè)Jfe）圖慷順時施轉(zhuǎn)旳度（快速） 圈像煙時應(yīng)轉(zhuǎn)前虞怏速 圉像旋轉(zhuǎn)任意角度（快速） 國燼旋轉(zhuǎn)任息劃度価清 團(tuán)像 BEfflSOlS 水平翻轉(zhuǎn)豎向翻轉(zhuǎn)圖像順吋旋轉(zhuǎn)加度（winee） 圖橡逆時旋轉(zhuǎn)叩度（win9S） 圉像施轉(zhuǎn)任倉角度（winQ8）圖5數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)軟件中圖片編輯處理界面數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)簡要功能說明見 “圖 4”（必要時請將視圖放 大顯示）。圖片編輯處理程序見 “

10、圖 5”，具有常用的照片編輯處理功能，并與 主程序無縫連接；具有照片格式轉(zhuǎn)換，照片尺寸調(diào)整，照片文件大小調(diào)整， 照片旋轉(zhuǎn)，照片剪切、復(fù)制、粘貼，照片亮度、對比度、顏色調(diào)整，增加永 久性線條、文字、標(biāo)識等功能。4.2 數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)主要特點(diǎn) ：（1）在不改變現(xiàn)行檔案管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，能快速編制照片庫文件，并 提高數(shù)碼照片檔案的可閱讀性，使檔案資料更好地為單位的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)；（2）照片庫文件具有照片檢索便捷、信息全面、可閱讀性強(qiáng)的特點(diǎn)；（3）一個問題的照片一般整理在一個照片庫文件中。當(dāng)照片數(shù)量多、照 片庫文件大、分問題較多時，照片可以整理在多個照片庫文件中，但能通過 主照片庫文件中目錄樹節(jié)點(diǎn)

11、或顯示的照片中的標(biāo)識鏈接子照片庫文件，以快 速查閱照片；（4）軟件具有目錄樹功能，通過設(shè)置目錄樹節(jié)點(diǎn)分類管理照片；用戶可 按照需要自主編制目錄樹節(jié)點(diǎn)，以增強(qiáng)照片庫文件閱讀性；（5）軟件具有與顯示的照片同界面顯示的目錄樹、附注欄、說明欄，以 更好地標(biāo)注照片說明，提高照片的可閱讀性；軟件具有通過查找目錄樹、附 注欄、說明欄文字快速檢索照片的功能；軟件可自定義附注欄內(nèi)容或表格格 式，以適應(yīng)不同行業(yè)數(shù)碼照片管理要求；（6）軟件具有無損標(biāo)識照片的功能， 以突出照片主題， 但又不損壞照片， 以便需要時可引用照片檔案資料；（7）軟件具有放大、縮小顯示照片的功能，以方便查看照片細(xì)節(jié)；（8）軟件具有從照片庫文件中提取單張或多張照片的功能，以方便引用照片檔案