施工企業(yè)項目部物資管理要求

1、施工企業(yè)項目部物資管理要求1.1 總體要求項目部物資設備部配備專人負責物資的計劃、供應、點 驗、收發(fā)、保管、使用、節(jié)約和核算等工作，嚴格按照物資 進場驗收流程把好物資進場關，認真填寫物資使用情況登記 表，實現(xiàn)物資使用的可追溯性，保證每件物資都能查到工程 使用部位、進場驗收人、進場檢測試驗人、現(xiàn)場施工人等信 息，確保物資使用各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量責任都得到落實。項目經(jīng)理每月按照物資管理制度的要求，組織各相關部 門對管內(nèi)物資使用情況進行一次大檢查，對違反規(guī)定的人員 進行處罰。1.2 物資計劃管理要求1項目部工程、物資設備部門根據(jù)施工圖紙和項目 施工組織計劃安排，編制月工程物資需求計劃 ，經(jīng)項 目經(jīng)理、總工

2、程師審批后提報物資設備部，屬于甲供物資的 要提報建設指揮部。 月工程物資需求計劃根據(jù)項目工程 特點分類提報，分品種、分規(guī)格、分項目、分部劃分填報， 并由制表人、審核人、審批人簽字。2項目部物資設備部依據(jù)月工程物資需求計劃 ，參 照庫存情況，填報物資采購計劃 ，經(jīng)項目經(jīng)理審批后作 為本項目工程用料的采購計劃。1.3 物資的料源調(diào)查要求1開工前，物資設備部根據(jù)工程項目施工特點，積極 開展本工程的材料市場行情調(diào)查，收集分析分供方資料，考 核分供方產(chǎn)品質(zhì)量，組織相關部門評定并發(fā)布合格分供方名 冊。2物質(zhì)設備部在名冊內(nèi)比質(zhì)比價，競價確定質(zhì)優(yōu)、價 廉、服務好的分供方為產(chǎn)品主供方。特殊材料可選擇多家供 應商

3、。3原材料在使用前，要積極主動對所進材料進行前期 市場調(diào)查， 并評定審核合格供方， 并從供方產(chǎn)品質(zhì)量、 價格、 貨源保障程度以及服務等方面綜合考慮，比質(zhì)比價選擇合格 分供方，確定進購產(chǎn)品價位，填制市場行情調(diào)查表 ，并 向項目部領導提報。4確定供應商后必須將計劃進場的材料 （ 包括砂石料及 取土場等 ） 進行形式檢驗，確保供應商生產(chǎn)的材料符合工程 使用要求，經(jīng)檢驗合格后報監(jiān)理單位批準同意后才能作為正 式供應商。1.4 物資供應管理要求1項目工程主要材料的供應，要早計劃、早安排，及 時通知供應商，提前到貨，確保工程施工不待料。2工程部每日認真填寫材料到位使用情況登記表， 不超購、不錯購，保質(zhì)保量按

4、計劃規(guī)定進購，隨時掌握工程 材料到位情況。對于直接進入項目部的物資須有項目部專門 人員清點物資數(shù)量，安排存放地點，收取質(zhì)保書，并簽寫收 料單，做好物資進場記錄。3對于直接進入工地的物資必須由各工點指定工作責 任心強的材料員清點數(shù)量，簽寫收料單，記錄每日材料到位 情況；送貨人須憑此收料單到項目部交付質(zhì)保書，并由專人 簽字登記，該收料單方可作為結(jié)算依據(jù)。1.5 原材料進場和復試取樣管理要求1項目部使用的原材料，無論是自行采購或業(yè)主提供， 進入施工現(xiàn)場后，項目部由專人及時填寫檢驗 / 試驗通知 單，內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、品種、規(guī)格、型號、進貨 數(shù)量、進貨日期、使用部位及堆放場地，并附產(chǎn)品質(zhì)量證明

5、單或產(chǎn)品合格證原件，當無原件時可使用加蓋經(jīng)銷商單位紅 章的復印件，通知項目部中心試驗室。2中心試驗室接到檢驗 / 試驗通知單 ，首先與產(chǎn)品 質(zhì)量證明單或產(chǎn)品合格證內(nèi)容進行核對，核實無誤后，及時 做出復試取樣計劃安排，并通知建設單位或監(jiān)理單位到現(xiàn)場 進行旁站監(jiān)督，確保樣品的公正性。3取樣人員應根據(jù)鐵路工程項目應用現(xiàn)行有效的規(guī)范、 標準所規(guī)定的取樣方法，確定取樣數(shù)量和頻率。如果取樣數(shù) 量不足，此樣品作廢，另行取樣試驗；如果取樣頻率不足， 則此樣品有效，但需另行取樣，直至滿足頻率要求為止。嚴 禁制作不規(guī)范的試樣和假試樣，對樣品的有效性負責。原材 料進場除按標準進行物理、化學性能檢測外，對尺寸、外觀

6、及型號等應予檢查。4同品種材料現(xiàn)場取樣數(shù)量較多時，應做樣品標識， 標識內(nèi)容包含規(guī)格、型號、批號、取樣地點或使用部位等信 息，以免樣品之間混淆。5現(xiàn)場制作好的有效樣品應及時運送至試驗室保管， 防止損壞或丟失。對于有特殊溫度、濕度要求的樣品，應將 樣品及時存放于滿足環(huán)境要求的樣品間。6對于一次樣品檢驗不合格的，應及時通知建設單位 或監(jiān)理單位，進行雙倍取樣復試。復試仍為不合格的，視情 況作出降級或作廢處理。7經(jīng)試驗室檢驗的原材料，出具檢驗合格或不合格報 告，報項目部相關部門，相關部門在材料堆放地進行材料標 識；檢驗不合格的產(chǎn)品， 應通知供應商及時清退出施工現(xiàn)場， 因其它原因不能立即清退的，應做好清晰

7、標示，防止不合格 材料用于施工。1.6 材料使用登記管理辦法 項目部倉庫物資的發(fā)放，都要實行“先進先出，推陳儲 新”的原則，項目部的物資耗用應結(jié)合分部、分項工程的核 算、嚴格實行限額 / 定額領料制度?，F(xiàn)場技術人員要認真填 寫物資使用情況登記表 ，詳細記錄物資數(shù)量、使用部位， 并與進料單對照，確保批號、數(shù)量、合格證明等材料與現(xiàn)場致，實現(xiàn)物資使用的可追溯性?，F(xiàn)場施工前，技術人員應核對現(xiàn)場材料標識，核對現(xiàn)場材料在取樣檢驗后保管上有無影響材料質(zhì)量的因素。若發(fā)現(xiàn) 不符或懷疑材料變化時，應查明原因，在沒有確切的檢測合 格報告前，不得使用。施工過程中，項目部有關人員應及時掌握材料質(zhì)量動 態(tài)，發(fā)現(xiàn)有影響工程質(zhì)量的因素時，應及時向項目主管或項 目總工程師報告，確保問題得到解決，才能繼續(xù)施工。施工結(jié)束后，技術人員應在物資使用情況登記表上 記錄實際物資消耗量、退庫量，保證使用數(shù)量與進場數(shù)量的 一致性。1.7 物資管理檢查與考核辦法1項目經(jīng)理每月對物資使用情況進行一次集中檢查， 檢查內(nèi)容為物資的申請、 采購渠道、 價格、