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1、服裝公司接待策劃書、來訪人員基本情況:姓名職務(wù)年齡性別甲總裁42男乙總經(jīng)理35女丙銷售部經(jīng)理28男丁行政部經(jīng)理27男戊秘書長(zhǎng)22女、接待人員總裁、總經(jīng)理、秘書、司機(jī)、引路員、生活服務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、保衛(wèi)人員、宣傳人員各1名三、接待日程安排日程表日期時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)備注5.2013 : 30總經(jīng)理、秘書接機(jī)、司機(jī)駕車前往重慶江北機(jī)場(chǎng)制作接機(jī)牌“ ABC服裝公司接待處”14 : 30 休息XX大酒店接提前預(yù)定酒店(1總統(tǒng)套15 : 00待室房,2商務(wù)豪華套房)15 : 00 16 : 00總經(jīng)理陪同參觀ABC服裝公司在行政樓LED屏顯歡迎詞,懸掛歡迎條幅18 : 00 20:00晚宴XX大酒店總裁、總
2、經(jīng)理等陪同,注意民族禁忌及個(gè)人禁忌20 : 30休息各自房間生活服務(wù)人員負(fù)責(zé)具體事 項(xiàng)8: 30 由總經(jīng)理帶領(lǐng)考ABC服裝公11 : 30察司下屬商場(chǎng)12 : 00 13 : 00午餐XX大酒店5.2114 : 30 雙方開會(huì)交流,探XX大酒店會(huì)提前布置會(huì)場(chǎng),安置本公17 : 30討合作事項(xiàng)議室司宣傳冊(cè)18 : 00 19 : 00晚宴XX大酒店20;30休息各自房間7 : 30簽約ABC服裝公司會(huì)議室5.228 : 30 11 : 00朝天門兩江游朝天門12 : 00 13 : 00重慶特色餐館就餐渝中區(qū)13 : 30 16 : 00由總裁、總經(jīng)理陪同打咼爾夫球咼爾夫球場(chǎng)提前預(yù)定,若遇到下雨
3、等情況安排觀影等其他活動(dòng)16 : 00 17 : 30休息咼爾夫球場(chǎng)18 : 30 20 : 30舉行歡送晚宴XX大酒店21 : 00休息各自房間5.239: 00來賓返程重慶江北機(jī)場(chǎng)預(yù)定機(jī)票,并贈(zèng)送特色小禮 物五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、酒店經(jīng)費(fèi)XX酒店房型與房?jī)r(jià):總統(tǒng)套房:門市價(jià)1000元/間*天商務(wù)豪華套房: 門市價(jià) 850元/間*天午餐、晚餐每桌3000元(早餐免費(fèi)提供)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表序號(hào)用品名稱數(shù)量?jī)r(jià)格備注1盆栽2010元/盆2花籃1020元/盆3布標(biāo)4100元/條4礦泉水515元/箱5果籃540元/套6鐵觀音1500元7紙巾55元/盒8中華香煙10100元/盒9小碟子103元/個(gè)10毛巾105元/條11紙杯22元/沓12宣傳資料10200元13集體照1015元/人14旅游費(fèi)6100元/人小計(jì):3014元三、其他經(jīng)費(fèi)用車費(fèi)用:1500元旅游參觀費(fèi)用: 1500 元休閑、小吃費(fèi)用: 2000 元接機(jī)牌、條幅等其他費(fèi)用: 1000 元總預(yù)算: 28714 元四、注意事項(xiàng)1 、接機(jī)等迎接工作,各負(fù)責(zé)人員應(yīng)提前 10-20 分鐘到場(chǎng)2、保衛(wèi)人員要進(jìn)行安全檢查,有問題及時(shí)匯報(bào)3、各人員著裝整潔,禮貌待人4 、技術(shù)部門會(huì)前確認(rèn)設(shè)備正常5
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