入職與勞動合同

1、每個人，當(dāng)作出了需要到一家企業(yè)參加工作的決定時，就會遇到如何到新公司入職？入職時應(yīng)當(dāng)關(guān)注什么？等等事宜。本文僅僅就入職時期需要關(guān)注的事項，簡單地一一道來（受篇幅有限，不作深層次的描述）。一、通用事項 何為通用事項，就是無論自己是普通員工，還是部門經(jīng)理，或是高層管理者，都需要關(guān)注的幾個方面的事項：1、關(guān)于企業(yè)方面：1.1、關(guān)于企業(yè)性質(zhì)是什么？是國企、民營、中外合資、外資、股份制、上市公司等等中的哪一種？因為企業(yè)性質(zhì)決定了企業(yè)運作的戰(zhàn)略模式、管理模式以及市場競爭力的大小等等。1.2、關(guān)于企業(yè)組織是什么？ 是法人組織、集體組織、事業(yè)性組織、社會團(tuán)體等等中的哪一種？因為法人組織和非法人組織在勞動關(guān)系處

2、理時是不一樣的。一般還是比較容易區(qū)分的，××集團(tuán)、××總公司、××母公司、××子公司是法人單位。而××分公司、××辦事處、××聯(lián)絡(luò)處、××營業(yè)部等等不是法人單位。1.3、關(guān)于企業(yè)規(guī)模是多大？企業(yè)規(guī)模的大小，決定了企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的簡單還是復(fù)雜。而組織結(jié)構(gòu)的簡單和復(fù)雜，將影響到我們自己在工作中的層面的高低，以及上級領(lǐng)導(dǎo)的單一還是多個？1.4、關(guān)于企業(yè)注冊地和經(jīng)營地是什么？公司的注冊地與經(jīng)營地不是一回事，注冊地和經(jīng)營地可以是同一個地方，也可

3、以不是同一個地方。作為員工，要明白。因為，這個決定了你的工作地點，及其有可能在勞動合同的履行過程中，因公司經(jīng)營活動的需要，更換你的工作地點。1.5、關(guān)于企業(yè)的發(fā)展史是什么？關(guān)注企業(yè)的過去、現(xiàn)在和未來，對于自己的職業(yè)生涯很有幫助。一個成長發(fā)展軌跡很好的企業(yè)，或者是己經(jīng)穩(wěn)定運行的企業(yè)，對于員工個人的成長是有促進(jìn)作用的。相反，剛成立的或是企業(yè)運行不穩(wěn)定的，將會對自己職業(yè)生命很不利的，嚴(yán)重的導(dǎo)致因企業(yè)倒閉而失去工作的可能。企業(yè)的過去比較容易找到，從產(chǎn)品的品牌、社會知名度、大眾口碑等等，都可以得到。企業(yè)的現(xiàn)在和將來，需要自己用點心機(jī)尋找，知道得越清楚越好。1.6、關(guān)于企業(yè)的產(chǎn)品是什么？企業(yè)的產(chǎn)品是企業(yè)賴

4、以生存的生命，是企業(yè)能夠獲得利潤的源頭。因此，企業(yè)的產(chǎn)品是自主研發(fā)，還是模仿抄襲；是獨一無二，還是滿世界都有。國外的“可口可樂”，國內(nèi)的“云南白藥”，都是擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的獨家秘方，因而，贏得市場的決對話語權(quán)和絕無對手的競爭力。關(guān)于產(chǎn)品本身，關(guān)注是與社會大背景相符還是相悖。比如，當(dāng)今全世界都在提倡“低碳、節(jié)能、環(huán)保和資源高效利用”，企業(yè)的產(chǎn)品一定不能是高能耗、高污染、浪費資源、影響人的身心健康的。1.7、關(guān)于企業(yè)的文化是什么？企業(yè)文化決定了企業(yè)提倡什么？反對什么？它是企業(yè)長期運行過程中慢慢形成的獨有的一種行為習(xí)慣。企業(yè)文化會在企業(yè)管理制度中充分體現(xiàn)。1.8、關(guān)于企業(yè)的規(guī)章制度是什么？企業(yè)的規(guī)章

5、制度有很多，一般有：關(guān)于技術(shù)的、銷售的、生產(chǎn)的、采購的、質(zhì)量的、財務(wù)的、行政的、人事的等等。對于我們員工應(yīng)當(dāng)關(guān)注的規(guī)章制度，可以依據(jù)勞動合同法的第四條的規(guī)定，企業(yè)在“勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額等八大項”方面是如何依法做出管理規(guī)定的。并且需要特別的關(guān)注，因為，這些都是事關(guān)自己的切身利益以及勞動權(quán)利和義務(wù)。最近比較忙，但還是趕著寫點東西。不為別的，一是，為身邊的HR們，不少是“后浪”。我想，“前浪”只有帶著他們涌起“巨浪”，才有能力將“前浪”打在“沙灘上”。這是社會進(jìn)步發(fā)展的要求，“前浪”不必保守，“后浪”緊緊跟隨即可。還有就是，應(yīng)該讓員工

6、們知道，HR是怎么做事的。HRM是代表資方的沒錯，但是，絕不會也不應(yīng)該損害勞方利益。不然，寧可不就業(yè)。我相信，世上的“三聚氰胺事件”、“染色饅頭事件”是還會發(fā)生，因為利益驅(qū)動；因為道德底線破位；因為監(jiān)控不嚴(yán)。但是，這都不能成為我們HR工作的矛盾發(fā)生或加深的理由。下面繼續(xù)。 二、關(guān)注入職手續(xù)方面1、入職手續(xù)需的文件任何一個企業(yè)，在辦理新員工入職時，都需要報到者提供相關(guān)的個人資料或相關(guān)文件，一般有如下：1.1身份證（原件、復(fù)印件） 1.2畢業(yè)證書（原件、復(fù)印件） 1.3學(xué)位證書（原件、復(fù)印件） 1.4職稱資格證書（原件、復(fù)印件） 1.5離職證明（原件） 1.6勞動手冊和退工單（原件） 1

7、.7體檢報告（近期二個月內(nèi)） 1.8銀行儲蓄卡（復(fù)印件） 1.9一寸免冠彩色照片四張 1.10社保及公積金轉(zhuǎn)出手續(xù)單（原件）1.11錄用通知書（原件或郵件打印件）1.12有無競業(yè)限制說明 2、從入職手續(xù)需要提交的個人資料或文件可以看出和推斷出企業(yè)的管理是比較合法或正規(guī)？還是不合法或混亂？因為，這些資料和文件的背后連著員工個人利益所在。千萬別不在意或以為是可有可無的。因為： 2.1需要身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證和職稱證書，代表一個人所掌握的理論知識和能證明與知識相關(guān)的能力。此時，企業(yè)需要，說明企業(yè)設(shè)置該崗位需要怎樣的知識點，倘若不需要這些資料，則可能崗位與理論知識無關(guān)，或只要不文

8、盲即可。相對而言，學(xué)歷不能證明一個新人的全部能力，但是，可以決定一個新人在企業(yè)中職業(yè)生涯成長速度的快慢，有時也與很多機(jī)會（如薪酬、晉升）聯(lián)系在一起。 2.2需要離職證明、勞動手冊和退工單，說明企業(yè)比較正規(guī)地按照勞動法規(guī)操作，一個正規(guī)的企業(yè)是不會錄用已經(jīng)與他企業(yè)建立勞動關(guān)系的新人。 2.3需要體檢報告，有三點，一是，說明企業(yè)知道員工的職業(yè)病管理應(yīng)當(dāng)注意“三次強(qiáng)制性體檢”，并記錄歸檔。二是，說明企業(yè)知道本企業(yè)有行業(yè)健康要求（比如飲食行業(yè)、公共服務(wù)業(yè)等）。三是，前二個都不是，則說明企業(yè)自身管理有要求，比如，不錄用某些疾病的人（這個一般是不公開的）。 2.4需要銀行儲蓄卡

9、，說明企業(yè)是通過銀行發(fā)放工資。也有的企業(yè)發(fā)放現(xiàn)金，這個就不是一定需要。 2.5需要照片，是企業(yè)辦理員工有關(guān)證件（暫住證、工作證）需要的，或者是，第一次參加社保或公積金需要。 2.6需要社保及公積金轉(zhuǎn)出手續(xù)單，說明企業(yè)將給新人辦理參加社會保險和住房公積金。若新人是第一次參加工作，企業(yè)也會給予辦理。如果企業(yè)不需要新人提供，則很有可能，該企業(yè)不會給予員工辦理參加社會保險和住房公積金。遇到這樣的情況，新人可以向用人單位提出，要求企業(yè)為己辦理相關(guān)手續(xù)。 2.7需要錄用通知書，說明企業(yè)需要核對，之前曾經(jīng)承諾的應(yīng)該在入職時予以兌現(xiàn)，以免發(fā)生出錯（訂立勞動合同時，應(yīng)當(dāng)與其一致）。

10、關(guān)于這一點，一般來講，新人要去報到之前，應(yīng)該請用人單位給予一個書面的錄取通知書，通常，錄取通知書的要素有以下幾個方面： 2.7.1報到時間及期限2.7.2工作部門及崗位名稱2.7.3需要遞交的資料和文件2.7.4勞動合同期限及試用期期限2.7.5勞動報酬及試用期報酬2.7.6其他：如報到地點、聯(lián)系電話、聯(lián)系人及交通提示等。  另外一點，就是，當(dāng)已經(jīng)收到企業(yè)發(fā)出錄用通知書了，隨后，又收到企業(yè)反悔說不能錄用了。此時，你可以依據(jù)前面的錄用通知書為準(zhǔn)，要求企業(yè)賠償你的損失進(jìn)行雙方協(xié)商，通常，企業(yè)很少出爾反爾，因為，錄用新人都是通過層層把關(guān)，反復(fù)斟酌和考量的。 2.8需要有

11、無競業(yè)限制說明，則說明企業(yè)知道若錄用了“有競業(yè)限制的人”，將承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任。同樣說明企業(yè)比較正規(guī)。不過，如果企業(yè)明知故犯，則另當(dāng)別論。如果新人隱瞞不說，則新人自負(fù)法律后果（當(dāng)然要看企業(yè)是否已經(jīng)盡責(zé)）。 三、關(guān)注訂立勞動合同前面簡述“去新公司入職，需要關(guān)注什么？”的第一、二部分，本文是接上文的第三部分，為更能突出勞動合同的重要性，特修改題目，以示關(guān)注。勞動合同是勞動者與企業(yè)建立了勞動關(guān)系的書面文件；是進(jìn)入新企業(yè)報到后，第一份需要勞動者親自簽字確認(rèn)的書面文件；是每個勞動者依法獲得保護(hù)自身利益的有效證件，更是企業(yè)依此管理員工和兌現(xiàn)承諾的依據(jù)。因此，應(yīng)當(dāng)予以高度關(guān)注。 勞動合同基本上是由

12、企業(yè)事前草擬好的一個“格式化”的文件，只是因崗位不同、工作標(biāo)準(zhǔn)不同、責(zé)任不同、勞動者的能力不同等等，在具體填寫時，一些數(shù)據(jù)和文字描述有所不同而已。 勞動合同法第八條規(guī)定：“用人單位招用勞動者時，應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。” 所以，既然是一份雙方協(xié)商一致的書面文件，勞動者就可以參與制定。具體可以關(guān)注和參與下列內(nèi)容：1、關(guān)注訂立時間2、關(guān)注企業(yè)的準(zhǔn)確身份3、關(guān)注勞動合同的種類、期限及試用期4、關(guān)注工作時間的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)5、關(guān)注工作地點6、關(guān)注錄用

13、條件、試用期考核及績效考核7、關(guān)注工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)8、關(guān)注勞動報酬9、關(guān)注工作條件及勞動保護(hù)10、關(guān)注社會保險及其他福利11、關(guān)注解除和終止合同12、關(guān)注違約責(zé)任13、關(guān)注其他雙方談妥的事宜 下面分別簡述： 1、關(guān)注訂立時間勞動合同法第十條規(guī)定：“已建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同?！币簿褪钦f，從新員工入職上班開始的30天內(nèi)的任何一天訂立勞動合同都是合法的。但是，雙方都要注意：1.1 作為企業(yè)的人力資源管理者來說，訂立勞動合同的時間放在報到之日，比較主動，該聲明的都聲明了，該告知的都告知了，該約束的都約束了，不會因管理的疏忽而導(dǎo)致違法?；蛘哒f，可以

14、避免勞動者的誤解或疑惑產(chǎn)生矛盾；避免“口說無憑”事件發(fā)生；更可以避免勞動者的故意不訂立（已有類似事件發(fā)生）。1.2 作為勞動者，入職手續(xù)辦完后，就可以要求企業(yè)與己訂立勞動合同。因為，勞動合同的條款與自己手上的錄用通知書內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是一致的，看似兩個都是約定，但是，相對而言，勞動合同更詳細(xì)和更具法律效應(yīng)。訂立了勞動關(guān)系可以避免企業(yè)的“不履行承諾”和“推卸責(zé)任”。盡管勞動者有法規(guī)的保護(hù)，勞動合同法的第八十二條規(guī)定：“用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資?！钡牵偃鐩]有訂立勞動合同，在入職后的30天里的任何一天，企業(yè)說：“你不行，明天可以不

15、用來上班了”。并且不按口頭說好的工資準(zhǔn)確結(jié)帳，你怎么辦？沒錯，是可以去仲裁。但這需要花更多的時間和精力去爭取，與其事后努力，不如事前主動提出，且省時省力。當(dāng)企業(yè)一直拖著不訂立勞動合同，勞動者應(yīng)當(dāng)盡早作出是否繼續(xù)工作的決定，避免給自己帶來更多的損失。因為，一個訂立勞動合同最起碼的法規(guī)，企業(yè)都不能遵守，就別指望“這個企業(yè)是一個不錯的企業(yè)”。2、關(guān)注企業(yè)的準(zhǔn)確身份企業(yè)的準(zhǔn)確身份信息包括下列：2.1 企業(yè)全稱2.2 注冊地址2.3 經(jīng)營地址2.4 法人代表人姓名2.5 企業(yè)性質(zhì)2.6 聯(lián)系電話及聯(lián)系人這些信息可以通過查看企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼或上網(wǎng)查詢得到，在勞動合同文本的開頭予以寫明。如果沒有，

16、可以要求企業(yè)一一寫上。因為，這是勞動合同法第十七條 規(guī)定勞動合同應(yīng)當(dāng)具備條款第一是：“用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人”。關(guān)注與誰訂立勞動合同，事關(guān)勞動者今后與誰建立勞動關(guān)系的諸多法律處理問題。至少可以知道，招募與錄用是否是同一個企業(yè)，假如不是，盡早做出決定和處理。訂立勞動合同時，需要關(guān)注內(nèi)容有：1、關(guān)注訂立時間2、關(guān)注用人單位的準(zhǔn)確身份3、關(guān)注勞動合同的種類、期限及試用期4、關(guān)注工作時間的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)5、關(guān)注工作地點6、關(guān)注錄用條件、試用期考核及績效考核7、關(guān)注工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)8、關(guān)注勞動報酬9、關(guān)注工作條件及勞動保護(hù)10、關(guān)注社會保險及其他福利11、關(guān)注解除和終止合同12、關(guān)注違約

17、責(zé)任13、關(guān)注其他雙方談妥的事宜 第1、2點，前文已描述，本文從第3點開始。 3、關(guān)注勞動合同的種類、期限及試用期與新公司簽訂第一份勞動合同，一般是有固定期的。注意與合同期限對應(yīng)的試用期期限是否符合勞動合同法的第十九條，還要注意：僅僅約定試用期合同不成立，視為有固定期合同。 4、關(guān)注工作時間的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)我國企業(yè)的工作時間有三種工時制形式：標(biāo)準(zhǔn)工時制、綜合計時制和不定時工時制。訂立合同時，應(yīng)當(dāng)關(guān)注自己的工作時間是哪一種工時制。因為，不同的工時制，休息時間不同，計算加班費也不一樣。 5、關(guān)注工作地點勞動合同中約定的工作地點，在合同履行過程中，基本上不變。只有當(dāng)發(fā)生雙方同意變更，才能改變。因此，有的公

18、司根據(jù)自身經(jīng)營活動范圍的特點，在勞動合同中把員工的工作地點寫得比較大的范圍，比如：上海、華東三?。ㄉ虾?、浙江、江蘇）。所以，請關(guān)注自己簽訂勞動合同時，工作地點怎么約定的。是否需要自己經(jīng)常出差，能承受的則可以考慮簽約，不能承受的就沒必要強(qiáng)迫自己了。6、關(guān)注錄用條件、試用期考核及績效考核這部分請自己特別關(guān)注，同樣，企業(yè)也是十分重視的。因為，試用期是否符合錄用條件，或者工作業(yè)績是否達(dá)標(biāo)事關(guān)新人在試用期內(nèi)能否如期轉(zhuǎn)正?？梢躁P(guān)注公司的錄用標(biāo)準(zhǔn)是什么？工作指標(biāo)是什么？考核方法是什么？不然，自己都不知道為什么試用期沒通過？7、關(guān)注工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)勞動合同中有一個條款是工作內(nèi)容，請一定關(guān)注崗位名稱，以及與該崗位

19、一致的崗位說明書是如何描述的？因為，它是考核你工作是否達(dá)標(biāo)？是否完成？是否與團(tuán)隊成員關(guān)系很好融洽？等等，事關(guān)你的績效管理，不僅是試用期，在整個合同履行中，都是企業(yè)支付薪資、考核等等的依據(jù)。8、關(guān)注勞動報酬勞動合同中的勞動報酬約定，要關(guān)注幾個問題：8.1 月工資總額是多少？這個事關(guān)自己的勞動報酬依據(jù)，同時，也是爭取與報酬相關(guān)的（比如社保和公積金）利益的依據(jù)。8.2 基本工資是多少？這個事關(guān)假期工資和加班費工資的計算基數(shù)。如果沒有約定，公司的集體合同也沒有約定，那么，計算假期工資時，基數(shù)按月工資的70%計算。但是，基本工資約定還是有很多需要關(guān)注的，只能就當(dāng)時與公司如何協(xié)商而定。8.3 績效工資是多

20、少？這個事關(guān)在績效考核中可能會扣除工資的多少。8.4 福利工資是否有？這個事關(guān)自己除工資外，還有那些待遇的問題。9、關(guān)注工作條件及勞動保護(hù)勞動合同中，“工作條件”會在崗位說明書中寫明，“勞動保護(hù)”以國家的法律法規(guī)為準(zhǔn)，自己要關(guān)注是否在未來的崗位工作中有“有害氣體、有害物質(zhì)、危險設(shè)備運轉(zhuǎn)等”現(xiàn)象發(fā)生，如果有，需要關(guān)注企業(yè)提供怎樣的保護(hù)以及職業(yè)病防護(hù)措施是什么？ 10、關(guān)注社會保險及其他福利無容置疑，2011年7月1日新的社會保險法規(guī)全面實施，無論自己來自農(nóng)村哪個地方，只要在用人單位工作，則用人單位就一定要為自己辦理參加社會保險手續(xù)。這是強(qiáng)制性的，沒有一個企業(yè)可以拒絕辦理。所以，入職后，追問企業(yè)何

21、時為自己辦理社保手續(xù)？需要自己提供什么資料？其他福利，則關(guān)注一些其他員工都有哪些福利，自己也是享有同等待遇。如果不能是一樣的待遇，則問清楚“區(qū)別是什么？”11、關(guān)注解除和終止合同這里需要特別關(guān)注勞動合同的解除條件，除了國家法律法規(guī)規(guī)定的，企業(yè)還規(guī)定了什么？一般用人單位規(guī)定一些規(guī)章制度來約束員工，如果員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度的，解除勞動合同是不支付補(bǔ)償金的。所以，規(guī)章制度如何約定在勞動合同里，請?zhí)貏e關(guān)注！終止合同一般是指符合勞動合同法的第四十四、四十五條的規(guī)定的情景。第四十四條 有下列情形之一的，勞動合同終止： （一）勞動合同期滿的； （二）勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的； （三）勞動者死亡，

22、或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的； （四）用人單位被依法宣告破產(chǎn)的； （五）用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的； （六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。 第四十五條 勞動合同期滿，有本法第四十二條規(guī)定情形之一的，勞動合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時終止。但是，本法第四十二條第二項規(guī)定喪失或者部分喪失勞動能力勞動者的勞動合同的終止，按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。 如果不是符合法規(guī)規(guī)定的情景，則是勞動合同的解除。因此，需要關(guān)注企業(yè)不能另行規(guī)定終止勞動合同的條款。12、關(guān)注違約責(zé)任企業(yè)在勞動合同中只能約定勞動者關(guān)于保密、培訓(xùn)和競業(yè)限制三方面的違約責(zé)任，具體責(zé)任大小，需

23、要看受益和造成損失的大小而定。另外還有一個，就是約定勞動者，如果勞動者因自己的疏忽、失職、營私舞弊等原因造成企業(yè)損失的需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。這里還有一點需要勞動者注意，“假如企業(yè)無過錯，勞動者在試用期內(nèi)不提前3天、正式期不提前30天，一定要解除勞動合同的”，同樣可以視同勞動者違約，企業(yè)可以追究違約責(zé)任，有的企業(yè)會在勞動合同中寫明。有的沒寫，并不代表企業(yè)不追究。13、關(guān)注其他雙方談妥的事宜其余方面雙方談妥的有很多，比如，因工作需要，使用和保管企業(yè)的設(shè)備設(shè)施的責(zé)任；離職手續(xù)辦理規(guī)定；人事手續(xù)辦理規(guī)定等等。請關(guān)注一些日常工作遇到又事關(guān)自己利益方面，能約定清楚的一定約定清楚，千萬別“不拘小節(jié)”，等事發(fā)之

24、后再解決，多少有點被動或麻煩?？傊?，一句話，事關(guān)自己切身利益的，在訂立勞動合同時，都應(yīng)當(dāng)關(guān)注。因為，在勞動合同有效的前提下，很多時候，是看雙方的約定是怎樣描述的。圖片里的文章，不是我的發(fā)明，是從網(wǎng)上下載而得，但不記得出自哪個網(wǎng)址。是因為同事說網(wǎng)上有一則笑話，我也看看。大家都把它作為笑話，笑話之余，我談點不同的看法誰的錯？ 一、就文章所提的事件而言 一看這篇文章，很多人在作者的指引下，都認(rèn)為除了標(biāo)準(zhǔn)答案是對的，凡是與標(biāo)準(zhǔn)答案不一致的答題，都是錯的。因為，老師批改也是這么做的。不過，我認(rèn)為，應(yīng)該弄清楚要考學(xué)生的什么？1、如果是考學(xué)生的語言組織能力，那文章中的每個答題都是對的，因為他們都把詞語用關(guān)